什么是调档涵

什么是调档涵(接收函和调档涵一样吗)

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什么是调档涵

对于什么是调档涵，这个相信很多人都不知道，下面就是来为大家介绍一下什么是调档涵，以方便大家参考，

什么是调档涵

　　1.什么是调档函

　　调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。当个人的工作或学习单位发生变动时，其人事档案也应该随之转移到新的单位。用于通知原来单位，并从原单位调取人事档案至新单位的书面凭证(或文件)，就叫做“调档函”。

　　2.调档函的分类如下：

　　人事调档函，毕业生调档函，研究生调档函，人才交流中心调档函

　　3.调档函的相关格式

　　人事调档函________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作___公司人事部(公章)年 月 日

　　毕业生调档函___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。多谢合作!___________大学___________学院_______年__月__日

　　研究生调档函_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位，

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　　人才交流中心调档函委托谁去调档可注明身份证号码等。________市____区人才交流中心：兹有_____同志，身份证号码：_____ __到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽!___ _______(单位公章)_____年__月__日

　　4.相关程序

　　一.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校;

　　二.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。

　　三.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。

　　四.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。

　　五.调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。

　　六.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。

　　5.所需要的材料

　　首先是要提供供身份证、《人才流动审批表》。

　　一.本人持身份证到人才中心档案服务窗口开具《商调函》，领取并填写《人才流动审批表》(本表需由原存档单位和现聘用单位签署意见并盖章)后，签订《人事档案管理合同》，并缴纳人事代理费。

　　二.本人人才中心档案服务窗口出具的.商调函，前往原存档单位办理档案调出手续，并确认档案中是否具备转正定级材料，如无该项材料，应在原档案所在地补办好转正定级或办理报到证改派手续，否则将影响工龄的连续计算及干部身份的确认。

　　三.按规定办理档案移交本中心手续，双方签字确认，人才中心档案服务窗口人员出具正式的档案接收回执及特殊情况说明。

　　6.调档涵的一般说明

　　关于调档函的说明，拿到调档函后交至相关档案管理部门(在校生交给辅导员或者就业指导中心，往届生交给档案保管部门)，由档案管理部门负责将档案按照调档函寄至中国石油大学。每个学校和单位的情况不一样，一般会采取邮寄的方式，也有部分会密封好由本人带到学校。

　　截止日期：入学报到前，档案不到校将影响奖学金发放，希望引起大家重视。