文秘部年终工作总结

文秘部年终工作总结3篇(办公室文秘工作总结和工作计划)

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　　我们在制定六年级教师下学期工作计划的时候，不能制定的太满太紧，周密的工作计划可以提高我们个人的工作效率，你有准备好自己的工作计划吗？下面是范文网小编分享的文秘部年终工作总结3篇(办公室文秘工作总结和工作计划)，欢迎参阅。

文秘部年终工作总结1

　　秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开：

　　一、枢纽工作

　　秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

　　二、管理工作

　　1、 学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。

　　2、 日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

　　3、 物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

　　对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。

　　三、学生活动

　　1、环保志愿者——亮丽的风景线

　　我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“六。五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。

　　2、迎新活动

　　xx级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。

　　3、学生会纳新活动

　　新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。

　　4、协助各部活动

　　各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。

　　秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。

文秘部年终工作总结2

　　时光匆匆，眨眼之间，伴随着新年临近的脚步，本学期也将接近尾声，我部门在团委老师的领导下，在部门所有成员的共同努力下，认真完成了这学期的工作与任务。在这一年的工作中不仅让我们学到了很多经验，扩大了自己的交际范围，得到了诸多锻炼，同时也让我们收获了友谊与快乐，但是，在某些工作中也存在一些不足之处，为此，我们会多做总结，在原来的基础上继续努力，不断进步，下面，就我们部门本学期开展的工作进行一下总结：

　　一、纳新工作

　　在紧张的迎新工作做完后，我们又紧接着开始了新一轮的纳新工作，在此期间我们进行了积极宣传，鼓励广大新生积极参加院团委组织，为院团委，为我部门注入新的血液，经过紧张的激烈的'面试后，我部门成功纳入了一批新成员。虽然纳新工作已经告一段落了，但是，此次的纳新工作中我部门工作也存在一些不足，纳新之前的宣传力度还要加大，宣传面要更加广泛，尽最大的努力将我部门的特色展现出去，提高大家加入的积极性，从而吸引更多优秀的人才，相信在今年总结经验的基础上，下学期的纳新工作会开展的更加完善。

　　二、部门活动

　　我部门作为团委办公室，在开展活动这方面比较少，主要就是依部门性质举办的每年一次的“春之声”普通话大赛，今年的普通话大赛我们共举办两场，由于第一场是第一次弄，经验不足，考虑不全面，对全局的掌控不足，但是在第二场比赛中相较上次就完善多了，举办的较为圆满。虽说此次活动已经圆满结束，但是在此次活动中出现的一些错误与不足，对我们来说也是一种锻炼与考验，同时，此次活动也让我们明白了团队精神，协调组织能力的重要性，相信在吸取上一次的经验上一定能够将下一届活动办的更好。

　　三、日常工作

　　我部门的日常工作主要分为三块，其中，日常组主要负责团委的卫生、纪律、财务的整理与采购。文秘组主要负责个重大活动，事件新闻稿的撰写，各系各部门资料的收集、整理以及存档。网络组主要负责团委网站的建设与管理，团委网站的每天一更新，以及对各系各部门电子档资料的整理。一直以来，部门内部的分工都很明确，这样可以让大家各司其职，各展所长，但也存在一些不足，分组后导致各组成员之间的沟通较少，只是本组内部之间联系较多，从而无法更好地发挥团队精神，增强部门凝聚力。所以在以后的工作中会在这方面加大力度，努力改进，加强大家的团队意识。同时，本学期，我部门在卫生，团委网站更新这方面有了较大的改善，在大家的共同努力下，发挥优点，补足缺点，我相信我们在这些方面一定会有更好的提升，将本部门工作做的更好。

　　四、总结不足与改进之处

　　1、工作上的主动性还要加强，增强各方面的创新能力，做事情要多思考，细心，就算是琐碎的小事也要认真的做好。

　　2、各组之间的沟通不够，团队精神还要加强，增强部门11级学生干部的工作热情，端正态度，以积极的心态去对待部门的事情。

　　3、跟老师、各部门的沟通还不够多，在以后的工作中应该多注意，不仅要多了解各部门的动态，更要及时把一阶段的工作跟老师汇报，以便发现问题，及时改进，保持工作的连贯性与完整性。

　　4、新闻稿的质量仍需加强，下学期会在这方面开展有针对性的培训，提高大家写文章的水平与高度，对于团委网站的更新也不是很及时，虽然本学期后期有过弥补，但是，仍需努力，做好更新网站的工作，至于团委卫生，应该加强责任意识，用心去打扫，给老师给大家提供一个良好的工作环境。

　　以上的这些就是我部门本学期的工作情况，虽然这些工作很琐碎，很细，但是，我们会尽最大的努力去完成，力求做到最好，同时，我们也会做好上传下达工作，尽快的培养一批真正独立的，有能力的学生干部，将部门的接力棒传下去，相信，在我们大家的一起努力下，一定能够将部门工作做的更好。同时，也希望大家能真正的冷暖相知，快乐相伴，在温暖和快乐中携手共进。

文秘部年终工作总结3

　　在部员们的辛勤努力下、各部门间的积极配合下，以及老师的指导帮助下，我们化工系学生会文秘部本学期的工作落下了圆满帷幕。

　　本学期中，新干部们积极工作、团结友爱，老干部们认真负责、细心引导，大家经历了学生会换新血的过渡期，圆满完成了工作。但是，我们工作也有不足的地方，大致分为以下几点；

　　一、新干部的不足

　　新干部们虽然乐于工作、积极工作，但因为新干部之前没有在此工作的经历，所以他们仍有工作不到位的地方，例如：

　　1.新干部对工作的不了解致使本部门工作时间延长；

　　2.新干部对公文的不了解让工作的失误增加，给学生会造成了资源浪费；

　　3.新干部在转发通知时不够细心，落款不够仔细，让接收人分不清学生会的所属；

　　4.新干部对其他部门的各成员的不认识让本部门的工作难度增加，而且在工作交流中仍不够积极；

　　5.新干部与组织部的联系不够密切，没有认识到自身的工作性质。

　　本部门的新干部对于这些不足会积极改正，在工作实践中努力克服自身缺点，在闲暇交流中积极认识了解他人，期待在下学期里能力有所提高。

　　二、文秘部与各班、以及其它各部门的联系不够紧密

　　虽然本部门的干部都工作认真积极，但是在和各班、以及其他部门的联系仍不够紧密。

　　在传发文件方面，我们有做的不到位的地方。由于工作分层多以及了解不够，导致在传发文件时对于接收人的疑问不能给予及时回答，并且增加了工作量；也由于与各班联系的不够，在传发时有不少困难，拖延了时间。关于这点，我们部会在将来的工作中积极改正。

　　三、在系内各活动中文秘部的不足

　　在系内各活动中，我们秘书部成员虽然都不怕苦不怕累，但是还有不足之处，例如：

　　1.在文艺晚会中，由于一些部员也是演员，导致在演出中被安排的工作没有做好；

　　2.在系友谊赛中，由于新干部对考勤工作不熟练，在学生会考勤时略有不足。

　　以上，是本部门本学期的工作总结。对于之前所提到的不足之处，我们会积极改正。我们会努力完善自己，提高部门的工作效率。只要我们团结努力、方向正确，大家一定可以收获更多，我部会成为一个勇敢表达自己的，敢站出来讲话的文秘部。

　　请大家在今后的工作中监督我们。