年会游戏策划活动

年会游戏策划活动（最新6篇）

　　下面是范文网小编分享的年会游戏策划活动（最新6篇），供大家参阅。

年会游戏策划活动1

　　这回可是真的成语接龙了。但是每位参加游戏的人脚下要放一张报纸(或者半张足矣)，当在规定时间内接不上成语时要把脚下的报纸对折，然后再站上往，主持人重新开头出一个成语让后面的人继续接，到最后就会出现有人“金鸡独立”来接成语。直到最后，脚一直保持在报纸上的人胜出。

　　报纸拔河

　　概要：在报纸上挖两个洞来进行拔河的游戏

　　道具：旧报纸

　　方法：

　　1、在报纸上挖两个人头大小的洞;

　　2、2人对坐各自把报纸套上进行拔河(站着拔亦可);

　　3、报纸破裂离开脖子的一方输。

　　留意事项：不可以用手往拉。

　　石头剪子布

　　最好是男女搭配的任务

　　比如双方各派一对学生：一男一女哦

　　站在一张报纸上石头剪子布

　　输的则要折叠脚下的报纸 再想法站上往

　　呵呵 空间越来越小 两人越来越近

　　一定气氛活跃

　　挑战数数字

　　这是个简单的游戏，但又是尽对具有挑战的游戏。

　　人数：5-10人

　　道具：无

　　适合场合：酒桌、趣味竞赛

　　规则：

　　1、所有人围成一圈，需要共同完成一件任务——数数。数数的规则是每人按照顺序一个人数一个数，从1数到50，碰到7或7的倍数时，就以拍巴掌表示。然后由原来的逆时针顺序改为顺时针开始数。

　　2、比如，开始按顺时针方向数到6以后，数7的人拍一下巴掌，然后按逆时针方向数8，当数到14的时候，拍一下巴掌，方向又变为顺时针，如此类推，直到数到50。

　　3、数错的人可以罚酒或者分小组进行竞赛。

　　七拼八凑

　　要求：参加人数30人-50人为佳，分成4-5组 道具：托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果(可以分的)

　　主持人要求大家分组坐好(一定要有男有女)，将游戏规则告知大家

　　每组先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。

　　其它小组职员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。

　　背景音乐起，主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员预备，慢慢加快。采集物品来自日常的例如：眼镜、腕表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱

　　蒙眼击鼓

　　游戏规则：把参赛者的眼睛用布蒙起来转几个圈，在指定的时间和范围内击鼓，击中者为胜利。(留意旁人不许

　　提示，主持人还可问题目进行骚扰，比如说“你往左边走点估计可以击中，”实在她应该要往右边走

　　夹气球跑

　　这个游戏是我亲身经历的。两人一组，一男一女背靠背夹住一只气球在出发点向终点跑，终点还要放一个椅子，到了终点后要把气球放到椅子上然后坐爆，再返回出发点继续夹气球。假如在跑动时气球落地，两人要从出发点重新出发。在同样时间内哪组爆破的气球最多哪组胜出。一般爆破气球的任务都是先生完成，女士此时要尽快返回出发点预备好气球，在跑动时，两人双臂最好能挽在一起，始终夹住气球，这是我的经验之谈。)

　　泡泡糖

　　主持人召集若干人上台，人数最好是奇数，当大家预备好时，主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”，主持人随机想到身体的某个部位，台上的人就要两人一组互相接触主持人说的.部位。比如，主持人说左脚心，那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人数剩下偶数时，主持人要充当1人在其中，使队伍始终保持奇数人数。最后剩下的两人胜出。由于游戏并不具有技术和智力上的难度，所以在胜出人获得奖品时，还可以稍微刁难一下，比如让他站在椅子上用身体表现一个字(可以是他的名字之类)或者让他表演一个节目等。此游戏要留意，主持人喊出的身体部位要有一定的可实行性，要是不慎喊出上嘴唇，恐怕大家都得笑晕。

年会游戏策划活动2

　　一、基本信息

　　1.案例名称：xx公司20xx年企业年会及答谢会

　　2.时间地点：20xx年1月xx日，xxx大酒店

　　3.参会主体：xx公司、IT及大众消费媒体

　　二、年会背景

　　xx有限公司是中国知名IT服务机构，不仅代理众多世界知名IT品牌和电子产品在中国市场的销售，同时，拥有自有数码品牌“xx”，并具备在软件和IT系统整合服务方面的能力。

　　作为IT行业的重要渠道和品牌代理机构，不仅需要雄厚的自有渠道，更需要强大的媒介合作方，在企业品牌的维护和市场公关方面提供强有力的保障。所以，无论是经销商还是媒体机构，他们都是xx公司在市场推广中不可或缺的重要合作伙伴，也可以说是企业发展的生命线。因此，对经销商和媒体合作方的关系维护就十分重要，特别是每年的年终，将大家聚在一起，其乐融融地过一个快乐的新春晚会，更是大多企业的不二选择。

　　自20xx年以来，xx公司每年的年末或者年初都会举办一场主题媒体答谢会，虽然活动名称都是“xx公司xxxx年新年媒体答谢会”，但这只是每届年会固定不变的副标题，随着市场的发展和企业经营中所处的各种内外环境的变化，每年的年会为了表达今年的主旨思想，都会以这一主旨为核心和原点策划一场极具特色的主题年会。

　　三、年会策划

　　1.主题策划

　　1)背景说明

　　20xx年，中国市场一片繁荣，xx公司经过x年来的经营，已经在中国的IT和数码产品的分销领域占领了一席之地，并在系统整合领域中具备了很强的服务能力，稳住了脚跟;20xx年，将是xx公司稳中求胜的关键一年，因此，对包括分销渠道和媒体在内的合作伙伴的关系维护便来的更加重要。

　　2)主题设计

　　A.主题分析

　　a)年会是团队或合作之间伙伴庆祝一年来辛勤工作和彼此合作所收获的一切的快乐聚会，又是伙伴彼此表达新年祝福和对未来发展祝愿的场合。因此，它应该既是激情、快乐和其乐融融的，所以，主题的设计就需要对合作、愉悦的体现。

　　b)xx公司是xx集团的全资子公司，xx集团雄厚的资金实力、产品研发和生产能力为xx公司的渠道建设、产品研发和市场推广提供了强大后盾。因此，年会的主题设计更需要对xx集团给予体现。

　　B.主题设计——“携手铸金诚齐心绘彩虹”

　　通过以上对主题设计的分析，我们给出了“携手铸金城齐心绘彩虹”的主题，在与xx公司相关负责人沟通之后，为使主题稍微淡化商业色彩，提议将推荐主题中的“金城”改为“金诚”，以更多地体现情感色彩。因此，活动的主题最终确定为“携手铸金诚齐心绘彩虹”。

　　2.视觉设计

　　1)形式：主视觉的体现形式有很多种，年会的`视觉设计一般会从节庆角度、商业角度两个主要方面着手，表现上的选择有很多，可以素然大气，也可以热烈红火，同时还可以简洁与大气兼顾。

　　2)元素：主视觉的设计需要遵循年会氛围的需要和体现合作性质，同时还要考虑社会大环境。因此，经过讨论，我们确立了“以象征希望和进步的橙红渐变作为主体色的运用”，而以“倍受关注的奥运元素对视觉进行跳出处理”，使主题、主色和主要元素限度融合。

　　3)主视觉效果图

　　3.流程设计

　　1)结构：对于年会流程的设计，其结构通常是：开场、讲话、用餐、演出、互动、抽奖、结尾等几个主要组成部分，需要的就是热烈、热闹、其乐融融的氛围，而最关键的并不是我们是不是了解这个流程或者结构，而是对于这些基本机构，我们如何地去合理搭配，它们的使用各自占有多少的分量，它们分别能够对整场活动做出什么样的贡献。

　　2)思路：以上我们介绍过，xx公司每年都会举办与媒体之间的互动联谊活动，这不但显示了xx公司对媒体朋友们的真诚合作祈愿，更代表了他们彼此之间良好、融洽的合作关系，因此，对于这类活动，作为年会策划和组织方，我们就需要每年通过不同的流程设计、内容填充、环节设计、亮点创意等各个方面进行构思，使每一场活动都尽显热烈和融洽，同时又能给所有来宾制造惊喜，使之显得与众不同。

　　3)内容

　　A.活动框架：开场、领导讲话、来宾用餐、中场演出、互动环节、助兴表演、奖品颁发

　　B.主要内容：

　　a)开场：使用“现代打击乐表演”，即为吸引现场来宾注意力，又为整场设定热烈的基调。

　　b)中场：采用“贵妃醉酒歌舞表演”，以“高超的舞蹈技艺和深厚的演唱功底”，给现场来宾带来艺术享受。

　　c)互动环节：

　　形式1：根据xxxx年中国股市的火爆和现场来宾对股市的关注情况，专门设计“超级股神”环节，以xx公司作为股市、以xx公司各事业部为股票发行人、以现场来宾为股民，实施三方有效互动，将xx公司的品牌植入到现场活动中，不但贴合了现场媒体朋友们的兴趣，更使现场氛围表现的热闹非凡、兴致盎然。

　　形式2：为进一步使现场来宾之间能够形成更多的互动，增进彼此的了解，促进交流，特别设计“快乐传递”环节，以幸运娃为工具，提振现场参与的兴致，并以幸运娃为中心，使之形成在来宾之间的传递，最终，还以大家都极有兴趣的幸运娃作为奖品和礼品，以此促进来宾间的互动游戏。

年会游戏策划活动3

　　时间：xxx—xx—xx(17：30—19：30)小年夜

　　地点：xx大酒店

　　预计参加人数：100左右

　　年会主题：融合梦想赢在未来

　　目的：

　　1、弘扬企业文化理念，增强企业员工的凝聚力和向心力。

　　2、增强员工相互间的友谊和了解，和谐人际关系。

　　3、表彰企业优秀团体和先进个人。

　　4、喜迎春节，欢度新年。

　　一、筹备阶段

　　一)酒店预定

　　1、提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。

　　二)节目编排

　　1、排练时间：xxx—xx—xx—————xxx—xx—xx期间的下班后

　　2、排练地点：办公楼顶楼、外运办公室或其他合适地点

　　3、年会节目确定后，人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈，及时解决遇到的问题，若解决不了，及时上报。

　　4、各店的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间，并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备，服装道具向人事部相关负责人列出清单，及时反映遇到问题并尽快解决。

　　5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部，自己抽时间练习，按要求(提前通知)到外运办公室汇演一次成果。

　　6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。

　　三)与会公司领导的安排

　　1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。

　　2、领导及其家属座位的.安排。公司领导胸花的准备。礼仪迎接及引导入座。

　　四)与会嘉宾的邀请与安排

　　1、年会开始前5—7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人，并确定其能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。

　　2、嘉宾胸花的准备。嘉宾的迎接与引导入座。

　　五)会场布置与酒店协调

　　1、负责人应提前1—2小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。

　　2、请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。

　　3、横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。

　　4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

　　六)与会人员的安全返回

　　领导和嘉宾，公司包车和自驾车。员工，公司包车。

　　七)可能出现问题及解决方案

　　1、路上堵车

　　可提前2—3个小时出发，避开下班高峰期。

　　2、公司领导或嘉宾迟到

　　尽量提前去接，若迟到可先开始节目。

　　3、演员迟到或缺席

　　若有平时陪练者可替代，演出照旧;否则，通知主持人跳过或取消该节目。

　　4、音响设备故障

　　提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

　　5、出现醉酒

　　通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

　　二、年会流程

　　员工入席(领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票)暖场音乐

　　公司领导及嘉宾入席公司历程展示(短宣传片)

　　开场舞蹈《快乐崇拜》

　　主持人开场白，介绍嘉宾及领导领导致辞、嘉宾发言

　　歌曲《好日子》(暂无)节目

　　1、游戏

　　2、节目

　　3、表彰颁奖典礼并合影，代表发言xx、幸运抽奖活动

　　4、节目

　　5、互动

　　6、节目

　　7、结束，全体家人合影留念

　　8、演员合唱《难忘今宵》或独唱《越来越好》

　　9、欢送领导及嘉宾离场

　　三、项目分工及时间进度

　　四、参会员工须知

　　(一)员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。

　　(二)晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

　　(三)每位员工在大会、晚宴及休闲洗浴场合，都要注意人身安全及个人财物的保管。

　　(四)本次活动由办公室内负责组织，人力资源部协助，员工在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人取得联系

　　附1：xxx年度年会奖项设置表

　　一、年度大雁团队奖(1个)

　　二、年度爱因斯坦奖(1名)

　　三、年度伯乐奖(1名)

　　四、年度金算盘奖(1名)

　　五、年度小蜜蜂奖(若干)

　　六、年度老黄牛奖(1名)

　　七、年度新人奖(2名)

　　八、年度最佳店长、销售、业务、导购奖(各1名)

　　九、年会节目评选奖：状元奖、榜眼奖、探花奖(各1个)

　　十、现场幸运观众奖：一、二、三等奖分别(1、2、3名)

　　附2：颁奖说明

　　一、颁奖人员

　　颁奖人员的安排及安排获奖者的发言情况。

　　附3：服装道具及所需物品

　　奖券90张，双联。胸花，手捧花，喷花，拉花，气球，花环。邀请函，奖品，荣誉证书，奖杯，条幅，签到桌，抽奖箱。投影机，笔记本电脑一台。瓜子，糖。礼品。摄影师，灯光师，照相机，话筒，矿泉水，纸巾，嘉宾坐牌。

　　主持人：西装礼服一套，衬衣，蝴蝶结。女礼服1套。卡片10张。胭脂水粉等。

　　理发室：假发2个(白色长直，黑色爆炸)镜子，桌子，椅子。朗诵《相信未来》：文件夹若干个小品《相亲》：帽子一个

　　总之就是要根据当天的表演来准备道具及物品。

年会游戏策划活动4

　　一、年会主题：

　　xx公司xxx年度年终总结会

　　二、年会时间

　　xxx年12月31日下午14点00分至21点30分

　　会议时间：14：00——17：30

　　晚宴时间：18：00——21：30

　　三、年会地点

　　西国贸酒店一层多功能宴会厅

　　四、年会参会人员：公司全体员工(41人)

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　(一)年终大会议程安排

　　13：50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;

　　14：00—15：30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

　　15：30—15：45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

　　15：45—16：00大会进行第三项，副总经理宣读xxx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

　　16：00—17：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

　　17：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

　　(二)晚宴安排

　　18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

　　18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　19：00—21：00娱乐时段：文艺节目(2—3个节目)

　　游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

　　游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的.胜出;

　　文艺节目(2—3个节目);

　　游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;

　　游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;

　　文艺节目(2—3个节目)

　　游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;

　　游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;

　　游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;

　　游戏5：踩气球;用具：100个气球

　　游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

　　幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

　　每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

　　最后主持人邀请全体员工上台合影留念

　　六、年会准备及相关注意事项

　　(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于xxx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　(二)条幅的制作：红底黄字字幅

　　(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

年会游戏策划活动5

　　游戏规则：几个员工想办法全部站在一张a4纸上，地方太小了，几个人只好全部选择“金鸡独立”，有啤酒肚的还得面朝外腆起肚子，而且还得保持这姿势20秒，同样也博得大家一阵狂笑。

　　大小猜

　　游戏规则：一大帮人(最好5——8个)围在一起，各抽一张扑克牌，放(粘)在自己的额头上(自己不能看自己的牌)，每个人都只能看见别人的牌而看不见自己 的。中间摆一个大杯子，觉得自己的牌比别人大的.可以往大杯里加啤酒(为了不伤到自己建议少加一点，当然假如你有心耍人而且能肯定自己的牌比别人的大可以加满)

　　新型时装秀

　　一、活动名称：

　　新型时装秀

　　二、活动目标：

　　1、促进成员间的多人合作概念。

　　2、感受个人在团队合作中发挥的作用。

　　三、活动过程：

　　1、每组出五人，并进行工作分工。三名设计师、一名模特、一名裁判

　　2、“设计师们”在规定的时间内以报纸为“模特”设计并制作全套的服装

　　3、“裁判”对个小组的完成情况做评判。以评分的高低和观众掌声的热烈程度作为决定胜败的因素。

　　四、说明：

　　1、时装评判标准：新奇性、观赏性、可行性、搞笑性

　　2、裁判必须公平、公正，各裁判打分要被公然

　　五、道具：

　　报纸(大量)、剪刀(每队一把)、透明胶(每队一卷)

　　协力吹汽球

　　目的：沟通配合能力，借着分工合作来完成任务

　　人数：每组限六人

　　场地：不限

　　道具：主持人预备每组各六张签，上写：嘴巴;手(二张);屁股;脚(二张);汽球(每组一个)

　　适合：全部的人

　　游戏方法：

　　1. 分两组，但每组必须要有六人。

　　2. 主持人请每组每人抽签。

　　3. 首先，抽到嘴巴的必须借着抽得手的两人帮助来把汽球给吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球);然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人往把汽球给坐破

年会游戏策划活动6

　　一、总结回顾

　　xxx年度各项工作，对xxx年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。

　　二、年会主题：专心成长，超越自我

　　三、年会时间、地点

　　年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于xxx年12月25日(周六)14：00—20：30(为时半天)。

　　(一)成员会议

　　时间：14：00—15：00

　　地点：大活小剧场

　　(二)周年庆典联欢会

　　时间：15：00—17：00

　　地点：大活小剧场

　　(三)晚宴

　　时间：18：00—20：30

　　地点：二食三楼

　　四、年会参会人员

　　学院领导、嘉宾，协会全体人员(参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：

　　(一)成员大会议程安排

　　13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);

　　14：00—14：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请领导致开幕辞;

　　14：11—14：30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言;就协理事长做本学期工作总结;

　　14：30—14：50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐);

　　14：50—15：00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;

　　15：00—17：00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目;

　　17：00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

　　六、年会准备及相关注意事项

　　(一)年会的`通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好xxx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;

　　(二)年会宣传与就协VCR摄制：广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。负责安排与跟进(具体包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);

　　(三)晚会节目的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;

　　(四)横幅的制作：紫底白字横幅一条：预祝xx就协xxx年“专心成长，超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款：xx就业发展协会，12米;红底黄字横幅一条：“专心成长，超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：xx发展协会，12米;

　　(五)年终工作总结与计划的收交：行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会;

　　(六)发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点;

　　(七)物品的采购：提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;

　　(八)时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

　　(九)现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

　　(十)各项活动的工作安排：会展导航再次提醒，年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人;各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表;

　　(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。