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物业年度工作总结及工作计划

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物业年度工作总结及工作计划3篇 2021工作总结及2022工作计划物业

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  时间在转瞬中流逝,从来都不等人,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,写一份计划,为接下来的工作做准备吧!拟起计划来就毫无头绪?下面是范文网小编收集的物业年度工作总结及工作计划3篇 2021工作总结及2022工作计划物业,供大家阅读。

物业年度工作总结及工作计划3篇 2021工作总结及2022工作计划物业

物业年度工作总结及工作计划1

  按照小区办的总体工作部署,在办领导的正确领导下,信息服务部成立以来,求真务实,开拓创新,扎实工作,圆满地完成了各项工作任务,取得了一定的工作成绩。现将主要工作和20_计划年汇报如下:

  一、工作完成情况

(一)全力以赴,通力协助,确保服务大厅按时启动

  为进一步规范物业管理市场,提高物业管理和信息服务水平,按照市政府及局领导的指示精神,从年初开始,小区办负责组织开发建设了沈阳市物业行业信息管理系统。该系统由沈阳物业网、沈阳市物业内部信息管理系统和沈阳市物业管理市场服务大厅三个部分组成。信息服务部与大连海心计算机公司,通力协作,一边积极参与软件研发工作,一边建设服务大厅,克服了重重困难,历经8个月的努力工作,确保了物业行业信息管理系统按时开通。于9月20日,举行了全国第一个物业管理有形市场—沈阳市物业管理服务大厅启动仪式。使我市物业行业步入信息化管理的良好开端,在规范发展的道路得到了进一步的提升。特别是沈阳市市场服务大厅的启动运行,为全市居民和物业服务单位提供了一个查询和监督的平台,也为政府的有效监督管理提供了基础保证。受到了市领导和局领导的充分肯定及国内行业同仁的高度赞誉。

(二)系统采集,不断完善,充实物业内部管理系统和沈阳物业网内容

  为广大业主和物业管理企业提供更多的详实的信息,使他们能够随时查阅物业管理的政策、法规,是我们建设沈阳市物业行业信息管理系统的初衷之一。因此,我部组织各区小区办重新采集了物业管理方面的数据(主要包括:物业管理企业信息、物业管理项目信息和物业企业人员信息)。并由专人对采集上的信息进行汇总、统计,且先后三次组织相关人员对数据进行校对,保证了各方面信息的详尽、准确、系统。同时,将《物业管理条例》、《沈阳市住宅物业管理规定》等国家、省、市物业管理方面的政策法规文件共74件,上传到沈阳物业网和服务大厅的触摸屏上,供广大业主和物业管理企业查阅。并将物业管理企业信息、项目信息和政策法规在物业服务大厅的大屏幕上滚动播放,真正做到了信息、数据的即时更新和共享的体系。

(三)打造平台,制作专题,真实展示企业风采

  为确保业主能够择优选聘物业管理企业和物业管理企业公平竞争提供一个广阔的服务平台。至物业行业信息管理系统投入使用以来,我们先期选择了万科、银基等10个服务质量较好、管理水平较高的物业管理企业,制作了专题宣传片,主要宣传企业的经营业绩和管理情况等。在物业服务大厅大屏幕上定期播放,供广大业主和社会各界了解企业的信息。播放以来,受到广大业主的热烈欢迎,特别对广大业主择优选聘企业提供了基础保证。

(四)完善制度,明确责任,保障物业行业信息管理系统良性运行

  沈阳市物业行业信息管理系统实属我市在物业管理工作的创新尝试,在全国属于首创。特别是物业管理服务大厅的投入使用,直接体现了向服务型政府的转变。考虑到上述因素,及大厅工作人员基本为各部门抽调人员的实际情况。经请示领导同意,我部制定了《沈阳市服务大厅工作制度》,并正与海心公司着手制定《沈阳市物业行业信息管理系统运行规则》等一系列的运行制度。通过落实制度,明确责任,实施目标明确,分工具体,既分工又合作的工作方式,确保了信息系统的良性运行。

(五)开展培训,强化学习,提高市、区两级工作人员操作水平

  随着物业内部管理信息系统的投入使用,对市、区两级行政主管部门人员的计算机操作水平要求越来越高,为此,我部组织全市17个区(开发区)、县(市)物业行政主管部门工作人员,进行了集中培训。同时,考虑到市内7区物业管理企业较多,管理项目较大的实际情况,又增加了一期培训班。使全市行政部门人员都能够熟练的操作信息管理系统。实现了市、区快速信息传递、反馈和监督管理机制。

(六)深入宣传,科学规划,努力普及知识

  为让广大业主充分了解物业管理的相关知识,充分地行使业主权利;使物业管理企业认真执行法律制度,切实履行好服务职能。一是开设了物业管理政策咨询解答窗口,接待业主对物业管理方面的投诉和物业管理政策的咨询;二是利用大屏幕关注率高的特点,按时播放《发展中的沈阳物业》、《物业管理是怎样炼成的》等一系列的宣传片,达到图文并貌;三是设立书报栏,把《中国物业》、《沈阳物业》、《中国建设报》等物业管理相关报刊、杂志供广大业主和企业阅读。

  二、20_年

(一)发挥媒体作用,展现服务大厅功能

  一是与电视台、电台、沈阳报业集团等部门联合,公开物业市场服务大厅的及介绍服务大厅的大屏幕、触摸屏播放的信息。

  二是与相关媒体开展评优活动,入选的物业管理企业要将经营业绩等情况,拿到服务大厅进行展示,借此机会,让全市业主了解到市场服务大厅是信息的集散地,同时,在服务大厅举行颁奖仪式,邀请社会各界参加。

(二)加快系统建设,提高信息化程度

  一是完成物业信息系统的二期研发。目前,我们已建立了以市小区办为主体,以区小区办为分支的内部管理系统。明年,要在此基础上要将管理系统深入到物业管理企业,实现市、区、企业的三级管理体系,提高办事效率,促进行业的快速发展。

  二是建设沈阳住宅区的电子地图。要将我市住宅区的位置、管理状况、产权类型等全部在电子地图上进行标注,即可以随时查询某个住宅小区的位子又可以了解该住宅小区的管理状况。

(三)扩展业务氛围,提升大厅服务功能

  一是实现物业管理现场开标。目前,大屏幕能够对招投标现场进行转播,明年要实现在市场服务大厅进行现场开标。并力争实现现场招投标。

  二是开设企业宣传栏。在继续制作企业宣传片的基础上,在市场服务大厅开设企业宣传栏,鼓励物业企业将印刷宣传小册子在大厅宣传栏内摆放,供广大业主拿阅。

(四)举办联谊活动,扩大服务大厅影响

  以座谈会的形式,定期组织全市物业管理企业代表,业主代表进行交流(可利用局内的会议室),使业主和物业管理企业能够面对面,形成良性的互动。一方面企业可以了解到业主的需求,另一方面业主也能够了解到物业企业的服务状况。同时,在活动结束后,请相关人员到大厅进行参观,由专人讲解大厅的功能,逐步扩大影响力,搞活市场,推动行业发展。

(五)加强窗口管理,树立一流服务意识

  一是作好政策咨询解答工作。做到一般投诉一次性处理解决,当场解决不了复杂问题,在受理后转物业部进行处理。

  二是作好物业管理企业资质业主工作。进一步规范工作程序和办事流程。积极配合物业管理处对企业资质管理,作好物业企业资质审批、年检、晋级等要件的收发工作。

  三是作好维修资金业务办理工作。做到当天受理的维修资金的更名、过户、退还要件,当天转给维修资金部,缩短工作时间、提高工作效率,更好的为广大业主服务。

(六)强化信息管理,确保数据及时更新

  保证信息管理系统日常数据(包括物业管理企业信息、物业管理项目信息和物业行业从业人员信息等)的及时更新,统计、归集,同时,努力采集国内外其他城市的物业管理相关信息,每季度出具行业分析报告,为领导决策和制定的法规、规章及研讨行业的发展提供参考依据。

物业年度工作总结及工作计划2

  尊敬的业户:

  您好!

  为提升物业服务分公司的服务品质,促进业主对物业服务公司服务工作的认知度,保障业主在物业管理活动中的知情权、监督权,现公布我司20_年1月份工作总结和20_年2月份工作计划,欢迎各位业主/住户咨询、监督。

  20_年1月工作总结

  一、物业管理服务部

  1、安装防爬刺;

  2、清理苑区内外建筑垃圾和生活垃圾;

  3、暴雪来临前,铺设防滑地毯;

  4、检查雨水井;

  5、检查水表房;

  6、清除积雪。

  二、工程维修服务部

  1、维修地砖;

  2、维修苑区路灯;

  3、维修游乐场橡胶地毯;

  4、维修排涝系统;

  5、疏通污水井;

  6、维护机房设施设备。

  三、环境管理服务部

  1、擦拭单元玻璃窗;

  2、清扫园区内垃圾;

  3、清除积雪;

  4、清扫苑区积水;

  5、修剪绿篱,修剪树木枝条。

  四、物业服务中心

  1、楼栋巡查:检查装修单位、检查楼层照明、填写巡查表等;

  2、公区巡查:整理苑区非机动车停放、检查消防器材、及时关闭开启的单元门等;

  3、举办1月份社区文化活动;

  20_年2月工作计划

  一、物业管理服务部

  1、严格落实公司发文“三个服务 七个要求”提升苑区作风纪律问题整顿;

  2、对苑区的安全防范措施进行完善;

  3、加强部门员工业务技能培训和岗位操作培训;

  4、门岗加强对装修工人的管理,加强对装修单位进行检查;

  5、完成每日楼长巡查、楼层安全巡查和地下车库安全巡查工作及打点工作,认真填写楼长巡查记录表;

  6、及时清理楼层垃圾及楼道装修垃圾;

  7、全面落实“一门三哨两封闭”操作要求,严防死守防突防工作;

  8、亮剑行动:亮剑10,奋战100天,确保无事故。

  9、及时对苑区积雪进行清理干净;

  10、春节将近,提前做好安全防范措施,禁止燃放烟花、炮竹;晚间加强苑区巡查。

  二、工程维修服务部

  1、跟进一期、二期、三期地坪漆脱落;

  2、跟进一期水箱清洗工作;

  3、跟进监控设备采购工作;

  4、完成凤凰慧APP工单处理。

  三、环境管理服务部

  1、地下室环氧地坪定期清尘;

  2、景观池定期清洗、打捞;

  3、架空层、商业街地面、外围道路、雨棚玻璃定期刷洗;

  4、及时清扫落叶,清理绿化带上垃圾;

  5、及时清运苑区垃圾;

  6、定期清掏苑区雨水井、污水井;

  7、定期擦拭苑区公共道路路灯照明;

  8、定期对绿植进行病虫害防治;

  9、及时补种枯死的草坪和绿植;

  10、草坪、乔木、灌木及时修剪。

  四、物业服务中心

  1、规范收楼手续的办理,及时对业主资料进行电子扫描、存档工作;

  2、加强装修工人办理工人卡的力度,积极联合物业管理服务部做好后期装修的管理工作;

  3、加强业户拜访工作,更好的为业主服务,记录并处理业主诉求,提升业户满意度;

  4、举办2月份社区文化活动。

  碧桂园物业人始终秉承“对人好,对国家好,对社会好”的企业精神,一直以“用心建设、关怀住户、回报社会”为出发点,坚持“碧桂园,给您一个五星级的家”的服务理念,用心做好每件事,想业主之所想,急业主之所急,积极倡导和营造和谐的社区氛围,努力打造人居社区典范。

物业年度工作总结及工作计划3

  尊敬的业户:

  您好!

  为提升物业服务分公司的服务品质,促进业主对物业服务公司服务工作的认知度,保障业主在物业管理活动中的知情权、监督权,现公布我司一月份工作总结和二月份工作计划,欢迎各位业主/住户咨询、监督。

  一月工作总结

  一、物业管理服务部

  1、高层区地锁的安装;

  2、检查苑区进出车辆物品,对装修车辆的管控;

  3、苑区大除雪,为业主出行提供便利;

  工程维修服务组

  1、检查弱电箱线路;

  2、为业主家检修电子设备;

  3、为业主搬运大件物品;

  4、定期检查电梯运行状况及卫生情况。

  环境管理服务组

  1、雨雪天气过后及时清理道路及游乐园的积雪;

  2、清洗苑区路牙石,及时清理下水道内的杂物;

  3、为抵抗暴雪全员行动,清理、撒盐,为业主出行提供便利。

  物业服务中心

  1、日常业务受理,跟进处理业户诉求并及时回访;

  2、日常巡查公区楼栋及苑区,发现问题及时处理;

  3、物业费催收,业户电话及上门拜访;

  4、举办社区文化活动--“趣味套圈圈”、“腊八节送腊八粥”。

  二月工作计划

  物业管理服务部

  1、苑区日常检查、装修跟进巡查、春节期间机动车位及非机动车有序停放管理;

  2、地库及楼层乱放物品巡查管理;车辆进出管控;

  3、日常为业主提供帮助,规范各类标志标识;

  4、节前各项安全大检查,为安全春节做好保障。

  工程维修服务组

  1、节前各项设施设备安全大检查,苑区节日装饰布置;

  2、地库排污泵翻新,地库灯具维修;

  3、苑区设备设施维护保养,日常公区维修。

  环境管理服务组

  1、清洗商业街、广场、苑区地面;

  2、监管苑区公区卫生清洁,地下车库及地面车位清洁;

  3、路灯、监控灯、垃圾桶清洁消毒、游乐设施擦拭、电梯轿厢保养清洁等;

  4、节前苑区大扫除,清理各个死角。

  物业服务中心

  1、日常业户诉求受理,跟进处理,做好日常服务工作;

  2、做好物业费收缴工作;

  3、苑区现场品质服务、管家服务等物业管理服务活动开展;

  4、加强苑区巡检,发现问题及时跟进处理;

  5、开展社区文化活动,苑区公告栏信息张贴、更新;

  物业人始终秉承“对人好,对国家好,对社会好”的企业精神,一直以“用心建设、关怀住户、回报社会”为出发点,坚持“碧桂园,给您一个五星级的家”的服务理念,用心做好每件事,想业主之所想,急业主之所急,积极倡导和营造和谐的社区氛围,努力打造人居社区典范。


物业年度工作总结及工作计划

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