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新开贸易公司员工手册

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新开贸易公司员工手册3篇(外贸公司员工手册)

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新开贸易公司员工手册3篇(外贸公司员工手册)

新开贸易公司员工手册1

  邵阳天月贸易有限公司员工手册

  目 录

  第一章 总则

  第二章 考勤管理规定

  第三章 薪酬制度

  第四章 考核规定

  第五章 聘用及岗位管理

  第六章 岗位职责

  第七章 培训制度

  第八章 奖惩制度

  第一章 总则

  第一条 为规范公司的人事管理,特制定本规定。

  第二条 本公司员工的聘用、考勤、休假、行为规范等事项均按本规定办理。

  第三条 本公司各级员工,均应遵守本规则各项规定。

  第二章 考勤管理规定

  第一条 考勤制度

  公司实行上下班考勤制度。员工必须准时上下班。上午8:30到下午18:00。所有连锁卖场每月交排班表到人力,按卖场排班表考核。配置有考勤系统的公司的所有员工,每天上下班时都必须亲自打卡并接受监督。员工到岗忘打卡时或因工不能打卡时,应通知上级和人力处。

  第二条迟到、早退

  1、上班正常时间以后到达,视为迟到,下班正常时间前离开,视为早退。

  2、以月为计算单位,第一次迟到早退扣款10元,第二次迟到早退扣款20元;第三次迟到早退扣款30元,累计增加。

  3、迟到早退情节严重屡教不改者(三次或三次以上),将给予通报批评、扣除绩效工资、直至开除处理。

  第三条请假

  1、主管以下人员(含主管)请假一天的由部门经理批准,两天至三天的由总经理批准,部门经理请假由总经理批准。所有请假人员都须在人力资源部备案。

  2、请事假的员工必须提前一天申请(如遇不可预测的紧急情况,必须由本人请示公司领导),如实说明原因,经部门领导报经公司领导同意后,方可休假,否则按旷工处理。

  第四条旷工

  1、未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者,或未按规定时间请假,或违反病、事假规定,或违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。

  2、旷工:每月旷工一日者,扣发当月全部薪金的10%;旷工二日(含累计)者,扣发当月全部薪金的20%;旷工三日(含累计)和三天以上者,公司视情况给予处理,直至开除处理。

  第三章 薪酬制度

  第一条公司采取底薪+绩效工资+提成+激励的计算方式,具体见各部门工资方案。

  第二条发放和领取:员工办理入职手续,并在某岗位工作,行政人事部按照当月实际出勤天数和员工薪酬标准为员工核算当月工资,所有人员1-4号将销售数据交道人力,5-6号人力计算工资,7-8号找各级领导审核批示,9好财务准备工资,10号准时发放。

  第四章 考核规定

  第一条 员工考核分为月度考核、季度考核、晋升考核等,主要针对员工品德、能力、考勤及绩效等方面进行综合考查。

  第二条 员工考核是员工聘用、岗位确定、职级升降、薪酬增减等方面的重要依据,公司将按照“公平、公正”的原则对每位公司员工进行考评。

  第三条 各部门、各职位具体考核标准按各职位工作内容及要求另行规定。

  第五章 聘用及岗位管理

  第一条招聘与任命:各部门根据实际工作需求,经部门最高主管和总经理沟通后进行招募;

  第二条试用:本公司雇用人员除特殊情形核准免予试用外,应一律先经试用,试用即为见习职务期,一般员工试用期间以1个月,且头三天为试用过度期,未过试用过度期的前三天没有工资。试用期间不合格者,应无条件接受延长试用期或解雇,不得提出异议;试用期间内,工作未达15日而辞职者,公司不予以发放任何薪资;工作满15天后如有一方不满意,双方可随时提出终止劳动关系,并支领所工作日内的工资;

  第三条任用:一般员工如满试用期时,合格者转正,对不合格者予以增加试用期或辞退。

  第四条 辞职、辞退:员工以私人理由向公司提出辞职申请,经批准到人力办理离职手续后方可离开,员工辞职需提前15天申请;未按以上时间规定提出者,扣除当月工资。员工于试用期满后﹐公司单方面认为工作达不到标准、不能有效执行上级主管的工作安排的或因其它特定原因而辞退。由部门主管直接考核﹐确实无法使用在本部门继续任用者﹐提出相关“辞退报告”﹐经总经理核准后转至人力资源部,人力资源部办理离职手续。

  第五条开除:员工因触犯公司有关制度或国家法律法规由公司单方面解除雇用员工,被开除者需立即将用品及相关工作交接清楚后﹐到人事部门办理手续;如未能完全移交者﹐财务部将不予结算工资。因违反公司规章制度被开除者,如给公司造成的经济损失额,则以实际损失赔偿。

  第六条迁调(包括升迁、平调、降职):由所在部门填写“升迁、平调、降职报告,经总经理核准后生效,重要岗位由董事长批准后生效。

  第七条各部门、销售卖场根据各自实际情况由主管做出相应的管理制度总经理核准后,在各自部门会议上宣布并执行。

  第六章 岗位职责

  懂事长:任免各部分负责人;负责公司发展规划确定;审核公司基本规章制度、经营方式、价格策略;审定公司工作计划;经济活动的洽谈、签订;处理公司重大事项。

  总监:直接上级董事长,对懂事长及董事会负责,监督公司一切正常事务。

  总经理:根据公司董事会决议,组织制定公司经营方针、目标、计划,分解到各个部门并组织实施;负责制定并落实公司的各项制度;提出公司组织结构设置方案;提出经营理念,创造良好工作环境,协调各部门的合作;提升企业向心力、战斗力。

  销售经理:制定销售计划、确定销售政策、设计销售模式;销售人员的招募、选择、培训、调配;销售渠道与客户管理。

  售后主管:做好保障公司发展的各项售后事项;招募、选择、培训、调配售后人员;合理分工,做好送货、安装、维修工作。提高本部门的技术水平,及时解决各种售后问题,提高用户满意度;

  财务:负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;分析检查公司财务收支和预算的执行情况;审核公司的原始单据和办理日常的会计业务;负责定期财产清查;确保每月工资发放;承办总经理交办的其他财务工作。

  总公司对接:将总公司的信息及时准确的通知相关人员,协助完成总公司的要求各项工作。

  人力:公司所有人员的考勤安排、收集、监督;协助招聘人员;公司所有人员的简历、学历的收集和保管。

  信息员:所在部门的信息收集、处理;协助部门领导工作;所在部门的卫生。

  煤气公司主管:负责煤气公司的销售工作,关系处理;自己品牌和对手品牌销售数据的收集和分析。配合销售经理整个公司的销售工作。

  卖场销售主管:为所有零售卖场的导购进行培训,协助学习,帮助提高;对卖场形象进行管理;组织各种促销活动;收集市场、门店和导购人员信息,协助上级对市场、门店和人员进行分析,确定市场销售目标、管理和发放产品宣传资料;完成领导交办的其他工作。

  小区销售主管:组织和培训小区销售人员;带领小区销售人员进行有效的宣传和销售;收集市场信息,协助上级对市场分析,确定市场销售目标、制定市场销售策和对人员进行合理安排;管理好小区活动物资;参加卖场的促销活动和的其他促销活动(包括橱柜和电器的);完成领导交办的其他工作。

  橱柜店店长:橱柜店的日常事务的管理;客户的信息收集和管理;给小区销售人员提供合理的建议和帮助;配合销售经理做好促销活动;完成领导交办的其他工作。

  仓库管理员:及时、准确维护库存(后期应有手工帐和使用管家婆系统的电脑帐);做好仓库物料的进发存管理,协助财务成本管理,对物料管理的有序性、安全性、完整性负责;能随时报告存货数量和质量情况,做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。

  导购:认真贯彻执行公司销售管理规定,努力提高自身营销业务水平、产品知识水平和道德修养水平。接受公司的口头形式或笔试的考评;努力提升销售业绩。对客户在销售和使用过程中的问题进行及时的解决,不能解决的联系有关部门解决。收集营销信息和客户意见。完成公司临时的其他工作任务。

  小区销售人员:认真贯彻执行公司销售管理规定;努力提高自身营销业务水平、产品知识水平和道德修养水平;接受公司的口头形式或笔试的考评;努力提升销售业绩;对客户在销售和使用过程中的问题进行及时的解决,不能解决的联系有关部门解决;收集营销信息和客户意见;参加卖场的促销活动和的其他促销活动;完成公司临时的其他工作任务。

  安装维修人员:认真贯彻执行公司销售管理规定,服从管理;牢固树立“用户至上”的观点;为顾客着想,让顾客满意,不索要和接受顾客的财务;不得以任何理由和顾客发生争吵;安装维修按公司要求规范安全操作;安装维修后给用户讲解到位;认真学习,不断提高安装维修水平。

  第七章 培训制度

  第一条培训主要包括: 公司简介、企业文化、规章制度、产品知识、业务特点、销售能力、销售技巧、促销活动、售后问题及其它工作安排。

  第二条培训会议安排:电器在日恒店每周一次的交流培训会议;橱柜每天的早会(10分钟以内)和每月一次的培训交流会议。(包括一年以上的老员工给新员工产品知识和销售

  技巧培训,活动、价格、售后等问题的发现和解决);售后每月一次交流培训会议;全员大会不定期。

  第八章 奖惩制度

  第一条 奖励 :员工优秀事迹的表彰,由所属部门写出书面申请,公司总经理批准后在批准范围内公示颁发。

  有下列情形之一者,予以嘉奖,并发放奖金:50到200元。

  1、工作努力,能随时完成特殊工作任务者;

  2、持续高效率、高质量完成工作,有具体事实者;

  3、提出合理化建议,经采纳实施,卓有成效者;

  4、为公司节约资金或废物利用降低成本,卓有成效者;

  第二条 处罚 :由所属部门根据事实提出书面过失惩罚申请,报公司总经理批准后执行;

  有下列情形之一者,予以申诫,并罚款:50到200元。

  1、对有关规定不严格执行者;

  2上班时擅离岗位,贻误工作,情节轻微者;

  3、妨碍工作或团体秩序

  4、不服从主管人员合理指导和安排;

  编制:罗浩时间:2011-11-4

新开贸易公司员工手册2

  公司员工手册

  第一章

  公司文明职工规范

  热爱企业,热爱本职工作,树立正确的世界观、人生观、价值观,是企业文明建设的一项重要内容。

  1.爱集体、爱企业、爱岗位,不做有损企业的事,不说有损企业的话。

  2.忠于职守,按质量按时完成任务,没有不文明、不卫生行为。

  3.不旷工、不迟到、不早退、不串岗、不干私活。

  4.增强质量意识,杜绝质量事故。严格执行“三规一制”,遵守安全操作规程。

  5.廉洁奉公,确保安全生产,不发生人身、设备事故。

  6.自觉维护社会公德,敬老爱幼,尊师重徒,家庭、邻里和睦。

  7.言行一致,举止文雅,不参与赌博迷信活动,敢于同丑恶现象作斗争。

  8.优质服务,没有冷、硬、顶、撞。

  第二章

  文明车间班组规范

  车间班组是企业的组成部分,每位员工应从我作起,把企业的利益放在首位。竭诚奉献,顾全大局。维护企业整体利益是每位员工义不容辞的责任。

  1.团结、互助,没有打骂、吵架行为。

  2.完成生产任务,没有拖拉现象。

  3.坚持标准、确保质量,没有粗制滥造、弄虚作假。

  4.文明生产、安全第一。

  5.工作场所整洁,没有脏、乱、差。

  6.操作原始记录完整,如有误填应按规定改正。

  7.工作中必需统一穿着工作服上岗。

  8.严格按军事化管理执行交接班制度。

  第三章

  文明生产规范

  实现文明生产是强化企业内部管理,夯实基础、练好内功,提高经济效率的保证,文明生产要纪律严明,操作规范。以安全生产为第一,实现文明生产规范化。

  1.按章操作,职工必须严格执行“三规一制”(操作规程、安全规程、设备维护规程、岗位责任制),不违章作业。

  2.严格上岗,工作集中精力,全神贯注,不打瞌睡、不走神。

  3.按时上下班,不早退、不迟到、不串岗。

  4.安全生产,安全是企业的第一效益,防火、防盗,防止事故隐患。经常进行预防事故教育。

  5.对新上岗的新工要进行“三级教育”(厂级、车间部门、班组级)。

  6.勤俭节约、节能降耗、降低成本,严防跑、冒、滴、漏,不浪费一度电、一度水。

  7.对技术精益求精,有强烈的工作责任心。操作现场环境整洁,各种工具及设施严格按定置管理摆放。

  8.尊师爱徒、师徒文明,尊师学艺、爱徒传教,团结互助、互帮互学。

  第四章

  文明办公规范

  机关工作人员要公正廉洁,忠于职守,树立全心全意为人民服务的思想。工作认真负责,提高工作效率,端正服务态度,提倡文明办公。

  1.提前到岗,提前准备,按时开始工作。不迟到、不早退,有事必先请假。

  2.工作有计划、有条理,分清轻重缓急,讲求工件效率和工作质量,力求精益求精。

  3.上班时间不安排私人会客,不要长时间占用电话。若有朋友来电来访,尽量缩短通话时间和接待时间。

  4.自觉维护办公秩序。进门敲门。进出房间、商谈工作、接打电话、待人接物都要注意场合和环境,讲究礼节,不要防碍他人办公。

  5.外出工作要办差单,说明去向。部门主要负责人出差因故不能主持工作,应委托副职或确定临时负责人代其行使职权。

  6.下班时要做到:物品文具收拾妥当,桌椅摆放归位,环境打扫清洁。人走关灯、关窗、锁门,确保安全不留稳患。

  7.熟悉业务,掌握政策,注意收集信息,为领导当好参谋助手。

  8.请示、汇报或安排工作,要按组织程序逐级进行。部门之间要加强合作,相互协调,不得拖拉扯皮、推诿责任。

  9.上班服饰要庄重、整洁、得体。发型要整洁,女士化妆要适度、大方。

  10.认真钻研业务,深入基层调查研究。正确使用和爱护现代化办公设施。

  第五章

  文明会议规范

  会场是严肃的场合,同时又是众人聚会的地方,参加公司的各类会议、集会要自觉遵守会议的各顶纪律,列队整齐、严肃认真、专心致志。认真做好记录,积极发言。尊重会议报告者,注意维护会场清洁卫生。

  1.召开会议要有准备,开短会,讲短话,讲求实效。

  2.遵守纪律,按时到会,有序退场。

  3.注意听讲,做好记录,保持安静,不做与会议无关的事。

  4.精神饱满,坐姿端正(按军事化管理的坐姿),热情鼓掌。

  5.进入会场,将手机、传呼等一律关闭,保持会场安静。

  6.禁止吸烟,保持会场整洁。

  第六章

  文明电话规范

  1.说普通话,热情大方,语言文明,语调平和,不允许争吵。

  2.轻放电话,电话铃响三次前必须接电话。

  3.通话时尽量简短、扼要,不得拖沓、无谓闲聊,打电话前先考虑清楚,以提高效率,节省时间。

  4.通话路途被急事打断,要向对方说明,并表示歉意,如同时有其他电话打进,要分清轻重缓急。

  打电话:

  当电话拔通后,“您好,某某部(办),请......?”

  若对方拔错电话:“对不起......”

  通完电话:谢谢您!再见!对方挂机后,才能放下电话。

  接电话:

  拿起话筒:“您好,请......”,打完电话后:“再见、谢谢”若找的人不在:“对不起,能帮我转告吗?”;若不能转告:“留下电话号码,再联系”

  若对方所了解的事情自己不清楚:“对不起,我对这事不太清楚。A让负责这事的同志与您通话;B现负责的同志不在,能否留下您的电话号码或传呼号码,等他回来后与您联系,好吗?若对方找的人正通电话,请稍等或过一会打过来。

  第七章

  文明乘车规范

  交通车是接送员工上下班的专用车,乘车上下班是公司员工接触较多的场合,乘车员工众多时,要时时想到他人,互相礼让、上下有序,发扬风格,自觉维护全体员工利益,尊重司机,注意车内卫生,行车安全、文明乘车。

  1.文明乘车,员工乘车时,自动礼让,按顺序依次上下车,不能插队,一哄而上、乱挤乱撞,夏季不得只穿汗衫背心、短裤、拖鞋乘车。

  2.维护秩序,上车后不堵车门,注意安全,车内切不可拥挤,上车后主动向内移动,为他人上车提供方便。

  3.互相体谅,先上车者不要抢占坐位,要主动为老、弱、病、残等人让座,行驶途中有碰撞时,应相互谅解。

  4.保证安全,严禁将易然易爆物品带上车,以保证车辆安全运行。

  5.尊重司机,要尊重驾驶人员的劳动,对他们使用文明语言,称谓要恰当,不能使用不礼貌的称呼。

  6.讲究卫生,车厢内严禁吸烟,不随地吐痰,不乱扔果皮等脏物。

  7.文明驾驶,驾驶人员要文明行车,不开快车,关好车门。

  第八章

  文明就餐规范

  餐厅作为公司员工接触较多的场所,自觉保持餐厅的公共卫生,是每位员工应尽的义务。

  1.按时就餐。到了就餐时间,员工打卡后,进入餐厅,自觉排队打饭,不得插队或代打饭,黄线以内只能站三人,不得记帐吃饭。

  2.餐厅卫生。就餐时,不得在餐桌上乱扔食物残渣,饭后将公物放在指定位置。

  3.禁止浪费。吃多少打多少,树立节约粮和他人的健康,拒绝吸烟。

  4.就餐完毕,勿在餐厅喧哗、逗留。

  第九章

  文明娱乐规范

  娱乐场所是人们交往的重要场所,在娱乐场所要物别注意自己的言谈兴止,文明礼貌、遵守公共秩序、爱护公共财物,不起哄、不说脏话,不随地吐痰,不乱扔脏物,注意卫生,保护环境严禁赌博活动。

  第十章

  文明宿舍规范

  集体宿舍是单身职工生活、学习和休息的场所,集体宿舍成员要有集体主义精神,关心集体,团结有爱,讲究卫生,爱护公物,讲究公德,不随意留宿他人。

  1.团结、互助、和睦,没有打、骂、吵架行为。

  2.遵纪守法,严禁赌博、迷信、酗酒,严禁观看淫秽物品等现象。

  3.行为文明、待人有礼。

  4.宿舍摆放整齐,无脏、乱、差。

  5.公共财完好,无损坏现象。

  6.节约水、电,无“长明灯、长流水”。

  7.防盗、防火,注意安全。

  8.禁止留宿外来人员。

  9.严格遵守宿舍管理的各项规章制度。

  第十一章

  文明家庭规范

  家庭是社会的细胞,搞好家庭文明,要尊老爱幼,家庭和睦,家长应成为儿童文明的表率,教育子女,注意品德,努力学习,孝敬老人,形成文明家规家风,夫妻互敬,讲究美德,邻里团结,共创一个融洽和谐的生活环境。

  1.爱国有家,人类社会基于家庭,爱家爱国,国本兴帮,坚定社会主义信念,建设美好家庭,为国为民无私奉献。

  2.遵纪守法,文明家庭,守法光荣,严守法度,维护公正,情操高尚,见义勇为,不参与违法活动,不赌博,争当文明市民。

  3.孝敬老人、双方父母,善其衣食,慰其精神,体贴孝顺,使老人安度晚年。

  4.家庭和睦,在家庭婆媳、翁婿、兄弟、姐妹、夫妻、子女间协力同心,相互照应,关系融洽,不争不吵,团结可亲,计划生育,共建幸福家庭。

  5.夫妻互尊,夫妻平等,理解尊重,主动调适情感交流,互免互敬,风雨同舟,为共同的理想和事业携手共进。

  6.教育好子女,严爱相济,爱而不宠,严格训示,品行端正,艰苦朴素,在家庭成为好成员,在学校成为好学生,在单位成为好职工。

  7.邻里有善,与邻居友好相处,以和为贵,莫争高下,与人为善,借东西要还,损坏东西要赔,宽厚待人,助人为乐,相互照应,不拔弄事非,有了困难热心帮助,有了矛盾相互谅解。

  8.讲究公德,爱护公共设施,讲究楼道公共卫生,不从高处乱扔脏物,不影响他人休息。

  9.住宅内要保持窗明几净,种养花草,保持室内清洁,搞好家庭和成员个人卫生。

  10.移风易俗,破除封建迷信,不参加迷信活动,婚丧嫁取不大操大办,勤俭持家,不铺张浪费,不重男轻女,一律平等。

  第十二章

  文明楼院规范

  树立较强的主人翁意识,体现公司员工良好的道德品质,自觉维护好楼院卫生、公共设施、治安措施、邻里和睦,实现文明楼院规范化。

  1.环境优美,绿化好、安静。

  2.公共设施完好,楼院墙面整洁,无破墙乱开门面,门窗无损坏。

  3.楼道内、阳台上无杂物,室内外无蚊蝇,无蟑螂、无老鼠、不饲养家畜家禽。

  4.实行垃圾袋装化,无卫生死角。

  5.居住人员遵纪守法,无赌博、迷信活动。

  6.综合治理措施落实,无刑事犯罪发生。

  7.育龄妇女自觉执行计划生育,无计划外怀孕。

  8.邻里团结、相互帮助,无民事纠纷。

  9.家庭和睦、敬老爱幼。

  第十三章

  接待参观人员文明规范

  1.带领参观人员参观,热情大方,按接待计划、接待路线带领客人到预先联系好的单位。

  2.主动为参观人员和迎接人员介绍,主动向参观人员介绍人如所属参观单位公司的有关情况。

  3.与参观人员负责人并肩而行,主动回答参观人员提出的问题,但回答内容在企业保密守则规定的范围之内。向参观人员介绍公司的安全、保密、管理等规章制度。

  4.送客人时要主动为客人开门,待出接待地点后,与客人并肩而行,送到什么位置可根据情况。送到公司门口,送客人上车。

  5.与客人握手,说:“谢谢,感谢对公司的支持”,“再见”。

  第十四章

  请示汇报工作规范

  1.轻敲门,待请进后,方可推门进入办公室。

  2.领导未表示请进,不能冒然闯进。

  3.领导示意后,方可入座。

  4.向领导汇报工作,应简明扼要,节约时间。

  5.向领导递交报告(文件)时,应双手呈送。

  6.当请示完工作后,待领导同意后,退出办公室,轻身掩上房门。

  第十五章

  对外交往规范

  1.与客人见面,应主动与对方握手。如对方是领导或小姐(女士),待对方有握手之意后,方可与对方握手,握手不能戴手套。

  2.握手姿势应为:伸出手臂,臂微曲,握手时力度适中,保持一定距离,一般根据对方意愿掌握握手时间。

  3.交谈:热情大方,语调平和,语言文明,声音大小要适度。

  4.交换名片:递名片时,双手递出。

  5.收名片:双手接收。

  第十六章

  对外接待规范

  热情大方,主动上前与对方握手、问候、请客人到交谈地点。

  1.先向客人介绍本单位领导及相关人员,然后向单位领导及相关人员介绍客人,并请客人就坐。

  2.客人就坐后,主人方能就坐。坐好后,及时向客人敬茶。

  3.站姿:双手自然下垂,或前腹交叉,表情自然。

  4.坐姿:坐姿态端正,不能跷“二朗腿”。

新开贸易公司员工手册3

  贸易公司员工手册

  第一章 总则

  第一条:目的

  为使本公司员工的管理有所遵循,特制定本手册

  第二条:范围

  1、本公司员工的管理,除遵照政府和地方有关法令外,悉依本手册办理。

  2、本手册所称员工,系指本公司雇用的男女从业人员。

  第二章 录用

  第三条:新进人员经考试或测验及审查合格后,先行试用三个月,期满考核合格者方得正式雇用。但成绩优良者,可缩短其试用时间。

  第四条:试用人员因品行不良、工作成绩欠佳或无故旷工者,随时停止试用,予以辞退,试用未满三日者,不给工资。

  第五条:试用人员于报到时,应向人事部门缴验下列文件:

  一、居民身份证、学历证书复印件。

  二、最后工作单位离职证明。

  三、保证书。

  四、试用同意书。

  五、人事资料表。

  六、扶养亲属申报表。

  七、相片二张。

  第六条:凡有下列情形者,不得录用:

  一、被剥夺政治权利尚未复权者。

  二、受通缉尚未结案者。

  三、吸毒者。

  四、亏欠公款者。

  五、患有神经病或传染病者。

  六、品性恶劣,经公、私机关开除者。

  第七条

  1、本公司各级从业人员共分8种职称,其职称与职位参见公司有关文件。

  2、工作人员晋升办法另订。

  第三章 保证

  第八条:本公司员工应一律办理保证手续。

  第九条:保证人的资格必须是具有独立经济能力的成年公民。

  第十条:在本公司工作的员工不能担任保人。

  第十一条:被保证人有下列情况之一者,保证人应负赔偿及追缴的责任。

  1、营私舞弊或其他一切不法行为,到使本公司蒙受损失者。

  2、亏欠公款者。

  3、窃取机密技术资料或财务者。

  第十二条:保证人如欲中途退保,应以书面通知本公司,等被保证人员找到保证人,办妥新保证手续后,才能解除保证责任。

  第十三条:保证人有下列情况之一者,被保证人应立刻通知公司更换保证人:

  1、保证人死亡或犯罪者。

  2、保证人宣告破产者。

  3、保证人的信用、财产有重大变动因而无法保证者。

  第十四条:被保人离职三个月后,如无手续不清或亏欠公款等情况,即向本人发还保证书。

  第四章 工作

  第十五条:员工应遵守本公司的一切规章、公告及通告。

  第十六条:员工应遵守下列事项:

  1、尽忠职守,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。

  2、不得经营、从事与本公司类似及职务上有关的商业活动。

  3、不得兼任其他厂商的职务。

  4、不得泄露业务或职务上的机密。

  5、不得假借职权贪污舞弊或以本公司名义在外招摇撞骗。

  6、不得私自携带违禁品、危险品或与业务无关的物品进入公司。

  7、不得私自携带公物(包括业务资料及复印本)出公司。

  8、对外接洽业务,态度谦和,不得有损害本公司名誉之行为。

  9、内部团结,不得吵闹斗殴、搬弄是非或扰乱秩序。

  10、上班时间不得接见亲友;如经特准,应在指定地点会客。

  11、未经允许不得私自带领亲友进入样品室、办公室。

  12、按规定时间上、下班,不得无故迟到、早退。

  第十七条:员工每日工作时间以8小时为原则,上午8:00~12:00;下午2:00~6:00。但因特殊情形或基于生产业务需要可延长工作时间。

  第十八条:员工上、下班均应亲自打卡计时,不得托人或受托打卡,否则双方均以旷工一日论处。

  第十九条 :员工如有迟到、早退或旷工等行为,依下列规定处分:

  1、员工均须按规定时间上、下班,工作时间开始后3分钟至15分钟以内到职者为迟到。

  2、工作时间结束前十五分钟内下班者为早退。

  3、上班超过15分钟时,除因公外出经主管证明者外,必须办理请假手续(请假至少以1小时计)。每月迟到、早退的累计数每三次以旷工半日论,减发当月工资的1/50。

  4、员工未经请假或假满未续假而擅自不到者以旷工论。

  5、迟到或早退每月不得超过三次。

  第五章 待遇

  第二十条 本公司遵循公平原则,给予员工合理的待遇。

  第二十一条 员工待遇分为:

  1、基本工资

(1)

  视工作人员的学历、经验、能力、体格及其工作性质而定。

(2)

  工作人员的工资调整方案由人事部拟定,呈董事长、总经理核定后调整。

(3)

  职务工资:依员工所任职务的繁简与责任的轻重发给。

  2、奖金

(1)全勤奖金

  a 全月未请假、迟到、早退者,发给全额奖金50元。

  b 有下列情况之一者,发给25元。

  全月出勤中,请假4小时(含)以内者,超过4小时以上不发给。

  全月出勤日中,迟到、早退累计未超过三次(含)者,四次以上不发给。

(2)年终奖金

  视本利润状况发给(给予标准另订)。服务未满一年者,以基本工资服务月数1/12的标准发放。

  第二十二条:员工待遇,采用月工资制,每月工资发放一次,于次月1号发给(如遇假日提前发给),新进人员自报到日起次月发给;离职人员自离职之日停薪,按日计算。

  第二十三条:临时性、特定性和计件等工作人员之待遇,另按《临时、计件人员薪酬管理办法》办理。

  第六章

  休假

  第二十四条:员工除星期日休息外,法定休假日如下:(法定假日如逢星期日,其补假应依政府之规定办理)

  1、元月一日 元旦新年

  2、三月八日 妇女节(女性)

  3、“五一”劳动节三天

  4、“十一”节庆节三天

  5、农历春节三天

  第二十五条:员工连续工作满一定时间,每年给予特别休假。休假期间工资和津贴照发,其休假天数规定如下:

  1、工作满一年以上未满三年者全年给五天特别休假。

  2、工作满三年以上未满五年者全年给八天特别休假。

  3、服务满五年以上未满十年者给十一天待别休假。

  4、工作满十年以上者,其特别休假每增一年加给一天,但最多以20天为限。

  5、申请特别休假期如包括含在例假日在内,其特别休假日数应合并计算,而不另给假期。

  第二十六条:员工特别休假在不妨碍生产或业务的原则下按请假程序办理。

  第二十七条:员工如合乎特别休假规定而不愿休假者,增发该假期内的工资和津贴。

  第七章 请假

  第二十八条:员工请假分为事、病、婚、丧、工伤、公,特别假。

  第二十九条:员工请假,应先填定《请假卡》,照下列规定办妥后方得离开,否则以旷工论。但因突发事件或急病不及先行请假者,应利用电话、邮件或其他方法迅速报告。

  1、请假一天(含)以内时,报请主管转呈人事单位核准。

  2、请假二天(含)以上,报请主管转呈经理核准。

  3、请假批准后,应将担任之工作交给代理人。

  4、未事先请假者,需于次日补办证明等手续。

  第三十条:请假未满一日者,以钟点计算,累积满8小时为一日。

  第三十一条:因公发生意外事故申请工伤假不得超过24个月,期间工资照给。

  第八章 奖惩

  第三十二条:员工之奖励分下列5类:

  1、嘉奖:每次当月加发相当于一日基本工资的奖金。

  2、记功:每次当月加发相当于三日基本工资的奖金。

  3、大功:每次当月加发相当于十日基本工资的奖金。

  4、奖金:一次给予若干元奖金。

  第三十三条:有下列事迹之一者,予以嘉奖:

  1、品行端正、工作努力、能适时完成任务者。

  2、热心服务,有具体事实者。

  3、考绩特优者。

  4、有其他功绩者。

  第三十四条:有下列事迹之一者,予以记功:

  1、提出合理化建议,经采纳施行富有成效者。

  2、节约物资,利用有成效者。

  3、遇到灾难勇于负责,处置适当者。

  4、检举违规者或检举损害公司利益者。

  5、有其他重大功绩者。

  第三十五条:有下列事迹之一者,予以记大功:

  1、遇有意外事件或灾害奋不顾身、减少损害者。

  2、维护公司重大利益、避免重大损失者。

  3、有其他重大功绩者。

  第三十六条:有下列事迹之一者,予以奖金:

  1、开发新客户、对公司确有贡献、使公司利润增加者。

  2、服务满十年、考绩优良、未曾旷工或有记过以上处分者。

  3、对公司有特殊贡献、足为公司同仁表率者。

  4、曾记大功三次者。

  5、有其他特殊功绩者。

  第三十七条:员工的惩罚分为四种:

  1、申诫:每次减发当月一日的基本工资之奖金。

  2、记过:每次减发三日基本工资的年终奖金。

  3、大过:每次减发十日基本工资的年终奖金。

  4、开除。

  第三十八条:有下列特殊情况之一者,予以警戒:

  1、未经许可擅自在公司内推销物品者。

  2、上班时间躺卧休息、擅离岗位、怠慢职守者。

  3、因个人过失导致发生工作错误、情节轻微者。

  4、妨害工作秩序,情节轻微者。

  5、不服从主管人员的合理指导,情节轻微者。

  6、未遵守作息时间者。

  第三十九条:有下列情况之一者,予以记过:

  1、对上级指示或有期限的命令无故未能如期完成以至影响公司权益者。

  2、在工作场所喧哗吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者。

  3、对同事恶意攻击诬陷、制造事端者。

  4、在公司内酗酒滋事影响公司秩序者。

  5、携带危险品进入公司者。

  第四十条:有下列情况之一者,予以记大过:

  1、擅离职守致公司业务遭受重大损失者。

  2、损毁、涂改公共文件或公物者。

  3、玩忽职守或擅自变更工作方法,使公司业务遭重大损失者。

  4、不服从主管人员合理指导,屡劝不听者。

  5、私自带出本公司样品。

  6、造谣生事使公司劳动利益遭受较大损失者。

  7、工作时间内制造私人物件或做其他与工作无关的事情(主管连带处分)。

  第四十一条:有下列情况之一者,予以开除:

  1、对同事暴力威胁恐吓、妨害团体秩序者。

  2、殴打同事或相互殴打者。

  3、在公司内赌博者。

  4、偷窃同事或公司财物者。

  5、无故损坏公司财物、损失重大或第二次涂改公共文件、损坏公物者。

  6、未经许可兼任其他职务或兼营与公司同类业务者。

  7、在公司工作期间受刑事处分者。

  8、记大过满三次者。

  9、无故连续旷工三日或全月累计旷工六日者。

  10、考核列丙等者。

  第九章 考绩

  第四十二条:员工考绩分为:

  1、试用考核员工试用期间(三个月)由试用部门主管负责考核,期满考核合格者,填具《试用人员考核表》报经总经理核准后方得正式雇用。

  2、平时考核

(1)

  各级主管对于所属员工的品行、学识、经验、能力、工作效率、勤惰等,随时做严格公正的考核。凡有特殊功过者,应随时报请奖惩。

(2)人事部应将员工考勤奖惩随时记录,以便办理考绩。

  3、考核办法另外制订。

  第四十三条:考绩成绩分为特优、优、甲、乙、丙五种。

  第四十四条:员工考绩由部门主管负责,经理复核,总经理,董事长核定。

  第四十五条:办理考绩的人员应严守秘密,不得徇私舞弊或贻误公务。第十章 加班

  第四十六条:本公司如因业务需要可在办公时间以外指定员工加班,被指定的员工,除因特殊事故经主管核准外不得拒绝,违者以不服从主管人员领导论处。

  第四十七条:员工如在加班时间内擅离职守者,依工作中擅离职守论处。

  第十一章 出差

  第四十八条:员工出差分“长途出差”与“短程出差”一种。凡当天能往返者,称为“短程出差”;一天以上者,称为“长途出差”。

  第四十九条:长途出差

  1、出差人员在奉准出差时可以向出纳预领差旅费。

  2、员工差旅费支付标准如下表。

  3、出差人员公务完毕返回公司三天内,应填写《出差旅费报销单》连同单据送单位主管签证后呈总经理核定,再交会计核销。

  第五十条:短程出差

  1、出差人员在出差前应向单位主管报告。

  2、出差人员公务完毕返回公司,应按实际支出费用由主管签证并经经理以上领导批准,凭票报销。

  注:凡出差人员必先提出《出差申请单》,经单位主管及总经理批准方可出差。

  第五十一条:出差人员按出差计划表到达每一预定出差地点时,应与公司联络,并报告有关工作情况。

  第十二章 培训

  第五十一条:本公司陶冶员工品德、提高其素质及工作效率,举办各种教育培训。被指定参加的员工非有特殊原因不得拒绝参加。

  第五十三条:员工培训分为:

  1、职前培训

  新进人员应实施职前培训,由总务部统筹办理,内容为:

(1)公司简介及人事管理规章的讲解。

(2)业务特点,作业规定及工作要求的说明。

(3)指定有经验的专业人员辅导作业。

  2、在职培训

  员工应不断研究学习本职技能,各级主管应随机施教,以求精进。

  3、专业培训

  视业务需要,挑选优秀干部到各职业培训机构接受专业训练,回公司后将学习内容如何应用到工作上提出书面报告并开课讲授,使本公司同事共享其利。或邀请专家学者来本公司做系列专题演讲,以增进其本职业务技能,以便顺利完成任务。

  第十三章 福利

  第五十四条:本公司为安定员工生活,增进员工福利,设立员工福利委员会(规章另订),办理有关福利事宜。

  第五十五条:员工婚丧、住院、奠礼或慰问金的给予标准另订。

  第五十六条:员工因病医疗,视病情发给医疗补助费。

  第十四章 保险

  第五十七条:员工一律参加保险,在聘用时由人事单位办理。

  第五十八条:员工参加保险后,除依法享受各项权利及应得的各种给付外,不得再向本公司要求额外的赔偿或补助。

  第十五章 抚恤

  第五十九条:员工因公而致残或死亡时,依保险条例向保险机构申请给付。如尚未参加劳保者,其津贴及补助宜依劳动保险有关规定予以补偿。

  第十六章 辞退

  第六十条:员工有下列情况之一时可予辞退:

  1、本公司及所属部门因业务紧缩,全部或局部歇业者。

  2、因不可抗力停业在一个月以上者。

  第六十一条:辞退员工先后顺序

  1、历年平均考绩较差者为先。

  2、曾受惩诫者较未受惩诫者为先。

  3、工作效率低者为先。

  第六十二条:辞退员工,须于三十日前通知。

  第六十三条:员工接到前条通知后,为另谋工作可在工作时间请假外出,但星期不得超过二日的工作时间,请假期间工资照发。如未经预告,发给预告期间工资。

  第六十四条:员工因受惩罚而开除或自行辞职者以解雇论,不发经济补偿金。

  第六十五条:辞退员工,依下列规定发放经济补偿金:

  1、在公司连续工作满一年者,发放在职最后工资一个月的经济补偿金。

  2、依前款计算的剩余月数或工作满一年者按比例计给,未满一个月者以一个月计。

  第十七章 离职

  第六十六条:员工不能继续工作时,须填具“离职申请书”,呈由单位主管核转总经理批准后办理离职手续。手续清楚始得离职,并视员工需要开具“离职证明书”。

  第六十七条:员工辞职,应于三十日前提出申请。未依上述规定日期提出申请手续者,扣除其一个月工资作为对公司的补偿。

  第十八章 附则

  第六十八条:本手册如有未尽事宜,可随时修正公布。

  第六十九条:本手册自颁布之日起施行。

新开贸易公司员工手册3篇(外贸公司员工手册)

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