工程资料管理制度

【推】工程资料管理制度（实用6篇）

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工程资料管理制度1

　　第一节技术往来文件的管理

　　一般技术往来文件是指装饰工程准备阶段和工程实施过程中，建设单位（甲方），施工单位（承包商），设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定工程的往来函件，包括各种指示，通知，报告，请示，申请，邀请等文件。

　　一般技术往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一，由专人统一分类编号后保存，以便于今后核查。

　　1、技术往来文件的管理

　　一般技术往来文件的种类很多，可按不同的分类方式设立管理系统。

　　一般技术往来文件的分类及管理方法

　　分类管理方法

　　甲方按日期保存来自甲方的函件，以及致甲方的函件的副本。

　　装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工程施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本。

　　监理单位按类保存，并按时间登记，作好分发记录。

　　分包商分类，按时间登记保存。

　　供应商分类，按时间登记保存。

　　包括专家顾问，外来检查官员，参观人士，工地服务机构，新闻媒体的评论，观感，报道及其它资料，按时间顺序登记，排列

　　2、装饰工程公司在实施过程中应提交的书面通知和文件

　　一般技术往来文件的分类入管理方法

　　分类管理方法

　　装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工种施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本。

　　设计单位按类保存，并按时间登记，作好分发记录。

　　监理单位按时间保存监理单位和函件及致监理单位的函件，报告，请示，申请等的副本。

　　供应商分类，按时间登记保存。

　　职员关于职员任命及其它职员事宜的函件，应分类保存，但应同时按时间，笔划或汉语拼音编制人员一览表。

　　其它包括专家顾问，外来检查官员，参观人士，工地服务机构，新闻媒体等的评论，观感，报道及其它资料，按时间顺序登记，排列。

　　3、施工单位在实施过程中应提交的书面通知和文件

　　通知内容通知的时间限制

　　书面确认甲方的口头指示应在前7天之内以书面形式向甲方确认，而甲方在7天之内未以书面形式加以否认，则此项指示可视为甲方的指示。

　　若对甲方的书面决定有疑问，可书面通知甲方予以证明或修正。无时间限制，如果工程师在该问题上维持原决定且双方有争论时，为了避免争论，有时间限制。

　　应书面提供进一步详情确和格式符合要求的工程进度计划图表在甲方提出要求后的合理时间内

　　拟定一份修订的工程进度计划，表明其对工程施工进度计划所作的必要修改，以保证在竣工期内或获准的延长竣工期内完成本工程。当工程的实际进度不符合已经同意的工程进度计划，当甲方提出要求后，无论如何应尽快修订

　　合同文件出现矛盾或含糊不清时，应书面通知甲方予以解释和澄清无论何时出现此类问题，都可以并应时发出通知

　　通知甲方提供两套施工图复制件（包括原因和时间）需要使用图纸前三日内发出

　　当遇到不可预见的不利实物障碍或自然条件影响工期和费用时，书面通知甲方尽可能早地发出通知

　　甲方指令引起误期或误期的附加费用，发出书面通知给甲方

　　接到甲方书面指令之后，尽早发出通知

　　要求甲方书面出原始基准点，基准线和参考标高，以及放线测量所需的附加数据放线之前

　　若甲方以书面形式提供的不正确数据导致工程任何部分的位置标高，尺寸或基准线出现任何差错，装饰工程公司应书面通知甲方，并要求增加费用尽可能早地通知

　　向甲方提交一份按合同规定承包商将有机得到的，全部支付，详细的，分季度现金流通量估算表按甲方要求，尽快修订

　　向甲方提交承包商的全权代表资料，使其全权化表对本工程进行监督管理，应接受甲方的指示，需请甲方书面批准进场前，尽早地提交承包商全权代表的名字及档案资料

　　当甲方发出指令要求进行合同之外的施工时，应书面通知甲方给予延期或费用补尝施工前

　　由于甲方的风险所造成的损失或损坏，应书面通知甲方在甲方的风险造成危害后，尽可能早地通知

　　书面提交办理本工程保险的保险公司和保险条款以征得甲方的同意在正式办理工程保险之前

　　当发生任何人身和财产损害的事件时，要书面通知甲方，并写明详细原因和经过当损害事件发生时，要尽快通知甲方

　　要书面提交办理第三方保险的保险公司和保险单及保险费的支付票据正常情况下甲方要求检查保险单和保险费支付票据

　　由于甲方，其代理人或其雇员的任何行为过失造成了工人的事故或伤害等，应做出书面的详细通知当这类事件发生时，应尽快通知甲方

　　向甲方书面提交合同规定的已办保险并生效的保险单，及本期保险费的支付票据开工后的15天内

　　书面通知甲方，由于法令和规章的原因而支付的合同之外费用的详细单据，应包括在下期支付证书中当这些合同之外费用由装饰工种公司支出后，尽快发出通知

　　由于交通要道公众的障碍或相邻房产的人员阻挠使工程误期及产生附加费用在限定时间之内，提请甲方发出变更令或给予延长工期及追加费用

　　书面通知甲方，已按要求为其它施工单位提供便利和服务，以及由此导致的额外费用和工程误期按甲方要求，或每月提交一次

　　当合同之外的试验与检验符合甲方的要求时应书面通知甲方给予试验或检验费用补偿在试验或检验之后提出

　　书面通知甲方对将要覆盖的工种进行检查在工程覆盖前合适时间内

　　书面通知甲方，要将不符合合同规定的材料或设备从现场运走，并附代替材料或设备的清单在将不合格的材料或设备从现场运走之前通知

　　因停工导致延期或附加费用，应尽早发通知进行索赔，要甲方给予书面确认在停工事件开始发生的2天内，书面通知甲方

　　如果工程或其任何部分的进展暂停了84天，非装饰工程公司对此暂停负责，否则装饰工程公司可书面通知甲方，要求在28天对暂停工程继续施工停工等84天起，尽早通知

　　对暂停工程要求复工工程未得准许时，装饰工程公司应书面通知甲方，选择将暂停的工作视为删减，或者如果全部工作都被暂停，则将此合同视为无效合同要求复工未得到准许第28天后，尽早通知

　　当可能引起要求延期的事件发生和能被看清事前还是事后并可能查明之时，应书面通知甲方，需要延期的，要求有具体详细证据材尽早通知

　　如果遇到紧急情况或有必须连续的工程施工之需要，必须在夜间或公休日进行施工时，要书面向甲方提出通知，并经许可确认方能施工加班施工之间

　　或紧急情况处理之时发出通知

　　书面提出申请加快工程进度的详细步骤和方法当甲方通知工程进度太慢，为保证按合同竣工之需要而加快进度时，发出通知

　　整个工程已经实质上竣工，并合格地通过最后检验时，可书面通知甲方，要求签发竣工交接证书，并附有在缺陷责任期内尽可能完成任何未完工作的书面保证当已经达到实质的要求，可向甲方提出，并在甲方检验满意后，21天内得到本工程竣工交接证书

　　书面通知甲方，工程变更后使得原单价或费率已不合理，应予以调整变更工程执行以前或执行以后，尽早发出通知

　　书面提供给甲方工程计量的详细资料，并协助其工作当甲方提出要求时

　　当签发整个工程的竣工交接证书时，发现合同价格增加或减少总共超过'有效合同价格的15%'，则发出书面通知，要求对合同金额予以调整或补偿一笔费用在竣工交接证书签发前或签发后，应尽早发出通知给甲方

　　金额予以调整或补偿一笔费用

　　书面通知甲方，提出需要使用计日工的原因，人员报表及计日工劳务费报价表供批准在计日工使用前和每天计日工干完工作后

　　在每月结束时，应书面向甲方递交一份计日工所用劳务，材料和施工单位提供施工机具的有标价的结帐单在计日工工作执行后每月发出通知

　　书面通知甲方，表明进行索赔的意向在索赔事件发生后7天之内

　　书面提供和保持与索赔事件有关的当时记录以全理地证实索赔的有效性当甲方要进及时提供

　　如果索赔事件连续发生，应不间断的或在合理期限给甲方提供有关索赔的证据资料，数量计算的具体细节账目，以及在索赔事件终止后的最后帐目索赔事件连续发生，以7天间隔报送索赔证据资料及帐目单，索赔事件终止后28天内报送最后帐目

　　当装饰工程公司需将其施工机械，装饰材料等运出工地时，应书面取得甲方的同意在要运出现场之前通知

　　向甲方书面提交有关暂定金额支出的所有报价单，发票，凭证或收据当甲方需要进，提交书面资料

　　书面提出对指定分包商的反对意见在提出指定后及下正式指令前，尽快向甲方提出

　　书面提供分包人已完成的工程或已提供的货物，材料，设备或服务等费用清单当甲方需要时

　　书面通知甲方，因指定分包商的错误，承包商有下当的扣留或拒绝分包商的款项，并同时书面通知该指定分包商在考虑拒付指定分包商款额之前通知

　　在每月末，应书面向甲方提交本月已完成工程量等的月结帐单六份，并出承包商或其代表签字每月末都按时书面通知

　　书面向甲方提交一份竣工结帐单，并附有详细资料说明的证实文件在甲方签发了整个工程竣工交接证书后84天之内书面通知

　　书面向甲方提交最后的结账单，并附有详细的证实文件在甲方签发了缺陷责任终止证书后的56天之内

　　承包商应书面给甲方一份清单，确认最后结帐单的总金额在向甲方提交最后结帐单的同时

　　当施工单位严重违约并被提前终止合同时，若甲方有指令，装饰施工单位应将合同中已签有的供货及材料或服务的契约利益等转让给甲方在甲方进驻工程现场与终止合同的14天后

　　当特殊风险发生，应书面通知甲方，并将费用开销列明当特殊风险发生时和发生后都应及时迅速发出通知

　　书面通知甲方，解决甲乙双方之间的争端没有时间限制，只要发生争端即可发出通知

　　如果承包商不满意甲方解决争端的决定，可以书面通知甲方，要求对争端的问题进行仲裁在书面通知书甲方和工程师需进行仲裁的申请书

　　当甲方违约时，装饰工程公司应及时书面通知甲方，且可在其后采取相应措施一旦知道甲方违约，要尽快发出通知

　　当劳务和材料或其他影响工程施工成本的价格涨落而引起款项增减时，应书面通知甲方一旦发生，应尽快通知

　　4、图纸资料

　　（1）图纸登记应分清不同类别的图纸

　　分别为已收到的图纸，在工地绘制的图纸和已发出的图纸。

　　（2）登记时应标明的内容

　　图纸的连续号码：名称；大小，种类，比例尺；修改日期；分发清单。

　　要特别注意修改图纸的登记和保存。

　　5、报表监理记录

　　表报监理记录是甲方，监理单位和承包商之间的工作表格或报告的总称，是装饰工程施工管理的主要工具。

　　这部分资料应严格按照时间顺序保存，并同时编制分类一览表。

　　第二节工地会议

　　1、真参加甲方及监理工程师组织和主持的第一次工地会议及经常性工地会议。了解会议主要内容做好充分的准备。第一次工地会议基本上是工程师和施工单位的第一次正式接触，要确定许多影响以后工作的制度和原则，并且是决定工程何时或能否开工的关键环节。因此，第一次工地会议具有极其重要的作用必须认真对待并做好记录。

　　1.1经常工地会议

　　1.1.1讨论施工的问题

　　1.1.2就有关问题讲座结果做出决定；

　　1.1.3记录有关事宜。

　　经常工地会议是双方互相通知重要情况的场所，也是定期检查计划与实际执行情况偏差并着手纠正的良好机会，有助于避免误会和分歧。

　　2、会议主要内容

　　2.1对上次会议记录的确认；

　　2.2工程进展情况；

　　2.3对下一个报告期的进度预测；

　　2.4施工单位投入的人力情况；

　　2.5技术事宜；

　　2.6财务事宜；

　　2.7现工地其它施工单位，配套工程的协调问题；

　　2.8材料质量，供应及保管情况及施工现场的管理情况；

　　2.9对施工单位的通知和指令及对甲方及监理单位的请示要求；

　　2.10索赔。

　　3、会议记录

　　3.1经常工地会议的记录是正式记录，其重要性不仅在于指导和控制装饰工程施工的管理，而且在发生争议和索赔时会议记录往往是主要判断依据，因此会议记录必须由甲，乙双方都表示同意才有效。

　　3.2会议记录必须忠于事实及公平，应准确记录在会议中发表的全部内容。

　　3.3会议记录必须清楚地列出：会议地点及时间，出席者姓名及他们所代表的单位，会议中发言者的姓名及所发表的内容，决议事项，行动由何人何时执行等内容。

　　3.4经常工地会议通常由总监理工程师主持，装饰工程施工单位负责记录，整理，并在整理打印好的正式经常工地会议文件上签署完毕，然后交予总监理工程师审阅，签署认可，最后分发各有关单位存档。

　　3.5当经常工地会议会议记录需进行个修改，或出现某些争议时，应在下次

　　工地会议上讨论与澄清并取得共识。若要对会议中的某个事项作进一步的解释说明时，应采用书面的形式通知对方。

　　4常施工生产中，如落实工作安排，督促施工生产，总结工作情况，帮助和教育后，都需要通过会议的形式来解决。主要会议形式有：

　　4.1各工种和班组的班前会

　　4.2这一种制度性会议，在上班前开15~30分钟，由工长主持，项目经理和施工负责人应有选择地参加一些关键工种班组的班前会，一般要督促落实两个问题；

　　4.2.1总结前一天的工作。包括完成工作量，进度效率，施工质量，劳动安全，用料及文明施工；

　　4.2.2安排当天的工作。将当天施工内容，部位，数量，质量，安全，文明施工，技术要点的重点，相关施工规范等注意事项落实到人。

　　月，旬，周生产状况总结会

　　4.2.3主要是总结一段时间内，全工地范围在施工进度，安全质量，文明，效率，纪律等方面的情况，表扬先进，纠正错误行为。此类会议通常由项目副经理主持。

　　5、一般质量安全事故调查分析会

　　5.1优劣时间现场会

　　装饰工程施工工艺较为繁杂，当出现了先进施工工艺，优质产品，合理化建议时，应及时组织有关施工班组学习和推广。当发生了典型的违章和冒险工作业，以及野蛮施工时，无论是否已造成损失，均应5。5、2及时纠正并召开现场会，对违章班组或个人进行批评和处理。

　　劳动竞赛动员和评比会

　　第三节竣工资料

　　1、竣工资料的主要内容及要求

　　1.1竣工工程项目一览表：包括竣工工程名称，位置，结构，层次，面积和附有设备，装置等。

　　1.1.2图纸会审记录

　　1.1.3材料代用核定单

　　1.1.4施工组织方案和技术交底资料

　　装饰工程施工组织方案应内容齐全，审批手续完备。如有较大的施工措施和工艺变动，要编入交工验收资料。

　　技术交底包括设计交底，施工组织设计交底，主要分项工程施工技术交底，合同要点交底等。各项交底要有正式书面文字记录和双方签认手续。

　　1.5材料，购配件，成品出厂证明和检验报告。

　　装饰材料，材料半成品，成品均有出厂质量合格证明，表明出厂日期。

　　合格证和检验报告的抄件或复印件应注明原件存放单位，并附抄件人签字和抄件（复印件）单位印章。

　　门窗框，门（窗）扇，石材，瓷砖除要有出厂质量合格证外，还应附有现场检验报告。

　　1.6防火材料要有国家标准的合格证书和消防部门的使用许可证。

　　防火材料要有合格证或试验报告；水泥出厂要有合格证或检验报告；焊接要有试验报告和焊条合格证书；钢材出厂要有合格证及试验报告。

　　包括现场基准点，楼层基准线，预留孔洞和预埋件位置的检查记录。

　　1.7隐检记录

　　泛指轻质隔断墙，吊顶，墙纸，地毯，防水等项目的隐检记录。

　　1.8装饰工程质量检验评定资料

　　包括所有分项工程应有的质量评定表及分布工程汇总评定表。

　　1.9交竣工验收书

　　装饰工程施工单位（承包方），建设单位（发包方）和设计单位（设计师）三方签认的竣工验收单，送质量监督部门进行核验，合格后签发的核定书。

　　1.10设计变更，洽商记录

　　设计变更，洽商记录应有设计单位，施工单位和建设单位三方代表签证，经济洽商可由装饰工程施工单位和建设单位两方代表签证；

　　分包工程有关设计变更和洽商记录应通过装饰总承包单位办理；

　　设计变更，洽商记录按签证日期先后顺序编号，做到齐全，完整。

　　1.11竣工图

　　凡原施工图无变更的，可在新的原施工图上加盖'竣工图'标志后作为竣工图；

　　无大变更的可在原图上改绘，有重大变更的应重新绘制竣工图。

　　1.12施工日记

　　1.13其他（封面，总目录）

　　2、竣工资料的归档

　　凡是移交的工程档案和技术资料，必须做到真实，完整，有代表性，能如实地反映工程和施工中的情况。这些档案资料不得擅自修改，更不得伪造。同时，凡移交的档案资料，必须按照技术管理权限，经过技术负责人审查签认，对曾存在的问题，评语要确切，经过认真的复查，并做出处理结论。

工程资料管理制度2

　　第一条为加强工程管理，建立健全工程项目建设档案，根据国家有关法律法规的要求，制定本制度。

　　第二条管理部门

　　工程资料档案由技术质量部负责管理。各部门与工程项目有关的资料要在工程竣工验收后，经整理统一移交。

　　第三条归档范围：

　　（一）经营档案：由经营预算部按建设项目分单位工程立卷归档。

　　1、工程预算、重点工程合同预算；

　　2、询价、报价、投标、补充单价申请与批复，工程分析材料等；

　　3、工程的协议书、合同、合同附件，资格预审材料，可行性研究报告，谈判记录、协议、议定书

　　（二）工程技术档案：由工程技术部在工程竣工后，按建设项目分单项工程立卷归档。

　　1、施工依据性材料：

　　（1）开工报告、批准文件；

　　（2）协议书、合同书、施工执照。

　　2、施工指导性文件：

　　（1）施工组织设计、施工方案、技术交底；

　　（2）施工技术措施、施工计划。

　　3、施工过程中形成的文件材料：

　　（1）洽商记录：建设、施工、设计单位三方会谈纪要、图纸会审纪要，修改设计通知单、技术核定单、工程变更洽商单；

　　（2）各种材料、构件、配件、设备等出厂合格证书，以及开箱记录；

　　（3）隐蔽工程检查验收记录，预检复核记录；

　　（4）各种管道的安装，试压、泄漏、探伤等记录；

　　（5）仪器、仪表、设备的安装、检验、调试记录，验收标准及操作规范等；

　　（6）施工日志：冬、雨季施工记录；

　　（7）分项、分部、单位工程质量评定；

　　（8）工程质量事故处理记录及对影响工程质量或使用的遗留问题处理意见；

　　（9）施工总结、技术总结。

　　4、竣工文件材料：

　　（1）竣工测量、竣工图、工程预决算、工程经济技术分析；

　　（2）竣工工程一览表（竣工工程项目、单位工程名称、位置、结构型式、造价、工期、工效等）；

　　（3）竣工验收证明书、报告及会议文件；

　　（4）工程质量评审材料。

　　5、优质工程必须具有检查评定材料、上级审批文件及检查评定结果。

　　（四）产品档案：由材料部、经营预算部，按产品型号立卷归档。

　　1、技术协议书、委托书以及有关的合同文件；

　　2、产品合格证，使用说明书；

　　3、产品加工、审核、质量检查、标准化审查、技术标准、验收等文件；

　　第四条归档要求

　　1、归档的资料档案，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及内容进行归档。

　　2、在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。

　　3、案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种。

　　4、按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。

　　5、全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目

　　第五条本制度由技术质量部负责解释。

　　八、项目经理部劳动保障管理

　　项目劳动管理工作例会制度

　　一、本例会每月定期召开一次，遇有特殊情况可随时召开。

　　二、参加人员为：项目经理部领导小组全体成员、其它相关人员。

　　三、会议由公司项目经理主持。

　　四、会议内容：

　　1、审议各参建单位劳动力管理员提交的本月劳动管理、矛盾隐患排查相关工作开展情况；

　　2、总结、分析项目合同履约、结算支付、工资发放、员工变动、资料归档等各项工作开展情况；

　　3、讨论本月发生的变更、洽商、合同外增减量并进行及时确认；

　　4、核对工程款、劳务费支付情况是否符合合同约定；

　　5、针对劳动管理工作存在的问题制定整改方案；对纠纷、隐患制定化解方案；

　　6、落实上月例会提出的各项工作目标，并制定下月的工作计划。

工程资料管理制度3

　　1、加强日常各种工作的文字记录和对文件资料的收集管理、保管工作，保证施工都有文字记录和图片资料，以便分析、发现问题、改进工作。

　　2、通过对工程的控制检查，收集到大量统计数据和信息，然后进行专题分析研究，找出工程进度、质量、材料消耗、机械使用和成本费用盈亏等方面问题，迅速地将信息反馈给现场施工指挥和调度部门，使有关工程方面的决策更为全面，对发现的问题及时处理，实现对现场的全面管理。

　　3、除处理好大量的日常性的繁杂事物以外，每一个施工管理人员都必须十分注意以下几方面问题：

　　（1）经常收集、完善影响施工的基础资料。

　　（2）在施工进度计划的执行管理中建立完整的记录，记载施工日记。

工程资料管理制度4

　　一、工程项目资料分类:

　　1、文字资料:

　　(1)工程项目合同;

　　(2)监理工程师大纲、规划、条例,监理月报,指令,通知,函件;

　　(3)承包商报告、函件;

　　(4)业主指令、通知;

　　(5)设计图纸和设计文件;

　　(6)会议纪要;

　　(7)工程质量事故核查处理报告;

　　(8)施工组织设计;

　　(9)施工进度计划;

　　(10)工程报表;

　　(11)经济签证;

　　(12)现场技术核定单;

　　(13)认质单;

　　(14)认价单;

　　(15)工程款支付申请单;

　　(16)工程竣工资料;

　　(17)工程检查验收资料;

　　(18)公司内部文件资料;

　　(19)各种电子文档

　　2、图片图象资料:工程项目照片、录音带、录像带;

　　3、电脑部份:现场项目管理资料;

　　二、工程项目资料的管理职责:

　　1、项目主管负责工程项目现场的资料管理;

　　2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档,确保工程项目资料的完整、正确和安全;

　　三、工程项目资料管理规定:

　　1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作;

　　2、现场档案资料管理员负责审查档案资料,整理齐全后保存;

　　3、借阅工程资料必须履行手续,不得遗失,更换;

　　4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。

　　四、工程项目文件资料的签收传递规定:

　　1、设立文件签收本,一切文件资料必须送达时要求签收;

　　2、设立文件发文本,一切文件资料必须发送时要求接收人签收;

　　3、公司内部指令,通知、报告必须采取书面形式,均具实名;

　　4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式,均具实名;

　　5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。

　　6、工程项目竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。

　　五、工程项目管理规定表格:

　　管理通用表格附后,工程管理过程中必须采用相关表格。

工程资料管理制度5

　　1、我单位将严格遵守合同专用条款，根据业主要求对图纸执行相应保密措施，未经业主许可不复印图纸，也不向第三方扩散，禁止借给与本项目无关人员。待工程竣工后交回全部图纸及相应设计文件。

　　2、施工资料的管理由项目技术负责人直接负责，项目配备专职档案管理员，负责施工资料的收集和整理工作。工程资料应与施工进度保持同步，按专业归类，认真书写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。项目部对整个工程施工资料的真实性和完整性负责，完工时由项目部向业主提交完整、准确的工程资料。

　　3、工程资料的填写必须符合《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计管理条例》及国家有关规范、标准。

　　4、本工程将作为我单位重点工程，工程资料采用计算机进行管理，向城建档案馆移交的工程档案采用微缩品或光盘载体。工程资料用不易褪色的书写材料书写、绘制。

　　5、项目质量检查员严格执行国家质量验评标准和施工规范，代表企业对工程质量行使监督检查职能。负责检查施工记录和试验结果的真实性。

　　6、材料工作人员必须认真贯彻现行建筑工程法规、规程，应在材料进场一周内提供随行质量文件（材质证明、合格证、准用证等），所有材质证明文件均应为原件，如是复印件的应加盖原件存放单位红章，并在材质上注明抄件人、日期、进场批量、原件存放处。

　　7、项目试验人员必须严格按照材料检验标准有关取样的规定取样送检，对出具的试验报告的计算，审核及结论的正确性负责，一切原始数据不准涂改，资料不准抽撤，同时应有试验、计算、审核和负责人签字。

　　8、各责任工长（含测量）对所负责分项分部工程形成的技术资料负责，按照资料员的要求填写资料，保证其内容真实、完整。

　　9、音像资料的收集与管理工作：音像资料是工程资料中不可缺少的部分，它是从工程开工到工程交付使用的全过程中形成的，工程的音像资料也是优质工程的申报资料内容的组成部分。项目经理部设专人负责音像资料的收集整理工作，配备必要的设备保证音像资料的安全。并严格按照国家《照片档案管理规范》（gb/t11821—89）进行管理。

　　10、竣工资料的管理：严格执行市有关规定、标准。

　　（1）在施工阶段加强施工资料的管理工作，实行总工负责制，建立施工资料管理岗位责任制，并配备专职城建档案管理员，负责施工资料的管理工作，并设专人负责收集和整理。在工程竣工一个月内，向建设单位提供合格的竣工资料。

　　（2）在竣工前将施工资料整理汇总完毕并移交建设单位进行工程竣工验收。

工程资料管理制度6

　　文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范,内容正确。

　　1、收发文件管理制度

　　1)对外发文应由部门负责人或项目负责人审批签发,做好收发文记录,接收人签字。

　　2)文件包括公司外发文件、公司内发或传阅文件两部分。

　　3)外发文件的具体要求

　　公司外发文件在发放记录上注明原件存放处,办公司室统一标识发放文件编号。

　　4)公司内发或传阅文件的具体要求

　　(1)公司内发或传阅文件在收发、传阅记录上签字,注明原件存放处。

　　(2)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对公司的发文,由办公室统一接收,并及时上报公司经理,由公司经理签署意见。

　　(3)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目部的发文,由项目部接收,由项目负责人签署意见,项目负责人根据具体情况上报公司。

　　(4)项目发放施工队的文件规定:

　　发放施工队的文件、通知(不含技术交底),均在项目备案,同时由发放责任人保存原件和发放记录。

　　2、竣工资料

　　1)项目经理部按竣工验收条件的规定,认真整理工程竣工资料。

　　2)竣工资料的内容应包括:工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图,规定的其它应交资料。

　　3)竣工资料的整理应符合下列要求:

　　(1)工程技术档案的整理应始于工程开工,终于工程竣工,真实记录施工全过程,可按形成规律收集,采用表格方式分类组卷。

　　(2)工程质量保证资料的整理应按专业特点,根据工程的内在要求,进行分类组卷

　　(3)工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序,进行分类组卷。

　　(4)竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。

　　4)交付竣工验收的施工项目必须有与竣工资料目录相符的分类组卷档案。承包人向发包人移交由分包人提供的竣工资料时,检查验证手续必须完备。

　　3、文件、资料保密规定

　　1)公司全体员工要树立爱护公司资料,保守公司秘密的观念。

　　2)未经公司领导同意,任何人不得私自拷备或复印资料,转借他人使用酌情给予处罚。

　　3)归档的公司文件未经公司经理同意不得外借;