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公司前台岗位职责

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公司前台岗位职责优秀7篇

  【导语】本文是热心网友“wzdja805”分享的公司前台岗位职责优秀7篇,供大家赏析。

公司前台岗位职责

公司前台岗位职责 篇1

  1、为客人提供接待、入离店手续办理房间预订、解答问询等;

  2、服务掌握酒店实时房态,合理进行流量控制,做到收益化,并处理需要特殊安排的订房;

  3、负责所属客人在店期间的饮食、住宿以及其他需求;

  4、负责客户关系的后期维护。

公司前台岗位职责 篇2

  1、负责转接电话、接待来访人员;

  2、负责考勤管理,认真核算严格监督;

  3、负责维护修缮公司内各种办公设备、家电用品及公共环境;

  4、负责每月核算各类办公费、电话费、物业水电、快递费等统计工作;

  5、负责采买各类办公用品、固定资产,并负责办公用品的保管发放管理工作,需做好出入库存登记,月末统计核对;

  6、协助部门经理进行应聘简历筛选和面试约见接待,及新员工入职引导工作;

  7、负责及时更新公司通讯及企业文化信息;

  8、协助部门组织公司文体活动、年会、各类会议等;

  9、负责其他临时性工作;

公司前台岗位职责 篇3

  1、负责前台接待、总机接线等相关事宜。

  2、负责公司水、加班餐等日常结算工作,定期整理更新合作伙伴的信息。

  3、统一收发公司各类快递、文件、书报刊物等,做好管理及签收等工作。

  4、负责日常办公用品的采购、使用、发放等管理工作。

  5、统筹管理公司的.会议室、协调安排会议室的预定使用。

  6、了解全公司的座位安排、定期更新公司网站上的相关信息。

  7、完成其他需要的辅助性行政工作。

公司前台岗位职责 篇4

  职责描述:

  1.负责到访客户的接待,登记和前期的沟通,了解客户的到访需求,安排好会见事宜;

  2.日常分公司客户(成单/未成单)数据统计汇总及上报总部

  3.活动前期流程安排,及后起各项数据统计。

  4.分公司未成单客户回访工作

  5.客户归属的核实及每月业绩归属情况的核实上交总部客服部

  6.负责公司日常文件,合同,协议等其他资料的保管,修正,打印,积极配合各部门相关资料的调用,做好内部服务工作

  任职要求:

  1、形象好,气质佳。

  2、熟悉基础办公软件;

  3、沟通表达能力强,逻辑思维清晰;具备较强的团队合作意识;

公司前台岗位职责 篇5

  公司前台岗位职责

  公司前台是公司涉外窗口,前台接待直接代表企业形象和服务质量。因此,必须严格遵守接待工作规范。

  一、岗位职责

  1、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

  2、负责公司报刊,邮件、包裹、报纸的收发与转交。

  3、负责接听来访电话,记录好电话内容,并做好转达工作。

  4、保持前台环境清洁。

  5、负责公司文件打印,协助复印等工作。

  二、工作具体要求

  1、接待

——为公司来客设立登记本,所有来公司人员均需登记,(与总经理熟悉的朋友或施工人员可免登记)。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。

——不以衣着、相貌取人。

——前台接待公司来访客人必须起身微笑相迎,热情服务。

——问清来访事由,来客提出要找公司员工时,前台接待应先问有无预约,并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进如回答需要马上带进,则应行前领路,如需迟些带进,安排客人到休息室就坐等候。带进办公室后,再为客人倒水(七分满)。——客人离开时,请客人登记离开时间,并微笑致意,“再见,请慢走!”

  2、上班时间必须在岗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,如因公需外出,须向领

  导申请,保证前台无空岗。

  3、接听电话

——铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说:不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您。

——接听电话时要用规范语:“您好,这里是成丰居!”

——对于重要或者需转达的事情并做好来电登记(来电人姓名、事由及来电时间)——接电话时必须注重礼仪,身体不得倾斜或嘴里吃食物,说话时应控制音调和语调。——接电话尽量长话短说,私人电话不得超过三分钟。

——接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外)

  4、协助保洁员好前台卫生,做到无灰尘、无污渍。桌面不得放置私人物品、杂物,不

  得在前台吃食物。

  5、公司来往信函、材料、杂志要做到及时送达各部门或相关人员。

  三、仪容仪表要求

  1、公司定制制服的,需穿制服上班。无订座制服时,穿着要大方得体。

  2、不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。

  3、上班时间应化淡妆,不得在前台化妆。

  4、保持良好的站、坐、走姿,在客人面前避免修指甲、化妆、哼小调等不礼貌行为。

公司前台岗位职责 篇6

  行政助理兼前台工作职责

  岗位职责:

  1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2.对来访客人做好接待、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。

  3.负责公司票务(机票、火车票等)以及酒店的预定。

  4.做好办公区域及会议室的管理,使其保持整洁美观。

  5.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

  6.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

  7.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。

  8.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

  9.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。并上交人事审核。

  10.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  11.负责管理公司刊物、以及固定资产的盘点,并做好相应的台帐。

  12.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  13.核对各项所购物品账单并申请各项费用且安排支付费用(快递费/水费/办公用品费用等),账单资料无误存档。

  14.及时采购公司及员工所需基本日常用品(包括办公用品、水等),对新入职同事办公用品的配发与采购以及考勤的录入工作。

  15.负责及时更新员工通讯录。并通知相应人员知晓。

  16.对所有钥匙的保管与管理。

  17.督促保洁人员对公司各个区域的打扫与清理(包括绿植)

  18.完成领导安排的其他临时事务性的工作。

公司前台岗位职责 篇7

  服装公司前台文员岗位职责

  2、公司来宾的接待指引、并及时倒送茶水;

  3、前台接待处及会议室的整理、维持洁清卫生;

  4、中午休息及下班后检查人离关灯、关空调、会议室锁门、电脑等;

  5、检查每天考勤卡,并做统计考勤汇总表;

  6、部门资料的输入、复印、传真、分发、张贴;

  7、办公文具的管理:统计、申购、发放、管理;

  8、快递邮件的签收、邮寄及快递费用明细记录并至财务;

  9、洗手间装卫生纸、洗手液及订水等;

  10、督促外出人员填写外出登记表的人员填写返回时间;

  11、负责统计办公室设备维修并及时上报给人事行政专员处理;

  12、及时更新花名册及通讯录;

  13、上级主管交付的其它临时性工作任务。

公司前台岗位职责优秀7篇

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