采购计划方案

采购计划方案12篇

采购计划方案 篇1

　　目的

　　为预估用料数量、交期、防止断料，避免库存过多、资金积压、空间浪费，并配合销售计划的达成，同时配合公司资金运用、周转，特制订本规章制度采购工作。

　　一、适用范围

　　适用于全公司所有的固定资产、设备备品备件、办公用品和各类低值易耗品的月度采购计划的编制、审核及下达。

　　二、职责

　　公司各部门提交物资材料的月、季及年度的申购计划，交由上级领导审核，审核后由行政部组织编制月、季及年度的采购计划交由总经办审批，然后由财务部组织编制财务费用计划进行采购。

　　三、采购计划编制流程图

　　总经理财务部行政部相关部门

　　四、内容及要求

　　1、公司各部门根据本部门情况提出物资采购需求，拟订物资需求清单，并填写物资采购申请表;

　　2、行政部根据物资需求清单对采购需求进行汇总;

　　3、行政部根据所需物料库存情况和以前的使用情况，修正物料需求计划;

　　4、由财务部根据需要和可能寻找多家供应商以备选择;

　　5、财务部进行比价审核，确定信用好、实力强、价格低廉的供应商;

　　6、财务部执行采购购买所需的物料，在执行过程中分析差异、修正计划。

采购计划方案 篇2

　　因股份公司办公楼内装结束，现需为各办公室配备办公电脑。本着实用、节约的原则，根据办公室及现阶段办公需求，电脑采购细节及安排如下。

　　一、现有电脑数及部门

　　财务室1台

　　采购部1台

　　成本部3台

　　二、需采购品牌电脑

　　1、股份公司

　　二楼总经理室1台

　　总工办1台

　　总助办1台

　　厂长办1台

　　设备科1台

　　技术部3台

　　计划部3台

　　人事劳资部1台

　　一楼主任办1台

　　综合部3台共16台

　　2、集团公司

　　三楼副总办1台

　　财务总监室1台

　　财务室1台

　　采购部2台

　　调度经理1台

　　调度部1台共7台

　　四楼副总办1台

　　部门负责人办4台

　　五楼秘书室1台

　　门卫监控1台共7台

　　其中品牌一体机5台，组装机25台，共计30台。

　　三、电脑配置及价格

　　组装机

　　AMD三核425/4G内存/500G硬盘/21。5LED显示器2399元AMD三核425/4G内存/500G硬盘/19。5LED显示器2299元品牌一体机

　　联想C470G2957/4G/500G/1G独显/22LED显示器3999元

　　妥否请领导批示。

采购计划方案 篇3

　　一、严把采购计划关

　　严格各部门计划申报，严格控制各部门的采购成本率，按照酒店要求的采购成本率进行审核，对于那些不符合要求的物品不予采购。在各部门计划汇总后，交由总库进行逐项核实，如有库存，则此项物资不予采购。同时，要求各部门提高计划的周密性和准确性，减少临时采购计划，减少应急采购，减少餐饮成品菜的采购。

　　二、严格控制各部门办公用品和耗材的用量

　　按定额控制各部门的用量，对于能够维修使用的设施设备，则尽量去维修，在保证正常使用的情况下尽量延长使用寿命。

　　三、严格控制采购物品价格

　　1.干杂、调料、粮油等执行价格不得高于市场批发价格的6%。

　　2.低值易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。

　　3.零星物品的.价格不得高于市场零售价的5%。

　　4.鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格的4%。

　　5.蔬菜平均在1元以上者，其定价不得高于市场批发价的10%。

　　四、价值较高的物资，实行质价评议后，再进行采购

　　对于单价超过元的物资，采取召开质价评议会的形式，先行市场调研，再召开质价评议会，从质量和价格两方面进行评比，选取性价比的物资。

　　五、及时挂账报账，提高资金流通效率

　　对供货商的货款做到当月核清，当月挂账，每月付款，采购员的借款欠款也要一月一清。同时，减少现金流量，金额较大的采购，采取转账的方式进行。

　　六、优化采购结构

　　对于一些日常经常使用的物品，可由供货商代送，以减少出去外购的次数，降低外购成本。部门内部合理分工，使用车辆不得执行与工作性质无关的任务，特殊情况需向主管领导汇报，努力减低采购费用。

　　七、降低水、电、纸张等办公成本

　　办公室电脑、空调、照明灯具在下班后，要及时关闭，办公室内和公共走廊内照明灯，白天应尽量关闭。注意节省纸张，打印文件要双面打印，尽量使用无纸化办公。

采购计划方案 篇4

　　根据20xx年酒店年度总计划，酒店将在淡季对酒店内部进行装修，为此我们采购部工作做出以下工作计划：

　　一、货品采购渠道问题

　　1、根据仓库所出具的库存单，要求各部门据此进行物品、食品及调料的申购，处理库存积压，力争装修前做到零库存。

　　2、装修期间合理进行工作安排，确保即使性物品的及时采购，装修期间配合各部门车辆使用。

　　3、定点供货商。加强对定点供应商货品、价格、质量的监督，提高供货商所供货物品的品质，加强食品卫生、保质期等方面的检查，确保食品卫生安全。

　　4、零售店采购。所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明，其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。

　　二、关于新品的发现和采购计划

　　主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购，通知一、二楼厨师长进行新品研制，每周一由两位厨师长到市场进行调查，通过调查，对采购工作进行监督并多提宝贵意见。

　　三、对采购员的管理制度

　　1.对采购员加强货品质量、价格的监督管理；对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率，对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。

　　2.对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段，确否工作有条不紊，对需要及时采购的物品要在第一时间购回。

　　3.配合财务、仓库掌握库存货品数量，对不必要物品不予采购，做到零存确保酒店现金流通顺畅。

　　四、采购车辆的管理

　　1.不断强调采购员行车安全意识，宁停三分，不抢一秒，严格遵守交通规章制度。要求采购员外出执行任务时着装干净、整洁，言谈举止文明大方，注重礼节礼貌，使用礼貌用语，树立良好的企业形象。

　　2.对采购员行车专业知识进行培训和督导，规范驾车操作程序，避免因操作不当造成的车辆损坏。要求采购员熟练掌握路貌路况，少行弯路，节约采购成本。

　　3.在本职工作完成的基础上，密切配合其他部门的工作，随叫随到，不扯皮、找理由，提高整体工作效率。坚决杜绝公车私用现象，常督导、常检查，抓典型、重处理！

　　五、物价控制和节约

　　1.所有采购物品均详细掌握其市场行情，耐心讨价还价，坚决买到，从一点一滴进行节约。

　　2.所有供应商送货价和每日零星采购价每日填入"采购部每日价格对比表"，每日对照，探寻规律，要求供应商及时根据市场行情调整供货价，一经发现调价不及时，则按最底供货价倒推一个月进行货款清算。

　　3.每日准时准点带领采购员到市场采购，对当天所有货品价位认真咨询、掌握，以便对供应商供货价进行核对并采购质、价最低的货品。及时将新品购回交于厨房进行新品研发。对当日沽清的货品尽努力组织货源，力争不影响当日销售，确实断货的商品及时通知厨房。

　　4.接受厨师长每周一时常调查监督，不定期对驻郑采购的工作情况进行抽查，确保各项采购工作顺利开展！

采购计划方案 篇5

　　为了加强学校校园文化建设，提升学校办学品质，更好地展示学生良好精神面貌，通过广泛征求家长、学生的意见，经学校校服采购委员会研究并报经相关部门批准，决定进行我校初、高中学生校服采购。此次校服采购由德昌中学家长委员会为主体进行公开招标。欢迎广大服装生产企业参与。

　　一、甄选项目

　　1.学生春秋装运动服（上衣%2B长裤）两套/生（套左右）。

　　2.学生夏装运动服（短袖T恤%2B薄长裤）两套/生(套左右)。

　　3.学生冬装运动服上衣（为内外两层可拆分运动服）一件/生(6000件左右)。

　　二、项目说明

　　（一）总体要求

　　1.符合我校办学理念，体现我校特色和标识。

　　2.符合中学生身份及年龄特点，美观、朴素、大方、得体、实用。

　　3.体现出当代中学生精神风貌，适合学校及其他场合穿着，集体穿着整体效果好。

　　（二）样式要求

　　1.样式简洁，文化氛围浓，突出学校特色。

　　2.不得侵害他人的知识产权。

　　（三）颜色要求

　　颜色明快，能体现积极健康向上的精神追求。

　　（四）安全质量要求

　　达到GB《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T《中小学生校服》等国家标准。

　　三、资质条件及证明材料

　　（一）资质条件

　　只允许服装生产企业直接参加，且必须具备以下各项条件。

　　1.具有独立法人资格。

　　2.办理了税务登记（包括国税、地税）。

　　3.注册资金在壹仟万元及以上。

　　4.无任何违法违规记录。

　　5.近5年内（以2012年6月6日为准）有向办学规模在1000人以上学校生产供应校服3个以上(包括3个)的成功案例。

　　（二）证明材料

　　必需全部具备以下材料。严禁弄虚作假，否则将被取缔参与竞标的资格，并在学校网站公示，该企业将永远不得参加我校的校服竞标。

　　1.法人资格证书复印件并加盖企业鲜章。

　　2.营业执照副本原件及加盖企业鲜章的复印件。

　　3.税务登记证副本原件及加盖企业鲜章的复印件。

　　4.组织机构代码证副本原件及加盖企业鲜章的复印件。

　　5.无违法违规的相关证明材料（加盖企业所在地检察院鲜章）。

　　6.非法人代表参与报名的需提供法定代表人授权书原件及法人身份证复印件（复印件需法人手写签字并加盖企业公章）和本人身份证原件、复印件。

　　7.近5年内（以2012年6月6日为准）有向办学规模在1000人以上学校生产供应校服的成功案例3个学校（含3个）以上的合同原件及加盖企业鲜章的复印件。

　　四、报名及资格审查

　　（一）报名

　　1.报名时间：20xx年6月13日至20xx年6月20日

　　2.报名地点：四川省德昌中学南校区总务处

　　（二）资格审查

　　1.报名时递交符合资质条件的证明材料并由学校资质审核小组审查。

　　年6月21日上午9:00公布通过资格审查名单。

　　五、甄选校服

　　（一）确定校服设计方案

　　1.经资质审查合格的企业，针对《项目说明》对校服的总体要求自行设计校服，于20xx年6月28日9:00-11:00递交校服设计方案彩色打印稿和校服设计方案电子文档到德昌中学南校区总务处唐老师处（联系电话：）。不按时递交设计方案的视为弃权，不得参与设计方案的后续甄选活动。

　　年6月28日下午2:30召开“最美校服设计方案”评选会。参与甄选企业按照抽签顺序依次展示并讲解自己的设计方案，时间不超过20分钟。德昌中学校服采购工作委员会从中选定校服款式设计图：夏装、春秋和冬装运动服的款式设计甄选可分别选用不同参与甄选企业的设计款式。如：春秋运动服选用A企业的设计款式，夏装选用B企业的.设计款式）。

　　年6月28日下午校服设计款式展示结束后，学校服采购工作委员会立即进行合议并告知所有参与甄选企业学校确定的设计款式及相关补充要求。

　　（二）确定成衣样品

　　1.参与甄选的企业根据学校确定的款式及相关补充要求，依据自己对该图的理解，自行选择相应的布料、辅料及其他所需材料制作春秋装运动服、夏装运动服各一套，冬装运动服上衣一件的成衣样品。样品上不能出现任何反映企业名称的信息。

　　年7月5日上午9:00提交校服成衣样品至德昌中学南校区科技楼学术报告厅，逾期不再受理。每家参与甄选的企业只能提供一种成衣样品方案，不得提供其他备选方案。

　　3.递交成衣样品的同时递交校服布料成份说明、质检证明、其他用材说明等。

　　（三）确定中标企业

　　本次校服采购由德昌中学校服采购工作委员会设最高限价。

　　1.校服展示流程及要求：

　　（1）投标企业抽签决定展示顺序并由学校校服采购委员会做好登记。

　　（2）在每家企业的成衣样品上贴上抽签决定的序号。

　　（3）评委亲自查看校服的布料、款式等。

　　（4）德昌中学校服采购工作委员会组织身材适中的男、女生作为成衣样品的试穿模特，并按照企业抽签顺序一次性全面展示一家企业的成衣样品。

　　（5）在模特展示成衣样品的同时企业可以进行说明和讲解，时间不超过10分钟。说明和讲解不得透露企业的名称信息。

　　2.评委的组成及投票方式。

　　（1）为保证甄选的公开、公平、公正，德昌中学校服采购工作委员会组织由学校行政代表、教师代表、家长代表和学生代表共同组成投票委员会。

　　（2）投票委员人员临时随机抽取。

　　3.所有投票结束后，由德昌中学校服采购工作委员会统计票选情况，按得票多少确定参与甄选企业的排名。

　　4.若排名位居前三名的企业赞成票得票率都超过50%，则进入报价环节。

　　5.若排名位居前三名的企业赞成票得票率有未达到50%的，则对该三家企业中未达到50%者进行再次投票，投票后若该三家有两家及以上的赞成票得票率达到50%，则达到50%者进入报价环节。若投票后赞成票得票率仍有两家未达到50%，则此次招标终止。

　　6.报价及中标办法。

　　（1）进入报价环节的企业向德昌中学校服采购工作委员会交纳投标保证金元（密封）并递交报价表（见附件）。

　　（2）德昌中学校服采购工作委员会现场公布最高限价。

　　（3）进入报价环节的企业可进行第二次报价，第二次报价不得高于学校最高限价及本企业第一次报价。

　　（4）报价总价最低价者中标。

　　7.中标企业与学校签署《德昌中学学生校服定制合同》，并交纳履约保证金元。其提供的样衣留校封样保存，以此作为学校收货的验收依据。

　　六、其他要求

　　1.根据投票率确定的校服设计方案，若最后中标的生产企业不是方案的设计者，则由中标企业一次性付给设计企业每套方案2000元的设计转让费（含春秋、夏、冬三套方案），其著作权一并独家转让给学校并签订转让合同。

　　2.校服设计方案转让给学校后，其著作权归德昌中学享有，转让方不得再将该设计转让给其他第三方。

　　3.中标生产企业必须在本企业生产校服、不得外包代加工生产，若没有在本企业生产，学校有权终止合同。

　　4.中标企业在合同签订后60日之内完成学校规定数额的校服套数，运送到学校并附质监部门的抽样检测报告（达到GB GB GB/T标准）。

　　5.中标企业需提供售后服务说明书。

　　7.甄选生产企业参加此次甄选及同意本公告规定的各项条款。

采购计划方案 篇6

　　一、目的

　　为了规范餐厅食材的采购、节约采购成本、满足经营的需求、提高经济效益，特制定本制度。

　　二、采购方式及供货商的确定

　　（一）采购方式确定原则：

　　1.对于用量大、消耗快、周转频繁的食材，采购员可选择供应商送货方式；

　　2.对于使用频率低，不容易集中采购的食材可由采购员自行采购；

　　（二）供应商确定原则

　　1．初选供货商：要深入细致的进行市场调查，采购员要从所在县城找出三家以上有代表性的供货商，进行综合考察，在考察中要重点了解供货商的实力，专业化程度，食材来源，价格、质量及其目前的供货情况；

　　2．使用供货商：对于同类商品采购员要找出两家同时供货，重点从质量、价格、服务三方面进行比较使用；

　　3．确定供货商：在使用一个月的基础上、由主管经理、出入库人员、餐厅部门负责人、采购人员组成审查小组，以民主表决的方式集中投票表决来确定；

　　4．签订供货合同：确定供货商后，由采购人员与供货商签订供货合同，合同的期限不得超过三个月；

　　5．供货商的更换与续用：在合作的过程中，如发现供货商有不履行合同的行为，在合同期满前，由审查小组集中讨论决定是否更换、续用。

　　三、市场调查原则

　　1．由主管经理、餐厅出入库人员、采购人员、餐厅部门负责人每月不少于两次以上市场调查。调查后需有调查记录，写明调查人员、调查时间、调查地点及调查结果，由各部门负责人签字后交综合部存档；

　　2．调查时间、地点的选择，每项15天调查一次，以批发市场早市开市期间为调查区间，调查的市场以供货商所在的市场为准；

　　3．调查的方法和程序：调查组应遵循先蔬菜、鲜货，后干杂调料、粮油、酒水的原则，单项食材的调查不应低于三家。调查中要坚持集中调查的`原则，调查时应实行看、闻、摸等方法，必要时可进行采样。对被调查的商品要详细的了解产地、规格、品质、生产日期、保质期等。在询价后要进行讨价还价，切忌只记录卖方的一口价；

　　4．调查结果由调查小组结合实地调查结果和咨询结果进行综合讨论通过；

　　5．零星物品的调查由出入库、或委托其他人（采购人员除外）实施。

　　四、采购的定价原则

　　1．对供货商所供食材的定价：在市场调查的基础上，每周制定一次，零星物品的采购价格不定期进行；

　　2．定价程序：由采购人员起根据市场调查的结果与供货商讨价还价后予以确认。

　　五、申购程序

　　1．对于经常性食材的采购应由餐厅部门负责人每周固定时间定期报计划，经主管经理审批后，交由采购人员办理；

　　2．需临时采购的物品由餐厅负责人填写申购单，经主管经理、总经理审批后方可办理，申购单一式二份，写明所需物品的品种、数量、规格等；

　　六、采购数量、周期的确定

　　餐厅部门负责人根据不同的季节和吃饭人数来确定定采购的数量与周期，如果采购计划多报、虚报出现烂菜浪费现象，由餐厅负责人承担全部责任。（春季、秋季、冬季每周采购两次，夏季每周采购三次）

　　七、货物的验收原则、出入库

　　验收的质量标准：

　　验收人员：采购人员、出入库人员、餐厅部门负责人等共同验收；

　　验收程序

　　1．餐厅入库人员对采购人员所采购的材料进认真验收、检核货物的数量、重量、质量，保存有效期等，符合要求的方能入库，对于验收不合格的物品给予退回，严禁入库。

　　2．验收合格的物品，开具入库单，“入库单”填写完后，由采购人员、餐厅部门负责人、出入库人员签字生效，签字后的“入库单”一式三联即：第一联出入库留存、第二联采购人员交财务部作为记账凭证、第三交总经理。

　　3、餐厅领菜出库时，出库人员填写出库单，由经办人或餐厅负责人签字生效。

　　八、采购事项

　　采购人员要严格履行自己的职责，在订货、采购工作中实行“货比三家”的原则。在重质量、遵合同、守信用、售后服务好的前提下，选购低价物资，做到质优价廉。严格遵守本公司的各项规章制，做到有令即行，有禁即止。必须牢固树立企业主人翁思想，尽职尽责，在采购工作中做到廉洁自律、秉公办事、不谋私利。

采购计划方案 篇7

　　一、采购工作管理

　　1、供应商开发方面，培育和开发一些在产品质量、产品价格、产品交期和服务上都较好的供应商并与之建立彼此信任的合作关系；同时在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求几家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本，力争20年采购成本降低%，也保证供应商的服务配合能力。

　　2、储备供应商，收集相关器件供应商的信息，建立储备供应商数据库，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

　　3、供应商的考核主要是从产品交货及时率和产品质量合格率两方面， 20年开始，将对供应商的评比加入到采购员工作职责当中，并真正落实到工作步骤当中，总结出真正优质的供应商。

　　4、继续完善和提高采购控制流程水平，对采购中的一些细节进行规范，使之采购水平能够逐步优化，促进公司拥有更好的竞争力。

　　5、继续完善个人采购台账的工作体系。

　　二、仓库管理方面：

　　1、继续完善细化仓库管理流程，使收入库及配料发料的作业更加规范，更加严谨。

　　2、加强对物资的管控，把仓库存货进行库龄分析加入到仓储管理员的工作中，降低库存资金占有率，降低一些标件库存不足对生产的影响；

　　3、每季度对仓库存货半年以上的物资进行统计分析，找滞库的原因，并对一些不在使用的资料进行申请处理。

　　三、部门建设

　　部门分工方面，相关各采购人员分类和分供应商相结合的管理方式，做到供应商管理集中，处理供应商事务及时、高效。

采购计划方案 篇8

　　五个月的时间转瞬即逝，一转眼就来到了我试用期的最后一个月。回顾这五个月一路走来的艰辛历程，承载了我很多的成长，承载了我很多的期望，更承载了很多我对未来生活的美好寄托。现在我的试用期只剩下了一个月，我要好好的珍惜这一个月里的时光，好好的在这一个月里争取到表现的机会，这样我才能够早日在公司里转正，早日以一名正式员工的身份来参与到工作中。

　　在过去的五个月里，我在公司里担任的岗位是采购经理助理的岗位。这个岗位对于从来没有接触过这类工作的我来说，还具有了相当大的挑战性。一开始进入公司的时候，我对自己抱有了很大的信心，自认为以自己的水平是一定能够胜任这份工作的。但是当真正进入到岗位工作的时候，就完全不是这样一回事了。不仅我要学习和掌握好关于公司采购方面的工作内容，我还要应付和公司同事之间的关系。而且，采购方面的工作也并不是像我之前所想的那么简单，它不仅仅只是在网上下单采购就可以了，还要根据公司产品的供应需求，根据公司产品的库存情况，以及还要关注好公司近段时间内的销量情况，哪些产品是畅销产品，哪些产品是滞销产品。然后，再来根据这些条件和因素，制定出详细的采购计划，送给经理确认无误之后，最后开始进行实施。实施的过程也存在着很多的困难和麻烦。比如，我们和供应商之间价格的战役，比如我们在采购下单时数据的核算错误，比如我们在电脑操作上的失误，都会给我们整个采购部门带来十分大的影响。所以，这份采购的工作不仅需要我们采购人员用心的对待，还需要我们细致和耐心的对待。而我在适应这份岗位的过程中，也曾经犯了很多的错误，但通过我的不懈坚持和积极努力上进，我最后依然把采购的工作基本掌握好了。

　　至于和同事之间关系的处理，我也是在用心的跟他们打交道，用心的跟他们交流，和他们保持好最恰当的距离，注重自己为人处世的分寸。这样才能够维持好我和他们的亲密和友好关系。

　　这五个月来，我用自己的行动，用自己的努力来向公司领导和同事证明了我的实力，证明了我坚持和不放弃的态度，在今后的工作中，我同样也会把我这份实力和坚持一直保持下去。

采购计划方案 篇9

　　1、制造、采购分析

　　一般而言，在采购之前首先要做制造、采购分析，以决定是否要采购、怎样采购、采购什么、采购多少以及何时采购等。

　　在制造、采购分析中，主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购评标能力等进行分析比较，并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分货物和服务，或者不从外部采购而自行制造。

　　2、合同类型的选择

　　当决定需要采购时，合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点，因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配。买方的目标是把最大的实施风险放在卖方，同时维护对项目经济、高效执行的奖励;卖方的目标是把风险降到最低，同时使利润最大化。常见的合同可分为以下5种。不同合同类型适用于不同的.情形，买方可根据具体情况进行选择。一般来说，其适用情况如下：

　　成本加成本百分比(CPPC)合同：由于不利于控制成本，目前很少采用。

　　成本加固定费用(CPFF)合同：适合于研发项目。

　　成本加奖励费(CPIF)合同：主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同。

　　固定价格加奖励费用(FPI)合同：长期的高价值合同。

　　固定总价(FFP)合同：买方易于控制总成本，风险最小;卖方风险最大而潜在利润可能最大，因而最常用。

　　3、采购计划编制

　　根据制造、采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购计划，说明如何对采购过程进行管理。具体包括：合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等。

　　根据项目需要，采购管理计划可以是正式、详细的，也可以是非正式、概括的。

　　采购过程管理

　　1、询价(Solicitation)

　　询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，该过程的专业术语叫供方资格确认(SourceQualification)。获取信息的渠道有：招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。

　　2、供方选择(SourceSelection)

　　这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种：

　　合同谈判：双方澄清见解，达成协议。这种方式也叫“议标”。

　　加权方法：把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法”。

　　筛选方法：为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。

　　独立估算：采购组织自己编制“标底”，作为与卖方的建议比较的参考点。

　　一般情况下，要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后，经谈判，买卖双方签订合同。

采购计划方案 篇10

　　一、通则

　　(一)适用范围

　　项目部生产性材料、固定资产、高值周转材等;对外分包的包工包料类材料

　　采购不适合本办法。

　　(二)材料种类

　　1、从采购环节分工及执行主体来说分为如下三类

　　(1)种类和定义

　　种类

　　定义

　　公司采购

　　公司确定供应商，公司签订合同，公司采购，公司付款

　　公司选定

　　公司确定供应商，公司签订合同，项目采购，项目付款

　　项目采购

　　项目确定供应商，项目签订合同(公司参与合同会签)，项目采购，项目付款

　　(2)材料分类流程

　　a、在每一项目开工前由公司采购部门起草《项目材料分类清单》，成本管理部门、工程管理部门、综合部门审核，报总经理审批确定，清单以外材料视同项目采购。

　　B、生效后的《项目材料分类清单》由综合部门颁布，并抄送成本管理部门、财务部门、采购部门、工程管理部门及相关项目部。

　　2、从材料的采招周期来说，分以下两类。

　　种类

　　定义

　　年度材料

　　为公司常年使用的物料，通过年度的招投标确定若干常年合作的供应商后可解决材料的供应问题

　　项目材料

　　围绕项目施工所使用的物料，其供应商以项目的起止为合作周期

　　(三)以下所说材料采购须遵循原则

　　1、因客观原因，对采购单价在1万元以上而不能订立合同的材料采购，按%26ldquo;零星采购%26rdquo;流程办理审批，并严格履行比价(综合对比)手续。

　　2、每宗采购，必须按规范填写《申购单》，严禁先采购后补申购，或申购未经审批直接采购等现象，由公司财务部门或各项目成本会计把关监督每宗申购都有对应的申购单。

　　3、项目采购部门需及时更新并查看各项材料的已入库数量，根据入库量与合同总量的对比，正确选择审批流程，同时对超合同金额的采购及时重新签署合同或补充协议，避免合同外申购，对采购额超出合同额1万元以上(含一万元)，或供货量、价款须超出合同暂定总价的1%的，超出部分必须签订补充协议，否则，相关材料款不得准予结算或报销。

　　4、对需现购的材料如其借资额在申购的审批范围内，采购部门可凭经审批的《申购单》直接办理借资。

　　(四)附则

　　1、本办法由公司综合部门负责解释，经公司总经理签字生效。

　　2、本办法自颁布之日起执行。

　　二、公司采购类材料采购流程

　　(一)职责分工

　　1、公司采购部门

　　负责汇集局部《公司采购类》的计划、申购提起、采购实施、结合库存量审核数量合理性，台账建立等工作。

　　2、工程管理部门

　　负责审核项目提交的月度材料计划及%26ldquo;公司采购类%26rdquo;《材料(设备)申购单》(以下简称《申购单》)的必要性与合理性，项目工程师负责组织材料进场的验收工作。

　　3、成本管理部门

　　负责%26ldquo;公司采购类%26rdquo;材料的计划、《申购单》的审定工作。主要审核计划及申购是否超出目标成本等。

　　4、综合部门

　　根据需要选择性参与或检查材料的申购及进场验收工作流程，负责收集相关部门对于制度流程的修改意见，并对相关工作流程进行修订。

　　5、项目部

　　编制《月份材料需用计划表》，并如期提交，同时，负责材料进场验收工作。

　　6、验收小组

　　验收小组是材料验收工作的执行机构。小组成员至少包括：项目工程师、项目采购部门、项目仓库等，公司采购部门、工程管理部门等根据材料情况参与工程材料的入场验收。

　　(二)计划的填报

　　1、计划周期为30天(月)，从当月的26日%26mdash;%26mdash;次月的25日有效，只针对年度材料编制，项目材料直接填报申购即可。

　　2、需用计划的填报及审批

　　(1)编制计划：由项目部生产部门主导编制，注明物料名称、具体规格、技术参数要求、具体到位时间、当月分批使用量及使用部位等，公司采购部门补充单价、总价、下单时间等。

　　(2)审批流程

　　审批环节

　　审批内容

　　仓库、预算部门、

　　生产经理、项目经理

　　审核计划材料的必要性、数量的合理性及是否符合工程进度要求

　　工程管理部门

　　审核计划材料的必要性、数量的合理性及是否符合工程进度要求

　　公司采购部门

　　审核价格的合理性

　　成本管理部门

　　审核价格的合理性及是否超出项目的目标成本

　　3、采购计划的编制

　　公司采购部门根据各项目提交的需用计划汇编《月度采购计划》，经公司采购部门确认后按材料种类分配采购任务。

　　(三)材料申购

　　1、对年度材料

　　《申购单》由公司采购部门根据采购计划发起，经公司总经理审批后订购。

　　2、对项目材料和未报计划的年度材料

　　《申购单》由项目部生产部根据《物料采购前置表》提前发起，经建筑项目部预算部门、仓库、生产经理、项目经理审核后，送公司采购部门、成本管理部门、工程管理部门审核，报公司总经理审批。

　　3、《申购单》由公司采购部门归档，对固定资产和高值周转材还需抄送公司财务部门、工程管理部门。

　　4、公司采购材料进场验收

　　(1)材料进场前知会

　　由公司采购部门根据供应商到货时间提前一天通知项目工程部门，由其组织验收小组进行验收。验收小组由项目工程部门、项目采购部门、监理单位及项目经理指定的相关人员共同组成。公司采购部门、工程管理部门根据工程需要参与或监督材料验收过程。

　　(2)验收

　　验收小组随机抽取进场材料(设备)进行验收(如有材料样板的材料进场验收，除按照以下内容执行外，还须按材料样板封存验收的相关管理规定进行对板验收)，材料验收主要检查以下几个方面：

　　a、检查进场材料(设备)的品牌是否符合合同及《申购单》的要求。

　　b、检查进场材料(设备)的色泽、材质(指材料)、外观等是否符合设计及合同要求。

　　c、检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。

　　d、检查进场材料(设备)是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。

　　e、检查进场材料(设备)合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。

　　f、检查进场材料(设备)的产品保护措施是否到位。

　　(3)材料验收合格后，验收小组成员共同在《送货单》和《入库单》签字确认，项目采购部门办理已验收材料的入库手续。

采购计划方案 篇11

　　采购计划是为了维持正常的产销活动，对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。

　　编制采购计划的目的是为了降低采购成本，使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入材料，提高文化用品的采购质量，规范采购流程，加快采购速度，确立材料耗用标准，以便管理材料的购入数量和成本，更好地服务全校师生的正常学习、工作。

　　二 采购原则

　　1.整体效应原则。采购决策不能孤立地制定，并且不能仅以采购业绩的最优为目标，制定采购决策时应该考虑这些决策对于其他主要活动的影响。因此，制定采购决策需要以平衡企业总成本为基础。要做出决策，就要考虑所有受其影响的领域，使用一种跨职能的并且以团队为基础的方法。

　　2.适用性原则。采购并不只应该作为服务职能起作用，采购部门应该有主动地适应内部用户要求的意识。对于内部用户提出的采购申请，采购部门应当有能力提出其他更加符合企业生产实际的、更为节约的采购方案，并能与用户进行有效的沟通。他们应该始终如一地追求提高公司所购买的产品和服务的性能价格比。为了完成一任务，采购部门应该能够提出现有的产品设计、所使用的原料或部件的备选方案和备选的供应商。

　　三 学院背景

　　沈阳理工大学应用技术学院地处辽宁省抚顺市经济开发区高科技城，是沈抚同城的中心地带，与沈阳世博园隔河相望，与沈阳北站仅半小时车程。学校从20xx年起独立面向全国招生，现设有机械与运载学院、经济与管理学院、信息与控制学院、艺术设计与传媒学院4个二级学院和1个能源工程系;共有29个本科专业和24个高职专业。校园占地900余亩，建筑面积20余万平方米。现有教职员工482人，在校生余人。

　　四 文化用品类型

　　用来办公的物品通常叫文化用品，指办公室内常用的一些现代文具：签字笔、水笔、钢笔、铅笔、圆珠笔等，以及笔筒等配套用品，包括学习用品、办公用品，既包括通常使用的笔墨纸砚，而且包括一些收纳用品，档案盒、档案袋、信封，同时也包括一些高科技的机器产品，例如，碎纸机等等。

　　五 我校选择的文化用品

　　1.常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、打头针、装订针、稿纸、粉笔等。

　　2.控制品：文件夹、文件架、计算器、订书机、笔记本、会议记录本、信封、笔筒、钢笔、档案盒、档案带、皮筋、图钉等。

　　3.特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务账本、凭证，墨盒及U盘等。

　　六 采购方式

　　文化用品原则上实行按计划集中采购，各部门须在教务处统一规定时间内报请申购计划。文化用品常用品由教务处根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经教务处负责人批准，特批品经校长批准;批准后的《申购单》交教务处执行购买，未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

采购计划方案 篇12

　　在过去的一年里，总的来说自己成长了不少，认识了很多新朋友，带给了我很多新观念，新的启发!在这一年里，也经历了很多坎坷!很感谢公司的同事们的帮助和包容，感谢上司的指导和支持，我想人生的路就是这样吧，当你经历过了，自己的思想才有新的境界，才能更快的成熟!

　　这几个月以来，慢慢的从最初的一无所知到渐渐了解公司一些作业流程、规章制度，慢慢融入了某某这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司，或许有家的感觉是比较温暖，而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“某某是我家，成功靠大家”。公司是一个团队，只有依靠大家的力量，公司的各项制度才能得以实施，从而走向更高的境界。

　　在这三个月所接触的工作中，发现了很多弊端，如：

　　一、 iso的推行过于形式化

　　很多人把iso当做一种应付，认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实，这是一种极端的想法，iso是一个持续改进质量管理体系的有效性，以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少，但是大多徒于形式，未并真正执行。且大部份文件并不适宜公司目前状况，尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查，对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施，造成恶性循环。针对这些现象，只有从根本上解决，才能真正实施iso，发挥iso之有效功能。

　　二、年度管理层未制定有效、可量测之品质目标

　　工作和人生一样，在执行的时候都会朝着一个方向，而最终达到一定的目标。就像管理的目标是人，管理的目的是事。在过去的一年里，每个部门针对自己部门的业绩不明确，是否达到公司所要求之境界无从查证，更谈不上改善措施。

　　三、 计划执行度不力，造成等待浪费

　　由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事可做的等待，被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间的切换，事先准备工作不够充分，势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大，有时很忙，有时造成人员、设备闲置不用。

　　四、 物料未能得到有效管理

　　原材料未能得到良好的控制，经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用，导致库存帐物卡不符，物料确认不准确，该申购的材料未申购，不该用的材料申购一大堆，恶性循环。造成库存积压，生产断线。严重影响生产进度，增加太多呆滞产品，给库存管理带来极大的困扰。

　　五、 制造过多

　　制造过多，过早，提前用掉了生产费用，失去了持续改善的机会。因五金部门间断性空闲，为了不浪费生产能力而不中断生产，增加了在制品，使得制品周期变短、空间变大，还增加了搬运、堆积的浪费，带来庞大的库存量。