教师档案管理制度

教师档案管理制度（精华12篇）

教师档案管理制度 篇1

　　教师业务档案是教师业务水平和工作能力以及履行岗位职责情况的真实记录，对于教师工作的考核、职务聘任、工资晋升、工作调动、岗位培训、奖励惩罚等都有着重要意义。建立完善的教师档案管理制度，搞好教师档案立档工作，是教务科的一项基本工作。它可以帮助学校全面地、动态地掌握教师教育教学的情况，从而有针对性地采取措施，加强教师队伍建设，提高整体教学质量。为了加强教师业务档案管理工作，使学校管理更加科学化、规范化和制度化，特制订本制度。

　　一、教师业务档案由基本情况登记表和业务情况登记表两部分组成。

　　二、《基本情况登记表》、《历年进修情况登记表》、《来校后历年任课情况登记表》、《著作、专业活动情况表》、《业务水平及教学效果分析表》等相应部分由教师本人填写，教务科审查。

　　三、《业务水平及教学效果分析表》中各项内容应于期末放假前填写完毕，再交由项目组负责人、教务科及主管校长签字后存档。

　　四、教师工作调动后，由所在单位派专人持介绍信到本校提取业务档案，并填写业务档案登记册中相关内容。

　　五、教师业务档案每人一本，实行专柜存放，由教务科负责保管，教师确因实际需要查阅档案或修改相关内容时，应有教务科人员陪同，但考评部分不得修改。

　　六、业务档案主要内容

　　1、个人简历、业务自传。

　　2、每学期担任的主要教学工作、班级管理工作记录。

　　3、每学期的教学水平及效果。

　　4、每学期的年度考核结论及相关数据。

　　5、进修、考察、继续教育学习内容、学习成绩、学历证明等。

　　6、编写的教材、公开发表的各种论文、课件等内容。

　　7、参加各级教育科研课题及研究情况。

　　8、个人参加或指导学生竞赛情况。

　　9、指导学生兴趣小组或社团活动情况。

　　10、公开课、优质课竞赛获奖情况，学习听课情况。

　　11、校内其它兼职工作情况。

　　七、教师业务档案管理的一般要求

　　1、教师业务档案由教务科统一管理。具体由教务科长负责进行搜集、整理和组织鉴定、填写。教师业务档案属于永久性保存的材料，应确定专人保管，档案的存放应设专柜。

　　2、建立教师业务档案，教师可到教务科办理借阅手续。借阅业务档案必须妥善保管，不得拆卸、污损或圈点、划线、加字涂改等。

　　3、整理业务档案要做到系统、完整、准确，要用钢笔填写，字迹清楚、整洁。

　　4、教师调动，业务档案即寄往调入单位，以便于全面、妥善安排工作。

　　八、教师业务档案的收集与归档

　　1、由教务科制作统一的教师业务情况系列表格，负责教师业务档案收集、整理，由领导审核签字后将电子与纸质版集中向教务科归档。

　　2、纸质归档材料要求用深蓝或黑色钢笔填写，书写字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔填写。

　　九、教师业务档案的管理与查阅

　　1、教师业务档案由教务科集中统一管理。

　　2、教师业务档案收集存档后，不得擅自改写或变更。

　　3、新进教师，应于报到后一周内建立相应业务档案。调离或退休教师，应按档案管理条例办理移交或处理业务档案。

　　4、教师可以在教导处查阅和利用个人的业务档案，教师业务纸质档案原则上一律不借出，如需借出，需经所在部门负责人同意，并办理借阅登记手续。

教师档案管理制度 篇2

　　一、总则

　　（一）为了加强师资管理，及时发现人才，培养人才，不断收集、积累教师业务资料，便于教师教科研水平的考核，充分发挥业务档案在对教师进行考核、晋升、奖惩方面的作用，特制定本办法。

　　（二）教师业务档案主要收集和记载教师在教学、科研活动中形成的主要成果材料（教学任务完成情况、教学水平、教学效果、科研论文、专著、译著、教材等以及对这些材料的历史评价、专家的学术鉴定材料、图片等）。

　　（三）对教师业务档案的认真收集、整理是加强教学、科研管理的重要措施之一，因此，各系（院、部）要高度重视，抓好落实。

　　二、业务档案收集

　　（一）根据我院的实际情况，各系（院、部）应建立健全业务档案材料的收集整理制度，材料要全面、完整、准确，各系（院、部）的业务档案由教务员或指定有关人员负责管理。

　　（二）通过各种渠道收集教师在任课、进修、观摩教学、改革教学方法、教学研究成果、学术活动、外语状况、学术水平鉴定及出席有关会议重要记录等材料。

　　（三）对归档材料要验证真伪和完整与否，要求用钢笔或签字笔填写，书写字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔、红色笔填写。

　　三、业务档案材料的管理

　　（一）对材料收集整理是档案管理的基础工作，是征集材料向档案转化的重要步骤。业务档案材料的范围主要有：

　　1．教学活动：包括任课、进修、观摩、改革教学方法、更新教材、改进实验方法、设备、措施等。

　　2．学术活动：包括参加学术会议，应邀讲学，国内讲学或学术交流，学术任职等。

　　3．科研活动：包括科研论文、著作、科研成果的登记；项目的立项运作及完成情况。

　　4．外语状况：包括译著、译文、文摘及业余外语进修班结业水平登记。

　　5．业务上的工作奖励、鉴定、评语等据实记载。

　　（二）对档案材料的整理工作要求及时准确，利于考核、考查材料的准确程度及学术价值。

　　（三）业务档案的使用，要确定阅档人员范围，建立业务档案传阅制度。

　　四、业务档案管理体制

　　（一）由教务处主管，每学期初由各系（院、部）及教务处整理上学期的档案材料，及时归档。

　　（二）教务处要经常检查各系（院、部）业务档案的形成、整理、归档及使用等工作情况，以便发现并解决问题。

　　五、附则

　　本办法由教务处负责解释。

教师档案管理制度 篇3

　　一、总则

　　第一条为进一步规范教师业务档案的收集、归档和管理工作,建立健全教师业务档案，更好地利用业务档案全面、动态地掌握教师教育教学情况，发挥业务档案在教师考核、晋升、奖惩方面的作用，特制定本管理实施办法。

　　第二条教师业务档案是教师业务水平、工作能力和履行岗位职责等情况的真实记录，是教师文化程度、业务能力和工作表现的全面反映。

　　第三条教师业务档案管理工作是师资管理工作的重要组成部分，是教师考核、职务聘任、职称评定等方面的重要依据。

　　二、建立业务档案的范围

　　第四条凡我院担任教学任务的教师、实验实训人员、行政兼课人员均在建档之列。

　　三、业务档案的内容

　　第五条教师业务档案主要包括以下内容：

　　1．个人基本情况登记表

　　包括姓名、性别、出生年月、学历、学位、毕业学校和专业、职称、政治面貌等个人信息。

　　2．教学及相关工作记录

　　包括各学期承担的教学工作量、公开课、教学（含实验实训）改革、教材更新、担任辅导员、班主任、社会实践、社团指导教师等相关材料；参与教研活动记录、学期教学工作总结、学生测评分数和意见等；每学期课程标准、授课计划、教学工作考核情况等。

　　3．教研和科研工作记录

　　包括教师参加学术教研会议和学术活动、学术任职等情况的鉴定材料；教师参加的教科研项目、课题的立项和结题评审有关材料；已完成的教科研课题、项目等反映教师业务研究的材料；科研成果包括教师出版的专著、合著、译著、科技报告、资料汇编，单独或合作编写的各种教材，以及在各级各类刊物上发表的论文等。

　　4．进修和培训情况记录

　　包括教师国内外进修（业务进修、学位进修、实践进修）、访问、考察、研讨、培训等情况的记录、鉴定及总结材料，进修成绩、进修或培训的证书复印件、学历证明等相关材料复印件及专业实践或培训情况证明材料等。

　　5．教师奖惩情况记录

　　包括教师在业务方面取得的工作奖励、鉴定、评语等据实记载（证书复印件）；各种教学和科研方面获奖证书或批文复印件等材料；失职事故受到的`惩处记录；学生对教师教学情况的反映资料等。

　　6．其他应归于教师业务档案的资料

　　包括学历毕业证和学位证复印件、教师资格证书、职业资格证书、双师资格证书、岗位聘任、职务职称评定等有关材料复印件；计算机、外语考试、培训学习情况（证书复印件）；职称评定和职务变动材料，包括记载教师技术职称变动情况的相关材料和教师任职变动情况的有关资料等。

　　四、业务档案的收集

　　第六条教师业务档案材料由各部门专人负责收集、建档和管理，严格贯彻执行国家关于档案管理工作的各项规定，确保准确、完整和安全。各部门第一责任人有责任进行监督和审核。

　　第七条业务档案材料打印或复印一律使用A4纸，书写使用蓝、黑墨水笔，字迹要清楚。材料必须实事求是，杜绝弄虚作假。

　　第八条教师已发表、出版的著作、教材和论文需提交书籍或刊物的封面、目录和作品首页的复印件。

　　第九条对每位教师建立个人业务档案盒。档案材料须按内容顺序排列，并附上材料清单，装入档案盒中，盒子标签上标明教师姓名和教师工号，档案盒存档时按教师工号排序。

　　第十条教师业务档案材料每学期归档一次，教师本人按统一格式填写，并主动向所属部门提供相关材料，教研室要根据平时的考察和学生、同事对教师的教学评估意见，实事求是的签署评语，报系（部）审核。各系（部）主任要认真审查教师的工作总结及其表内各项内容，经系（部）综合考评后签署系(部)具体意见。教师所在部门领导对档案内容审核签字后方可归档。

　　五、业务档案的管理

　　第十一条教师业务档案的各种表(复印件)由系（部）建档保存，教师业务档案的各种表(原件)和电子文档每学期末由各系（部）统一交教务处负责保管，设专室存放。业务档案是长期档案，必须妥善保管，采取各项防护措施。

　　第十二条凡经核签的教师业务档案中所记载的内容，任何人不得随意涂改。对于涂改、伪造、损毁、丢失档案的，要视其情节给予处分。教师调离学校时，其系（部）保存的一份允许带走，教务处存档的一份不能抽走，若外单位外调时允许抄录。

　　第十三条教师业务档案材料须妥善保管，严格执行移交手续，一般不予外借。如确需借阅，须经部门负责人签字批准后办理借阅手续，本人可以查阅或复印个人的业务档案。其他人员检阅和摘抄教师业务档案，须经主管院长批准，管理人员不得泄露档案中的有关内容。必要时需征求被借阅档案者本人的意见。原始档案不得带出档案保管室。

　　第十四条教师业务档案是教师进行考核、聘任和职称评定的重要参考资料，教师业务档案建设和管理工作，是一项长期而细致的工作。各教学部门和教师要高度重视，要把教师业务档案的管理列入日常工作计划。对于教师业务档案的管理情况，学校将进行不定期的检查，其结果作为评价部门工作的重要内容之一。

教师档案管理制度 篇4

　　一、教导处对于上级主管部门下达的通知、通告等建立相应的来文档案，进行保存。

　　二、做好教学常规资料的收集整理，如教导处工作计划及年级组、教研组、备课组、活动小组的工作计划与记载。教导处会议应有详细记录，做到时间、人员、议题三落实。

　　三、期中及期末考试的相关资料（如试卷、学生成绩、分析材料等）形成良好的管理机制。

　　四、认真管理学生的学籍及录取、升学的原始材料。

　　五、按照学校文书档案和教师业务考绩档案的归档范围和要求，收集、整理好学校、教师在活动中的各种书面材料（如公开课的教案、课件、评议等）。

　　六、教导处有专人对教学工作档案进行管理，在传递、借阅、利用、统计有关材料时，必须做好有关登记手续。

教师档案管理制度 篇5

一、目前情况分析：

　　我校现有专任教师59人，x市级骨干教师5人，x市级骨干教师6人。就目前来看，我校骨干教师梯度需进一步加强，校骨干教师、省骨干教师队伍需建立；名优教师方面，学科带头人需进一步培养。

二、成立名教师工作小组：

　　组长：杨育忠

　　组员：张文哲、黄化金、张天文、刘华荣、何江南、蔡崇明

　　黄才松、李运雄、张常握、吴业志

三、目标：

　　1、在20xx至20xx建立校级骨干教师9—10名。

　　2、争取一名省骨干教师（x市学科带头人）接受培训或提名。

　　3、市、县骨干教师进一步增加，从而使梯度更加合理。

　　4、尽力培养县级学科带头人1―2人。

四、措施：

　　1、创设条件，开展校内二级培训，将骨干教师在外学习的经验、知识辐射给本校其他教职工。

　　2、学校加强对名教师的管理，为他们建立专门的档案，反映他们的学习情况、教研情况，在校内专题培训的情况，定期考核优秀的，作为更高级别骨干教师评选储备人选。

　　3、学校实施名教师结对子工程，一名x市级骨干教师培养一名x市级骨干教师，一名x市级骨干教师培养一名学校年轻教师。努力发挥名教师的辐射带动作用，通过互相听课、评课，在教育教学研究、班级管理、教育学生等方面深入的去研究、切磋，使培养教师迅速成长，同时对效果明显的给予表彰。

　　4、学校对名教师的培训提供时间、调课的方便，保证名教师能够放心的参与培训学习，学校为各级名教师培养对象创造各种学习、进修、研究和实践的条件，为其成长搭建平台。

　　5、在20xx——20xx学年度第一学期的第十三周举行名教师教学示范周活动。

　　6、结合学校的教研组校级课题，充分发挥名教师的。教育科研的能力，主要负责学校校级课题的研究与实践，并制定评价机制，按学校有关规定进行奖励。

　　7、营造书香校园的学习氛围，借助学校图书馆和教师书吧，鼓励名教师阅读教育名著，提升自身综合素质，撰写读书心得体会。

　　8、要求每一位名教师要积极撰写教育随笔或教学论文，每一学年要至少完成1篇x市级及以上教学论文的汇编。

教师档案管理制度 篇6

　　1、保卫部档案建立在本部门办公室(原则上由秘书管理);

　　2、消防档案包括：上级文件、公函；工程消防验收报告；防火检查记录单；火险隐患通知单，向上级呈送的各类消防请示和报告，各级消防组织、灭火力量，消防设施、设备的分布；

　　3、内保档案包括：上级文件、公函，重点要害部位及人员政审，公安机关对案情案卷，保卫部对案情的调查案卷，公安机关出具的传唤、搜查、逮捕、拘留、劳动教养通知书，司法机关送达的判决通知书，公安机关的外调介绍信，案情通报；

　　4、其它档案包括：上级文件、通知、会议纪要，向上级请示的各类行文、饭店各项安全管理制度，对饭店各级安全检查的记录单、通知单、隐患通知书，整改措施、意见和建议，各项安全培训与考核记录，有关安全会议纪要，交通事故、违纪开除、非正常死亡，工作计划和总结；

　　5、档案分类装存，编排序号，建立目录，严格履行借还登记手续。

　　6、建立新类别档案需经部门经理，撤消旧档案须经部门经理办公会确定，报上级批准。

教师档案管理制度 篇7

　　总则

　　1、为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神，特制定本制度。

　　2、学校档案工作是学校工作的组成部分，是提高学校工作效率和质量的必要条件，是维护学校工作历史面貌的一项重要工作。

　　3、各部门重大活动和工作活动中形成的全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。

　　学校档案工作职责

　　1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、办法。

　　2、制定本单位档案工作计划、管理办法、规章制度。

　　3、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极提供利用，为学校各项工作服务。

　　4、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导。

　　5、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。

　　档案工作岗位职责

　　一、分管领导职责

　　1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。

　　2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。

　　3、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。

　　4、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。

　　二、档案管理人员职责

　　1、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水平。

　　2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。

　　3、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。

　　4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。

　　5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。

　　6、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。

　　7、开展档案行政执法检查，对违反《档案法》的行为予以制止，并及时向领导汇报，提出处理意见。

　　8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

　　三、兼职档案人员职责

　　1、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。

　　2、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类方案随时归入有关卷夹(盒)内。

　　3、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。

教师档案管理制度 篇8

　　为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：

　　一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规定。

　　二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订案卷目录等索引查询工具。

　　三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

　　四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。

　　五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。

　　六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。

　　七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。

　　八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。

　　九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。

　　十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果；利用者有义务向档案室反馈利用效果。

　　十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及时改进。

教师档案管理制度 篇9

　　一、教师备课是上课的先导，上课是备课的实施。要向课堂45分钟要质量，首先要向备课要质量，要把45分钟一堂课的最佳教案设计勾划出来，远不是用等量的45分钟备课时间所能解决的。新老教师都一定要先备课，后上课。不备课就去上课是教师的失职。

　　二、要积极参加备课组活动。教师备课前首先要吃透教材，钻研教学大纲和参考资料，同时要回顾前一堂课学生对知识的掌握情况和学生对新知识的接受程度，做到既备课又备人。

　　三、要认真按课时撰写教案。教案大体可分课题、课型、目的、过程、实验和作业五部分。课题，是一堂课的主题，教师在备课时要突出主题。课型，分新授课、实习课、练习课、实验课、考试等，是教师讲授一堂课所采用的上课形式。目的，是要求学生对一堂课必须掌握的重点。

　　四、备课时要对45分钟的时间作周密合理的安排，使一堂课既紧凑、又可行，要动静搭配，引人入胜地组织几个高潮，一堂课大体可分为：

　　①简要复习前次课的内容；

　　②提出新的问题，指示课题；

　　③引进概念；

　　④提出公式；

　　⑤解决问题；

　　⑥练习巩固；

　　⑦小结重点；

　　⑧布置作业。

　　教学过程要合理安排、搭配得体。

　　五、教师要把备教学内容放在备课首位。它是向45分钟要质量的主要部分。教师对课本或选用的例题要多方推敲，胸有成竹。文科要详细占有材料，理科要一题多解，选取最佳方案。要充分考虑授课每一过程中学生可能出现的疑问及如何深入浅出地解答；讲授新课时如何穿插复习旧课，要求学生当堂回答或板演问题，教师在备课中要认真做一遍，以便提高课堂45分钟的效益。

　　六、教无定法，教有方法。老师在备教材、备学生的同时，还要注意备方法：是用启发式还是边讲边练讨论式、问答式，是演示实验还是分组实验。作业时间，让学生看书，让学生板演，都要在备课时精心设计、反复推敲，从而避免课堂上的随意性和盲目性。

　　七、为了不断提高备课质量，教师平时要大量占有资料，多看有关学科相应的资料，并做好资料卡的记载，从丰富的资料中提炼精华，为备课所用。

　　八、每学期以教研组为单位检查交流评比备课笔记一次。每次公开课送教务处归档。对收集资料或备课认真的老师要给予奖励，并把备课情况记入教师教学质量评估业务档案。

教师档案管理制度 篇10

　　一、认真学习与档案工作有关的`文件和基本知识，努力提高自身政治思想素质、业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。

　　二、做好收文、发文登记工作，健全业务档案，做好各类档案的收集和归类整理工作。

　　三、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

　　四、严格执行档案借阅和档案保密制度，档案严禁外单位复印与借出，防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。

教师档案管理制度 篇11

　　1、职工培训档案有专人进行管理。

　　2、档案存放要注意防火、防盗、防潮、防尘、防霉。

　　3、档案统一摆放在档案柜内，用后及时上锁。

　　4、凡经过审核归档的材料，任何人不得私自涂改。

　　5、因工作需要借阅培训档案时，必须履行档案借阅登记手续，用后及时归还。查阅时不得污损、卷折、涂改。

　　6、纸质档案按顺序分类存放，摆放整齐，有标识。

　　7、电子档案有存储位置、有固定格式，能方便快速查找。

　　8、保证档案材料真实有效，不弄虚作假。

　　9、过期作废的档案要及时销毁。

教师档案管理制度 篇12

　　为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：

　　一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规定。

　　二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订案卷目录等索引查询工具。

　　三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

　　四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。

　　五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。

　　六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。

　　七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。

　　八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。

　　九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。

　　十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果;利用者有义务向档案室反馈利用效果。

　　十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及时改进。

　　北兴农场中学