地产公司合同管理制度

地产公司合同管理制度（汇编5篇）

　　下面是范文网小编分享的地产公司合同管理制度（汇编5篇），以供参阅。

地产公司合同管理制度1

　　地产公司劳动合同管理制度为了加强对公司劳动合同的管理，确保劳动合同签订的及时有效性，制定本制度如下：

　　一、新签合同新录用员工在入职第一天，公司的人力资源部会代表公司与你签订《劳动合同》，经双方签字盖章后生效。

　　二。劳动合同到期员工在合同到期的前两个月，人力资源部会发《劳动合同到期通知》给员工本人签收，员工在收到《劳动合同到期通知》一周内，有续签意向的员工需登陆公司办公系统上填写《续签劳动合同申请表》，逐级报上级审批，最终由总经理签字确认是否与你续签合同。无意向与公司续签合同的.员工，须提前一个月提出书面申请报告，经批准后，按离职手续办理。

　　三、续签合同手续经总经理批准后的《续签劳动合同申请表》流转到公司人力资源部，由公司人力资源部通知申请者续签合同。

　　四、合同年限

　　1。新员工合同签定期限为三年以上，含试用期六个月。

　　2。劳动合同续签年限，由本人提出申请。申请者的主管领导会视个人工作绩效批复意见，人力资源部审核后报总经理批准。五。合同留存合同书一式三份，双方签字盖章后，公司与个人各保留一份，另一份存入员工人事档案。六。本制度由公司人力资源部负责监督执行。

地产公司合同管理制度2

　　一、目的：

　　1.维护业主及公司的合法权益；

　　2.规范交易行为，减少不必要的纠纷。

　　二、适用范围：销售部合同及协议的文本管理。

　　三、合同的制定：

　　1.销售中所使用的'<商品房买卖合同>。<商品房认购书>等相关销售协议，均由主管部门制定统一规范的法律文本。

　　2.文本经主管部门确定无异议后提供给销售部使用。

　　四、合同的填写：

　　1.《商品房认购书》《商品买卖合同》由销售主管定额分发每个销售代表，同时填写合同交接表。

　　2.按照主管部门制定的标准范文填写，由主管人员审核签字后并加盖公章。

　　3.对于商品房合同中需要补充的内容，根据主管部门及业主的协商进行补充。

　　4.对于业主提出的工程变更需经工程管理部与业主协商认定签字后方能由销售人员填加补充协议。

　　五、合同的签订：

　　1.保证填写字迹清楚，数字。金额准确，确保无错填和漏写。

　　2.《商品房买卖合同》《商品房认购书》每位销售人员各一份范文，其余由专人管理。

　　3.客户十日内签订<商品房买卖合同>，销售人员必须向其出示合同范本，客户有异议时，销售人员必须做出合理解答，如有补充，需经销售主管部门审核认定后，与客户达成共识方可签字，并加盖公章。

　　4.签订<商品房买卖合同>时必须收加<商品房认购书>并上交合同管理人员。

　　5.保证合同的填写份数。编号及归档有统一的管理。

　　六、合同的传递：

　　1.签订的<商品房买卖合同>由合同管理人员统一编号。保存，并确保销售部，业主。公司财务部及相关单位各有一份。

　　2.办理按揭贷款的客户，在签订正式合同五日内由销售代表将其按揭资料上报给公司财务，由财务人员审核无误后，与正式签订的<商品房买卖合同>一起上报银行。

　　六、合同的废除；

　　对错填或废除的各类合同文本，应上交合同管理人员做统一销毁。

　　七、承诺管理：

　　对于双方达成的口头及文字承诺，我方应在约定的时间内由相应的销售人员或相关部门协调督促完成，销售过程中承诺应书面化，合理化，公开化，不做夸大或恶意的口头或书面承诺。

　　八、奖惩办法：

　　1.因口头或书面承诺，造成公司损失的，根据公司规定进行处制。

　　2.销售人员签订《商品房买卖合同》出现的差错率将做月底工资考核的依据。

　　九、检查方法：

　　1.合同签订后，应先由合同管理员或部门领导审核，签字认可后方可上报公司领导签字；

　　2.不定期抽查（由上级主管部门负责）。

地产公司合同管理制度3

　　第一章总则

　　第一条、为促进公司对外经济活动的开展，规范公司对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。

　　第二条、凡以公司名义对外发生的经济活动，均应当签订经济合同。

　　第三条、订立经济合同必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

　　第四条、本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。

　　第五条、经济合同除即时清结者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

　　第六条、国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。

　　第七条、公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

　　第二章合同的订立

　　第八条、与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。

　　第九条、订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

　　第十条、除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的'书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

　　第十一条、对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

　　第十二条、授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

　　第十三条、经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

　　第十四条、对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。

　　第十五条、合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。

　　第十六条、每一合同文本上保留我方的合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经理在我方所留的合同上签字同意。

　　第十七条、合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。

　　第十八条、公司总经理对合同的订立具有最终决定权。

　　第十九条、流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。

　　第二十条、对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、：：信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。

　　第二十一条、单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

　　第二十二条、合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。

　　第二十三条、合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存，其中原件由财务部门和办公室留存。

　　第二十四条、非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。

　　第二十五条、签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。

　　第二十六条、签订经济合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。

　　第三章合同的履行

　　第二十七条、合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行。

　　第二十八条、业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。

　　第二十九条、有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。否则造成经济合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

　　第三十条、财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：

　　1.应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的；

　　2.收款单位与合同对方当事人名称不一致的。

　　第三十一条、付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。

　　第三十二条、在合同履行

　　过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。

　　第三十三条、合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。

　　第四章合同的变更和解除

　　第三十三条、在经济合同履行过程中碰到困难的，各企业首先应尽一切努力克服困难尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

　　第三十四、条变更、解除经济合同，必须符合《经济合同法》的规定，并应在公司内办理有关手续。

　　第三十五、条变更、解除经济合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律作废。

　　第三十六、条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

　　第三十七、条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

　　第三十八、条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。

　　第三十九、条我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。

　　第四十条、有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。

　　第四十一条、变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。

　　第四十二条、合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备查考。

　　第四十三条、合同变更后，合同编号不予改变。

　　第五章其他

　　第五十一条、合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。

　　第五十二条、业务部门、：：财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自工作范围内的合同订立或履行情况，由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况，并向总经理汇报。

　　第五十三条、各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，由法律顾问确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。

　　第五十四条、公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。

　　第六章责任

　　第五十五条、凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。

　　第五十六条、因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。

　　第七章附则

　　第五十七条、本办法适用于浙江思加（中国）房产公司各部门。

　　第五十八条、本办法解释权归公司总经理。

地产公司合同管理制度4

　　为了加强对公司劳动合同的管理，确保劳动合同签订的及时有效性，制定本制度如下：

　　一、新签合同

　　新录用员工在入职第一天，公司的人力资源部会代表公司与你签订《劳动合同》，经双方签字盖章后生效。

　　二、劳动合同到期

　　员工在合同到期的前两个月，人力资源部会发《劳动合同到期通知》给员工本人签收，员工在收到《劳动合同到期通知》一周内，有续签意向的员工需登陆公司办公系统上填写《续签劳动合同申请表》，逐级报上级审批，最终由总经理签字确认是否与你续签合同。无意向与公司续签合同的员工，须提前一个月提出书面申请报告，经批准后，按离职手续办理。

　　三、续签合同手续

　　经总经理批准后的'《续签劳动合同申请表》流转到公司人力资源部，由公司人力资源部通知申请者续签合同。

　　四、合同年限

　　1。新员工合同签定期限为三年以上，含试用期六个月。

　　2。劳动合同续签年限，由本人提出申请。申请者的主管领导会视个人工作绩效批复意见，人力资源部审核后报总经理批准。

　　五、合同留存

　　合同书一式三份，双方签字盖章后，公司与个人各保留一份，另一份存入员工人事档案。

　　六、本制度由公司人力资源部负责监督执行。

地产公司合同管理制度5

　　第一章、总则

　　第一条、为加强公司商品房买卖合同的签订及管理工作，保证公司销售的有序进行，特制定本制度。

　　第二条、本制度所称商品房买卖合同管理是指公司对商品房买卖合同及附件（包括房屋平面图、交房标准、补充协议）以及其他一切与商品房销售相关的文件、图纸、资料实行综合管理。

　　第三条、商品房买卖合同可以由公司委托营销公司负责签订，或由公司自行组织相关人员负责签订。

　　第四条、商品房买卖合同实行签约代表填写、销售负责人初审、公司经营部审核、签章编号、归档保管的制度。

　　第五条、公司实行签约培训制度。商品房买卖合同签订前，由公司安排法律顾问人员对签约代表进行签约前的培训并将培训记录归档。

　　第二章、签约前的准备工作

　　第六条、商品房买卖合同签订前，经营部应将签约所需的资料准备齐全，并将签约流程和培训内容拟订归档。

　　第七条、签约前的准备工作包括以下内容：

　　（一）相关证件、资料的准备：

　　1、建设用地规划许可证

　　2、国土使用证；

　　3、建设工程规划许可证；

　　4、建筑工程施工许可证；

　　5、预售许可证；

　　6、预售面积报告书。

　　（二）主要图纸、资料的准备：

　　1、房屋平面图及在整个楼栋中的位置图（应标明方位）及总平图；

　　2、签约数据统计表（住宅和非住宅）。包括：幢号、建筑层数（应标明地上层数、地下层数）、楼层号、单元号、房号、房屋用途、层高、净高、朝向、阳台数、阳台结构形式（封闭或非封闭）、建筑面积（列明套内建筑面积和公摊面积）、房屋所在楼栋的主体建筑结构以及其他相关信息；

　　若为有坡屋顶的项目，应标明坡屋顶的最低米数和最高米数；

　　3、销控表（住宅和非住宅）。包括幢号、楼层号、房号、单元号、建筑面积；

　　4、交房标准（住宅和非住宅）；

　　5、《住宅质量保证书》和《商品房使用说明书》。

　　（三）银行按揭相关资料及开户银行帐号等情况。

　　（四）签约所需的认购书、商品房买卖合同及附件、签约审核表、签约变更审批表等样本的拟订并归档备查。

　　第八条、相关文件、图纸、资料如有变更或修改的情况，应实行会签制并及时书面告知各部门。

　　第三章、认购书的签订、审核

　　第九条、商品房买卖合同正式签订前，可以由签约代表与客户签订认购书。

　　第十条、认购书的签订流程如下：

　　第十一、条认购书应写明签约代表的姓名、联系电话、客户的姓名（客户自己亲笔签字）、身份证号码、联系地址、联系电话、签订日期并附客户的身份证复印件二份。

　　第十二、条认购书一式二份，客户将认购金存入公司的户头后凭收讫回单换取财务收据和认购书，其余的认购书连同客户身份证复印件由销售负责人交回公司。

　　第十三、条认购书由经营部审核后登记归档，并进行信息统计，对未签或作废的认购书进行登记收回。

　　第十四、条认购书的统计信息应包括以下主要内容：

　　（一）编号：r（认购书）——**（项目名称缩写）—00*（序号）；

　　（二）客户姓名、联系电话；

　　（三）房屋用途、建筑面积；

　　（四）幢号、楼层号、单元号、房号；

　　（五）购买单价、总价；

　　（六）付款方式、签订日期。

　　第十五、条签约代表在与客户签订正式商品房买卖合同及附件的同时必须收回客户持有的认购书并随同商品房买卖合同及附件一并报送公司。

　　第四章、合同及附件的签订、审核

　　第十六、条公司取得预售许可证后，由签约代表负责与客户联系并签订正式的商品房买卖合同及附件。

　　第十七、条商品房买卖合同及附件的签订流程如下：

　　第十八、条销售负责人在审查确认签约代表所签订的商品房买卖合同及附件与样本无误、《签约说明书》要求的材料齐备并在销售签约审核表上签字后，移送经营部审核。

　　第十九、条商品房买卖合同及附件和相关材料不齐备的，签约代表必须在公司要求的期限内负责补齐。否则，合同不予盖章备案，由此造成的后果由签约代表与销售负责人承担连带责任。

　　第五章、合同的备案、监章、存档、返还

　　第二十条、经营部审核合格后，盖章并将商品房买卖合同的相关数据信息录入备案系统并报房管机关监章。

　　第二十一条、房管机关监章完成后，由经营部核实确认款付清后将商品房买卖合同及附件各一份返给客户，一次性付清全款的，可在当时返给客户盖章合同及附件一份。其余的商品房买卖合同及附件和其他资料应交公司存档。

　　第二十二条、商品房买卖合同及补充协议进行编号管理，规则如下：

　　商品房买卖合同编号：xx（合同）―xx（项目名称缩写）―xxx（序号）；

　　补充协议编号：xx（幢号）——xx（单元号）——xx（房号）。

　　第六章、附则

　　第二十三、条签约代表在签订认购书或商品房买卖合同及附件时有下列情形之一的，罚款50元：

　　（一）不按规定完整填写相关合同条款的；

　　（二）未填写销售签约审核表的；

　　（三）未留存客户身份证复印件的.；

　　第二十四、条签约代表在签订认购书或商品房买卖合同及附件时错误填写房价款、建筑面积（含套内建筑面积和公摊面积）、幢号、单元号、房号、层高等合同条款信息的，罚款100元。

　　第二十五、条签约代表在认购书或商品房买卖合同及附件买受人一栏中代客户填写姓名的，罚款200元；给公司造成损失的，还应承担赔偿费用。

　　第二十六、条签约代表在签订商品房买卖合同及附件时，不得在合同及附件上添加与合同条款无关的信息，如有变更情况，必须按照公司的规定填写签约变更申请单，在得到总经理批准后方能按变更后的条款执行。否则，罚款500元。

　　第二十七、条签约代表和销售负责人应如实向客户宣传、解释、说明商

　　品房买卖中的事宜，如有不清楚的地方需向公司内部人员核实、咨询的，应先和内部人员沟通后再向客户作出解释、说明，否则，罚款200元。

　　第二十八条、负责办理预售许可证的责任人应保证录入房管机关备案系统的预售面积数据与预售面积报告书上的数据一致。如果面积数据不一致，每次罚款500元。