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年深圳市档案工作计划

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年深圳市档案工作计划3篇 深圳市档案馆工作

  时间流逝得如此之快,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!是时候开始写计划了。好的一份工作计划是怎样的呢?下面是范文网小编收集的年深圳市档案工作计划3篇 深圳市档案馆工作,供大家赏析。

年深圳市档案工作计划3篇 深圳市档案馆工作

年深圳市档案工作计划1

  行贿犯罪档案查询申请

  深圳市人民检察院:

  我公司因参加设备采购项目投标工作,需检察机关开具我公司年月日至

  公司名称:

  月日

年深圳市档案工作计划2

  深圳市城建档案业务工作指南

  一、地下管线报建查询和档案信息报建登记

  根据《城市地下管线工程档案管理办法》(建设部第136号令),建设单位在申请领取建设工程规划许可证前,应当到城建档案管理机构查询施工地段的地下管线工程档案,取得该施工地段地下管线现状资料。建设单位和施工单位未按规定查询和取得施工地段的地下管线资料而擅自组织施工,损坏地下管线给他人造成损失的,依法承担赔偿责任。

  建设单位携带《办理燃气管道及设施安全保护协议的通知存根》、建筑总平面图蓝图及其CAD光盘到福田区福中三路深圳市行政服务大厅西厅63、64号窗口(市档案局地下管线报建查询和档案信息报建登记窗口)现场即时办理。

  业务办理联系电话:。

  二、城建档案业务指导预约申请

  根据每重大建设项目计划和各月度工程档案报建登记,市档案局城建档案业务指导处以项目为单位安排指导任务。项目开工后,建设单位可通过电话办理业务咨询和预约指导;对重大建设项目,市档案局城建档案业务指导处将主动、定期地提供跟踪指导服务。

  业务咨询和预约指导联系电话:。

  三、城建档案归档和移交进馆范围(一)城建档案归档范围

  根据《建设工程文件归档整理规范》(GB/T-2001)和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002),建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。

  1、工程准备阶段文件主要包括:立项文件;建设用地、征地、拆迁文件;勘察、测绘、设计文件;招投标及合同文件;开工审批文件;工程概预算等财务文件;建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。

  2、监理文件主要包括:监理规划及实施细则;工程质量、进度、安全、造价控制文件;监理定期报告及专题报告等。

  3、施工文件主要包括:施工技术准备文件;施工现场准备文件;设计变更、工程洽商及施工联系文件;工程事故处理记录;施工原始记录及汇总;隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录;施工试验记录及汇总;施工过程性观测记录;功能性试验记录;施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告;竣工测量资料;工程质量检验评定文件等。

  4、竣工图:包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准,部分行业工程和特种工程可提交PDF格式竣工图电子文件。

  5、竣工验收文件:包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。

  6、工程声像档案:记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。

(二)城建档案移交进馆范围

  1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案,移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。

  2、对于行业工程和特种工程,建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范,制定本工程项目的归档细则,明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项(单元)工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认,档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。

  四、城建档案编制、立卷、整理编目质量要求(一)归档目录的确定和文件的组织排列

  1、房屋建筑工程和市政基础设施工程分别使用市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》以及《市政基础设施工程档案卷内目录》。各份文件材料应采用卷内目录“文件题名”栏或“文件编号”栏确定的施工用表并按文件题名组织排列。

  2、行业工程和特种工程统一采用国标卷内目录的格式进行编制。项目建设各阶段和各专业工程或分部分项(单元)工程应形成的工程文件材料以及应使用的施工用表需在本项目归档细则中明确。各文件在卷内目录的排列应充分考虑到各项管理程序或施工工序之间的联系以及主件和附件之间的联系。

(二)归档文件材料的质量要求

  1、归档文件材料应是原件,要求字迹清楚、图样清晰、图表整洁,不得用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等)书写、绘制。

  2、归档文件材料应保证签字盖章手续完备,不能代签名。需使用项目章的,必须提交该项目部所属法人单位的授权书并在其中明确项目章的使用范围;开工报告、竣工验收以及结算文件必须加盖单位公章。需使用个人手签章的,应由本人所在单位向建设单位提出用章申请,经批准后方可使用。监理工程师和建筑、结构、造价等需要通过国家注册执业资格的人员在相关文件材料上签名时应同时加盖其注册章。

  3、竣工图应是新图并应确保完整、准确、清晰、规范、修改到位,真实反映项目竣工验收时的实际情况。

  按施工图施工没有变更的,施工图加盖并签署竣工图章后作为竣工图;有变更但能在施工图上以杠改、叉改、划改或引线修改的方式修改完善的,修改后的施工图加盖并签署竣工图章后作为竣工图;涉及平面布置、结构形式、工艺、项目等较大改变,无法或不宜将变更内容在施工图上修改完善的,应重新绘制竣工图,并加盖和签署竣工图章。

  在施工图上修改形成竣工图的,相邻修改部位的空白处应加盖修改索引章。重新绘制竣工图的,修改部位应加注云线;如果编制单位非原设计单位,应完整保留原设计单位图签栏和原设计人员信息,并在相邻原图签栏的左下或右上空白处增加竣工图编制单位的副图签并由编制、审核等相关人员签名。

  4、竣工图电子文件的数量、内容和版本应与纸质竣工图相符,各电子文件以其相应图纸所在的案卷号加页次命名,并编制Txt、Word或Excel格式的电子文件目录。设计变更的内容在电子文件中不采用杠改、划改等修改方式,直接在修改部位更新;重新绘制的竣工图修改部位应加注云线。CAD电子文件应为DWG格式,文件在模型空间窗口存储;使用外部引用块的,外部引用块须固定在各对应文件中。

  5、使用胶片拍摄的照片必须为原版原件,底片与照片相符并与照片一并归档。照片与底片应画面完整,图像清晰,不得有磨损、划伤和污渍。对于数码照片,必须使用500万像素或以上质量的相机拍摄,单张照片质量不得小于1M,归档时数码照片不得做任何修改变动。

  照片归档时要配有简洁的文字说明,包括时间、地点、内容、人物、背景及拍摄者等。

  6、录像档案应使用数字摄像机(含硬盘、光盘为存储载体的摄像机)拍摄,拍摄时要求图像清晰、画面稳定、有同期声且声音清晰。归档时使用原版拍摄载体,录像内容不得作任何编辑改动;同时,应配有必要而简洁的文字说明,描述所拍录像记录的内容,包括时间、地点、内容、任务、背景及拍摄者等。

(三)归档组卷和整理编目的质量要求

  1、项目的全部工程文件按文件类型分别由建设、监理和施工单位负责整理组卷。建设单位主要负责工程准备阶段文件和竣工验收文件;监理单位主要负责监理文件;施工单位主要负责施工文件和竣工图,其中施工文件包括施工管理文件和施工技术文件两个部分。各文件按照市档案局发布的房建和市政工程标准目录或按照经确认的行业和特种工程归档细则组织排列。

  2、建设单位负责的工程准备阶段文件和竣工验收文件以项目为单位集中整理组卷;大型市政基础设施建设项目可按工程阶段或文件类型分期分批整理组卷;分片区开发的房建项目可按备案批次整理组卷。监理单位负责的监理文件以监理合同为单位整理组卷。施工单位负责的施工文件和竣工图以施工合同(含专业分包合同)为单位整理组卷。

  3、档案整理标准依照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T-2008)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)和《建设工程文件归档整理规范》(GB/T -2001)执行。

  4、卷盒、卷皮等档案装具应选用市档案行政管理部门监制的标准产品。卷盒、卷皮的脊背以及“档号”、“密级”、“档案馆代号”、“保管期限”栏不必填写。项目档案案卷总数量统计时,文字材料以一本为一卷,竣工图以一盒为一卷,各卷页次独立编排,汇总后按案卷流水号装盒。卷内备考表的“立卷人”由立档单位档案员签名,“审核人”栏由立档单位的项目负责人或技术负责人签名。

  五、城建档案预验收

  建设项目竣工验收前,建设单位应组织设计、监理、施工等单位对项目建设的全过程文件材料进行检查。工程文件材料基本齐全、完整并初步分类整理后,建设单位提请市档案局进行工程档案预验收。除专业工程档案严重缺失外,市档案局在验收后的3个工作日内出具验收认可文件;发现有专业工程档案严重缺失的,责令整改并要求重新组织档案预验收。

  先期完工的场平、桩基础等工程或分标段施工的市政基础设施工程可按施工合同办理档案预验收;分区分片开发的房建项目可按备案批次办理档案预验收。

  档案预验收时,市档案局验收人员应将档案存在的各项问题一次性告知档案形成单位。通过预验收的由市档案局出具加盖“城建档案业务专用章”的档案预验收认可文件,并在“深圳档案网”(www..com)公布。

  档案预验收申报电话:。

  六、城建档案移交进馆

  建设单位应在建设工程竣工验收后3个月内,向市城建档案馆移交一套符合建设工程档案预验收认可文件要求的建设工程档案。除先期完工的场平和桩基础工程、分标段施工的市政基础设施工程、燃气工程以及由建设单位负责整理组卷的建设项目准备阶段文件和竣工验收文件可单独办理移交之外,建设项目各合同工程档案应由建设单位汇总后集中移交。

  建设项目(工程)通过档案预验收后,市档案局验收人员负责对预验收存在问题的整改工作进行跟踪指导,并在工程档案移交前进行全面的质量检查,以保证工程竣工验收后3个月内档案按期移交。在第一次进馆前检查时,验收人员可对档案预验收阶段尚未形成或尚未完备的检查内容提出补充意见,但后续检查时不能提出新的整改问题。在馆内检查的,一律在市档案局八楼业务大厅(福田区福中三路市民中心B区红塔楼八楼)前台办理。

  进馆前检查合格的,验收人员向移交单位发出办理档案进馆手续的通知;同时向市档案局城建档案接收人员提出移交申请,接收人员对拟移交档案进行内部抽查,抽查工作在1~4个工作日内完成。案卷数量50卷以下(含50卷)的,收到申请后的1个工作日内办结;案卷数量100卷以下(含100卷)的,收到申请后的2个工作日内办结;案卷数量150卷以下(含150卷)的,收到申请后的3个工作日内办结;案卷数量150卷以上的,收到申请后的4个工作日内办结。档案验收人员提交移交申请的当日不计入档案抽查工作日。

  接收进馆抽查合格的,接收人签署并发出移交书。抽查发现个别问题但对档案凭证作用和对档案利用影响不大的,接收人签署移交书并将抽查发现的问题注明在移交书封面上以告知移交单位。抽查发现问题并需整改的,接收人在抽查限定的工作日内向移交单位发出限期整改通知书。限期整改通知书一式两份,加盖“城建档案业务专用章”后由移交单位签收,档案馆和移交单位各执一份。自抽查工作日结束起一个月内移交单位未签收的,限期整改通知书将通过“深圳档案网”(www..com)告知。移交单位应自抽查工作日结束起一个月内采取补充、替换和馆内现场改正的方式完成整改,拟移交档案不允许取走。在规定时限内不整改或未完成整改的,拟移交档案将以问题档案入库,档案移交书不向移交单位发出,移交单位提交完整、合格的后补整改档案后可申领档案移交书。

  已发出的档案移交书(含后补整改档案移交书)将在“深圳档案网”(www..com)公布。城建档案移交进馆咨询电话:;

  七、行政规范措施(一)信息公开

  1、公开办事程序,包括地下管线报建查询及档案信息报建登记、工程档案预验收、档案移交进馆等各项业务工作办理手续。

  2、公开业务规范标准,包括进馆范围、案卷质量标准、档案业务问题答疑咨询等。

  3、公开业务办理结果,包括已通过档案预验收、已办理档案接收、逾期未签收限期整改通知书的工程项目将通过“深圳档案网”(www..com)公布。

  4、公开投诉建议渠道,包括市档案局业务处室负责人反馈电话、市档案局投诉电话、“深圳档案网”投 诉信箱。

(二)业务办理事项一次性告知原则

  1、办理地下管线报建查询和档案信息报建登记时,市档案局工作人员应将有关事项一次性告知。

  2、市档案局验收人员在建设项目(工程)档案预验收时,应将档案存在的各项问题一次性告知。

  3、市档案局验收人员在办理第一次进馆前检查时,可对预验收阶段尚未形成或尚未完备的检查内容提出整改补充意见,但后续检查时不能提出新的整改问题。

  4、市档案局城建档案接收人员在办理档案接收进馆内部抽查时应一次性提出案卷质量问题,档案复核时不允许提出新的整改问题。

(三)内部监督

  1、市档案局验收人员在建设项目(工程)档案预验收和工程档案进馆前检查时,必须由2人或2人以上共同办理并签署有关文件。

  2、市档案局业务处室负责人原则上不直接参与具体业务工作的办理,其主要职责在于部门业务工作的安排、协调和对部门工作人员进行检查、监督与考核。

(四)外部监督

  1、档案接收进馆的内部抽查以及在馆内办理档案进馆前检查的,一律在市档案局八楼业务大厅(福田区福中三路市民中心B区红塔楼八楼)前台办理。

  2、在档案预验收、档案进馆前检查以及档案接收进馆内部抽查等工作环节中,移交单位对市档案局工作人员提出的整改问题有异议的,可直接向市档案局城建档案业务指导处负责人反馈意见;城建处负责人能够当场解决的应当场解决,不能当场解决的限3个工作日内给予答复。涉及廉政和工作作风方面的问题,移交单位可直接向市档案局或有关部门投诉。

  市档案局城建档案业务指导处负责人电话:; 市档案局业务办理投诉电话:。

年深圳市档案工作计划3

  档案工作计划合集五篇

  时间就如同白驹过隙般的流逝,我们的工作同时也在不断更新迭代中,为此需要好好地写一份计划了。什么样的计划才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的档案工作计划5篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。

档案工作计划 篇1

  20xx年,我局一方面要争取各部门领导和社会各方面给予档案工作更多的支持,为服务文化建设创造有力的条件;另一方面要深入挖掘档案文化资源,丰富档案的文化内涵,加强与相关文化单位合作,繁荣发展档案文化,拟指导闽剧团档案收集、整理、归档并接收进馆,优化馆藏结构。三要开展档案文化宣传教育工作,拟开展“档案在身边”志愿活动,让档案文化走近群众、走向普通百姓生活。

  1、要抓好重点建设项目档案工作。

  认真贯彻执行市委办公厅、市人民政府办公厅联合下发的《市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理措施》,并以《闽侯县重点建设项目档案整理规范》为抓手,加强重点建设项目档案工作。

一是落实项目档案工作的各项规章制度,已竣工的项目,要做好档案专项验收;正在建设的项目,指导其做好建设过程中各种文件材料归档;

  二是根据20xx年在建省市重点建设项目档案工作任务分解表,抓好闽侯县域范围内省市重点建设项目档案登记备案、业务指导等工作。

  2、要抓好民生工程档案工作。

  围绕民生工程及县城新区建设,加大民生工程档案工作力度,加强社保、医疗保障、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理,发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《国家档案局关于加强民生档案工作的意见》,主动会同农业、民政、人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集管理工作,并根据国档9号令规定的进馆范围将重要的民生档案移交进馆。另一方面对馆内民生档案再度整合,开展林权证等档案数字化工作。

  3、要抓好农业农村档案工作。

  按照市县委打好小城镇改革发展战役的要求,着重抓好我县四个小城镇综合改革试点镇档案的业务指导工作,把关系农民切身利益、关系农村稳定发展的各门类档案收集齐全、规范管理,切实把农业农村档案建好、管好、用好。深入开展农业农村档案信息资源共享,加快整合馆内外涉农档案信息资源,建立涉农专题目录数据库,为农民群众更加方便地获取档案信息提供便利。

  4、要抓好企业档案工作。

  一方面加强对国有企业档案工作的监督指导力度,主动引导民营企业规范建档;另一方面将继续组织企业贯彻实施《企业档案工作规范》情况的评估工作,推动企业档案工作不断向规范化标准化方向发展。

档案工作计划 篇2

  一、指导思想

  认真贯彻《档案法》,严格按照档案管理的要求,使乡村档案工作再上新台阶,为档案工作争创省级目标打下坚实的基础。以新的档案团队工作为出发点,继续做好基础工作,发挥优势作用。

  二、工作措施

(一)加强组织领导,完善工作制度。

调整我乡档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。

(二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。

首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

(三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。

今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:

  1、首先要制定出20xx年档案工作计划,明确具体任务、目标和要求,同时,按照县档按局的要求,把我乡档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。

  2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

  3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。

  4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。

  三、具体要求

  1、要加强领导。把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,专人负责,明确责任,落实奖惩。

  2、要加强指导。注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案。

  3、要加强督导。采取检查与督查相结合的方法,确保档案管理按规范化要求抓到位,对检查中发现的问题,督促整改到位。

  总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高,只要大家齐心协力,共同努力,我们就一定能做好档案工作,一定能达到重新认定的标准,实现我乡档案管理提档晋级的新目标。

档案工作计划 篇3

  1、进一步巩固会计核算改革工作搞好会计核算是做好学校财务工作的基础,因此,必须在巩固会计核算改革的`基础上,进一步规范会计基础工作,提高会计核算的水平。

  2、完善财务制度建设我们将在年制度建设的基础上,进一步制定和完善一些校内财务规章制度,诸如:《清华大学非贸易非经营性外汇财务管理办法》、《清华大学二级核算单位会计工作制度》等,使会计工作有一个更加完善的制度环境。

  3、进一步加强财务系统信息化建设我们将进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用;进一步加强财务处网页建设,做好财务信息的日常发布工作,方便教师查询,提高办公效率;完善内部报表制度,开发财务分析系统,为决策提供科学依据。

  4、配合后勤部门做好社会化改革工作从财务角度认真总结年后勤改革的经验,修订和完善后勤单位的经济管理办法,使其在自我发展的轨道上实现良性循环;设立后勤专管员了解后勤财务状况,帮助主管校长进行后勤理财;扩大后勤改革的范围,制定饮食服务中心、接待服务中心等部门的管理办法,配合后勤部门把后勤改革推向深入。

  5、加强会计人员的业务培训,提高会计人员的整体核算水平年将定期对会计核算和使用天财财务软件过程出现的问题对会计人员进行业务培训。结合年的决算和总复核中发现的问题,有针对地对一些重点科目进行讲解。

  6、拓宽、完善天财软件在管理上的应用年将重点开发为各系财务负责人和系会计人员使用的财务报表分析系统以及开发离任审计的财务指标评价系统。

  7、管好、用好各种专项经费做好“211”工程的验收检查及财务文件的归档以及财务数据和财务统计分析工作。掌握“985”经费的使用计划(规划),加强平日管理、检查、分析和控制工作。

  8、清理会计档案库,开发票据管理软件对所有的会计档案进行整理、清查和分类,开发票据管理软件,加强票据的管理和监督。

  9、完成助学金一级核算工作在工资实现一级核算之后,完成助学金一级核算的动员、说服、组织、协调以及数据的采集、核算、岗位责任方面的工作,实现助学金的银行代为发放,从而提高助学金管理的运行效率。

  10、加强平安互助基金、住房公积金的管理及核算工作进一步加强平安互助基金的管理,落实财务处、校医院和工会三方面的责任,建立科学、现代化的平安互助基金管理体系。

  11、拓宽结算中心业务,实现金融创新恢复结算中心对公(主要指后勤资金)部分核算业务;配合校园卡工程,研究落实校园卡“小钱包”结算功能方案;研究资金增值方案及方式;参与全国结算中心工作的研究;在总结年学生学费收取工作的基础上,进一步做好年的收费工作。

  12、进一步做好部门预算工作,探索基层单位预算管理规律按照教育部、财政部的要求,总结“大口径”预算工作的规律,提高预算工作的预见性、民主性和科学性,做好学校部门预算的编制和落实工作。在试点的基础上,探索院系等基层单位预算管理的规律,促进资源配置优化和基层管理水平的提高。

  13、加强财务管理体制和会计委派制的研究、落实工作鉴于天财财务软件适于规模化、分工流水作业的特点,年将着力研究办公地点比较近的院一级财务的实质性合并工作,合理调配校内资源,实现资源共享,为进一步实现财务分区办公服务和会计人员委派制打好基础。

档案工作计划 篇4

  XXXX年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。

  一、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处

  1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。

  2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。

  3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。

  二、积极推进档案现代化管理,开发使用好档案管理软件,提高工作效率

  1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件。

  2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。

  3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。

  4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。

  5、在不断探索经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。

  三、按照国家二级档案达标要求,做好档案实体基础工作、利用服务工作

  1、接收XXXX年档案,按要求及时做好整理、归档、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

  2、清理积压档案,按要求完成、立卷、归档工作。

  3、对超过保管期限的档案进行,按严格的组织程序予以处理。

  4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

  5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优促进档案工作。

  6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

  7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作,做到及时、快捷、准确、无误。

  四、围绕百年校庆,开展档案展览等项工作

  1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础准备。

  2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作,如:有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

  3、按照学校布署,积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏,加强资料的收集、整理、档案利用等工作。

  4、完成档案馆简介的编印工作。

  五、其它工作

  1、开展档案编研,力争写出2—3篇论文,与兄弟院校交流或发表。

  2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。

  3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。

  4、做好保密、安全工作

  档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级。

  总之,XXXX年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各立档单位的大力支持,规范整理,做好归档工作。同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动全体同志的积极性,这是做好档案工作的重要基矗我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”的要求为目标,按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。

档案工作计划 篇5

  一、指导思想:

  以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育发展提供优质服务。

  二、工作目标、任务:

  以《档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。

  1、组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》,参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。

  2、在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。

  3、按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年8月底,完成~各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。

  4、做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

  5、及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务。

  6、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

  7、根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。

  三、工作安排:

(一)第一季度:

  1、制订学校xx年工作计划。

  2、收集本校xx年各科室所形成的文件、材料。

  3、做好本校新的文书处理工作。

(二)第二季度:

  1、整理本校xx年文件资料,按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务。

  2、参加教育系统开展的档案法制宣传周活动。

  3、检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理。

(三)第三季度:

  1、做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作。

  2、做好局档案室、协作组来校检查的准备工作。

  3、做好安全检查工作,迎接局档案室对本校档案安全情况的考核。

(四)第四季度:

  1、收集本校各室所形成的文件、材料。

  2、做好各项工作的记录与统计。

  3、做好本档案工作。

年深圳市档案工作计划3篇 深圳市档案馆工作

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