商务写作技巧

商务写作技巧（精选2篇）

商务写作技巧1

　　一、商务写作的两种形式

　　商务写作的.内容大体上可以分成中式商务写作以及西式商务写作。在很多国有企业或者政府机关里，常用的是中式商务写作，在很多外企公司，常用的是西式商务写作。

　　二、两种形式的区别

　　中式商务写作和西式商务写作的主要区别是：

　　1、格式不同。东方语言和西方语言在格式上有显著的不同。2、语言习惯不同。如：信件的结尾，中式的一般采用“此致敬礼”，或者“请领导批复为盼”等礼貌用语，在西式信件的结尾经常写“你忠实的某某”等。

　　三、商务写作要表达的信息

　　商务写作要表达的信息即商务写作的目标，大致分为四类：

　　(1)通知型的写作包括通知、通告、通报，还包括日程安排、会议安排、课程时间安排等。

　　(2)说服型的写作包括项目提案、申请、广告宣传册等，比如：购买一套光华管理培训课程的光盘，需要先写一个购买申请，说明购买原因以及重要性和必要性。给产品写广告宣传册，说服客户购买产品等等，都属于说服性写作。

　　(3)指导型的写作包括用户手册、操作指南、业务流程等。

　　(4)记录型的写作包括工作总结、个人总结、会议记录、备忘录等。

商务写作技巧2

　　一、准备——深思熟虑

　　准备工作可以采用多种形式。 具体讲， 一般需要对以下几方面有明确的认识：

　　1. 作者的角色

　　一般来说，首先要判定交际双方的等级关系和亲疏关系，然后即可确定交际走向是否应为上行文、下行文或平行文。划分出这个界限，才能做到语言准确得体。

　　2. 读者的角色

　　读者信息包括：身份(决定语气);专业水平(决定用词);人数;主次

　　3. 预期的目的

　　效率是第一位的，因此最好开门见山，切中主题;文字应简洁明了。

　　二、起稿——条理分明

　　在写的过程中，我们需要完成如下几项任务：

　　1. 确定篇幅

　　一般分为开头、主体、结尾三部分。

　　读者视角：迅速捕捉头尾信息。

　　2. 组织布局

　　商务文章注重逻辑性，结构严谨，环环相扣。

　　由近至远，由浅至深，由轻至重。

　　3. 区分类别

　　在给自己的文章定位时，几点值得我们注意：记叙与非记叙;互动性与单向性;抽象信息与具体信息;客观描述与主观判断。

　　三、定稿——精雕细琢

　　定稿的标准尺度：

　　1、布局合理，层次分明

　　2、信息合理，内容完整

　　3、语气恰当，适合读者

　　4、语句连贯，一气呵成

　　5、句型丰富，短句为主

　　6、措辞到位，表达准确