签约仪式简报

签约仪式简报3篇 合作项目签约仪式简报

　　下面是范文网小编分享的签约仪式简报3篇 合作项目签约仪式简报，供大家阅读。

签约仪式简报1

　　主任负责沟通，我负责事务。接到任务，我制定了签约仪式的会场示意图，起草了会议议程、桌签名单，领导的主持词、致辞、沟通确定了协议制作方式、会务通知等，列出并开始协调酒店需要筹备的项目，比如：门口指示牌、礼仪、鲜花、发言席、签字台、胸花、茶水服务、音响和背景音乐、花卉布置等，也列出了需要我方筹备的内容如协议文本的制作、签字笔、议程打印、纸笔摆放、会标背板制作等，也列出了所有需要和集团、水利部、河南省等方面沟通的问题，如参加人员、发言领导、议程版面、背板设计等。我尽量地去列出所有能够想到的内容。

　　协议文件夹

　　会场桌签遵循中国传统以左为上的礼节、左右左右顺递安排，这两点大家都是一致的。其中的关键核心是，以什么为中心？如果参加人是奇数，是以居中领导为中心的；如果参加人是偶数，居中的两位领导是1号和2号，这1号和2号领导中间虚拟的一条线是中心，这样的话，一号领导就应该在线的左边，就应该在下图的1号位。好在，在争论中，我方书记校长到现场后及时调整，挽回了一个错误。

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　　三、参会嘉宾(具体人员名单待定)

　　本次签约仪式拟邀请参会嘉宾，主要包括：

　　1.上级单位（集团）领导、集团兄弟单位有关领导

　　2.政府官员

　　3.重要客户

　　4.国内知名新闻媒体

　　邀请函设计应庄重大方:暗红色封皮,中间夹页有xxx公司logo和总经理亲笔签名。邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，客人是自驾车前往还是到指定地点安排接送,以确定最后的人数，便于安排。

　　四、会场布置

　　会议厅外设嘉宾签到台（放签到本、笔、名片托盘及鲜花）。

　　签到台后设背景板一块，上有会议主题、xxxlogo。签到处同时分发资料袋。礼仪为贵宾戴鲜花并引领至嘉宾席。

　　在会议厅外设置ｘｘｘ公司介绍的喷绘或展架。

　　在会议厅正面墙壁悬挂横幅，上写“xxx公司与xxx合作签约仪式”。会场整体风格符合隆重及权威的感觉。

　　投影仪安装到位。

　　五、会议议程：

　　1、4：00正式开始，请工作人员介绍活动背景、出席会议的领导与来宾。（3分钟）

　　2、工作人员用投影仪播放图片并加以说明，展示xxx发展过程中有纪念意义的片段。（共15分钟）

　　3、请薛总主持签约仪式并致辞。（3分钟）

　　4、请签约代表讲话。（5分钟）

　　5、工作人员宣读签约项目内容，双方代表签约。（共15分钟）；

　　6、x总发表感谢致辞。（2分钟）

　　7、开红酒庆祝签约仪式成功。（2分钟）

　　8、与会嘉宾自由交谈。

　　9、约5：00，工作人员宣布签约仪式结束。

　　10、安排嘉宾前往就餐地点。

　　六、工作人员

　　1、筹划组：负责酒会全部工作的安排。负责邀请出席会议领导，会同有关部门做好会场布置；负责编印，项目推介及会议宣传资料；起草领导讲话稿；负责汇总落实会议参加人员名单、签约项目，审查签约文稿并落实好签约文本，确定签约项目双方代表；做好活动配合工作。

　　2、酒会工作人员：负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习参加酒会的礼仪。

　　3、工程组：负责会场布置、灯光、音响设备等。

　　4、礼仪组：负责酒会迎宾、接待，为有需要的客人服务。

　　5、摄像师1人：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。

　　6、摄影师1人：拍摄酒会的精彩镜头，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。

　　以上工作人员应熟悉工作须知，各组工作须知详细资料再定。

　　七、费用报价

　　场地布置及餐饮费、交通接送租车费用

　　项目

　　报价金额（元）

　　备注

　　合计

　　八、筹备进程

　　日期

　　筹备项目

　　确定举办场地时间

　　确定所有酒会菜单、酒水

　　确定会场布置方案

　　确定所有工作人员

　　对所有工作人员进行培训

　　筹备好酒会的全部工作

　　发出邀请函 基本确认参会人员 制作印刷好参会人员名单 确定好接送交通车 确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导 布置好会场及舞台灯光音响

签约仪式简报2

　　签约仪式

(1)参加签约仪式的双方代表及特约嘉宾按时步入签字仪式现场；

(2)签约者在签约台前入座，其他人员分主、客各站一边，按其身份自里向外依次由高到低，列队于各自签约者的座位之后；

(3)双方助签人员分别站立在自己签约者的外侧；

(4)签约仪式开始后，助签人员翻开文本，指明具体的签字处，由签字人签上自己的姓名，并由助签人员将己方签了字的文本递交给对方助签人员，交换对方的文本再签字；

(5)双方保存的协议文本都签好字以后，由双方的签字人自己郑重地相互交换文本，同时握手致意、祝贺，双方站立人员同时鼓掌；

(6)协议文本交换后，服务人员用托盘端上香槟酒，双方签约人员举杯同庆，以增添合作愉快气氛；

(7)签约仪式结束后，双方可共同接受媒体采访。退场时，可安排客方人员先走，主方送客后自己再离开。

签约仪式简报3

　　关于举办安全生产培训教育

　　暨安全生产责任书签约仪式的通知

　　各中心、各部室：

　　公司定于下周举办安全生产培训教育暨安全生产责任书签约仪式，现将有关事项通知如下：

　　一、仪式时间：2013年12月23日16：30分；

　　二、举行地点：指挥部大院

　　三、参会人员：所有员工（除因生产岗位所需，必须留在现场的）

　　四、请所有参会员工于当日16:15分前必须到场，并以中心、部室为单位进行站队，12人一纵列队，秩序为面向主席台左起 公司办公室技术研发中心 企管中心 制造中心商务中心财务部（请中心指派相应人员进行排列及秩序维持）。

　　请全体员工准时参加！

　　公司办公室

　　二〇一三年十二月二十日