档案工作总结

档案工作总结【精选6篇】

档案工作总结 篇1

　　在公司领导正确带领下，档案室建设取得了一定成绩。现对本人20xx年度档案工作总结如下：

　　一、做好本职工作。

　　我于20xx年5月份入职档案室工作，肩负着档案管理员、综合事务员的重任。通过在一期档案室学习、在老师傅的关心帮助下，对档案工作有了初步的认识。在任职期间，本人能够严格要求自己，认真遵守部门各项规章制度，按时完成领导交办的工作任务。

　　二、积极参加培训，圆满完成学习任务。

　　档案管理是一项繁琐有技术要求的工作。本着“干一行，爱一行”的信念，经过半个月的认真学习，取得了档案资格证。同时，对档案工作有了更深层次的认识和理解。档案工作担负着

　　重要的使命，它不仅仅是无声的历史记录，而是一个个鲜活的历史再现。丰富的档案可以为我厂的发展和壮大提供有价值的信息。

　　三、配合完善部门档案管理体系。

　　一是在原有的档案管理规章制度上，配合完善、细化了部门档案管理的各项要求；规范、充实了《档案管理制度》的内容。二是采购了部分硬件设备，建立了档案台账，使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。

　　四：下一步工作打算：

　　1、加强宣传工作力度，使更多的人了解档案管理工作。

　　档案工作一直以来被大家看作是一项保密的工作，以致大家都

　　不了解档案工作。我们应该通过宣传报道、橱窗展示、参观档案等形式宣传档案工作，让更多的人认识档案，也让档案很好的为大家服务。

　　2、加强自身的学习，努力提高档案管理技能。

　　平时多向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，抓紧一切可利用的时间学习加强培训，用知识不断武装自己，用理论指导实践，解决自己在工作中出现的问题。

　　3、加大档案信息化建设。

　　档案工作只有信息化了才可以很好的被大家查询利用，所以今后的重点工作是以档案信息化和建设硬件设施为主，主要是网络建设、资源共享、这就需要我们像有经验，有成绩的先进档案部门学习，更需要加强自身的网络信息化学习，为档案的查询利用工作提供便利。

　　通过半年来的工作实践，使我体会到做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水和智慧，在今后的工作中，我要总结经验，不断摸索，掌握方法，脚踏实地的工作，努力成为一名优秀的档案管理员。

档案工作总结 篇2

　　一、本站概况

　　我站成立于1978年，30多年来，我站随着环保工作的不断深入而逐步发展，工作人员和监测装备有了相当大的发展和改善，至20年底，全站编制65人，在编人员63人，其中高级技术职务11人，中级30人，助理级12人，技术员1人。监测、办公用房2700平方米，其中档案图书资料用房4间，面积为70平方米。单位档案工作于20年通过省级标准达标。

　　二、档案自查工作

　　1.库存情况：1972-1995年本站共有档案991卷，其中文书档案241卷，科技档案750卷。我站对1996——现在的档案按国家的规范进行了整理，文档、科档共立1940卷，按内容分环境管理类（包括环评、验收）806卷，环境监测类951卷，仪器设备、标准计量类102卷，文书类60卷，特殊载体档案：照片5册、数据光盘16张。

　　2.领导重视：归档材料都经过业务管理科严格审查才能归档，保证了归档材料全面性、完整性。

　　3、建立健全制度，确保档案管理工作走上规范化、制度化轨道。

　　根据档案管理的要求，我站结合本站工作的实际需要，制定了档案人员的岗位职责、立卷归档案室、档案保管、借阅保密、鉴定销毁制度。

　　完善了档案收集、管理的有关程序，使档案收集、管理工作程序化、规范化轨道。

　　4、加强硬件建设，确保档案的安全

　　硬件我站根据、"七防"要求，先后安装防盗门、防盗窗、遮光窗帘，空调，配备了温湿度表，干粉灭火器。还设置了阅档室，做到库房、办公、阅档三室分开。但由于档案室本身结构的原因，无法安装档案密集架，所以档案档案放置没有充分的预留位置。

　　5.还利用档案资料，参加编写全宗介绍，收集装订发文汇集等。

　　6.努力的方向：进一步完善档案管理制度，并严格执行，制度的关键在执行。

　　以上我就我站在档案工作中已经做的，以及根据档案建设规范应该做的、将要做的工作作了个汇报。　

档案工作总结 篇3

　　为使20__年能更好的开展健康档案建立工作，总结建档经验，我们对20__年建立居民健康档案的过程和所建档案质量进行了自查，回顾了上一年在建立健康档案过程中还存在哪些不足，检查了已经建立的健康档案有哪些质量问题和需要加强力度的地方，现将自查结果汇报如下：

　　一、居民健康档案建立过程

　　根据《城乡居民健康档案管理服务规范》的“居民健康档案管理服务培训指导”，我们制定了本乡“农村居民健康档案管理服务规范”，对参加健康档案建立人员进行了集中培训。考核了各村社人口情况。购置了三台体重称、血压计、听诊器、手持血糖仪、视力检查表等一应所需设备。院长亲临村、屯靠前指挥，与村、社领导接洽取得支持。授权专人负责，防保站全体人员参与，各村乡村医生协助工作，一台汽车专供下乡使用，风雨无阻，积极认真的开展了健康档案建立工作。

　　二、建档数量

　　按照县卫生局辉卫字【20__】91号“关于下发城乡居民健康档案建档率年度目标的通知”（按规范建立、管理健康档案，保证信息的真实性、完整性、有效使用性）的文件精神。院长把建立健全健康档案工作放在重中之重，亲自领导督办，在财力、物力上加大支持力度。全体参加建档人员废忘食努力工作。在本乡外出打工人员较多，人员流动性大的情况下，我们建立健全了农村居民健康档案8071份，基本完成了上级规定30%的目标。

　　三、建档质量

　　按照《国家基本公共卫生服务规范》的“城乡居民健康档案管理服务规范”要求，县卫生局统一印刷了各种表、册，使得建立档案所用表页达到了规范化。我们按建档流程通过门诊和下乡入户开展了健康档案建档工作，建档过程中我们坚持执行“城乡居民健康档案管理服务规范”，采取门诊筛查出的慢性病人立即建档和携带检查设备下乡入户建档的方法，对在乡人员进行了一般体检和健康档案建立。

　　对所建档案我们按包村负责制分工进行审核、检查、并计算体质质数后由专人再检查并进行规范的17位数编号，在工作很忙的情况下，我们在计算机“居民健康档案管理系统”上先行录入固定不变信息和一般情况，对重点人群进行分类，实行固定档案和动态档案分类管理，以使慢性病人和03岁儿童及孕产妇能在规定访视日期得到及时访视和登记。

　　四、工作不足

　　实际工作中，由于对上级文件精神理解不深，对居民健康档案建立工作认识不足，不能及时总结经验，走了一些弯路，有些业务到现在还不够清晰。同时、自觉任务重、时间紧，加之学习不够，导致业务不熟。通过自查发现，在建档工作中出现字迹潦草，文字省略、信息不全和体检过程中有不够认真、数据失真等现象发生，这会致使健康档案填写合格率不可能达标。

　　五、今后工作打算

　　通过本院居民健康档案工作的建立过程和档案质量进行自查，对发现的不足和存在问题，要加大整改力度，对参加档案建立人员加强业务知识培训，强化责任意识，对上年度不符合标准的健康档案要认真复核、完善、更新。在提高领导和工作人员相关业务水平和认识的同时，我院拟采取如下措施继续开展健康档案建立工作：

　　1、由本院工作人员专职负责并亲自完成建档工作，仍然由乡村医生参与本村建档工作的协调、协助，不用乡村医生进行档案建立实际操作。

　　2、仍采用门诊建档和下乡入户体检建档相结合的方法建档，但不搞全员集中下乡突击完成任务的模式，而采用专组下乡入户。仍携带设备现场体检、现场录档，保证建立健全每份完整符合标准档案，在力求质量达标的前题下，保证建档达标数量的完成。

　　3、在条件允许的情况下，力争在完成人员健康档案建立健全的同时，将部分家庭健康档案建立完成。

　　4、建立完成的健康档案由分片人员进行审核和体质质数计算后，按各村排号做好人员或家庭编号，由相关人员在计算机的居民健康档案管理系统中录入相关信息后，将固定档案存放档案柜，将重点人群分类的动态档案交专人负责处便于适时访视和更新记录。

　　5、实际工作中，我们一定严格要求，加强领导，强化督导，及时发现问题及时解决问题。真正做好居民健康档案建立的各项工作工。以上自查情况敬请各级领导核查并给予批评指正。

档案工作总结 篇4

　　华中科技大学武昌分校大学生志愿服务活动注册

　　管

　　理

　　办

　　法 华中科技大学武昌分校团委

　　华中科技大学武昌分校青年志愿者协会

　　二〇一〇年八月十日

　　总则

　　为进一步规范我校大学生志愿服务工作，确保青年志愿服务行动有序开展，使得青年志愿服务向着科学化、制度化的方向发展，进而推动我校青年志愿服务体系建设，以更好地在我校倡导志愿服务精神、弘扬社会时代新风，来培养我校大学生强烈的时代使命感和社会责任感，特制定本办法。

　　第一章

一、大学生志愿服务活动注册工作的定义

　　华中科技大学武昌分校大学生志愿服务活动注册工作的定义是指对我校在读期间的学生个人或团体符合相关条件从事的非功利性质的经校团委学生活动在校团委、校青年志愿者协会处依照一定程序进行注册登记的一项工作。

二、大学生志愿服务工作的注册条件

　　学生组织活动必须满足以下条件才能参与注册。

1、参加志愿服务活动的个人或团体的团体成员必须是华中科技大学武昌分校正式注册登记的学生（含本、专科生）。

2、参加志愿服务活动的个人或团体的团体成员必须具有奉献精神。

3、活动意图为非功利性质，活动过程不得过于涉及商业利益。

4、活动得到校团委等相关组织的批准。

5、活动依照预期规划圆满完成。

6、活动在收益对象中获得一致好评。

　　第二章

一、大学生志愿服务工作的注册程序

1、组织活动的个人或团体负责人在活动开展开始前向校团委提交活动策划书，报请团委批准。

2、校团委对申请者提出的活动情况进行审核。

3、在获得校团委批复后申请者在活动开展开始前向校青年志愿者协会提出注册申请，并提交经校团委老师签字的策划书复印件一份，校青年志愿者协会进行登记备案。

4、对于短期的志愿服务项目：

①、在活动结束三十天内活动负责人向校青年志愿者协会提交活动总结报告、活动全程具有代表性的照片（电子版）、活动中详细的财物出入情况报告，团体活动负责人另需提交所有参与组织活动的学生信息表（包含姓名、性别、专业班级、学号、联系电话）、所有参与组织活动学生的工作心得。

②、校青年志愿者协会依据负责人提交的相关资料进行为期两周的审核。

③、审核合格者由校青年志愿者协会出具合格证明，合格者领取《大学生志愿服务活动注册》表。

④、将《大学生志愿服务活动注册》表交校团委审核。 ⑤、校团委审核通过后，由校团委给所有活动参与者的“华中科技大学武昌分校社会实践本”实践单位一栏出具活动证明，

　　对于另有志并符合条件加入中国志愿者的学生颁发“中国注册青年志愿者服务证”、“中国青年志愿者胸章”。

⑥、获得“中国注册青年志愿者服务证”、“中国青年志愿者胸章”的同学为注册志愿者，由校青年志愿者协会统一管理。各注册志愿者需严格遵守中国青年志愿者的各项纪律，履行中国青年志愿者各项义务，服从校青年志愿者协会的相关安排。若有违反且情节严重者，报请团委批准后由校青年志愿者协会撤注销志愿者身份，并收回“中国注册青年志愿者服务证”、“中国青年志愿者胸章”。

5、对于长期、定期的志愿服务项目：

①、在活动开展过程中活动负责人定期向校青年志愿者协会提交阶段性活动总结报告、活动过程具有代表性的照片（电子版）、阶段性活动中详细的财物出入情况报告，团体活动负责人另需提交所有参与组织活动的学生信息表（包含姓名、性别、专业班级、学号、联系电话）、所有参与组织活动学生的工作心得。

②、校青年志愿者协会定期委派相关人员实地参与活动、了解活动进展情况。

②、以一个学期为时间统计段在每个学期末校青年志愿者协会依据负责人提交的相关资料进行为期两周的审核。

③、审核合格者由校青年志愿者协会出具合格证明，合格者领取《大学生志愿服务活动注册表》。

④、将《大学生志愿服务活动注册表》交校团委审核。

⑤、校团委审核通过后，由校团委给所有活动参与者的“华中科技大学武昌分校社会实践本”实践单位一栏出具活动证明，对于另有志并符合条件加入中国志愿者的学生颁发“中国注册青年志愿者服务证”、“中国青年志愿者胸章”。

⑥、获得“中国注册青年志愿者服务证”、“中国青年志愿者胸章”的同学为注册志愿者，由校青年志愿者协会统一管理。各注册志愿者需严格遵守中国青年志愿者的各项纪律，履行中国青年志愿者各项义务，服从校青年志愿者协会的相关安排。若有违反且情节严重者，报请团委批准后由校青年志愿者协会撤注销志愿者身份，并收回“中国注册青年志愿者服务证”、“中国青年志愿者胸章”。

二、注册大学生志愿服务活动的档案管理

　　注册大学生志愿服务活动的各项档案由校青年志愿者协会进行统一保存。

三、其他

　　本办法自发布之日起生效，其修改、变更、解释权属于华中科技大学武昌分校团委、华中科技大学武昌分校青年志愿者协会。

档案工作总结 篇5

　　在公司领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了一名档案馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。

　　一、档案业务指导工作

　　1、参与组织并指导各部室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合业务工作实际，承担了立卷指导任务；

　　2、为使本系统档案管理规范化，参与了本系统各单位档案工作的建立与指导，参与了市局下属单位的文书、技术、财务档案的整理，并作了具体指导。

　　二、档案管理工作

　　负责本单位的档案搜集、整理、登记、鉴定、统计、装订、保管等工作。

　　1、档案资料保管保护负责对本公司内部案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查。

　　2、档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，按照登记日期及时收回文件归档，收回办理完毕的文件后，并及时在电脑上进行归档文件登记。

　　3、档案资料的收集参与了档案的接收进库工作。共参与接收文书档案834卷，会计档案581卷，人事档案586卷，技术档案175卷，底图档案152卷，合同档案35份5卷，照片档案140张，录像、光盘50盘，图书资料230册。４、档案资料的整理在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，指导并帮助其进行整理；参与整理底图、照片92份，分类组卷归档12卷；对40张照片按《照片档案管理规范》的要求进行了整理归档。

　　3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，按规范要求整理资料230余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。

　　三、档案资料检索利用

　　1、负责对全引目录的接收和整理工作，对报送的11册全引目录进行了整理，并在原有检索工具的基础上，根据档案利用情况不断完善，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引50条、健全了检索体系。

　　2、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者156人，提供档案资料200余卷（册）次。编写了档案利用实例效果汇编。

档案工作总结 篇6

　　工作总结

　　2011年8月份至今，我已负责档案管理工作这5个月，在各位领导和同事的帮助、支持和指导下，我逐渐熟悉并掌握了档案管理的工作。

　　此工作期间我主要负责各参建单位的档案检查、指导工作。为了提高档案内在质量，实现项目档案交工验收后3个月完成竣工文档达到预验收要求、半年达到档案专项验收要求；我认真学习有关档案管理方面的制度、本项目竣工文件编制办法及要求，并严格按照相关要求对各参建单位进行定期或不定期的档案检查、指导工作，及时发现问题及时整改，不把问题带到下一道工序中。主要体现如下：

　　一是根据省质监站的要求，2011年7月1日后XX大桥项目也需使用《广东省交通工程质量监督管理系统》（以下简称“系统”），但XX大桥右幅所有分部工程都已完成并通过验收，左幅正处于施工准备阶段，因此会出现系统需补录大量施工资料的情况。我多次与施工单位沟通、了解具体实施难度和存在的问题，经业主、总监办、系统及我档案小组相议，决定将XX大桥左、右幅分为二个单位工程，左幅施工、试验、检测记录录入系统，右幅相关记录保持原有手工资料不补录系统；系统只作左幅单位评定，日后合同段评定采用手工评定。避免了大量施工资料系统补录的工作，既提高档案工作的效率，又确保竣工文档的质量。

　　二是在工作过程中发现，各标存在用表、意见用语不统一；表格填写、试验报告编号不规范等现象，根据建设项目“双标管理”的要求，积极与业主、总监办相关人员协商讨论，最后由总监办以文件形式做出了相对应具体、统

　　一、规范的要求，杜绝了该类现象再度出现。

　　三是本项目属于改扩建工程，所有标段都涉及到桥涵加固这一工程内容，并将合同段内“维修加固”单独列为一个单位工程。而系统只限于新建项目，对维修加固工程并无相应的表格，虽然各合同段该项工程暂未开工，但将面临该项工程施工质检记录是否使用系统录入的问题。经与业主、总监办、系统管理员商议已预定三个方案，但仍业主征求广东省交通工程质量监督站的意见，尚未能确定具体方案。我会继续对维修加固工程的施工质检记录的处理方式进行跟踪落实，避免日后影响施工单位对该项档案工作的开展。

　　在档案检查、指导工作之余，还协助业主档案文件的整理、系统录入、立卷归档工作。为了更好地进行档案管理，方便日后查找档案资料，提高工作效率，我仔细地对纸质档案资料及系统档案目录进行了整理、编目和统计。严格按要求分类、归档、题名、立卷，力争做到每卷资料真实、排序合理、题名准确，确保档案资料的完整准确、更新及时。此外，我还努力规范档案资料的借阅程序。借阅档案资料时，必须填写借阅登记表，记录借阅的资料名称、数量、借阅时间、借阅人等详细情况，资料归还时我会及时将其放回原处。同时还加强了档案室的管理，不允许外人随便出入档案室，每组档案柜都随时上锁，钥匙有专人保管；还认真做好档案室防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防鼠虫等工作，做到以防为主，防治结合。

　　工作中我认真做好每次检查、指导内容的笔记，努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索掌握方法，提高自己的工作效率和工作质量。虽然我已工作几年，但是我发现我的专业知识还远远不够，在以后的日子，我会更虚心地向各位同事学习专业知识，努力提高自己的专业水平。另外我还会抓紧一切可以利用的时间努力学习档案管理方面的知识，提高业务水平。在今后的工作中，我会一如既往地认真对待工作，脚踏实地的做好自己的工作及领导临时交办的其他工作任务。