小企业年终会议方案

小企业年终会议方案11篇(中小企业年会方案)

　　下面是范文网小编收集的小企业年终会议方案11篇(中小企业年会方案)，以供借鉴。

小企业年终会议方案1

　　关于召开半年度工作总结会的通知

　　一、会议主题

　　居安思危 端正态度 提高效率 完成目标

　　一、会议安排

　　7月15日(星期四)

　　会议时间：14：00至18：00

　　就餐时间：18：30至20：30

　　二、会议地点

　　珠海办事处会议室

　　三、参会人员

　　公司各部门主管及主管以上员工

　　名单如下：

***、***、***、***、***、***、

***、***、***、***、***、***、

　　四、会议内容

　　1.为全面总结前半年工作所取得的成绩，更好的开展以后的工作，参会人员对前半年的工作进行全面总结;

　　2.设定下半年的工作目标、工作计划、以及切实可行的执行方案。

　　3.针对工作中存在的不足、不好、不完善的地方，提出整改意见，踊跃提出好的方案、措施进行讨论。

　　五、会议议程

　　1.会议主持人宣布会议开始;

　　2.各部门工作汇报：管理部 ***、***、***、***、;

　　各区域 ***、***、***、***、;

　　服务部 ***、***、***、***、。

　　3.各部门经理工作总结：管理部 ***;

　　各区域 ***;

　　服务部 ***。

　　3.参会人员在汇报内容时，要阐明完成本岗位那些工作要点、前半年工作成果、学习收获、工作完成进度、未完成原因情况;下半年工作目标有哪些，如何达成;

　　5.总经理做最后的总结性发言。

　　六、有关要求

　　1.请参会人员接此通知后，作好报告准备，并形成书面材料。

　　2.参会人员提前安排好本职工作，任何人不得以任何理由不参加本次会议。

　　3.参会人员按照会议议程准备自己

　　的工作报告进行汇报;在会议召开时间内请将手机关闭或调整振铃、静音。

　　签发人：

　　北京***工程机械设备有限公司

小企业年终会议方案2

　　致：公司各部门 日期：20xx年1月5日

　　编号：HR/20xx/002

　　因：年终总结会议议程安排 页数：1(包括此页)

　　根据公司研究决定，20xx年1月7日、8日在公司会议室举行20xx年年度工作总结会议，现做出如下安排： 一、大会指导思想：总结过去，展望未来，交流经验，迎接挑战。

　　二、参加人员：刘晴雯、符建军、程文俊、胡建红、胡从富、顾晓刚、孙 祥、任汉林、欧瑞良、文 勇、

　　唐毅敏、刘 强、熊建军

　　三、会议日程安排：

　　望各位参会人员做好参会准备，并准时参加。

　　熊建军 行政人事部经理 20xx-1-5

　　副本：陆伟总经理、王志鹏常务副总经理、王明刚副总经理、张宝副总经理

小企业年终会议方案3

　　各部门： 经研究决定， 20xx 年 5 月 7 日 于 (星期一) 下午 14： 时， 00 在中心二楼会议室召开 20xx 年第一季度工作总结大会，部署 20xx 年第二季度相关工作，为确保本次会议的成功召开， 现就有关事项通知如下：

　　一、本次会议届时有 XX 领导参加。

　　二、 中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作， 要求结合实际重点汇报 20xx 年第一季度相关工作。

　　三、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到，14 时将准时召开会议。

　　四、要求参会人员必须做好本次会议记录，会后部门负责同志要及时将会议内容传达给 部门人员。

　　五、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇 报材料。各自书面汇报材料于

　　5 月 7 日上午 9 时前送交办公室进行复印。

　　六、会议汇报工作程序：人事部——销售部——财政部——采购部——策划部 特此通知

　　20xx 年 4 月 20 日

　　龚发亮

小企业年终会议方案4

　　20xx年中来临，根据计划我们在6月27号召开半年度总结会议。主要对20xx年上半年财务工作总结，和20xx年下半年工作开展计划和建议。

　　会议时间：20xx0627(周五)上午10：00

　　地 点：五楼会议室

　　会议主题：20xx年上半年工作总结和下半年工作计划 会议议程：1、专项议题的进展情况; 2、20xx年上半年工作总结和下半年工作计划

　　与会人员：

　　注意事项：

　　一、会议报告中以下内容请做详细报告：

　　1、张总要求的四个议题，具体议题内容已发oa。

　　2、20xx年上半年工作总结和下半年工作计划

　　二、各经理、部长在24号之前将报告内容发电子档给财务部长。

　　集团财务管理部

小企业年终会议方案5

　　20xx年是实施“十三五”规划的第一年，是继续应对国际金融危机挑战、为启动实施“十三五”规划奠定基础的重要一年。为深入贯彻党的十八大、十八届四中全会和中央及省经济工作会议精神，根据全总十五届三次执委会提出的继续深入开展“当好主力军，建功‘十三五’，和谐奔小康”竞赛活动，全面掀起社会主义劳动竞赛新高潮的指示精神和省总十二届四次全委扩大会议提出的以创建“工人先锋号”为抓手，扎实广泛深入开展建功立业竞赛活动，团结动员广大职工在推进全省经济社会又好又快发展中充分发挥主力军作用的决定，制定本活动实施方案。

　　一、竞赛活动的组织

　　领导团结动员全省广大职工深入开展“创先争优建功立业”竞赛活动，为加快经济发展方式转变、保持经济平稳较快发展作贡献，是今年全省工会工作的重要任务，各级地方、产业工会一定要高度重视、加强领导、认真研究部署，要结合本地区、产业特点和重点精心组织实施，努力把竞赛活动推向深入、抓出成效。为加强对全省劳动竞赛活动的领导，省总工会由分管经济技术工作的领导负责该项竞赛活动的组织和督查;由省总经济技术部负责对全省竞赛活动的布置、指导及活动信息的收集、经验交流及统计、考评工作。各市州地工会和省产业工会及企事业单位都要建立劳动竞赛组织机构，由主要领导及专人负责活动的组织开展。

　　二、竞赛活动的范围

　　竞赛活动要求在全省各行各业广泛组织开展，同时突出重点工程、重点行业、重要项目的劳动竞赛。要在去年“同舟共济保增长，建功立业促发展”竞赛活动基础上进一步拓展竞赛领域，加大中小企业和非公有制企业开展劳动竞赛的力度。竞赛活动要从制造业、建筑业向服务行业延深，使金融、物流、旅游等各行业都广泛开展劳动竞赛。要使劳动竞赛从生产环节向科研、管理、服务等方面拓展，形成全省普遍开展劳动竞赛，职工群众积极参加劳动竞赛的良好局面，以求真务实、积极有效的劳动竞赛推动和促进全省经济平稳较快发展。

　　三、竞赛活动的内容形式

“创先争优建功立业”竞赛活动，要紧紧围绕全省经济工作会议提出的目标任务与企业自身经济发展目标任务，为加快和促进全省经济发展方式转变，保持经济平稳较快发展争作贡献这个目标来开展。要使劳动竞赛活动与增强企业自主创新能力，深化职工技术创新活动，“质量创优、服务创新”，“我为节能减排做贡献”，以及重点产业和推动区域经济发展结合起来。要围绕铁路、公路、水利、国防等重点工程、重点项目广泛开展保安全、保质量、保工期、增效益为主要内容的劳动竞赛，使中央和省委扩大内需政策措施尽快见成效。

　　开展劳动竞赛，要以“当好主力军、建功‘十三五’、和谐奔小康”为主题，以创建“工人先锋号”活动为载体，围绕企业生产的重点、难点，以优质、高效、安全、节能、环保、科技创新为主要内容，以劳动竞赛、合理化建议、岗位练兵、技术比武等为主要形式，大力开展“我为节能减排做贡献”、“我为企业发展献一计”等群众性技术革新，技术攻关活动，努力提高企业自主创新能力和市场竞争能力。在竞赛中充分发挥工会“大学校”的作用，努力提高职工的综合素质和创新能力，充分发挥广大职工的聪明才干，为促进结构调整，加快我省经济社会平稳较快发展作出应有的贡献。

　　四、竞赛活动的指导和宣传组织

　　开展“创先争优建功立业”竞赛活动，是落实中央和省经济工作会议精神，充分发挥工人阶级在应对国际金融危机、促进经济平稳较快发展中主力军作用的重要举措，是“当好主力军、建功‘十三五’、和谐奔小康”主题竞赛活动的具体体现，因此要求各级工会在竞赛活动中，要积极引导广大职工把思想统一到中央和省委的经济发展部署上来，团结职工与企业共克时艰共谋发展，以高度的使命感和责任感，积极参加竞赛活动。各级工会都要重视和加强对竞赛活动的宣传和典型事迹材料的收集推广工作，充分利用工会的宣传阵地和社会新闻媒体大力宣传竞赛活动，要突出宣传职工的主人翁精神和劳动热情，宣传在竞赛中涌现出来的先进集体和先进职工的模范事迹，宣传竞赛活动取得的突出成果，大力选树和表彰在竞赛活动中涌现出来的先进典型和模范人物，努力营造有利于激发职工积极性和创造性的良好氛围，激励职工立足本职、踏实工作、求真务实、多做贡献，使“创先争优建功立业”竞赛活动有声有色，卓有成效地开展起来。各地区、产业工会要多深入基层，及时了解、掌握活动动态和信息沟通，及时将好的做法总结推广，做好宣传报道。

　　五、竞赛活动的考评

　　为有力推动和促进竞赛活动的开展，省总工会决定将竞赛活动的考评纳入省总年终对市州地及产业工会的目标绩效考核。各地及产业工会要及时研究成立竞赛组织机构并制定竞赛实施方案，于4月10日前报送省总经济技术部;竞赛中，每月必须有一期劳动竞赛简报和年底有竞赛总结报送省总经济技术部;所辖企事业单位开展劳动竞赛活动的覆盖率不低于85%。其参赛覆盖率和竞赛效益、按时上报简报和总结等典型材料将作为目标绩效考核的重要内容。企事业单位开展活动的实效将作为省总评选表彰省“五一劳动奖状、奖章”、“工人先锋号”、“五一巾帼奖”、“工会工作创新奖”、“经济技术创新奖”的重要依据。

小企业年终会议方案6

　　小企业年会策划方案

　　一、活动的目的：

　　1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展望

　　新一年的宏图与计划;

　　2、通过对出色的'个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;

　　3、通过年会，集团领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任;晚宴盛会

　　二、活动主题： xxx

　　三、活动口号： xxx

　　四、活动时间：2015年*******

　　五、活动地点：

　　六、主办单位：

　　协办单位：

　　承办单位：

　　七、筹备工作组

　　总 顾 问： 总 指 挥： 活动执行： 节目统筹： 后勤保障： 场 务 组：

　　八、活动内容：

　　第一部分：年会活动内容企业年会策划方案经费预算

　　第一套方案：经济适用型 (一)场地费用： ①地点：大礼堂

②费用：未知，约元 (二)背景布，待定 (三)条幅，约100元 (四)奖品

①优秀员工、优秀团体，人数待定 ②幸运奖15，奖品待定 ③三等奖10，奖品待定 ④二等奖5，奖品待定 ⑤一等奖3，奖品待定 (五)摄影摄像，自有 (六)其他

　　预计总费用：4000元

　　第二套方案：休闲娱乐型 (一)场地费用： ①地点：马家桥北 ②费用：

(二)背景布，待定 (三)条幅，约50元 (四)奖品

①优秀员工、优秀团体，人数待定 ②幸运奖15，奖品待定 ③三等奖10，奖品待定 ④二等奖5，奖品待定 ⑤一等奖3，奖品待定 (五)摄影摄像，自有

(六)饮料、茶水： 预计总费用：

　　九、项目分工及时间进度

　　筹备组 年 月 日

小企业年终会议方案7

　　为贯彻落实集团公司《关于组织“开展五小活动、节能降本增效”主题活动的通知 》精神，推动优化“五率”、降本增效活动向纵深发展，确保公司年度生产经营和项目建设双重任务顺利完成，制订本实施方案。

　　一、目的和意义

　　以“五小”(小发明、小革新、小改造、小设计、小建议)活动开展为载体，进一步引导广大员工积极参与到公司优化“五率” (金属回收率、成本降低率、流动资金周转率、设备运转率、劳动生产率)和降低“两本”(克金成本、吨矿成本)的各项活动中，推动节能降本增效计划向纵深发展，促进生产经营，推进项目建设，提高经济效益，为实现公司年度中心工作目标提供支持。

　　二、指导思想

　　以科学发展观为指导，全面贯彻落实集团公司20xx年工作会议精神和公司一届五次员工代表大会精神，围绕公司优化“五率”、降低“两本”，提高效益这个中心任务，在全体员工中组织“开展五小活动、节能降本增效”主题活动，通过整合群力、层层联动，力争全面提升生产经营水平，大力推进项目建设，为把公司打造成国内一流冶炼加工基地而努力奋斗。

　　三、评审机构

　　为进一步加强“开展五小活动、节能降本增效”活动的组织、协调和评审工作，公司成立活动评审小组：

　　组 长：

　　副 组 长：

　　成员单位：科 协 生产技术部 机动基建部 党群工作部 计划财务部

　　企业管理部 人力资源部以及其他单位部门

　　评审小组下设办公室(党群工作部)，负责各单位申报项目的接收、整理和组织评比工作。

　　四、总体要求及目标任务

(一)总体要求

　　按照“全员参与、持续改进”的原则，根据各单位的实际情况，认真分析安全、生产、经营管理、项目建设等各环节影响“五率”和“两本”的因素，找准问题、把握关键，制定出切实可行的方法措施，坚持小改进不断优化、不断提高，积小改为大改，积小胜为大胜，最终实现大提高、大突破。

(二)目标任务

　　通过开展“五小”活动，进一步降低安全、生产、经营管理、项目建设等各个方面的运行成本，加快推进项目建设，提高生产经营的质量和效益，为顺利完成年度生产经营和项目建设双重任务提供支持。

　　五、时间、步骤及方法

　　活动分宣传发动、开展实施、总结提升三个阶段进行，时间安排从20xx年3月至20xx年12月，为期9个月。

(一)宣传发动阶段(20xx年3月17日——20xx年3月31日)

　　宣传部门和各单位、部门要通过宣传橱窗、板报、条幅、专题会议、班组会议等形式宣传“开展五小活动、节能降本增效”主题活动的指导思想、目标任务、实施步骤和重要意义，形成“全面动员、人人参与”的良好氛围，为活动开展打下坚实的群众基础。

(二)开展实施阶段(20xx年4月1日——20xx年11月30日)

　　各单位、部门要根据实际情况，结合自身工作特点，发挥优势，开展特色活动，充分调动干部、党员和员工的积极性。

　　1、广泛开展合理化建议征集活动

　　各单位、部门要充分调动员工的积极性，广泛发动员工立足岗位实际，查找影响节约成本和效益提升方面存在的问题，提出能够优化结构流程、加强技术改造，提高精细化管理和风险控制能力等方面的合理化建议。对于员工提出的切实可行的

　　意见建议，各单位要及时归纳梳理，研究制定整改措施，并及时将汇总结果和活动情况上报公司。

　　2、在生产单位开展“小革新”“小改造”劳动竞赛活动

　　各生产单位要广泛开展多种形式的“小革新”“小改造”劳动竞赛活动。一是要发现问题，尤其是在工作实践中发现技术、设备、管理方面存在的问题，积极探索解决方法。二是要节约成本，在精细化管理、修旧利废、加强有价金属回收利用、提升设备利用率上下功夫，从大处着眼，小处着手，降低能源消耗和设备损耗。三是要强素提能，将提高员工技能素质作为重要目的，让公司员工特别是新入职的优秀大学生在工作实践和技能竞赛中锻炼自身能力，发挥自身潜力，早日成为各自岗位上的`骨干精兵。四是要注重表彰激励，将竞赛中、活动中表现出色的员工个人和班组集体评选出来，充分精神鼓励，适当物质奖励，以点带面，发挥引领示范带动作用。

　　3、在科研、技术部门开展“小发明”“小设计”技术创新活动

　　科研、技术部门要开展以增强创新意识、提高创新能力、实现创新成果为主旨，以生产经营、项目建设的关键环节为重点的“一二一技术创新比拼”等科技创新活动。各单位要充分调动科技人员的工作积极性，提高科技人员的创新意识，引导科技人员深钻技术，通过技术创新，实现优化“五率”和降低“两本”的目标。公司的每一位科技人员要争取一年发表两篇技术论文,两年出一个技术专利成果。要在公司科技人员中形成相互学习、刻苦钻研的良好氛围。公司将根据技术人员发表论文的期刊级别、影响因子以及专利成果给予不同程度的奖励。各单位要将本单位技术人员的技术科研成果、专利成果及时上报公司。

　　4、在原料、营销、财务部门开展开源节流创收活动

　　各部门领导要带头加强相关业务人员的资金成本意识。原料和营销部门要采取有效措施降低采购成本，优化库存结构，优化客户资源，准确把握市场，减少资金占用成本，减少运输等中间环节成本，增加原料采购和产品销售的利润，提高资金利用率。财务部门要严格财务预算和财务审计，采取措施合理避税并加强对汇划费用等各种手续费用的控制，节约财务支出。

　　5、在管理部门开展管理成本优化活动

　　相应部门负责人要引导本部门管理人员牢固树立成本管理意识，不断降低管理费用支出，优化管理成本。要严格控制接待费用，在不减接待质量的情况下降低接待费用支出;要加强公务用车的管理，降低公务出行成本;要加强对办公用品费用支出的控制，充分利用网络、电脑办公，提倡无纸化办公;要做好办公资源和公共资源的有效利用，加强各项固定资产的保养和维修，在日常工作中抓节约，促改进。

(三)总结提升阶段(20xx年12月1日——20xx年12月20日) 1、对照目标，总结成果

　　活动结束后，公司将对照目标对活动进行全面总结，分析活动开展的总体情况，发现优势、查找不足，并将总结出来的成果持续应用于公司各项工作的实践当中。

　　2、总结经验，形成机制

　　在总结活动成果和活动开展经验的基础上逐步健全相关规章制度，形成公司通过开展“五小”活动，实现降本增效的长效机制。

　　六、评比表彰

　　活动评审小组将按季度对各单位、部门上报的“五小”项目进行评审并对活动中贡献突出的个人和组织进行表彰和奖励。每季度进行一次小评比，年终进行总评比，并与年终“评先树优”工作相结合。对成效尤其显著的“五小”成果，公司将大力宣传，并及时上报集团公司。

(一)评选条件及要求

　　1、参评成果项目运作时间要求自20xx年3月——12月，并经过一个季度以上运用，具有实用性和可操作性，安全经济效益明显。

　　2、参评成果可为员工个人或集体开展的“五小”节能创效项目，具体指有关改进和完善公司生产技术和经营管理方面的办法和措施，是对产品、工艺技术、生产设备、工具等方面所做的改进和创新。主要包括：更有效地利用和节约各种资源;工艺和材料试验、检验方法、环境保护、安全技术、物流运输、仓储以及设计、统计等方面的改进;工具、设备、仪器、工装、检具的改进等。

　　3、申报项目需按要求提交项目申报表且申报资料要齐全，具体包括选题原因和改进方法、应用后达到的技术水平、安全与经济效益分析、运用现状和推广前景等。

　　4、列入集团、公司以及科研单位的科技项目和技改项目不在此次申报评选范围。

(二)申报方式及评审程序 1、“五小”优秀组织奖由各单位自行申报，公司组织评定，申报文字材料600-1000字，11月20日前上报公司党群工作部。

　　2、“五小”优秀成果奖应经各单位严格审核，择优推荐，申报资料整理齐全，经所在单位主管领导签署意见并加盖公章后，由各单位统一汇总，上报公司党群工作部。

　　3、党群工作部负责“五小”项目申报材料的登记、整理，并将规范的申报项目传递到科协、生产技术部、机动基建部、计划财务部、企业管理部等有关部门对申报项目进行核实、鉴定，审核鉴定后将合理化申报项目递交到评审小组。

　　4、评审小组召开小组会议，对合理化“五小”项目及时进行评审，决定是否采纳并给提出者明确的答复。答复期限为：一般项目不超过一个月，重大项目不超过三个月。

　　5、被采纳的“五小”项目，由党群工作部将该项目的资料进行归档、保存。 6、具体时间安排为：3月30日前上报第一季度成果，6月30日前上报第二季度成果，9月30日前上报第三季度成果，11月20日前上报第四季度成果，逾期视为自动放弃申报。

(三)表彰名额及奖励办法

　　1、每季度评选出“五小”节能创效活动优秀成果奖若干项。具体情况根据申报和评审确定。年终评选出“五小”节能创效活动优秀组织奖，优秀成果奖一等奖、二等奖、三等奖。名额届时确定并给予适当的物质奖励。

　　2、经过评审确认需要奖励的“五小”成果，分别给予采纳鼓励奖和运行成效奖。奖励办法参考

　　3、及时发放奖励。个人提出或完成的“五小”项目，奖金全部发给本人;集体提出或完成的项目，应按贡献大小合理分配奖金，主要提出者和主要实施者的奖金不应少于奖金总额的百分之六十。

　　4、“五小”项目提出者获得奖励后，其获奖事迹记入本人档案，可作为评选先进、评定职称、聘任职务等的依据之一。

　　七、相关要求

小企业年终会议方案8

　　各部、室，志捷公司：

　　为及时总结20xx年上半年经营管理工作，并对下半年工作做好规划和部署，公司决定召开上半年经营形势分析会议。具体事宜通知如下：

　　一、会议时间：20xx年7月14日上午9：00。

　　二、会议地点：公司会议室。

　　三、参会人员：公司经营班子成员、顾问，各部室负责人、项目经理(副经理)、志捷公司班子成员。

　　四、会议内容：

　　1.上半年经营指标和工作计划完成情况汇报，

　　2.年度重点工作推进情况汇报;

　　3.工作中存在的问题及其原因分析;

　　3.下半年工作安排。

　　五、会议议程：

　　1.项目经理(副经理)、部室负责人汇报，发言时间5分钟左右;

　　2.分管领导汇报，发言时间10分钟左右;

　　3.总经理讲话。

　　六、相关要求：

　　1.为保证会议效率和会议质量，请各参会人员围绕会议内容提前认真做好准备，整理成书面材料汇报。

　　2.参会人员应准时参加会议，不得缺席。

小企业年终会议方案9

小企业年终会议方案10

　　一、年会目的:

　　1、增强区域员工的内部凝聚力，提升朗特的竞争力。

　　2、对区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

　　3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

　　二、时间:201月26日上午9:00--下午17:00

　　三、地点:XX酒店会议室

　　四、主题:成就分享 共创辉煌

　　五、主持人:总监

　　六、会场布置:

　　1、会场主席台喷绘背景

　　2、话筒、音响，投影仪由酒店准备

　　3、茶水、水果准备，从酒店采购。

　　4、照相机、摄像机，电脑由策划部准备。

　　七、年会要求:

　　1、年会期间任何认不得随意走动外出

　　2、参会人员手机不得发出声音(振动，关机)

　　八、年会流程:

　　年1月26日上午8:00，现场布置工作完毕。

　　8:10礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场，进行最后调整工作。

　　8:20现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场领导名单与顺序。

　　8:35指引全体员工进入活动现场。

　　8:50主会场播放背景音乐(万宝路进行曲)，营造隆重热烈的整体氛围。

　　9:00全体人员起立唱国歌

　　9:05播放企业历程 (企业简介，企业文化及成就)时间3-5分钟

　　9:10-9:20主持人走上主席台，充满激情地介绍到场领导与演讲词。

　　9:20-9:50董事长致辞。

　　9:50-10:20总经理致辞

　　10:20-10:50副总经理致辞

　　11:00酒店中午餐宴会

　　下午:14:00开始

　　14:10-14:40各项目负责人致辞

　　14:40-15:00优秀员工代表致辞

　　15:05-15:25优秀员工表彰及颁奖

　　15:30-15:30士气展示

　　16:40全体员工高呼公司口号，年会结束

　　16:45安保人员安排员工有秩序离场。

　　企业年会方案的预算有哪些?

　　1、交通费用

(1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用，包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

　　2、年会室/厅费用

(1)、年会场地租金--通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施。

(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。

(3)、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。

　　3、餐饮费用

　　年会的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于年会议程需要及年会目的。

(1)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算--自助餐形式，按桌预算--围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(2)、会场茶歇

　　此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(3)、联谊酒会/舞会

　　事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。年会策划方案--策划书策划书 策划方案。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。

(4)、酒水及服务费

　　通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办年会宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(5)、其他--点心、水果及调制色酒。

　　4、视听设备

　　除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括:

　　设备本身的租赁费用，通常按天计算

　　设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

　　音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

　　5、演员及节目

　　通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关--专场或包场除外。

　　6、杂费

　　杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理

小企业年终会议方案11

　　关于召开20xx年上半年工作总结会议的通知 关于召开20xx年上半年经营形势分析会议的通知 各部、室，志捷公司： 为及时总结20xx年上半年经营管理工作，并对下半年工作做好规划和部署，公司决定召

　　开上半年经营形势分析会议。具体事宜通知如下：

　　一、会议时间：20xx年7月14日上午9：00。

　　二、会议地点：公司会议室。

　　三、参会人员：公司经营班子成员、顾问，各部室负责人、项目经理(副经理)、志捷公

　　司班子成员。

　　四、会议内容：

　　1.上半年经营指标和工作计划完成情况汇报，

　　2.年度重点工作推进情况汇报;

　　3.工作中存在的问题及其原因分析;

　　3.下半年工作安排。

　　五、会议议程：

　　1.项目经理(副经理)、部室负责人汇报，发言时间5分钟左右;

　　2.分管领导汇报，发言时间10分钟左右;

　　3.总经理讲话。

　　六、相关要求：

　　1.为保证会议效率和会议质量，请各参会人员围绕会议内容提前认真做好准备，整理成

　　书面材料汇报。

　　2.参会人员应准时参加会议，不得缺席。 二〇xx年七月九日