以高校评估为契机加强高校档案工作论文

以高校评估为契机加强高校档案工作论文8篇

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以高校评估为契机加强高校档案工作论文1

　　高校档案文化建设分析论文

　　一、高校档案文化建设中存在的问题

（一）档案资源来源单一，缺乏应有的文化厚重感

　　近年来高校机构调整，大多数高校都成立了专门的档案管理机构。目前，高校档案馆的档案来源主要有二：一是接受、一是征集。按照工作惯例，学校各部门依照档案预立卷制度在规定时间内将相关的党群、行政、教学、科研等九大类档案（包括声像）移交给档案馆，或由档案馆提出征集要求，校内各部门组织提供相关档案，最后由档案馆统一管理利用。这些档案以文书为主，是一所高校发展历史和精神品格养成的历史再现与信息记载，为高校总结经验成绩、创新工作思路、制定行政纲领、开展校园文化等提供了物质依据。但征集接受的这些档案沿袭了档案“详于政事略于文化”的一贯传统，致使档案文化信息的覆盖面和辐射能量受到了不利限制，与高校师生的生活产生了距离，并由此引发了一系列的文化冲突和利用矛盾。档案文化中信念、向往、追求以及理想、道德、情操等文化因子的隐匿不活跃，对实现档案文化熏陶、教化、激励的社会功能，从而建设先进的高校档案文化产生了巨大阻力。

（二）高校档案文化意识淡薄，尤其是档案工作者的文化自觉不够，缺乏文化创新观念

　　由于早期对于档案功能、属性的狭隘理解，高校文化建设中档案被边缘化，致使很久以来人们都没有建立起档案文化的概念，档案文化意识更是无从谈起。随着社会经济文化发展，人们历史溯源寻求经验开拓创新的社会需求越加迫切，档案的社会价值和文化价值才被强化凸显，档案文化意识才逐渐建立起来。高校作为先进文化的前沿阵地，建立自觉自省的档案文化意识是历史的必然要求，与档案关系最为直接和密切的高校档案工作者，更是亟待建立和强化档案文化意识。而高校工作实践中，档案文化意识还处于一个较为低下的水平，师生的档案文化意识还远远不够。首先，对于档案价值的认识在很多人眼里仅仅是有用的、有益的，缺少对档案文化核心价值的理解；其次，高校档案工作被狭隘地理解为档案的接收和保管，对档案蕴含的文化信息忽视甚至无视；再次，高校档案管理机构很少与校内其他部门进行文化互动，积极融入校园文化的主动性欠缺，这些不足都不仅严重地影响了高校档案文化的建设，同时也对引导师生树立正确的世界观、价值观以及营造宽容、尊重、关爱、合作、向上的文化氛围，传承和创新大学文化产生了阻力和障碍。

（三）高校档案文化与地方文化联系薄弱，缺乏足够的联动促进

　　档案中蕴含的丰富文化信息不是在仅仅围绕档案活动这一封闭的领域产生的，档案文化个体的研究也不可割裂开来。历史经验表明，档案文化依存于社会文化，是社会文化的一部分同时又为社会文化的前进发展提供资源信息和动力。高校在特定地理区域办学，其文化发展必然会打上地方风俗习惯、心理特点以及价值取向的深深烙印。高校档案文化积极融入地方文化因素，与地方文化相依互补，才能不断地丰富高校档案文化资源，提高高校师生的档案文化兴趣，推动高校档案文化和校园文化的繁荣发展。目前来看，许多高校参与地方建设的项目不多，涉及到档案工作的更是少之又少，高校档案文化的建设某种程度上仍像是自娱自乐。不可否认，高校在与地方文化沟通交融上正在做着积极的尝试和努力，如我校每年定期举办地方非物质文化遗产进校园活动，在一定程度上丰富了师生的档案文化生活，但这类活动的文化覆盖面仍然较小，远远不能适应社会发展的文化需求和高校建设先进档案文化的内在要求。

（四）高校档案编研工作浅尝辄止，重政治轻文化

　　档案编研本质上是一种文化活动，它以档案实体和围绕档案展开的文化生产活动为研究对象，产生了可以传播的文化产品或文化成果，并在这个过程实现了档案的文化价值。目前高校大多进行了档案编研工作，但开展情况不尽人意。整体上看，不少高校的档案编研成果与学校发展和师生的文化需求结合不紧密，利用效果较差，缺乏较大的社会影响力。从高校档案部门的具体操作来看，高校档案编研工作存在着档案编研的题材较窄，重行政轻民生的现象普遍，师生喜闻乐见的档案信息没有得到及时有效的开发；档案编研成果大多是大事记、文件汇编，编的成分多，研的成分少且形式陈旧，缺乏新意；没有把高层次文化信息资源开发的档案编研工作当成重要工作来抓，无法实现档案文化对高校文化建设的推动作用，档案编研工作少有精品等突出问题。档案编研工作的萎靡徘徊停滞不前严重地影响了高校档案文化的发展。

（五）高校档案文化宣传方式陈旧，宣传范围不广，深度不够

　　由于工作性质和观念的影响，档案工作在高校工作中多处于幕后位置，默默奉献很长一段时间内成为档案工作常态。长期缺乏宣传使得档案工作逐渐远离了高校师生的.文化视野，既不利于高校文化的发展也不利于档案文化自身的发展。高校档案中蕴藏着丰富的教育文化资源，对加强大学生思想政治教育有着不可替代的作用。利用档案资源对大学生进行思想政治教育，具有就地取材、贴近生活、翔实丰富感染力强等突出特点，为新时期的高校教育开发了一条新途径。近年来，高校宣传工作有了很大发展，宣传形式、途径、技术手段都有了很大的改变，但档案的宣传方式还停留在传统的档案展览上，宣传范围仅限于高校校园，与社会文化还没有实现紧密对接。新时期高校的文化发展亟待开放的、亲民的，具有较强社会影响力的生机蓬勃的档案文化的积极参与，这也是档案文化发展的内在需求。目前，许多高校建立了校史馆，开展了档案学术讲座、档案征文比赛等文化宣传活动，但较之其他部门工作的宣传，力度明显不足。

　　二、促进高校档案文化建设的对策措施

（一）做好高校档案征集工作，丰富档案文化资源贮存

　　高校档案工作首先要注重收集和征集富含文化元素的档案，要将档案资源从文献、文物、文书的旧框架里解放出来，将那些文化性强政治性较弱的档案纳入到档案收集范围，摆脱高校档案馆自身缺乏档案文化资源的困境。可以通过调整征集接受范围，通过学校平台制定规范性较强权威性和强制力的政策文件，将档案接收的范围扩大至文化性档案资源。其次，高校文化档案征集工作要主动出击，与学校各部门、师生、校友以及地方文物单位、档案部门等加强联系合作，征集接收蕴含丰富文化信息和社会利用价值的档案资料，以丰富的文化资源促进高校档案文化事业的创新发展。

（二）加工提炼高校丰富的档案文化资源，努力打造档案文化精品

　　高校档案资源为档案文化建设提供了丰富可靠的第一手素材，蕴含着高校办学过程中凝练的精神底蕴和文化特色，以这些档案为基础，结合大学生校园活动打造档案文化精品切实可行。如我校大学生喜闻乐见的“档案优质服务月”和“非物质文化遗产月”已成为档案管理和档案文化宣传的一个品牌活动。档案以鲜活生动的面孔走近了高校师生的生活，不仅促进了校园文化建设，也增进了师生对档案的感情。此外高校档案部门努力开发现有馆藏，同样可以推出档案文化精品，如现在很多高校建立的校史馆就是档案文化展览的精品。

（三）开发档案文化产品

　　目前，产业化已成文档案文化发展的一个热点并在社会实践中体现了档案的文化价值。高校也要依托先进的大学文化与地方文化等紧密结合，积极开发档案文化产品，展开高层次的档案文化管理和服务，可以通过制作校园微电影，校史人物专题片或出版发行大型文化画册等多种形式推动高校档案文化建设。

（四）加大档案文化宣传，做好档案服务

　　高校要在保证安全机制下利用档案信息网站、媒体等多种渠道面向社会开放档案信息，优化档案服务，简化档案工作手续，增进师生和社会公众对高校优越档案资源的了解和利用。

（五）高校要创新档案人员培养机制

　　抓好档案专业人才和兼职档案员队伍建设，培养出越来越多的档案自觉意识强、专业知识丰富、业务熟练并兼有计算机、历史、外语、法律等多种技能的复合型档案人才。

以高校评估为契机加强高校档案工作论文2

　　根据中华人民共和国教育部第27号令（以下简称27号令）的要求，高等学校档案归档范围涵盖党群类、行政类、学生类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、出版类、外事类和财会类等十一大类。因此，高校校属各单位特别是十一大类档案形成的单位负责档案工作人员必须按照归档要求，积极组织相关人员及时收集、整理和鉴定本单位在工作中形成的各种载体档案材料并做好预立卷工作，为向学校档案机构办理移交作好准备。在27号令的指导下，高校可以根据本校实际情况确定档案归档范围，校属各单位则根据学校制定的档案归档范围，开展归档文件材料的收集、整理和鉴定工作，只有这样，才能将归档档案材料收集齐全的同时剔除毫无保存价值的档案材料。

　　一、高校档案工作现状分析

　　近几年来，在27号令的指导下，全国高等学校普遍加强了对档案工作的领导。各省大多制定了本省档案规范化达标标准，为高校档案工作提供了方向，明确了工作目标，大大促进了高校档案事业的发展。要做好档案工作必须从归档材料形成部门做起，具体负责归档材料的收集、鉴定和整理工作。为了保证向档案机构移交档案材料的质量和品质，档案形成部门必须严格按照本单位制定的归档范围进行材料的收集工作，对收集的归档材料要进行初步鉴定并及时剔除明显没有保存价值的文件材料，这样不仅能有效地减轻档案材料形成部门的工作量，又能减少储存资源空间的浪费。因此，高校档案工作必须从档案文件形成部门抓起，切实抓好归档材料的预立卷工作，其中必须注意收集、整理和鉴定几个环节，特别是要注意对这些归档材料进行价值的鉴定工作，只有这样才能有效地把好归档材料的入口关。

　　但是，高校的实际工作状况并不能如人所愿，据调查了解到一些高校有不少归档文件材料形成部门，由于从事档案材料工作的人员不稳定，变换频繁，缺乏对归档材料管理能力，主要是相关知识缺乏，不仅不能很好地做好档案材料的鉴定工作，连基本的处理能力都不具备，导致本单位归档档案材料管理混乱，表现出以下四个方面的情况：一是档案材料堆积杂乱无章，寻找时特别困难，影响到档案材料的管理效能;二是根据主观感觉收集档案材料，不仅收集不完全，很有可能将必须保存的部门需要长期查询的档案材料的丢弃，严重影响档案材料的收集完整;三是归档材料收集存放随意性现象普遍，没有按照归档范围有规律地存放，有的甚至和其他材料混存，不仅增加整理的难度，而且也影响其他工作有效地开展;四是学校档案机构缺乏对档案形成单位业务方面的指导、培训工作，有的高校还存在长期不向归档材料形成部门征集的现象，导致学校档案工作被动局面，也直接影响到归档材料的鉴定工作的开展。

　　二、档案鉴定是高校档案工作的一个重要环节

　　根据27号令规定要求，高校涵盖十一大门类的档案材料需要收集归档，具体涉及到学生管理部门，党群部门、行政部门、教学部门、科研部门、产品管理部门、设备部门、基建部门、外事部门、出版部门和财会等十一个部门档案材料的纸质载体、电子载体和音（像）载体的材料。27号令对归档材料的预立卷任务完成单位也有明确的规定，具体由材料的形成部门来完成，这个规定符合高校归档材料由单位形成的实际情况。

　　长期以来，由于对档案工作的重要性宣传不够，对档案不少人对档案工作的重要性认识不足，甚至存有一定的神秘感，尤其是高校领导层对档案工作重要性的认识如果不到位，直接导致档案管理工作的弱化，在实际工作中档案工作则表现为边缘化，不受重视，处于可有可无的境地，严重影响了高校档案工作的正常开展，最终必然导致档案材料管理工作的无序和混乱。这种情况在一些非重点大学特别是高职院校表现得更为严重，有些高校档案工作更是停留在较低的层面。

　　27号令明确了档案在高校工作中的地位，档案工作是高校重要的基础性工作之一，对高校的发展和变化影响较大，没有档案的高校是没有历史的高校，也就是没有文化积淀的高校。

　　三、高校档案鉴定工作开展策略

　　高校档案工作能否做好，学校领导层重视档案工作是关键，因为只有投入足够的人力、物力和财力，才具备做好档案工作的客观条件和基础。为了保证高校档案工作质量和水平，重在进行收集、整理的同时要特别重视做好档案鉴定工作，因为档案材料鉴定工作做好与否是确保做好高校档案工作的前提。根据目前高校档案工作的现状，要做好档案工作必须考虑以下几个因素：

（一）领导重视

　　高校档案工作的顺利开展必须得到学校领导层的重视，27号令明确规定学校校长负责领导档案工作，这就是要引起高校对档案工作的高度重视，将高校档案工作真正纳入学校日常管理工作中，只有这样档案工作才能逐步走上正常化工作轨道。众所周知，高校工作重心是教学和科研工作两大块，其他工作都是紧紧围绕这两个中心工作服务的。而档案工作从实质上看应该是高校教学和科研工作的继续完善和延续，如果档案工作没有做好，相当于整个教学和科研工作没有真正完结，还将留下令人遗憾的缺失，必须采取一切可行的措施引起高校领导对档案工作的重视。

（二）人才配置

　　27号令规定的十一大类档案的归档范围可知，十一大类档案材料分散在校属各个相对独立的部门或单位。因此，高校在考虑档案工作时，人才配置是关键，不仅要考虑配备学校档案机构人员职数，还要充分考虑各单位或部门兼职档案员的设置，分管档案工作的领导专门抓档案工作，否则将无法完成本单位的档案管理工作。 ? （三）业务培训

　　档案工作是一项技术性强的工作，必须拥有相关的档案管理知识和技能才能有效地开展档案管理工作。各高校档案机构或具体档案形成单位必须组织本单位兼职档案管理人员通过派出去和请进来的方式进行档案业务知识和技能的培训工作，让兼职档案员学会基本的档案工作基础知识和基本技能，以保证有效地开展本单位或本部门的档案工作。

（四）学习经验

　　高校档案工作必须有一个奋斗目标，向档案工作做得好的高校学习观摩取谛。因此，各单位兼职档案人员要学好档案管理业务知识最好选择档案工作做得好的高校作为榜样，主动要求实地学习观摩高校档案工作经验和工作方法，只有这样能够使兼职档案员更快更有效地掌握档案工作的基本知识和基本技能，借助榜样的力量，快速地做好本单位档案工作。

（五）建立鉴定工作机制

　　归档材料形成部门档案管理具体任务包括档案收集、整理和鉴定等工作过程，其中鉴定过程对档案的质量和品质好坏起着十分重要的作用。因此，在培养专（兼）职档案人员业务水平时，特别要注意专（兼）职档案人员的`鉴定能力的培养。为了保证档案原始材料的质量和品质必须开展鉴定工作，从源头保证档案材料的真实性、可靠性和完整性，高校档案机构必须组织力量认真研究和思考如何建立符合高校档案工作实际档案鉴定科学的运行机制。只有科学地档案鉴定工作机制出台，才能使档案的鉴定工作常态化，才能保证各种形式、各种材质的档案归档质量。

（六）实施方案

　　以高校档案机构为核心建立以校属各单位兼职档案员为基础的高校档案工作网络。以27号令为依据结合高校自身的实际制定本校的档案工作实施方案，成立学校档案鉴定与销毁领导小组来领导归档材料的鉴定工作，建立本校档案工作机构和配套专职档案员，与此同时明确校属各单位归档范围和兼职档案员。学校档案机构在业务上指导经常化，对新手对兼职档案员的培训工作制度化，档案机构专职档案人员到档案形成部门指导档案管理工作常态化。

　　四、高校档案鉴定

　　随着现代办公手段的现代化，高校普遍实现了办公现代化，十一大类档案材料的形成基本上都是在计算机上完成的，主要以电子文件材料为主。按照27号令的要求归档文件材料必须做到纸质档案材料和电子档案材料同时归档。因此档案的鉴定工作也必须开展纸质档案文件材料和归档电子档案文件材料的鉴定工作。从纸质归档文件材料的鉴定工作，要从以下几个方面入手。首先，要对照单位制定的档案归档范围，凡是属于归档范围内的纸质档案材料必须纳入归档范围。其次，要检查纸质载体材质是否符合归档材料的基本要求。第三要注意归档纸质材料是否符合文件形成规律。归档电子文件材料的鉴定工作也必须严格按照相关要求进行。立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料系统整理组卷，编制页号或者件号，制作卷内目录，交本部门负责档案工作的人员检查合格后向高校档案机构办理移交;立卷人又要根据归档电子文件材料的鉴定要求从原始性、真实性和可靠性进行鉴定工作，以确保归档电子文件材料的准确与完整。

　　五、结语

　　有效地开展档案鉴定工作是做好高校档案工作的重要环节，通过鉴定不仅能够清除大量的没有保存价值的纸质文件材料，而且能够清除大量重复或没有保存价值的电子文件材料。通过科学地鉴定工作，能够提高馆藏档案质量和品质，减少无用馆藏，为今后开展馆藏档案利用工作，创造良好的资源利用环境，因此必须做好各种载体归档材料的鉴定工作，要做好高校档案鉴定工作，必须建设一支基本知识雄厚，档案鉴定能力强的专兼职档案员队伍网络，必须制定高校档案鉴定工作激励机制，高校档案鉴定工作才能有序开展。

　　参考文献：

[2]卢森林.基于数字化声像档案的鉴定优化馆藏[J].中国档案，（3）.

[3]张艳.探析高校档案鉴定工作机构的创建[J].城建档案，2013（10）.

以高校评估为契机加强高校档案工作论文3

　　利用本科评估契机,做好高校图书馆读者服务工作论文

　　摘要：

　　读者服务工作是图书馆工作的重要组成部分，本文从服务理念、馆藏建设、管理模式及队伍建设等方面对本科评估形势下如何做好高校图书馆读者服务工作做了初步探讨。

　　关键词：本科教学评估。高校图书馆。读者服务

　　高等学校图书馆作为重要办学条件之一，是学校的文献信息中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，其建设和发展应与学校的建设和发展相适应，更是学校总体水平的重要标志。因而高校图书馆评估也是本科教学评估的重要组成部分。要进一步配合本科教学工作评估，推动高校图书馆评估工作的深入发展，就必须强化图书馆的管理。

　　一、坚持“以人为本”的服务理念，构建高校图书馆服务文化。

　　鲁黎明在《图书馆服务理论与实践》一书中指出，图书馆服务是图书馆为了满足社会和用户的文献信息等多方面的需求，利用自身资源，运用多重方法所开展的一系列服务活动。图书馆服务理念是指导图书馆服务工作的基本方针，是图书馆整体工作理念的主要组成部分，是图书馆用户服务原则、服务态度、服务方式的集中体现，而“以人为本”的服务理念就是指在图书馆工作中必须以读者为中心，以馆员为本。

　　服务是图书馆工作永恒的主题，因此，图书馆必须牢固地树立起服务是灵魂、服务是核心、服务是基础、服务是一切工作的出发点，即“服务第一”的价值观。在图书馆服务工作中应处处体现以人为本的服务理念，坚持一切想着读者，一切为了读者，一切方便读者的服务意识，更新思想，转变观念，注重对读者心理现象及心理活动规律的研究，不断探索读者对文献需求的特点和规律，使图书馆工作更加具有主动性、针对性。

　　尊重读者,关心读者,加强与读者的沟通、合作，从管理读者向服务读者转变，充分体现图书馆对读者的人文关怀，建立一种亲切、平等、和谐的关系，以此来构建强有力的图书馆服务文化。

　　二、优化馆藏建设，实现馆藏载体多样化。

　　按照国家教育部《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》(试行)中规定的生均藏书量100册的标准，一所在校生1万人的高校，图书馆藏书应达100万册以上。而部分高校图书馆的馆藏数量远未达到本科教学评估的标准，而且在馆藏质量上问题更加突出，藏书层次低、品种少、结构不合理，不能适应本科教学、科研的要求。因此，建设丰富的馆藏、科学合理的馆藏结构和高质量和文献资源是评估条件下做好高校图书馆服务工作、为读者提供良好服务

　　的重要基础。图书馆应立足现实，根据本校的馆藏现状、专业设置、学科建设和科研需要，合理调整馆藏结构，重点加强新学科、新专业的馆藏建设。随着图书馆事业的发展，除传统的纸质文献外，文献载体由单一的印刷型向光电型、缩微型以及视听型方向发展。电子图书、电子报刊、多媒体资料等，将逐渐成为图书馆馆藏的重要形式，使得图书馆在馆藏文献载体上呈现多样化特点。

　　三、合理布局馆藏文献，实行藏、借、阅一体化的管理模式。

　　馆藏布局是指一个图书馆内各种文献资料的布局，它的最终目的是为了最大限度地满足读者的需要。馆藏布局是否合理、科学，将直接关系文献信息资源能否充分利用，关系到图书馆服务质量和效益的高低。

　　传统馆藏布局的特点是各载体的文献划分清晰，书归书，刊归刊，一般互相不兼顾，它是与传统图书馆“以藏为主”、“闭架为主”的流通管理模式相适应的。随着“以人为本”等服务理念在高校图书馆工作中的深入，“以藏为主”的管理模式逐渐向“以用为主”的管理模式转变，一种新型的，集收藏、外借、阅览、咨询为一体的流通管理模式——藏、借、阅一体化在高校图书馆得以推广，它强调“藏以致用”，拉近了读者与文献的`距离，极大方便了读者，提高了图书的利用率和工作效率。改变了过去以文献为中心的管理方式，实现“以人为本”，“以读者为中心”的服务理念，体现人性化服务。

　　在藏、借、阅一体化的管理模式下，为了更好满足读者需求，以更快捷、更便利、更全面的方式为读者服务，对馆藏文献进行合理、科学的布局显得成尤为重要。首先，实行布局学科专业化，以文献的学科内容区分借阅空间，打破传统的按文献载体划分馆藏的方法，把同一学科、同一专业的图书、报纸、电子出版物等各种不同载体、不同语种的文献资料在相对独立的同一区域内集中组织、排列，形成学科专业借阅区。对一些流通量大的，读者共同需要的文献，可单独设立公共借阅区。而对那些利用率低、内容过时的文献，则应定期剔除，同时调整一、二线藏书的典藏，将那些利用率较低的文献放置于密集书库中，最大限度发挥馆藏的作用。

　　四、加强图书馆队伍建设，提升馆员综合素质。

　　馆员素质是指馆员在从事图书馆工作中所必须具备的基本条件和稳定的品德，即馆员的知识、技能、观念和情感的总和，它是馆员内在综合素质的反映。

　　图书馆员是图书馆的基本细胞，馆员的素质关系到图书馆事业的兴旺，同时也制约着馆员在工作过程中以什么样的思想和行为去服务读者。高校图书馆员是实现高校图书馆服务功能的载体，馆员的素质决定着图书馆服务的水平，离开图书馆员，图书馆的功能无法得以实现。有资料表明，在图书馆服务所发挥的作用中，图书馆建筑物占5%,信息资料源占20%，图书馆员占75%。由此可见，高校图书馆员良好服务的提供对于读者充分利用图书馆和提高图书馆的地位具有决定性的作用。

　　随着图书馆事业的发展，图书馆对馆员素质的要求逐渐趋向理性和成熟。在新形势下，高校图书馆对人员具备的素质要求主要侧重以下几方面：

（1）诚信品格、责任心、奉献精神与良好的个性特点。

（2）计算机与网络的应用能力。

（3）团队的合作与协调能力，人际交往和沟通能力。

（4）适应环境和服务对象变化、拓展的能力。

（5）创新意识和能力。

（6）进取心和对新知识、新技术的敏感意识、求知欲及良好的学习能力。

　　因此，高校图书馆应利用本科评估契机，注重调整现有人员的知识结构、学历结构、职称结构、年龄结构，真正建立起一支适应本馆特点的高层次、现代化的专业队伍，使图书馆最大限度地为广大读者提供优质高效的文献信息服务，更好服务于教学和科研，确保图书馆在本科建设中发挥重要作用。

　　参考文献：

[1]郑月香.新升本科院校图书馆面临的问题及对策[J].图书馆论坛，，(2).

[2]王延红.试论藏、借、阅一体化管理的馆藏资源布局改革[J].图书馆论坛，2008，(8).

[3]王国庄.高校图书馆人力资源建设问题探讨[J].图书馆论坛，2008，(2).

以高校评估为契机加强高校档案工作论文4

　　高校档案信息化论文参考

　　1建设任务繁重,人员专业化程度不高

　　在档案信息化建设过程中,首先要对现存档案进行数据化处理,通过缩微、扫描等手段,将照片、音像、文书、书籍等转换成电子文件。然后根据档案管理规范,便于检索利用,对其归类,并根据电子信息技术的进步,更新软件,设置防火墙,进行数据备份、数据加密等防范措施。信息化时代需要档案管理人员具备较高的综合素质及专业能力,档案管理员需熟练使用计算机同时又精通档案业务知识。但在目前高校重视教学、科研的情况下,学校很少会把档案管理视为重点,去培育优秀的档案管理人员,人才的匮乏已成为制约高校档案信息化建设的瓶颈。

　　2对策及措施

　　2.1加快信息化建设规章制度的制定及推行档案信息化建设能否正常发挥其功能离不开档案管理部门规章制度的建立。制定出符合档案信息化运行的具体措施和办法,明确档案信息化建设的任务和重点,指导高校档案管理规范的建设、运行、管理及维护工作,使高校档案信息化建设有规可守,有章可循,保障高校档案信息化建设朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。档案信息化建设的制度一般包括:保密制度、查阅利用制度、网络安全管理制度、操作管理制度、以及具体工作人员的岗位目标责任制等。各项规章制度随着工作实践不断完善,以保证档案规章制度的权威性。

　　2.2增加资金投入,加强软硬件基础设施高校档案业务要正常运行需要配置计算机、网络软硬件、复印机及扫描仪等设备,这是一项投入大,累积长、见效晚的工作。争取领导重视和支持,加大资金投入力度,是实现、加速档案信息化建设的基本保证。首先,教育主管部门要依法增加高校教育经费投入,使高校有可靠的`资金投入档案信息化建设中。其次,高校自身要多方筹措资金,加大档案信息化建设方面的投入力度,以此提高档案信息化软硬件设备。最后,档案管理部门自身也可以通过合理的渠道增加收入,坚持争取财政支持与积极自筹相结合,使高校数据库资源能够发挥其应有的作用。

　　2.3加强档案信息源建设,完善档案管理应用系统充分利用档案信息化管理软件,在档案管理应用系统中给与各部门权限,使全校各部门可根据自己的权限范围在应用系统中分类传阅相关文件,并注明处理意见,只需在年终归档时向档案馆移交一份归档清单,从而减少了档案馆数据录入工作。或者档案管理部门组织大量人力,以人工输入的方式录入档案数据,有重点、分步骤地将现有档案信息数字化,保证所有保存的电子文件的真实性、安全性和完整性。加强档案信息源建库入网工作,把档案数据库作为学校重要信息资源,构建全校档案文献数据库。同时充分利用并发挥网站的作用,使档案部门网站成为宣传档案工作、开展档案业务的服务窗口。

　　2.4加强人才培养,提高队伍素质档案管理部门要坚持以人为本,一方面充分调动管理人员学习的积极性,既要熟练掌握档案方面的专业知识,还要熟练操作计算机技术,包括档案数据的录入、校内外网络的连接、图像处理、数据库使用、网页制作等。另一方面,引进既具备档案业务能力又能熟练操作计算机的复合型人才,同时选送档案管理人员定期进行档案业务培训,通过继续教育、专题讲座等形式巩固管理人员的档案知识,使其不断更新、扩展档案业务知识,提高管理人员档案业务能力和水平。

以高校评估为契机加强高校档案工作论文5

　　浅谈如何加强高校档案工作的管理水平

　　高校档案天广大教职工在长期教育教学工作,管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的'文字、图表、音像等不同形式的材料.档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分.一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色,常常可以从档案中反映出来.

作 者：梁立中 ?作者单位：山东医学高等专科学校,山东临沂,276002?刊 名：中国科教创新导刊?英文刊名：CHINA EDUCATION INNOVATION HERALD?年，卷(期)：?“”(23)?分类号：G27?关键词：高校档案工作 ??校管理水平 ?

以高校评估为契机加强高校档案工作论文6

　　高校评估档案管理模式

　　针对各大高校接受教育部评估所积累的大量评估档案的'管理以及在实际工作中评估档案与常规档案在原始材料收集等方面的矛盾,就评估档案产生之后如何管理、如何处理评估档案与常规档案关系等问题笔者总结了四种模式,分别是评估档案专门管理、以常规档案为主要体系管理、以评估档案为主要体系管理、两条主线相互参照共同完整,同时还分析了每种模式适合哪种类型的高校在什么阶段采用.

作 者：张丽 ?作者单位：四川大学档案学硕士,四川成都,610103?刊 名：科技创新导报?英文刊名：SCIENCE AND TECHNOLOGY INNOVATION HERALD?年，卷(期)：?“”(12)?分类号：G642?关键词：评估档案 ??管理模式 ??高校 ??常规档案 ?

以高校评估为契机加强高校档案工作论文7

　　严春花

（湖南农业大学东方科技学院，湖南长沙 410128）

　　摘要：档案是反映各个历史时期、历史面貌的真实记录。档案工作是学校教育事业重要的组成部分。一个学校的发展轨迹、文化积淀、管理水平、办学特色，常常可以从档案中反映出来。本文认为，做好高校档案管理工作，领导重视是前提，健全制度是关键，牢固服务是根本。

　　关键词：高校；档案管理；制度；服务

　　高校档案是高校广大教职员工从事教育活动、教学管理、科研情况及学生学习等活动的真实凭证，并具有保存或参考价值的档案资料，它能很好的反映了学校在各个历史时期的工作和活动情况，在高校工作中起着承前启后的作用。分析利用高校档案，能有效地帮助提高教育管理和教学水平。做好高校档案的管理工作，对教育、教学、教研活动有着十分重要的作用和影响。

　　一、做好高校档案管理工作，领导重视是前提

　　高校档案是展示学校自身形象和价值观建设成果的重要载体，因此学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下，努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围，努力与德育教育各类活动相结合，成为校园文化建设的重要基地，最大范围反映学校的文化风貌和历史面貌。学校领导要站在校园文化的角度，倡导全校教职员工认识学校档案管理工作的重要地位和作用，并把档案管理工作纳入学校发展的长效机制之中，努力让全体教职工增强建档意识，形成人人重视和维护学校档案工作的良好风气。

　　一段时间以来，很多高校对于档案管理工作不够重视，在人、财、物的投入上没有把档案工作摆在应有的重要地位，导致了档案管理工作无人重视，严重影响了档案工作人员的工作积极性，也一定程度上影响了工作质量和效果。要真正做好档案管理工作，领导重视是前提。只要领导重视了，重心明确了，以后的工作才好有条不紊的进行。

　　二、做好高校档案管理工作，健全制度是关键

　　一是要明确档案管理机构的双重职能。目前档案工作在高校的地位还没有达到应有的高度，有的甚至还停留在“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的地步。在学校机构改革中，不少档案管理机构的`地位又被削弱，只看到其服务功能，而忽视了其行政协调、监督指导的职能。要把档案工作作为高校内部行政管理的重要部门，因为法律要求其“对所属单位的档案工作进行监督和指导”，同时还要“负责保管本机关的档案”。所以高校档案机构具有双重性，作为职能部门，它负有“监督和指导”的职能。作为业务部门，它具有“保管”的职责。因此，我们要强调高校档案管理机构的双重职能。

　　二是要建立健全档案管理机构和管理网络。成立以学校领导为组长、相关负责同志参与的档案工作领导小组，配备一定数量的专职档案员和兼职档案员。要采取切实措施，建立一支有较好的政治、业务素质的档案干部队伍，并保持相对稳定。专职档案干部属专业技术人员，与教学、科研、图书管理人员同等对待。要按有关规定，认真做好专业技术职务聘任（或任命）工作。档案干部中的骨干，一般不要轻易调动。档案部门的经费，应列入学校预算，统筹解决。学校各职能部门要对与本部门关系密切的归档材料、设备，从学校经费中给予支持。硬件建设是提高档案水平的保障，同时也是保证档案管理质量的最佳手段。要专门设立档案管理机构，添购档案管理设施设备，分类存放，编档管理，做足防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘措施，确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。

　　三是要建立完善的档案管理工作制度。完善的档案管理工作制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。制订《档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案室管理制度》等制度，促使全校教职员工都来重视档案工作，认真研究落实本部门的档案工作任务，使高校档案工作保质保量限期完成。依法管理档案工作，加大宣传力度，增强社会档案意识和档案法制观念，打好依法管理档案工作的群众和社会基层。

　　三、做好高校档案管理工作，牢记服务是根本

　　一是要强化服务理念。高校档案管理工作的初衷和归宿是它的服务价值，利用它来正确指导学校教育教学各方面工作的发展和进步。首先，要强化服务功能，创新服务机制。使得高校档案工作更好地为领导决策服务，为教学科研服务，为各类咨询查证服务。其次，提高管理素质，拓宽服务渠道。要转变思想观念，与时俱进，充分认识新形势对档案工作的新要求，积极探索档案开发利用的新思路、新方法，主动树立服务意识，主动开发服务功能。

　　二是要加强素质建设。档案工作者在做到政治素质高、具备强烈的事业心和责任感的同时，还必须适应新形势的需要，树立创新意识，培养创新能力，加强创新学习，全面掌握档案专业知识和一定的现代化管理知识，培养信息技术开发应用能力，不断提高业务水平，实现档案工作专业化管理。一方面积极参加档案业务培训，更新档案专业知识理论，另一方面建立档案工作网络，选拔年纪轻、懂电脑且热爱档案事业、默默奉献的人担任高校专职档案管理员，运用现代化管理知识和先进技术设备，提高管理水平，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐，为学校教学、科研和其他工作服务。协调好与公文处理部门的关系，从管理制度化、规范化和标准化来加强公文处理的统一性；确保归档文件的齐全完整。档案来源于学校各职能部门的职能活动，从文件产生到归档要经历一段时间，经过许多环节，每个环节都会影响文件材料的质量，影响文件材料的齐全性、完整性和准确性，如归档学生学籍的管理，教师和教职员工的人事档案。档案工作人员必须与各职能部门及时沟通，确保归档文件的齐全完整。努力打造一支爱岗敬业、乐于奉献的档案管理队伍，让他们每个人都能在自己平凡的工作岗位上创绩立功，尽快成长为档案管理的行家里手，为学校教育事业的发展作出积极贡献。

　　三是要掌握先进技术。要加快高校档案信息化建设实现档案的现代化管理。将档案资源和档案各项管理过程数字化，通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用，实现档案信息资源的社会共享。选用适合本校档案管理工作的管理软件，实现档案信息化。在此基础上，建立档案信息查询系统，对相关管理部门和个人设置访问权限，利用网络平台了解相关档案信息，在一定范围内实现档案信息公开。这样不仅可以使档案管理人员从繁杂的档案收集、整理、保管、检索工作中解放出来，而且可以更快捷、更准确地为教育、教学及科研、人事工作提供全方位的优质服务。

　　总之，学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，主动提供档案利用服务，做到档案管理工作管理方法科学化，管理手段高效化，档案工作标准化，建立档案管理工作长效机制，使档案价值得以充分体现，推进教育事业的发展。

　　参考文献

[1]倪慧敏．高校档案管理初探[J]．档案与建设，，(1).

[2]周枫，辛梅菊，做好学校档案管理工作初探[J].山东档案，，(5).

[3]朱继荣，对高校学生档案管理的思考[J]．山西广播电视大学学报，2009，(6).

以高校评估为契机加强高校档案工作论文8

　　以评估为契机提高高校实验教学水平论文

　　论文摘要：通过对实验室建设在本科教学中的重要意义和当前实验室建设的现状分析，提出加强和改进实验室建设的一些具体措施。

　　论文关键词：实验室建设,实验教学,实验管理

　　实验室建设和发展涉及到学校工作的方方面面，有资金投入、设备采购、环境建设、体制改革、实验室管理等诸方面的因素。长期以来，由于受重理论轻实践观念的束缚，实验教学、实验室建设、实验教学师资队伍建设等得不到应有的重视、实验教学疏于管理，加之扩招，学生人数的急骤增加和实验学时的相对压缩，使实验设备远远不能满足学生的实验需要，而且实验设备、实验室分布分散、实验技术人员队伍不足，素质偏低，致使实验室建设和发展滞后。近年来，根据教育部对本科教学工作水平评估的精神，在“以评促建，以评促改，以评促管，评建结合，重在建设”的思想指导下，高校实验室的建设、实验室管理、实验教师队伍等都有了明显的改进和发展。如何才能抓住机遇，充分利用本科教学工作水平评估这个契机，推进高校实验室的建设与发展，是值得我们认真思考的课题。

　　一、加强实验室建设对提高本科教学质量的重要意义

　　实验室是高等学校教学和科研的重要基地，高校实验教学与实验室建设工作，是衡量一所高校办学实力和人才培养质量的重要内容。高校实验室是创新的源泉，是学科建设的重要支撑，是培养学生动手能力、实践能力和创新能力的重要基地，在高等教育中，不但要培养学生掌握一定的基础理论，而且还要培养学生的动手能力、实践能力和创新能力，使学生养成严谨求实、精益求精的学习态度和工作作风。这就要求各级职能部门利用各种条件、抓住各种机会向广大师生宣传、灌输实验室建设在教学中的重要地位和实验室建设的重要性，提高对实验室建设的认识、转变过去实验教学的从属观念，从思想上，行动上重视实验教学，切实放弃实验教学是理论教学的“附设品”的想法，抓好实验室的建设问题。近年来，根据教育部本科教学工作水平评估的要求，在学校领导的关心支持下，学校本着以评促建的指导思想，加大了投资的力度，每年上千万的投入，大大改变了学校实验教学的硬件环境，使全校实验室建设和实验教学改革有了较大的发展，给实验室的建设创造了良好的条件。

　　二、高校实验室建设的现状分析

　　近年来,由于教育体制的改革，高校扩招逐年增加，实验室的建设和发展、管理体制等有许多已不适应新时代人才培养的要求，“资源利用率低”的弊端愈来愈明显，具体表现为：1）实验室结构单一，基本上按课程设置实验室，实验内容单一，验证性实验多，综合性、设计性实验少，注重了实验课开设的数量，但难以保证实验教学质量。2）实验室从属院系，基础课教学实验室一般建在教研室之上，由教研室代为管理；大都依附理论课程开展实验教学，尚未形成相对独立的实验教学体系，实验教学从属理论教学，实验教学考试是附属的，甚至有很多实验课没有考试制度，实验室独立活动能力很弱，缺乏应有的活力。3)实验室各自为政，学校内各实验室之间，学校与社会之间缺乏协作，横向联系薄弱；设备信息，科学技术不能及时交流，设备资源不能充分利用，实验室对外开放不够；教学科研与服务社会三结合未能很好形成。4）实验规模小，实验人员、经费投入和仪器设备分散，利用率低下；仪器设备不能充分利用。5）实验室布局分散，环境建设不够完善，给实验室的管理和建设带来一定的困难，不利于实验室的建设和发展。6）实验室的软硬件投入力度不够，近年来为了迎评本科教学工作水平评估，学校加大了资金投入力度，各实验室的硬件设备有了较大的改善，但是，软件的`建设相对较慢，有些地方甚至是一片空白，与硬件的发展不相适应。7）实验技术人员工作积极不高，精力投入不足。

　　这些问题的存在，已不适应高等教育的发展，严重制约了教育教学改革的需要，影响了人才培养的质量。对此，应紧紧围绕实验教学改革进行实验室建设，加大投入和重组整合实验室力度，强化实验室和实验教学管理；通过实验室建设与实验教学改革，转变重理论、轻实践，重理论教学、轻实验教学，重硬件建设、轻软件建设的错误观念，充分认识实验教学在高等教育教学中的地位和作用；以实验能力培养为主线，努力构建包括基础实验、综合实验、设计实验等不同能力层次，既与理论教学有机结合又相对独立的实验教学体系。

　　三、加强高校实验室建设的方法和途径

　　目前，教育部对高等教育本科院校进行教学工作水平评估，为高校实验室建设和发展带来了巨大的发展机遇，我们要认真贯彻落实教育部《关于进一步加强高等学校本科教学工作的若干意见》文件精神，推动高校大学生实践能力和创新能力的培养，加快实验教学改革和实验室建设，促进实验室资源的整合、共享和开放，提升办学水平和教育质量。要以开放和共享为导向，以实验室利用率为指标，注重各中心实验室的建设和管理。加强管理制度和效益评估体系建设，保障实验教学的正常进行。以创新观念为先导，进一步突出高等学校实验教学与实验室建设工作的主导地位；以整合资源为契机，进一步理顺实验室的管理体制；以深化改革为动力，构建以人为本的实验教学体系；以重点推进为手段，大力加强实验教学课程与基础课教学实验室建设；以完善政策为导向，建设具有较高水平的实验教学师资与管理队伍；以开放共享为目标，进一步提高实验室管理工作效益；以加强管理为保障，全面提高实验教学与实验室建设工作整体水平。要把实验教学质量作为评价高等学校人才培养质量的重要依据，着力构建和完善科学、系统、有效的推进实验教学改革、加强实验室建设的长效机制，

　　1、立足全局，统筹规划，进一步改善实验环境

　　实验室建设涉及到学校工作的方方面面，工作量大，要做好这顶工作学校职能部门必须从全校的角度总体出发，总体构思、统筹规划，详细部署。制定实验室的建设方案，明确实验室建设的目标和方向，多方筹措资金，建立重点实验室。实验室的软件建设是紧跟时代发展的，尤其是计算机，它的软硬件发展速度惊人，硬件淘汰快，而计算机软件的发展速度也是相当惊人的，可是我们的软件建设没有一点的投入，只靠教师自己想办法解决，教师只能买盗版的软件来满足教学和实验的需要，这样很难保证计算机的正常运行和实验教学的正常进行。因此，要借着评建工作的东风，加大投入的力度，进一步改善实验室的软硬件环境，使学校的实验室建设和发展逐步迈向一个新台阶。

　　2、建全制度，完善机制，科学管理实验室

　　实验资金、设备的投入固然重要，但如何管好现有设备，使其物尽其用更为重要。要进一步促进公共实验室、基础课实验室、专业基础课实验室开放和共享，对坚持开放及成绩突出的实验室给予政策和经费方面的支持和鼓励。在教学实验实施实验平台共享工作，实现硬件共享，达到了“求所用，不求所有”的效果。在迎评促建过程中，对实验室的建设与管理要确实体现以评促建，以评促管理的思想，建全制度，完善机制，科学管理。科学管理要求我们顺应事物发展规律，以科学的精神、科学的态度和科学的方法推进实验室的管理与建设。

　　3、建立健全评价机制，完善考核管理制度，充分调动实验人员工作积极性

　　在实验教学中，教师是最关键的因素，再好的实验条件，如果没有一支高素质的实验教学队伍也是不会培养出高素质的学生的。要建立健全评价机制，充分调动实验教学管理人员的积极性。完善考核管理制度，使管理和激励相结合。鼓励教师和实验员依托实验室在实验教学以及实验设备的研制等方面发挥作用。在考核评比的基础上，开展先进教学实验室和先进实验工作者评选表彰，拟定相关评选条例，达到以评促建，以评促管之效；积极推进实验技术成果奖评比工作。

　　4、加强实验技术队伍的建设和岗位培训，以推进实验室建设

　　近年来，高校实验技术队伍虽有了较大发展，但仍然不能满足实验教学的需要。实验室建设和管理岗位、实验教学岗位，关系到实验室工作的有效开展、实验室的开放、仪器设备的共享等方方面面，要组织实验教学管理人员进行业务培训，通过自学相关资料、专家讲座、校内外培训、校外观摩等，达到拓宽视野，提高认识，优化管理，转变观念，培养人才的目的。

　　实验室组成人员是建设、使用和管理好实验室的基本队伍，实验技术人员的政治水平，业务素质及管理能力的高低，都直接影响着实验室的建设和管理水平、实验仪器设备的使用率、教学质量和科研工作的进程，要制定落实好有关政策，把职称评定、科研、工作业绩奖励、生活待遇等问题解决好，使实验技术人才的业务水平和工作积极性得以提高，建立了一支爱岗敬业、乐于奉献、技术精湛、有一定专业理论修养的实验技术队伍，来推进实验室建设。

　　加强实验教师队伍建设，培养与引进并重，优化人员结构；整理并完善实验岗位设置，保证资源配置和共享的有序开展。达到提高整体素质，提高服务意识，提高教学质量的效果。

　　要树立以学生为本，知识、能力、素质协调发展的实验教学理念；建立培养学生实践创新能力的实验教学体系；建设现代实验教学需要的高素质实验教学队伍；建立现代化的高效运行管理机制；全面提高实验教学水平，是我们今后工作的理念。

　　参考文献

　　1 徐春堂,张世军,刘雪静.深化实验室体制改革构建中心化管理模式[J].实验室研究与探索,,24(8):109-111

　　2 林卫.抓住机遇,开创实验室工作新局面[J], 实验室研究与探索,, (6):1-9

　　3 刘燕等.实验室建设与管理的改革与实践[J] 实验室研究与探索,, (1):89-91

　　4 马汉达.高校实验室建设与管理改革探讨[J],实验技术与管理,,18(1):118-121.