学校办公室私人用品管理制度

学校办公室私人用品管理制度（汇总4篇）

学校办公室私人用品管理制度1

　　1、学校所有财产、教具、办公用品，都要清楚、有数。按规定上帐，统一管理。此项工作后勤全面负责。

　　2、财产管理采用分岗专人负责。后勤每学期至少要清点核对一次，以便维修、补充、报损，并急事登记新的物品。

　　3、本校职工或外单位人员借用物品，必须经学校同意，并办理借用手续，不能私自借出。传达室要问清情况，方准出门。

　　4、学校财产发生损坏、丢失情况，要由具体保管人员负责，由后勤负责执行。按有关赔偿制度及时处理，不得拖延，不了了之。

　　5、财产保管人员要加强责任感。对保护、修复学校财产有贡献的'予以表扬、奖励。对失职、损坏财产的予以批评、处罚。

　　6、各办公室共用财物由组长负责，各教室由班主任老师负责。

　　7、学校贵重财产(笔记本电脑、摄像机、照相机等)由专人保管的，填写保管纪录，妥善保管，发生丢失或损坏的，由保管人赔偿。

学校办公室私人用品管理制度2

　　为了确保学校公共财产和师生员工私有财产的安全，防止学校财产流失，进一步规范物品出入管理秩序，切实做好门卫工作，结合我校实际，特制定本规定。

　　一、凡携带教育教学设备、基建材料、实训设备器材等公物出门，须持后勤处和保卫处共同开具的'物品外出单，方可出门。安保人员须收回物品外出单预留备查。同时安保人员有权查验，对可疑、手续不全物品有权扣留待查。各类公物夜间（非特殊情况）一律不准出门。

　　二、师生携带电脑或其它私物出门，请自觉接受安保人员核实和登记后方可外出（学生须凭借班主任签条认可）。

　　三、部门或个人有处理废弃物需要出门，必须要有主管部门领导和保卫处的签字认可，再凭借“物品出入单”方可出校门。

　　四、校园内食堂、超市及各类营业场所的物品进出校区时，请相关负责人主动提前到保卫处办理相关证明，在进出校园时向安保人员出示，在安保人员核实登记后方可进出。

　　五、未经许可，任何人员不准将易燃、易爆、有毒、放射性物品带入校园，一经发现立即移交公安部门依法处置。如因工作需要携带上述物品进入校园，须事先持有关证件到保卫处登记，并由相关部门到校门口接洽确认后，由专人负责，方可进入。

　　六、处理的废弃物、污染物等有害物品，应预先告知保卫处，并由后勤处协同相关部门安排专人回收并在指定地点统一销毁处理。

　　七、所有出入物品，须按安保人员指定的路线搬运，以免影响校园正常秩序。

　　八、校园“物品出入单”由学校保卫处统一印制，发放各处室系部。

学校办公室私人用品管理制度3

　　学校的财产是保证教育、教学的物质基础，属国家财产管理的范围，为加强管理，提高财产的使用率、完好率特制订本制度。

　　一、学校财产的分类

　　学校财产主要分为固定资产和低值易耗品。

　　固定资产是指使用时间较长，单位价值较大，并在使用过程中基本保持其原有实物形态的物质资料。

　　认定固定资产的标准一般为：a、单价在800元以上，家具类500元以上的；b、单位价值在800元以下，耐用时间一年以上的成批种类财产（如课桌椅、图书、录音带和磁卡等。）

　　固定资产的分类一般为：

　　（一）房屋和建筑物

　　（1）土地； （2）房屋建筑物；

　　（二）专用设备

　　（1）医疗设备； （2）文化体育；（3）通用机电；（4）安监设备及广播、音箱设备。

　　（5）其它；

　　（三）一般设备

　　（1）办公设备； （2）其它；

　　（四）图书

　　（五）其他

　　二、学校财产的常规管理

　　学校财产的管理是一项基础工作，管理原则应该是：物尽其用。但要想用得好，用得方便，先要管得好，而管是为了用。

　　1、建立组织管理系统，使财产管理有可靠的组织保证

　　① 主管校长对全校的财产总负责，实行统一领导。

　　②

　　总务处在主管校长的领导下，对全校财产负责统管。实行统一建账，归口分管，实行专管、分管（兼管）、群管相结合，并建立具体的管理责任。

　　专管：指设置专业管理员。如负责全校财产的总管理员。

　　分管：指部门财产的管理员。如由实验员兼任的物理实验仪器和设备等的管理员。各教研组财产的管理员；图书管理员。学校的房产由于性质特殊，一般由专人管理。

　　群管：指全校教职工和学生对国家财产都有用好管好的责任。不允许只用不管。从管理上一定要坚持管用结合。

　　③ 建立组织系统、要定期召开总管理员和分管理员会，有针对性地提出问题，提出改进要求。

　　总务处要召集各班学生财产管理员，讲解财产管理的具体任务和要求，并介绍一些保养知识和简单的维修技能，把班级财产的管理，列入评选先进班集体的条件之一进行表扬和奖励。在班级财产管理中发挥班主任的作用十分重要。主管校长和总务主任可以对班主任提出具体任务和要求，全校要形成爱护公物的好风气。

　　2、建立固定资产帐、卡登记、领用和赔偿制度

　　①

　　建立固定资产总帐：由学校总管理员和学校会计统管。先要按照规定设置固定资产科目和财产资金情况表。总管理员还要建立财产明细帐，对全部财产予以登记；学校会计要记载财产总值和财产资金活动情况。

　　各分管理员要用统一的帐薄设置分类帐，管理记载要与实物相符，并要与总帐相符。

　　②

　　建立领用、借用、赔偿制度。凡经常使用的设备，可以领取专用，并填写领用财产登记单，一式两份。一份自存；一份交总管理员。总管理员发放财产后，应在固定资产领用单上注明，同时做好财产分布记录；用者交还时，还要有注销手续。

　　凡临时使用品，可作借用处理，办理借用登记手续，并由借用人签字；交还时，仍要在该档内登记交还日期，并记录物品的完好情况。

　　凡教职工调出学校时、人事部门必须见到总务处签字，证明不欠学校物品时，方可办理调出手续。决不允许国家财产随意流失。

　　赔偿制度是指：财产发生人为损坏或损失时，经教育对当事人进行的经济制裁。

　　③ 外单位借用、租用学校用房、场地或器材、物资必须经主管校长批准，由总务处安排，并按规定收取一定的费用。

　　④

　　房管员要建立校舍的资料档案，做好房产编号。对校舍房屋的`结构、面积、位置、价值和用途、都要详细记录。新建房屋应保存设计、施工的全部图纸以及水、电的安装线路图、消防设施、上下水道线路位置、施工合同、验收证书，建设金额及来源等。按学校财产编目统一编号，入学校财产总帐，并由总管理员统一保管。

　　3、经常检查、定期清理学校财产

　　财产总管理员和分管理员应经常检查财产的使用、分布和完好情况。以便发现问题及时解决。

　　总管理员还可以组织学生管理员，对各班财产管理情况进行互查，发挥群众的监督、促进作用，为评比表扬积累材料。

　　定期清理是指：对全校财产进行全面清查和部分清点。由于这项工作量大、面广，一般在年终或学年终，全面清查一次；也可以每学期进行一次部分清点。年终清理可为年终决算提供情况。

　　在主管校长的统一领导下、由总务处组织有关人员对全校财产进行全面清理。要见物对帐，按帐清物。清理要有计划地进行，时间、人力要尽可能集中。清理完毕，应做细致的分类、统计、核实，帐目核对要准确地核对增减，并编制财产清册；在帐目核实后，要及时调帐，并填报财产增减表。

　　部分财产的清点：根据学校情况有重点地进行。目的主要是为新学年做好准备，以便维修和添置。

　　4、维修和保养

　　维修分经常性维修和集中大修。经常性维修，应根据维修项目的情况，及时进行，以保持财产设备的最佳状态。

　　工程较大，工期较长的项目，除特殊情况外，可在假期进行，以不影响教育教学。

　　对于易损零件，学校应有一定数量的储备，以备急需。

　　5、低值易耗品的管理

　　大量的低值易耗品是文具和纸张，还有各项维修配件，节假日用品，如党旗、国旗、彩旗、横幅等，劳保生活用品等等。

　　低值易耗品的管理要做到：计划采购、留有储备、保证供应。

　　低值易耗品的管理形式：应按需供应，可实行商店式的管理，分类定位摆放，一目了然，心中有数。

　　低值易耗品的管理要求是：建立收支帐，有盘点制度，每日或一学期有一次报表，不管是谁来领物都应严格登记。

　　6、搞好财产设备的管理，要坚持思想教育

　　①全体师生员工要尊重各级财产管理人员，自觉遵守各项管理制度。未经领导批准，任何人对学校的财产都不准私自使用、转移或调换，如发生要进行教育、制止。

　　② 有针对性地向学生进行思想教育。要宣传规章制度，及时发现和宣传好人好事。期末要进行财产管理的总结。

　　要重视管理育人。要经常地对学生进行文明用物、管物的教育，如使用桌椅要平起平放、不准推拉；开窗户时要挂风钩，关窗时要插插销；在实验室上课师生要严格按实验操作规程操作，节水、节电，人走灯灭等等。还要进行文明举止的教育、门要轻开轻关、不准用脚踢；借用图书不准乱画乱写字。总之，管理人员也是教育工作者，学校总务处和政教处要密切配合。

　　三、设备的购置

　　设备的购置决定着为教学服务的程度。要把有限的教育经费花在实处。

　　在教学设备购置中总务处一定要和教学人员相配合。

　　一般由教学人员提出项目，主管教学的校长同意，校长根据经费情况签字批准。对于大型设备 还要召集有关人员进行论证。

　　设备决定购置后，要及时落实，但一定要把住设备的质量关。要千方百计避免购买质量低的设备。否则，一是浪费资金；二是影响教学工作的顺利进行；三是存在发生意外事故的隐患。

　　设备的购置要考虑适用、经济、实惠，服从教学的总体目标。

　　设备的购置还要有预见性，要考虑教学工作长远的发展规划。注意教学仪器的更新换代和新技术、新工艺。要避免重复投资。

　　重要的设备购进后，要注意保存资料，如说明书、使用说明书、生产厂家的地址、维修电话等。以便科学使用，方便联系。

学校办公室私人用品管理制度4

　　一、固定资产管理制度

　　1、资产起讫标准如下规定

　　（1）单价在800元以上，耐用时间在一年以上的物品列为固定资产范围。

　　（2）单价不足800元，但使用时间在一年以上的批量同类财产，如课桌椅、床、办公桌、各类柜子等学生、教师使用的固定用品，也列为固定资产。

　　2、学校的固定资产由总务处统一分类编号，并由校产管理员建立固定资产一级台帐，附单件明细卡片：计算机、舞音美室、体育室、电工室、物理实验室、生化实验室、图书馆、阅览室、食堂等部门，由专管员建立相应的二级台帐并负责管理。其他固定资产实物由总务处校产管理员建立二级台帐，由使用人（部门）负责保管。

　　3、新增财产，应由总务处采购人员填写入库单（一式三份，总务处留存一份，附发票交财务一份，专管员一份），校产管理员验收签字后，方能列入固定资产台帐。

　　4、总务处的台帐，每学期应与财务部门的固定资产台帐、各专管员的二级台帐核对一次。每学年学校对固定资产清点一次，做到帐帐相符，帐实相符。

　　5、固定资产增加、减少、转移，须报总务处负责实施。未经总务处办理手续，任何人不得自行处置。

　　6、根据各部门工作需要，如需调配固定资产，由总务处填写调用单，调入部门负责人或专管员签字领用，并调整各级台帐。

　　7、根据学校实际情况，教室课桌椅、寝室床铺及其有关设施由总务处负责配置和调整，每学期由班主任、学生寝室生活指导老师向总务处校产管理员办理借用手续，填写财产登记表一式两份，总务处校产管理员和用物责任人签字，各存一份备案，每学期总务处对财产保管情况组织检查验收。

　　二、低值易耗品管理制度

　　1、计算机、舞音美、体育、电工、生化、图书阅览、食堂等专业的教学用品、用具管理参照本制度执行。

　　2、各部门专管员必须建立抵值易耗品台帐，耐用品并附明细帐。所有物品都应及时列入台帐。

　　3、因办公、教学需要的'抵值易耗品（耐用品）由专管员填制借用单，借用人签字并注明借用理由，使用结束后应及时归还。消耗品由使用部门（人）签字领取使用。

　　4、各班清扫用具，要实行包干办法，确定用物定额，超额不补。

　　5、各部门专管员按月填报物品进出库报表。各部门专管员应于每月初进行一次库存清点，并将上月物品的入库、出库及库存情况月报表报总务处。如出现帐实不符，应及时查明原因。

　　6、总务处应妥善保管原始凭证、入库单、出库单、月报表等，并装订成册。

　　三、财产采购、验收、入库制度

　　1、凡需新增或补充的财产，由请购人提前三天向总务处领填请购单，经处室负责人审核，分管校长审批。总务处组织人员采购。属专用物品，由使用人参与采购、负责质量、数量、规格选择。政府集中采购目录商品报财政部门审批后由学校采购小组根据有关规定进行采购。

　　2、添置的财产如属国家专项控制商品，需先办理控购手续，经批准后方可购置。

　　3、凡新购入的财产，应由总务处采购员填写入库单（一式三份，总务处留存一份，附发票交财务一份，专管员一份），经保管员对数量、质量、规格、单价等进行验收签字，请购单方可报销。

　　4、固定资产、办公用品、维修材料、卫生清洁用品由总务处校产管理员验收登记：文体用品、实验用品、图书资料、实习材料等低值物品购入时由部门专管员验收登记。

　　四、财产的出借与赔偿制度

　　1、学校一切财产，任何人不得擅自出借、出租，如确实需要借用、调出的，必须经领导研究决定。

　　2、批准借用的财产，必须办理借用手续，注意爱护，精心保管，按期还回，照价赔偿。

　　3、离退休及调出人员要自觉归还自己领用和借用的公物，不得转借他人或私自拿走，否则不予办理手续。

　　4、所有人员，都要自觉爱护公共财产，故意破坏或不负责而破坏的，要追究责任，照价赔：情节严重者，加倍处罚。

　　五、财产报废、变卖制度。

　　1、不能再使用和再修复使用的固定财产由使用部门提出报废申请，由总务处组织相关人员进行鉴定后办理相关手续，并报分管校长批准：大型、贵重设备报有关部门批准，并注销合同。

　　2、抵值易耗品（耐用品），由专管员统一收集并造册上报总务处，由总务处组织相关人员进行鉴定后办理相关手续，并报分管校长批准，并注销台帐。

　　3、任何个人无权决定固定资产变卖价格。凡要变卖的固定资产，分两步走，第一步由学校相关人员确定基础价格，第二步由相关人员根据学校内的基础价格与购方确定变卖价格变卖，报分管校长审批再作变卖。学校固定资产收入，均纳入“专用基金”核算。

　　六、财产移交制度

　　1、校内保管员、各实验室管理人员，各类财产材料使用人，因工作变动，学校应及时组织有关人员办理交、接手续，要求帐物相符后，方能接收。

　　2、移交中实行按帐点物，逐件核准。凡有外借的，概由移交人追回，接收人不接收空帐。移交中发生帐物不符时，移交人应写出书面报告，学校作出相应的处理意见，方可办理移交手续。