公司办公室管理制度

公司办公室管理制度【精选11篇】

　　【导语】本文是会员“khgi55851”整理的公司办公室管理制度【精选11篇】，供大家参阅。

公司办公室管理制度 篇1

　　为了规范办公室管理，提高工作效率，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度:

　　一、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

　　二、在办公室内严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

　　三、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

　　四、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境

　　五、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

　　六、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。

　　七、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

　　八、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

　　九、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好,请,谢谢,对不起,再见.

　　十、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

　　十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

　　十二、做好保密工作,尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

　　十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。

公司办公室管理制度 篇2

　　为保证公司办公环境干净、整齐，给员工营造一个清爽、舒适的工作环境，培养员工良好的工作生活习惯，提高工作效率，公司将推行“6S 管理制度”。具体内容如下：

　　一、6S 管理制度的定义和内容

　　6S 管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。 具体如下：

　　1、整理：对办公区域内的物品进行分类，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品。

　　2、整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品、常用物品和贵重物品进行妥善保存，对非常用物品不要放在办公桌椅表面，使办公环境井然有序。做到想要什么，即刻就可以拿到，不需要及不常用的物品不影响整体环境。

　　3、清扫：对各自办公室桌椅表面、办公桌周围屏风、办公设备进行彻底清扫、清洗，垃圾桶内垃圾及时清理倒掉，保证无垃圾、无脏污、无异味;

　　4、清洁：维护清扫后的整洁状态;

　　5、修养：切实执行上述四项内容，持之以恒，从而养成良好的习惯;

　　6、安全：以上一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。

　　二、实行 6S 管理的目的

　　实行 6S 管理，是理顺公司办公环境秩序和提高工作效率的重要管理手段，能有效地改善和保持公司办公环境，让员工置身于清爽、舒适的办公环境之中，用愉快的心情高效办公。同时，树立公司良好的对内对外形象。

　　三、6S 管理的具体规定 1、责任区

　　(1)个人责任区是指个人的桌面、屏风、座椅、抽屉、电脑以及个人办公桌周边的地面等。每个员工均有责任做好个人责任区的 6S 工作;

　　(2)公共责任区是指公司内部未分配到个人的公共区域，包括区域内的沙发、茶几、植物、屏风、空调、打印机、饮水机、文件柜等。公共责任区的 6S 工作由公司一般员工负责。

　　2、操作规范

　　(1)员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、资料框、茶杯、纸抽，其它物品一律不得保留;

　　(2)个人抽屉应每星期整理一次，对于用不到的东西， 应从抽屉里清理走;

　　(3)椅子需收拾干净、摆放整齐;

　　(4)对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁;

　　(5)与工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、化妆品等;

　　(6)员工下班，必须将公司重要信息资料保存好，将个人电脑、空调等关闭，最后离开的员工把办公室门锁好。

　　3、吸烟规定

　　(1)公司内原则上禁止抽烟，任何员工不允许在办公室内抽烟，否则每人每次罚款100元。

　　(2)与客户谈业务情况除外，陪同人员可与客户在沙发区或常务副总经理办公室抽烟。

　　4、其它规定

　　(1)进入公司必须着装整洁，注意仪表与形象，以饱满的精神投入工作。

　　(2)工作时间在办公室提倡讲普通话，禁止喧哗。 (3)公司内花卉植物有专人负责保养，不可用水浇灌或向花盆扔杂物。

　　(4)积极参与工作日公司日常卫生打扫及大扫除。 (5)公共区域的卫生由一般员工一同负责。 四、考核办法

　　为保证管理有效执行，由行政负责人对每位员工的“6S管理”工作进行考核，做到每周一考核、每月一评比。

　　1、考核周期

　　(1)周检查。每周工作日内随机进行抽查。 (2)月考核。根据当月每周检查结果，结合常务副总经理、董事长的打分，对每位员工的“6S管理”工作进行评价，于次月5日前进行公布。

　　2、奖罚办法

　　按照月度评价考核结果，对员工“6S管理”工作进行排名，根据月度考评排名及累计排名进行奖罚。奖罚标准：

　　月度考评第一名奖励100元，倒数第一名且得分在70分以下者，行政负责人进行诫勉谈话;连续2个月排名第一，额外奖励50元，连续两个月排名倒数第一名且平均得分在70分以下者，罚款100元;连续3个月排名第一，额外奖励100元。连续3个月排名倒数第一且平均得分在70分以下者，罚款200元。奖励与罚款连续期限都不超过3个月。

　　五、本管理办法自20xx年7月1日起正式执行。

　　附：员工6S管理考核标准表

　　二〇xx年六月二十一日

公司办公室管理制度 篇3

　　办公室管理制度

　　1、 室内办公物品摆放须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁。

　　2、 办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。

　　3、 文件柜内文件、资料分类装盒，盒外侧打印标签并编号有序存放。

　　4、 室内办公物品的管理责任到人，卫生实行轮流值日，保持良好的办公环境。

　　会议室管理制度

　　1、 会议室布置须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁。

　　2、 会议室定置、物品应放置整齐有序，指定专人管理，保持室内通风换气良好。

　　3、 卫生员每日对会议室进行清理，负责会议室设备、物品的保管，经常保持室内卫生清洁，随时提供使用。

　　4、 使用会议室者应注意爱护公用财物，会议结束后，应立即通知卫生员清理会议室。

　　资料室管理制度

　　1、 技术档案应分类编号存放，所有资料图纸应有目录以便查找，各种资料永久保存。

　　2、 资料有关数据变更应及时修改，确保图纸资料的可用性。

　　3、 资料管理人员应及时收集有关技术资料，特别是新投运设备的相关资料，并保证资料齐全。

　　4、 借阅时,请自觉办理借阅手续,更换出班盒并进行登记。

　　5、 工作时，不要在资料上任意涂改或添加，有必要添加或修改时请附页备注由专职人员统一修改。

　　6、 请爱护我们的图纸和各种资料，保持资料的清洁和完整。

　　7、 归还时，请将图纸资料按顺序整理好后及时归还。

　　8、 借阅图纸以外的资料，借阅期最长不要超过一个月。

　　库房管理制度

　　1、 库房管理员要熟悉库房内材料名称，型号、规格、技术标准、存放数量和摆放位置。

　　2、 材料入库要做“四验”工作，做到验收及时准确。

　　3、 根据材料的物理、化学性质，分类摆放。

　　4、 物品要摆放整齐，库存明细标签内数目要与实际存放物品数量相符。

　　5、 领料人员进入库房要听从库房管理员的安排，不得私自换取材料。

　　6、 库房内严禁吸烟。

　　7、 库房内不得闲杂人员行走、逗留。

　　8、 库房管理员要定期对库房内的物品进行盘点并检查消防器材是否齐全、完好

　　故障信息管理中心管理制度

　　1、 与故障信息管理中心无关的人员不得入内。

　　2、 室内严禁吸烟、闲谈或做与工作无关的事。

　　3、 作好日常除尘工作，保持设备及工作台清洁。

　　4、 作好系统定期维护工作，保证系统正常运行。

　　5、 爱护室内设备、不得损坏或私自带出使用。

　　复印室管理制度

　　1、 办公用品按用途分类摆放。

　　2、 物品摆放整齐，标签与实际存放物品相符。

　　3、 领料人不得私自拿走所放物品。

　　4、 室内闲杂人员不得任意逗留。

　　5、 室内严禁吸烟。

　　阅览室管理制度

　　1、 室内保持清洁、室内严禁吸烟。

　　2、 借阅杂志、报刊需履行借阅手续。

　　3、 不得损坏借阅杂志、报刊，按时归还。

　　4、 借阅杂志不得超过15天。

　　值班室管理制度

　　1、室内摆放须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁。

　　2、值班室内保持清洁、严禁吸烟。

　　3、爱护值班室内各类电器设备、不得损坏或私自带出使用。

　　4、值班人员对室内卫生、物品保管负有责任，值班后要及时清理卫生，保持良好的值班环境。

公司办公室管理制度 篇4

　　第一章 总则

　　第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为， 创造良好的企业文化氛围。

　　第二章 细则

　　第一条 服务规范

　　1. 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。

　　2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视

　　3. 用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，

　　4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

　　5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不

　　第二条 办公秩序

　　1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，

　　2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、

　　3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作

　　4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共

　　5. 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时，职

　　6. 吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等)，禁止在办公

　　7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直

　　8.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与

　　网聊天。

　　第三章 办公礼仪规范

　　第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：

　　1、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁;男性职员头发不宜过长。

　　2、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应

　　3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。

　　4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜

　　第二条 办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。

　　第四章 责任

　　第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，

　　第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。

　　第三条本制度自公布之日起生效执行。

　　公司办公室规章制度范例

　　基本制度

　　1 . 进入办公室必须着装整洁。

　　2 . 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

　　3. 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个

　　4 . 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。

　　5 . 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

　　6. 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

　　7 . 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

　　会议制度

　　1 . 参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同

　　2. 每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

　　3 .各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

　　4 .做好办公室清洁卫生。

　　办公室规章制度

　　办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司

　　一、总则：

　　一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

　　二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间

　　三、每周 1 天休息，公司根据个人意愿轮流休息。公司节假日值班由办公室统一安排。 二、请假：

　　1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一份留本科室，一份交专职的考勤员。

　　2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位。

　　3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。

　　4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。

　　5、上班后在经理和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。

　　三、签到制度：

　　1、上班实行签到制。办公室人员为：早8:00—晚5:00。上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前10～20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

　　2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见后，不作为迟到计算。

　　3、因工作需要加班，经经理批准，方可按加班对待。

　　(二)办公室文件收发规定

　　一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发， 属公司的由总经理签发.

　　二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件

　　三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、

　　四、经签发的文件原稿送办公室存档。

　　五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示

　　六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办

　　(三)办公室文印管理规定

　　一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

　　二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打樱各

　　三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压

　　四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失

　　五、严禁擅自为私人打印复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

　　六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印清洁。

　　(四)办公用品购置领用规定

　　一、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资

　　二、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清

　　三、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理

　　四、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

　　五、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

　　(五)办公室库房管理制度

　　一、公司办公室库房主要用于存放各类办公用品，礼品和其它公用物品。由办公室经理或其指定人员管理。

　　二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点，登记造册，并由缴库人员签字。

　　三、管理人员要坚持原则，秉公办事，严格掌握办公用品的发放范围，凡涉及物品的领出均由领用人签名。

　　四、库房内礼品等贵重物品的领用，需经办公室经理同意，库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。

　　五、库房物品要定期进行整理，核实，做到帐物相符，摆放有序便于存取。要保持库房通风，防火，防盗，防霉烂，保证库房的安全

　　六，管理人员请假离岗，由办公室经理或其指定人员代管。若涉及物品进出，事后应向原库房管理人员书面说明。

　　7、室车辆及驾驶员管理制度

　　车辆是公司公务活动的主要交通工具，为了更好履行服务作用，保证公司公务用车，特制定本规定。

　　 车辆调配：

　　.2 车辆应首先保证公司公务用车，本着“先紧急后一般”的原则，合理调配。

　　.3 公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。公司各人员或部门因公用车，应填写“用车申请单”，经有关领导审查签字，办公室经理同意后予以安排。

　　 车辆维修保养

　　.1 按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养

　　.2 车辆出现故障需检修，由驾驶员向主管人员报告，指定人员和驾驶员一同外出修理。

　　 驾驶员工作纪律

　　.1 遵守劳动纪律，按时上下班。上班前有出车任务者，按通知单要求出车;无出车任务者，应做好出车准备等待接受任务。

　　.2 驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车，无出车通知单不得出车。出车准时，保证安全。严禁酒后驾车。

　　.3 驾驶员随领导外出的活动听从领导安排，一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。

　　.4 不得刁难用户，不得私自答应无关人员乘车，不得利用工作之便私拉乘客获取收入。

公司办公室管理制度 篇5

　　1.上班不迟到、不早退、不串岗、有事必须事先请假; 2.当天值班人员要提前10分钟上班;

　　3.对领导安排的重要、紧急工作完成后应及时向主任汇报; 4.办公室事务处理要及时、准确，当日事当日毕，不得无故拖延;

　　5.工作时间不准闲聊;

　　6.不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等); 7.及时将电脑内的资料分类整理交资料管理员汇总归档(半月一次); 8.尽职尽责，在做好本职工作的同时，发扬团结协作精神，不得相互推脱工作;

　　9.工作中实事求是，不弄虚作假，严格遵守行政办事程序; 10.对同事及办公室工作安排有意见，应先向主任反映，不得越级向分管领导汇报;对主任有意见或建议应当面提出或直接向分管领导反映;

　　11.到市内办事原则上只能乘坐公共汽车，特殊情况须经主任同意后才能派车或坐的士。

　　后勤处印章管理制度

　　为了加强对办公室和各部门各类印章的管理，明确印章使用权限，保证印章的正确使用和妥善保管，特制定如下规定：

　　一、印章的刻制、启用与废止

　　1、印章的刻制应严格按程序办理。后勤处党政公章由学校统一刻制;后勤各部门的公章必须经后勤处批准，报院长办公室审批后，方可刻制。

　　2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。自行刻制公章一经发现，必须追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人自行承担。

　　3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。作废印章必须由后勤处办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。

　　二、印章使用程序和权限

　　1、以后勤处名义发出的文件，一律凭文稿上的处长或副处长签字用印。

　　2、以后勤处名义对外签署的各类合同、协议，必须凭处长或分管领导签字后，方可使用后勤处印章。

　　3、以后勤处名义向校领导和机关各部、处上交的'报告、请示和文书材料、凭处长、副处长分管领导签字后，方可使用印章。

　　4、各部门对外签署各类合同、协议、若需加盖印章，必须先由各部门负责人签字，经处长或分管领导签字后，方可用印。

　　5、后勤处各部门印章只限校内使用，使用本部门印章，一律凭各部门负责人签字用印。

　　三、印章的管理

　　1、后勤处及各部门各类印章必须指定专人保管和按规定用印，保管人员因事离岗，应由单位负责人指定人员暂代管。

　　2、印章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，并在单位负责人指导下，与重新确定的印章管理人员办理交接手续。

　　3、印章管理人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名，用印内容与落款，盖印端正清晰。

　　4、印章要严格妥善保管，严禁携带印章离开办公地点，用印后，应将印章存放安全处。

　　5、严格用印登记，凡使用后勤处印章，对印用人、用印单位、用印时间和用印内容均需进行登记，对外签署的各类合同、协议和向院领导、院机关提交的报告、请示、材料，使用后勤处印章后，一律由后勤处办公室复印留底归档。

　　6、凡用印章使用或保管不当而出现事故者，将追究保管人和单位负责人的责任。

公司办公室管理制度 篇6

　　为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

　　基本制度

　　1 . 进入办公室区域必须着装整洁。

　　2 . 在办公室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

　　3. 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

　　4 . 不得利用办公室办公时间会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

　　5 . 各部门务必及时、认真递交下个月的'工作计划和上一月的工作总结。

　　6. 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 7 . 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

　　会议制度

　　1 . 参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

　　2 .务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

　　3 . 每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

　　4 . 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

　　值班制度

　　1 . 值班人员必须按时到办公室。

　　2 . 接待来访人员，处理当日事务。

　　3 . 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

　　4 . 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

　　5 . 做好办公室清洁卫生。

公司办公室管理制度 篇7

　　第一条为规范办公区域的管理，创造礼貌、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。本制度适用于总公司、各子（分）公司、各管理处办公室。

　　第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时光按现有规定执行。

　　第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。

　　第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

　　第五条员工上班时务必着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象贴合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。

　　第六条办公时光因私会客需和直管领导报备，时光不得超过30分钟。因私打电话务必简短。

　　第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站。任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。

　　第八条上班时光内不得用餐、吃零食。

　　第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁。部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。

　　第十条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序。随手清洁，及时归位。办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）。严禁随地吐痰、乱丢纸屑。垃圾桶不超过3/4满。

　　第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟。冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

　　第十二条工作期间和午休（餐）时光不得饮酒，不得带有酒精状态上班。接待公司客人的除外。

　　第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关掉应关掉显示器和电灯。公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

　　第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

　　第十五条礼貌用厕，节约用纸，注意保洁。

　　第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

　　第十七条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

　　第十八条本制度自发布之日起实施。

公司办公室管理制度 篇8

　　教师办公室是教师在校教学活动的重要场所，保证办公室干净卫生整洁，即是教育文明、教学文明的具体体现，也是教师热爱学校，热爱本职工作的具体表现，更是学校的窗口性工作，因此要求做到：

　　1、学校实行多人分组共用办公室，每个办公室都要成立管理小组，并指定小组长，小组则相应制定自己的卫生制度公约。

　　2、办公室全体教师要从自觉遵守卫生制度与公约。

　　3、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理，要特别关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品，做到干净整洁，一尘不染。

　　4、办公室内严禁吸烟，吐痰、严禁喧哗。严禁乱扔杂物、纸屑，严禁堆放，储存与教学活动无关的物品。

　　5、办公室严禁放音响，严禁从事与教学无关的活动。

　　6、办公室物品摆放要统一按学校要求布置做到即便利工作，又美观，整洁。

　　7、办公室全体教师要爱护公物，爱护公共设施，做到安全用电、用火。

　　8、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生，严禁不顾他人的反应和公共卫生要求，进行损害集体或他人的不良卫生行为。

　　9、负责值日的教师，每天要对各办公室进行巡视，发现不良的行为事件要及时指出、纠正，促其改正。

　　10、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查，并进行评比。将评比的结果予以公布，并对模范卫生办公室予以奖励。

公司办公室管理制度 篇9

　　微机管理及文件打印制度

　　1、微机管理由办公室和文书室共同负责，但文书室担负直接监督责任。

　　2、对办公计算机要保持清洁卫生，微机室内严禁吸烟及大声喧哗。3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。

　　4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制，如确因急用，要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行，否则后果自负。

　　5、原则谁的材料谁负责，需打字员打的由领导统一安排。

　　6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。

　　会议制度

　　一、领导班子会议

　　1、领导班子议事，实行局长负责制。凡属重大问题必须经班子集体讨论决定。

　　2、领导班子议事主要采取班子集体会议、局长办公会议，特殊情况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。

　　3、领导班子会议根据情况需要可随时召开，会议可由一把手召集主持，一把手因特殊情况不能参加时，可委托副职召集主持。

　　4、班子会议作主决策后，应明确工作责任，对主要责任者、完成时限、标准等作出具体规定。

　　5、班子议定事项在执行过程中，坚持谁主管谁负责的原则，对不执行决定而造成损失的，要追究有关人员责任。

　　6、班子成员讨论研究问题时，涉及到成员需要回避的，要严格执行回避制度。

　　7、参加会议人员，必须严格遵守保密纪律。讨论干部具体情况以及其他重要内容，不能以任何方式泄漏，违者视情节给予必要的处分。

　　二、局务例会

　　1、每月24日为局务办公例会日，由局长亲自主持召开，各主要岗位具体工作人员汇报当月工作完成情况，研究部署下月工作；对当月工作不能按时完成的要在局务会议上说明原由。

　　2、每月25日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助理参加的工作例会，座谈讨论基层单位本月民政业务工作完成情况，共同研究下月工作，制定推进措施。

　　学习制度

　　1、学习时间：每周五上午为学习日，要保证学习时间，可串不可占；

　　2、学习内容：党的方针政策、时事、政治、先进经验，民政理论和业务知识及相关法律法规；具体学习内容按局机关学习计划进行。

　　3、学习要求：有年、月学习计划；个人要有学习笔记、心得体会；集体有学习记录。学习时要保证参加人数，各岗位人员无特殊情况的必须无条件参加，年度结束进行集中测试，在系统内公布成绩，排出名次，对成绩不及格的'要自行补课。

　　4、学习方法：坚持理论联系实际的原则；采取集体学习和个人自觉相结合的方式进行，以个人自学为主。

　　行政事务管理制度

　　1、各科室要经常保持室内外卫生，不随地吐痰、扔碎纸、烟头、不乱倒垃圾，门窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清洁；

　　2、要爱护公物，各科室备品丢失或损坏，由本科室人员负责包赔；

　　3、要节约费用开支，节约纸张等办公用品，避免铺张浪费；

　　4、局里办公车辆管理由司机负责，做到经常保养车辆，出车必须经局长批准，保证工作用车，不能擅自出私车办事。

　　安全制度

　　1、对局机关职工每季召开一次安全例会，对各办公室供电设施经常进行检查，保证安全无事故。进行一次安全知识

　　2、关财务室做好帐本、凭证等重要资料的管理，严防火灾，定期进行安全检查。

　　3、局直属婚姻登记处和寄存处要对登记档案和寄存物品定期进行检查，做到万无一失。

　　文件管理制度

　　1、要认真履行公文批办手续，做到收文有登记，发文有记录；

　　2、收发文件、材料报纸均由文书处理，收发文要迅速；

　　3、文书收到文件编号登记后，转由局长阅批，按批示范围交有关人员阅办。文书要做好催办工作，承办后一律由文书收回进行归档，个人不准长期保存或横传；

　　4、文件处理要迅速，准确无误，当日来文，当日要处理完毕，保证不积压；

　　5、做好文件借阅登记，凡借用文件，必须进行签名登记，由文书及时催办归档。

公司办公室管理制度 篇10

（一）兹订定本公司员工工作服装制发及穿着办法。

（二）工作服装的制发：

　　1.工作服装的制作由管理部统筹招商承制，按员工实有人数加制10%至15%以备新进人员之用，分支机构如有特殊原因可比照此项办法在当地招商承制，但必需将制作计划预算会管理部后办理。

　　2.每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。

　　3.员工到职完成保证资料后即可领取工作服（临时工及包工均不发服装）。

　　4.制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。

　　5.工作服数量

　　夏服：男性员工：浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色西裤一条。

　　女性员工：浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色短裙一条。

　　冬服：一律制发深灰色茄克一件同色长裤一条。

　　数量：男女性员工每年制发夏、冬服装各一套。

　　6.套量：工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。

（三）换季：每年以四月、十一月为换装时间。

（四）服装穿着规定：

　　1.穿着工作服即代表本公司之精神，必须保持整洁，假日可免穿着。

　　2.为方便工作，工作服可以着出厂外。

（五）使用年限：

　　1.工作服穿着及保管以一年为期，按领用之日起算。

　　2.工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者，应按原价赔偿。

　　3.离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还，如未缴还者，在其薪资内扣还。

（六）工作服装制发费用由各部门按实发数量分摊。

（七）各部门未达该期营业目标不赚钱时，及全公司未达到营业总目标均不制发上项工作服装（如经总经理核准者不在此限）。

　　表机械工业公司各单位举办营缮工程申请书

（使用单位），主办单位，财务单位。

　　本请书应填一式三联，一并送各有关单位签注后呈准后分送申请单位。

公司办公室管理制度 篇11

　　考勤制度

　　一.总则

　　本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;

　　二、考勤细则

　　1.出勤

　　工作时间： 各部门职员须按以下时间出勤：

　　上班时间8：30—17:30，因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。

　　签到：公司全体员工采取签到考勤。

　　外出：员工外出必须在“外出登记表”上登记，未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记，如若发现，双方均按旷工违纪处理。

　　迟到：每天上午上班前签到考勤， 8：30以后算迟到，30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。

　　早退：每天下午17:30下班时考勤后离开，17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向部门经理说明。

　　2.请假：

员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日向部门经理请假或在当日上午8：30前用适当方法向部门经理请假，部门经理将未签到人员的情况在当日上午9：00前报给公司，否则视为旷工处理。

　　员工当日上午请假的，需在8：30前向部门负责人批准并进行请假登记，未在8：30前登记者请假无效，拒绝电话请假，特殊原因需出示证明。

　　上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。

　　员工因公需出差时，在部门经理批准的.情况下，登记考勤，否则视为旷工处理。

　　任何类别的请假都需填写“请假条”，经部门经理事前批准，并进行登记。如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知本部门经理，在上班当日补办手续，否则以旷工计。

　　3.请假、迟到、早退和旷工的处理

　　请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。

　　迟到：上班开始至30分钟之内未到者视为迟到;30分钟后(不包括30分钟)视为旷工处理。(由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远，可能会出现偶尔堵车，因此每月允许迟到3次，但时间不能超过30分钟，超出3次视为迟到处理) 迟到考核10元/次。

　　早退：提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。 早退考核10元/次。

　　旷工：按正常工资的两倍核算扣旷工工资。

　　4.公休

　　当月休假、请假一周以上者(含一周)，当月考勤以实际出勤天数为准。

　　当月工资计算方法：

(月合计工资—全勤奖)÷当月天数×实际出勤天数

　　5.考勤统计

　　每月考勤时间：本月1号至本月31号

　　有以下情况之一者，扣除当月全勤奖：

①全月累计迟到4次者(包括4次)

②除公休外，请假1天者以上者(包括1天)

③月度旷工1次者(包括1次)

　　对考勤的记录办法由公司每月按本规定，结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤签到∕签退记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表，并报财务处理;