企业会议纪律管理制度

企业会议纪律管理制度【精选8篇】

　　以下是热心会员“cidifeilian”分享的企业会议纪律管理制度【精选8篇】，欢迎参阅。

企业会议纪律管理制度 篇1

　　一、目的

　　为加强对集团会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，保障各类场所的正常使用状态。

　　二、适用范围

　　本制度适用于集团公司办公区会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所的管理与使用。

　　三、权 责

　　(一)办公室：全面负责会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所日常管理。

　　1、场所预定信息接收、审核及相关调配;

　　2、场所使用时相关物资的准备;

　　3、各类场所的日常清洁维护及整理。

　　(二) 申请单位：负责部门召开会议或进行外部接待时场所的.申请并遵循本规定规范使用各类场所。

　　1、提前申请，并做好前期的相关准备;

　　2、在场所使用过程中，场所内所有物品(含音像及音响器材、数码设备、茶艺设备、装饰品等)的保管与维护;

　　3、场所使用完毕后，场所的清洁整理。

　　四、具体流程及优先原则

　　(一)部门经办人申请(填写会议申请表)——会议室管理员审核——申请部门负责人审批——会议室管理员登记并发布场所预约信息——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场所使用——场所清洁整理

　　(二)相关安排：

　　1、重要会议(全员大会、董事长办公会、总裁例会等)和办公室牵头承办召开的各类公司性重要会议，由相关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作;

　　2、部门会议及接待如与高管会议及接待发生场地使用冲突时，必须保证高管优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，则由办公室安排协调使用其他会议室或调整使用时间;

　　3、使用茶艺室等专用性接待场所的，需提前向董事长进行申请，临时使用的申请人需请示董事长获批后方可使用。

　　(三)申请要求：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下时限执行：

　　五、注意事项：

　　(一)使用会议室等各类场所时，未经会议室管理员办同意，不得改变设备、家具的位置，不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒等设备不得擅自动用，如需调整使用应事先征求办公室的同意，由办公室派专人进行调试;

　　(二)场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁，会后及时清扫场所卫生，关好门窗、空调、饮水机等设备，离开时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应责任。

　　六、附 则

　　(一)本办法的修订、解释权由集团公司办公室负责。

　　(二)本办法自发布之日起施行。

企业会议纪律管理制度 篇2

　　会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。

　　1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室培训教室、1321会议室会议室党员活动室（四楼）、1408会议室。

　　2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。

　　3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

　　4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

　　5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的`设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。

　　6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

　　7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

　　8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

　　9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部门协助帮忙），以方便其他部门使用。

　　10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。

企业会议纪律管理制度 篇3

　　为进一步加强员工的整体素质,提高员工学习培训的质量,严格学习会议纪律,特制定本规定。

　　一、所有参加某地行组织学习培训或会议的人员必须按时到达指定地点,不得迟到、早退,违者一次扣发岗位工资10元。

　　二、因公务不能参加者,须有分管行长签字的请假条,提前向某地行办公室备案,非公务请假一次扣除岗位工资20元。网点员工请假,须有网点主任批准的请假条,并经行级领导签字确认后,递交办公室备案,非公务请假一次扣除岗位工资20元。

　　三、未请假无故不参加者,每次扣发岗位工资50元。

　　四、某地行组织学习培训或会议期间,应保持卫生,爱护公共设施。会场内严禁随地吐痰、乱扔纸屑,一经发现扣除岗位工资10元;损坏公共设施者,按原价进行赔偿。

　　五、参加某地行组织学习培训或会议人员要关闭通讯工具,保持会场内安静。如有交头接耳、大声喧哗、扰乱会场纪律者,会后要进行全行公示,并扣发岗位工资20元。

　　六、某地行办公室及相关部门负责学习培训或会议期间的考勤和组织工作,负责对违反本规定的员工进行登记。

　　七、参加某地行会议人员要做好会议记录和学习笔记,某地行规定在网点召开的会议要明确专人负责会议纪录,某地行办公室要对各单位及个人的会议记录和学习笔记情况进行定期检查、评比。

　　八、此规定自下发之日起执行。

企业会议纪律管理制度 篇4

　　一、目的

　　为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

　　二、职责

　　(一)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

　　(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

　　(3)除其他部门主办的会议材料外，会议材料由行政部整理、分发、归档。

　　三、会议分类

　　(一)、公司部门周会制度

　　1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

　　2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

　　3.参加人员:因出差等特殊原因不能参加例会的部门负责人及员工应提前请假。

　　4.会议材料:本部门上周工作总结及本周工作计划。

　　(二)、公司员工周会制度

　　1.主持和记录:由人力资源部召集，总经理主持，行政专员记录。总经理不能出席会议时，由副总经理主持。

　　2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

　　3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

　　4、会议资料：

　　(1)公司日常经营情况总结。

　　(2)各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

　　(3)所有与会者都谈到了工作中遇到的问题。

　　(三)、公司工作述职会议制度

　　1.主持和记录:工作汇报会由人力资源部召集，总经理主持，行政专员记录。

　　2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

　　3.参加人员:公司全体员工。如因出差等特殊原因不能参加例会，应提前向人力资源部请假。

　　4.会议材料:各参会人员总结汇报半年来的工作情况，如具体工作材料、工作任务落实情况、取得的成绩或效果等。

　　(四)、其他会议

　　1、公司年终总结表彰大会

　　总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进群众及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

　　2、各专题会议

　　相关部门根据实际工作需要不定期召开。会议材料主要是对运营管理、招商引资、规划、物业管理、预算管理、合同事宜等专项工作进行讨论、部署和总结。

　　3、员工发起的会议

　　公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。

　　四、会议召开

　　(一)会议安排：

　　1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。

　　2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

　　3.公司已列入会议计划的会议如需改期，或特殊情况下需要临时安排其他会议，组织部应提前两天报总经理批准，并报行政部调整会议计划。未经行政部调整，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

　　4.各部门例会必须服从公司统一安排，各部门小型会议不得与公司例会同时安排。应坚持小会议服从大会议，局部服从整体的原则。

　　5.会议一旦确定，与会人员要提前做好各项工作安排。原则上，他们不应该请假缺席或迟到。如遇特殊情况，他们必须事先向总经理请假，获得批准后才能指定人员出席。会后要主动询问会议材料和交办事项，确保按时保质完成会议部署的各项工作，并对工作结果负责。

　　(二)会议的准备：

　　1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;

　　2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;

　　3、个性重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下资料：

　　会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

　　会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

　　会议场所布置;

　　会议服务人员的安排;

　　会议签到;

　　会后事项安排。

　　会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

　　(三)会议召开及传达：

　　1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

　　2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

　　3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊状况不予延长。每次开会中就应强调发言的.时间要求。

　　4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议资料。

　　5.与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便会后准确地向部门员工传达会议精神，开展各项工作。行政部将随机检查与会人员的会议记录。

　　6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

　　7.会后，行政部或其他会议组织部门负责对问题进行汇总、分类，整理、分类、分发会议期间各部门的工作要求。公司会议决定事项的监督、检查和跟踪由行政部负责，行政部按规定的时间节点逐一跟进，并在下次例会前将各部门的完成情况向公司领导汇报。

　　(四)会议纪律

　　1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。 2.中层会议由管理层以上人员参加，至少提前一天通知中层会议。迟到者交100元赞助费，每迟到一分钟增加10元，依次累加。

　　3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人务必到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

　　4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上状况者，一次赞助10元，成长10次。

　　5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中进行，一旦会议决议通过，应按期完成。管理层每次不兑现承诺，赞助100元。对于需要在会上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便及时告知所有与会人员，并在问题提出的同时提交解决方案。

　　（五）附则

　　本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行

企业会议纪律管理制度 篇5

　　为了提高会议的质量，体现会议的`严肃性，整顿会风，从而真正发挥会议的效能，特制定会议室纪律管理规定：

　　一、进入会议室必须着装整洁

　　二、在会议室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

　　三、在使用会议室的过程中，主办部门必须爱护公物，保持会议室整洁，使用后将所有设备放回原位。

　　四、会议室使用的设备、工具和办公用品，未经本单位同意，不得带出会议室或挪作他用。

　　五、与会人员应注意公共卫生。

　　六、与会人员需按时参加会议，不得迟到或无故离会，且必须在会前请假。

　　七、会议期间，凡与会人员不得中途退场（特殊情况须报告办会组织者）、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。

　　八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。手机、一律关闭或调为震动状态。

　　九、凡与会迟到者，普通员工需自觉向爱心箱投放一元，以示警醒；部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上（金额不限），以示警醒。注：员工每天在上班时间内需佩戴员工卡，员工间相互监督。发现不带者，需像爱心箱投放一元钱，以示警醒。

企业会议纪律管理制度 篇6

　　随着高考的临近和气温的逐步升高，为了让同学们的身心在紧张的学习竞争中得到放松和愉悦。我们正积极采取一系列措施进一步加强女宿的纪律管理，特作如下规定：

　　1、严格遵守女生宿舍开关门时间，未到开门时间不准进入宿舍，因病不能上课的学生，须有班主任的请假条，并在管理处登记，方可进入宿舍。

　　2、就寝时间不要晚归，也不要在午休时间到教室学习，张弛有度劳逸结合。

　　3、按时就寝，午休12:40晚寝10:30以后，不能讲闲话，吵闹，放音响，不要再随意走动、洗头、洗衣服等。更不能在宿舍里高声大叫或故意起哄。

　　4、午休和晚寝全体女生均不能私自离开宿舍，如有特殊情况，不在宿舍按时就寝的学生，须让班主任开请假条并加盖教学部章，由学生本人或室长将请假条交给所在楼层的宿管员手中。

　　5、所有宿舍的室长如实填写本室缺寝人员，并及时向宿管员反应，否则隐瞒虚报，将给予通报批评，并取消当月文明宿舍的评选资格。

　　6、按时起床，整理自己床铺，迅速洗涮，做好值日卫生。离开宿舍随手关灯，锁好室门。

　　7、从管理和安全方面，要求同学们不要在走廊、大厅、楼梯、洗漱间、楼层拐角处乱放水壶和餐具。

　　8、从管理和安全方面，要求同学们不要在阳台外面乱挂衣服，晾晒被子、鞋、拖把等。

　　9、在就寝时间，同学们不要在阳台闲聊、打手机、晾头发等，以免影响她人休息。

　　10、每晚熄灯后，同学们抓紧安静入睡，不要使用荧光灯继续学习，也不要坐在楼梯台阶上看书，以免影响精力和健康。

企业会议纪律管理制度 篇7

　　为了合理安排和利用会议室，提高会议的质量，体现会议的.严肃性，整顿会风，从而真正发挥会议的效能，特制定会议室纪律管理规定：

　　一、会议实行签到制度，由会议组织者进行考勤，原则上不得请假，有特殊情况不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导请假，不请假又不按时到场者，按旷工半天处理。

　　二、与会人员提前5分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。

　　三、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。

　　四、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。

　　五、进入会议室必须着装整洁。

　　六、在会议室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

　　七、办会部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。不得擅自开关电器设备，以免损坏。

　　八、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得办公室同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

　　九、会议室禁止吸烟，与会人员要讲究公共卫生。

　　十、会议期间，凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)。

　　十一、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。

　　十二、与议题无关的人员不得随意进入会议室。

　　十三、会议涉及到公司机密的内容，与会人员要注意保密，不向会议无关人员谈论会议讨论情况。

企业会议纪律管理制度 篇8

　　外出开会学习是吸取新思想、新知识、交流经验的重要手段，学校将创造条件，尽可能多地安排教职工外出开会学习。为既不影响教学任务的完成或其它工作的.开展，又能兼顾学校经济承受能力和学科之间的平衡，特作如下规定：

　　1、上级教育主管部门下发文件规定必须参加的会议，原则上同意。

　　2、非教育行政部门组织的开会学习，原则上不同意。

　　3、参加各级各类教研会人员由教科室根据文件精神统一安排。

　　4、参加各类会议或培训人员由校长或分管校长安排。

　　5、凡非正常渠道来源的任何开会学习通知及高、中考阅卷等，学校不予认可。

　　6、以上外出开会学习，仅报销会务费、车船费、住宿费，出差补助费按有关规定执行。

　　7、返校后学习资料交教科室或办公室存档，开会学习内容必须向教研组长、教科室主任或分管校长汇报，并在教研组会议或全校教职工大会上进行传达。因未汇报传达而贻误工作的，除批评教育外，所有费用自理。

　　8、审批手续：个人填写出差单，贴好车票，附会议文件和书面汇报材料，部门负责人和分管校长签字，再交校长审批。

　　9、校长培训、假期业务进修等参照有关文件执行。