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晚会策划

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【荐】晚会策划(集锦5篇)

  下面是范文网小编整理的【荐】晚会策划(集锦5篇),供大家赏析。

【荐】晚会策划(集锦5篇)

晚会策划1

  一、晚会背景:

  金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。

  化生学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对09级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。

  二、晚会主题及意义

  欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色,同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会,为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。

  三、晚会形式及内容

  节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。

  四、晚会面向对象

  (一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。

  (二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人

  五、晚会时间

  XXX

  六、晚会地点

  XXX

  七、晚会流程

  (一)晚会前期准备

  1.由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。

  2.在晚会的前一周,制作好节目单,(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。

  3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。

  4.选择主持人:主持人数量在 6 个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

  5.筛选晚会节目:包括歌舞类,短剧类,才艺展示类,POP、DV作品,走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏,例如接歌,抢凳子,击鼓传花等。

  6.晚会当天场地负责:包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。

  (二)晚会当天流程

  1.晚会在《幸福拍手歌》中开始

  2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。

  3.领导致辞并宣布晚会开始

  4.大型歌舞节目开场

  5.播放新生报道及军训期间的Pop

  6.军旅歌曲串烧

  7.短剧小品类节目

  8. 现代舞

  9.游戏环节:请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品

  10.流行歌曲及经典老歌串烧

  11.走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)

  12.师生同乐节目

  13.歌声中,主持人宣布晚会圆满结束

  八、迎新晚会预期效果及展望 :

  我院希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我院同学们踏实奋进的学习精神,展现我院的风采,促进各个专业的交流与相互了解。

  九、晚会后期工作:

  1.书面总结

  2.POP、照片等存档

晚会策划2

  活动背景:

  为了进一步弘扬中华民族的民俗文化,继承传统习俗,享受健康娱乐,彰显传统文化魅力。在这充满激情的十二月份,冬至节的步伐慢慢迈近,这正是我们举行活动的好时期,也是我们宣传自己,锻炼自己综合能力的大好时机。而作为新时代的代言人,大学生总是洋溢着青春的活力、充满着狂热的激情,对新奇的活动必定会踊跃参加,同时也是为了展示大学生的青春风采,增进思想交流,繁荣校园饮食文化,拓宽同学们的兴趣爱好。

  活动目的:

  1、至来临之际,让所有学生会成员一起过节,增进大家之间的亲密联系和相互交流,也各自送上节日的问候。在集体的温暖中度过异地的传统节日、感受家的温暖、集体的温馨。

  2、通过亲自动手包汤圆、煮汤圆,让全院同学能更真切得去感受中国传统节日的内涵,了解更多具体的工艺,比如包汤圆的方法和馅料的搭配等等,以轻松的方式进一步锻炼同学的动手能力和学习能力。

  3、感受节日气氛、发扬传统文化,继承传统习俗。

  活动时间:待定

  活动地点:二号饭堂

  参加对象:

  活动内容:寄语许愿墙和“汤圆”的制作及共庆冬至吃汤圆活动

  活动安排:

  (一) 前期准备

  1、 联系商家,商量赞助费问题,落实相关事宜。

  2、 活动宣传:海报、广播、(由宣传部负责)

  3、 通知各部门成员,让他们提前准备好。(例如,制做汤圆)

  4、 确定要宴请的嘉宾,写好邀请函。(魔术社、音乐社)

  5、 主持人培训

  6、 会场所需物品:照相机4台,(邀请摄影协会)音响,

  无线麦克风4支(文艺部负责)。

  (二) 活动流程

  1、17:00—19:00布置会场、音响设备、工作人员、各部门安排人员将食材排放入各部门的活动地点

  2、19:00全体学生会成员进场,学习部考勤。

  3、主持人讲话。

  4、19:15由老师(嘉宾)或主席致开幕辞

  5、音乐社表演节目

  6、主持人说明寄语许愿墙的相关事宜。(在冬至活动过程中,外联部为大家提供一个许愿墙,在墙上同学们可以留下温馨的关怀和问候,也可以写下自己心底的愿望,同时也希望同学们万事如意,心想事成。)

  7、各部门、各班级进行汤圆的制作(过程中主持人请各部门演讲、表演节目、小游戏、)

  8、所有人吃汤圆 9、魔术社 表演魔术

  10、有请嘉宾致节日庆贺

  11、 由请到场嘉宾致闭幕辞(待定)

  (三)后续工作

  1、拍照留恋:各位领导嘉宾,学生会成员,全体学校人员。

  2、学生会全体人员留下整理现场卫生,生活部负责

  3、对活动的照片进行展示(待定)

  4、全体学生会成员做工作总结

  (四)注意事项

  1、参加人员必须按照规定时间进场,到规定的地点就绪,不得打闹玩耍。

  2、活动时,做好维持秩序工作,专门安排人员在现场维持秩序,防止场面失控,过于喧闹。

  3、注意同学安全。

  4、安排好嘉宾的相关事宜,维护学生会利益

  (五)活动经费预算

晚会策划3

  一:社团名称

  会计分院社团联合会

  二:社团开展招新目的

  ①迎接新生,发扬我校的社团专有风格

  ②为我校新建会计社团联合会上一个更好的台阶,让更多的同学加入到我们的社团队伍中来

  三:社团开展招新意义

  1、丰富大学生活。

  2、强身健体,提高身体素质,增强自信。

  联合会招新晚会活动策划书

  一:活动地点

  陶行知广场

  二:举办方

  会计社团联合会所有成员、学生会及老师的指导

  三:活动时间

  新生在军训时间内

  四:活动要求:

  1. 本次晚会举办的各个环节必须遵纪守法,内容要积极向上,达到主题要求;

  2. 参与者必须统一接收组织者的指挥,严密组织,分工协作,精心实施,保障晚会各环节顺利完成;

  3. 遇到各类突发问题,有关方面应本着互相理解的原则,友好协商解决;

  4. 晚会当晚各环节应分工明确,如活动中出现自己不能解决的突发问题,需找组织者共同解决。

  五:活动内容

  1、独唱

  2、大合唱(相亲相爱的一家人)

  3、舞蹈

  4、小品

  5、朗诵

  6、街舞

  7、太极拳

  等一系列活动(节目内容以当天活动为准)

  会计社团联合会

晚会策划4

 活动好处:光阴流转,又是一届同学到了告别大学生活的时候,大学生活的时间也许不算长久,但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候,我们制作这个个性的盛宴,来共同怀念我们的过去,并为自我的未来壮行。这既是我们纪念的方式,也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。

  【晚会形式及资料】

  形式:

  1、领导讲话

  2、xx届学生代表讲话

  3、特色节目

  4、节目表演

  5、毕业生大合唱

  资料:歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱,小品、相声、话剧、钢琴表演,魔术,时装表演等。

  【晚会地点和时间】

  地点:学术报告厅(团委带申请)

  时间:20xx年6月初(暂定时间)

  【目标观众群】

  全系学生,重点是09届毕业生。

  【特色节目】

  以上台演说,也能够写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人,大家把心里想说的话写在纸上,并注上自我的名字,然后投入盒子里面。同时,高年级的同学也能够把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后,工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后,把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌,将过程录下来,晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来,分发给毕业生们留念。

  【具体组织策划安排】

  成立秘书处统筹整个工作。

  文娱部:负责本次节目的主办任务

  组织部:负责分配各班演出任务

  学习部:负责后勤工作

  外联部:拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用,于四月中旬开始,五月下旬结束。

  体育部:负责演出正常秩序和各班就坐位置,保证节目圆满完成!!

  生活部:负责后勤工作

  宣传部:负责海报宣传,宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。资料是筛选节目的时间和地点。

  劳卫部:负责会场卫生。

  未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。

  文娱部:

  1,挑选近期排练的节目,及各班级上报节目再筛选节目。

  2,必要时进行第2轮筛选。

  3,组织部通知透过第一轮筛选的节目负责人,文娱部再负责第2轮的筛选节目,具体程序与第1轮相似。(五月中旬)

  4,确定出演节目名单,计算出演节目的总时间,负责人的.联系方式以及需要道具。

  5,如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次,或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚,然后列成名单。

  6,文娱部通知筛选主持人。人数四个人,能够是两男两女,也能够是四女。并让主持人写好台词,交至学生会指导审批。

  7,关于主持人的服装问题。能够是主持人自我带给,也能够是由外联部赞助她们的服装。

  8,文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通,再由学习部负责发送邀请函。

  (1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表,后以书面的邀请函寄送到相应地址,邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。

  (2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。

  晚会前工作准备:

  1,宣传部布置场馆:关于气球,彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买,购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。

  2,当天请电工调试灯光,音响以及麦克,麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)

  3.要调动其他部门例如生活部,学习部等部门没有课的干事进行布置会场。就应由主席团进行分配。

  4,文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责,例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好,也是需要学生会有关成员协作)

  5,生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。

  6,与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)

  7,演员和主持人一齐化妆,换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)

  8,座位的分配:

  (1)由老师以及各系学生会学生代表,学生会还有团委的代表以及06届学生代表,摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。

  (2)摆好两张桌子合并铺上红布,礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。

  9,晚会开始前半个小时,所有工作人员各就各位,准备就绪。

  后期宣传:

  一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏,图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角,文学社等投放稿件。

  我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏,宣传此次盛大的晚会,届时将贴上精心挑选的晚会图片,扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件,多媒体宣传

  1下发通知规定各班上报节目的时间

  2文艺部在节目上报之后审核安排节目单

  3内部例会群众考察会场确定每个区域的作用

  4分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台(带俩秘书帮忙跑腿)协调人员(前期和现场协调灯光音响)

  5节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式

  6第一次彩排调整节目单寻找漏洞

  7带妆彩排最后确定节目单下发

  工作要求

  1、舞台的设计要新颖,音响摆放到位,要留有备用话筒。

  2、所有舞台工作人员做好催场工作,以及道具的搬动、摆放等。

  3、所有演员应严格要求自我,顾全大局,服从安排。

  4、主持人应高度富有激情与号召力,能现场设置兴奋点。更为重要的是:他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图,还要尊重演员心怀观众。

  5、节目资料就应健康向上。

  6、经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事,搞好本次晚会。

  经费预算:毕业晚会”:、背景主题海报:300元2、租借场地:150元3、现场饮料:100元4、前期宣传(海报6张):150元5、节目单(200份):60元6、请柬(20份):60元

  7、荧光棒气球等:150元8、演出服装及主持人服装:500元9、化装品:100元10、其他材料(装饰彩带、彩纸等):200元录歌:240元录像费用:100元总计:2310元

  8、应急措施:

  (一)停电应急方案:

  1、若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行。此间观众自由处理自我的时间。如果20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。

  3、停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。

  (二)节目应急方案

  1、台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。

  2、突发状况时,由机动组负责维持秩序。

  (三)思考天气状况。首先根据天气预报的状况以及06届毕业生回到校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运,就应调动整个学生会的成员负责。

  清场程序:

  1.嘉宾,演员,全体工作人员等合影留念。

  2.工作人员清场,物以类聚,搬到原先的位置,按照原先的物品的列表,有缺少东西立即报告部长,再进行查找。

  3.费用报销,处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。

  备注:该策划书最终解释权归数学系文娱部。

晚会策划5

  一.活动整体情况

  总顾问:党委书记 叶国通;院长 王文彬

  晚会总指导:学生处处长高飞、副处长邓红军;团委庄培灿

  策划、总监制:院学生会 黄彬彬

  活动背景:又一年过去了,我们院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到华天学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们院师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。经学生处、院团委、学生会讨论决定,举办“喜迎新生,欢度国庆” (“青春激扬,放飞梦想”)大型文艺晚会。共青团厦门华天涉外职业技术学院(同集校区)委员会,院学生会主办,院文艺部承办.

  1、晚会主题:“警民共建欢度国庆”

  2、时间:xx年9月30日19:00—21:00(初定)

  3、地点:同集校区宿舍u型楼下操场

  4、主办单位:厦门华天涉外职业技术学院院团委、院学生会

  5、承办单位:厦门华天涉外职业技术学院院文艺部

  6、赞助商: 厦门市同安区潘涂边防派出所

  厦门市同安区移动分公司

  厦门市同安区潘涂村恒信电脑

  厦门市同安区达伦迪斯美发休闲

  厦大食堂

  7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

  二.统筹组和项目组

  9、统筹组:院团委,院学生会主席团,学生会办公室

  10、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组 长:院文艺部部长 石一町

  组 员:院文艺部成员及五系文艺部部长及成员

  任 务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

  b 、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  c 、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

  d、准备好晚会所需的一切服装道具。

  (2)第二项目组:宣传组

  组 长:院宣传部部长 吴桂芳;院学习部部长 程凤婷

  组 员:院宣传部、学习部两部部员

  任 务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

  b、现场摄影及dv摄像。

  (3)第三项目组:外联组

  组 长:实践部负责人 黄彬彬

  组 员:实践部成员

  任 务:a、负责联系商家并谈妥赞助资金、物资;

  b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;

  c、晚会期间安顿晚会赞助商家、校内商家等。

  (4)第四项目组:礼仪组

  组 长:院团委副书记 李淑娟;青年志愿者协会会长 吕峰青;生活部部长孙海容

  组 员: 院生活部、青协会员及各部门派出人员

  任 务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、选定、培训礼仪队人员(人数待定);

  c、物品购买包括晚会小礼品及请柬;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

  (5)第五项目组:舞台组

  组 长:院体育部部长 邓若愚

  组 员:院体育部部员

  任 务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组:机动组

  组 长:院自律部部长 龚志;社团部部长 林明聪;组织部部长 蔡义彬

  组 员:院、五系自律部,院社团部和组织部及学生会其他流动人员

  任 务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

  三、各阶段任务及工作分配

  11、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(策划书实行日期到9月12日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

  ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目、辅导员推荐、经海报自荐、外邀收集节目四个渠道。

  ②赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期(9月13日-9月18日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、费用收集。

  ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点待定。选取优秀节目,并进行排练。

  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、广播宣传等。

  ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。

  ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(9月19日-9月30日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、物品购买。

  ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定9月22日,地点待定。

  ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

  ③领导邀请:礼仪组及指导老师负责。

  ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票!

  ⑤物品购买:由统筹组直接分配。

  12、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

  13、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品:由节目组负责。

  (2)费用处理:由院团委统筹、院学生会主席团协助负责

  四、节目单

  14、本次晚会共22个节目(暂定):(见附件节目单)

  节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

  五、资金预算

  用途金额(单位:元)备注

  舞台设计布置:包括一个12m*10m的舞台、舞台背景、音响、灯光及相关设备、舞台效果约计 6500元;

  传 单:初定XX份,分校内校外宣传。

  海 报:本校内宣传,校外宣传由赞助商负责

  宣传横幅: 3条 70元/条 210元 ;

  晚会现场横幅:1条 100元/条 100元 ;

  服装费: 20套 60元/套 1200元 ;

  工作餐: 200份 5元/份 1000元 ;

  彩 球: 500个 0.2元/个 100元 ;

  礼 炮: 6个 60元/个 360元 ;

  节目单: 50份 5元/份 250元 ;

  交通费: 200元 ;

  荧光棒: 600根 0.5元/根 300元 ;

  拍拍棒: 100个 1.5元/个 150元 ;

  口哨: 100个 0.5元/个 50元 ;

  请柬: 50张 2元/张 100元 ;

  道 具: 200元 ;

  奖品、小礼品: 400元 ;

  矿泉水: 10箱 30元/箱 300元 ;

  奖品、小礼品:可由赞助商提供与本企业相关的奖品,使宣传具有针对性。

  (待定)

  14、总预算:11420元人民币。

  六、资金来源:

  15、现金赞助: 厦门市同安区潘涂边防派出所

  厦门市同安区移动分公司

  奖品赞助: 厦门市同安区潘涂村恒信电脑

  发型、化妆: 厦门市同安区达伦迪斯美发休闲

  工作餐: 厦大食堂

  七、应急控制

  16、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会常

  17、灯光应急方案:

  (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

  (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

  18、节目应急方案:

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  19、气候变化应急方案:

  小雨继续进行,保护音响、电器设备,为领导嘉宾做好防雨工作,中雨大雨,统筹组马上召开紧急会议,确定方案。若节目进行至尾声,主持人宣布闭幕,并表示歉意。

  20、其它场外紧急情况发生时,由机动组负责处理。

  八、附录

  附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:

  次序工作内容时间控制负责人

  1、场地申请: 统筹组

  2、礼仪到岗: 礼仪组

  3、发放节目单: 礼仪组

  4、会场服务器具: 舞台组

  5、引领观众进场入座: 礼仪组

  6、搬运学生会器材: 机动组

  7、借用所需工具工作: 统筹组

  8、舞台搭建及灯光安装调试工作: 舞台组

  9、音箱设备调试工作: 舞台组

  10、准备好晚会所需伴奏带: 节目组

  11、化妆室换衣间搭建工作: 机动组

  12、服装道具准备工作: 礼仪组

  13、搬运桌椅及电脑: 机动组

  14、赞助商的服务工作: 外联组

  15、赞助商接待交流工作: 外联组

  16、换衣间服务人员到位: 舞台组

  17、维持秩序工作人员到位: 机动组

  18、舞台道具服务人员到位: 舞台组

  19、照相及dv工作人员到位: 宣传组

  20、电线及器材看管人员到位: 舞台组

  21、预演节目准备工作: 节目组

  22、进出口控制工作: 机动组

  23、外场小活动秩序维持工作: 机动组

  24、主持人、演员到位: 节目组

  注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

  晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

  注:1. 各组缺人手可随时向统筹组申请调动;

  2. 晚会结束后立即开展清理会场工作,所有清场工作完成方可离开会场;

  3. 如不能马上归还的物品,先运回团委办公室或学生会办公室,并

  在第二天由原定负责人送达。

  附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)

  策划人:院团委学生会主席

  黄彬彬

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