行政前台工作职责与具体内容

行政前台工作职责与具体内容精品9篇

　　【前言】以下是热心网友“zhangqiangyongshawei”收集的行政前台工作职责与具体内容精品9篇，供大家阅读。

行政前台工作职责与具体内容 篇1

　　1、总台电话接听及转接;

　　2、前台区域来访人员的接待;

　　3、前台区域工作快递、信件的寄发;

　　4、员工下午茶点的记账;

　　5、事务所办公用品的保管及日常发放;

　　6、事务所行政易耗品的采购;

　　7、事务所员工活动的前期组织安排。

行政前台工作职责与具体内容 篇2

　　1. 礼貌得体的迎接每位到访客人并及时通知被访人员;

　　2. 内部外部电话的接听，定期进行通讯录的更新;

　　3. 以专业态度回应访客和员工的请求及查询;

　　4. 保持前台区域和访客接待区域的环境整洁及物资充足;

　　5. 会议室预定管理，依据会议预定信息提供会前和会后服务;

　　6. 办公用品的申请和合理库存的管理;

　　7. 邮件收发及掌握邮政系统的使用并跟进邮件投递情况;

　　8. 收集罗氏药品安全相关信息;

　　9. 完成上级主管安排的其他事项。

行政前台工作职责与具体内容 篇3

　　1、负责月度花名册统计及入离职办理;

　　2、总部耗材登记及销售礼品申请登记;

　　3、总部、厂部、驻外办事处的日常采购;

　　4、茶室的日常清洁及公司清洁区域的巡逻监督;

　　5、负责月度会议记录;

　　6、协助企业资质认证

　　7、月度考勤统计

　　8、其它主管交办事项。

行政前台工作职责与具体内容 篇4

　　1、办公室日常办公制度维护、管理;

　　2、办公室各部门办公后勤保障工作;

　　3、办公室6S管理;

　　4、处理公司对外接待工作，保持良好的礼节礼貌;

　　5、负责快递收发，办公用品发放;

　　6、负责办公会议的支持工作;

　　7、其他应急的突发事务及相关工作。

行政前台工作职责与具体内容 篇5

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;

　　3、执行公司考勤制度，负责每月考勤报表的制作及加班统计工作;

　　4、负责会议室的安排及协调;

　　5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;

　　6、负责同事名片的印制，更新更新公司通讯录;

　　7、负责组织每月生日会活动;

　　8、负责办公用品的采购和管理;

　　9、负责宿舍管理;

　　10、执行上级安排的其他任务。

行政前台工作职责与具体内容 篇6

　　1、保持前台日常运作，电话接听与接转；

　　2、快速、得体、友好地的接待访客；

　　3、协助会议室预订及使用；

　　4、协助各部门做初级行政事务；

　　5、会接触到供应商的.管理和沟通；

　　6、内部员工信息的录入、整理等。

行政前台工作职责与具体内容 篇7

　　1、负责员工入离职手续的办理，员工花名册的录入与日常维护管理。

　　2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。

　　3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。

　　4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导（公司年会、团建活动、文娱与文体活动等）、

　　5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制。

　　6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护，及时进行增减。

　　7、策划制定公司内部员工活动，塑造、收集、发展和建设公司企业文化（如：下午茶及员工文体活动、年会）。

　　8、完成部门领导交代的日常事务。

行政前台工作职责与具体内容 篇8

　　1、主动接待内外部访客，提供高质量的接待服务；

　　2、做好公司档案管理工作，确保公司档案账册一致，妥善存放；

　　3、 做好职场管理与后勤保障工作，维护良好办公环境，及时收发报刊杂志；

　　4、负责办公用品的采购、入库、发放、登记管理工作；

　　5、负责公文流程等内务工作，根据工作安排，草拟各类公文报告；

　　6、完成上级主管交办的其它工作事项。

行政前台工作职责与具体内容 篇9

　　一、日常工作：

　　1.接待接洽工作

　　公司来访人员接待；

　　公司总机电话接听、转接、留言、记录工作；

　　公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理；

　　公司票务、酒店等的预定。

　　2.办公管理工作

　　公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作；

　　公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理；

　　公司图书库的管理；

　　负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入；

　　3.行政事务

　　考勤系统的管理、考勤统计（每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等） 员工工卡制作发放、通讯录制作及更新

　　公司物业管理等费用处理（房租、水电、停车、安检、盆景租用等）

　　4.负责部门会议记录；

　　二、协助工作

　　1. 协助招聘工作（面试人员通知、接待）

　　2. 协助行政事务（办事处注册等资料准备、行政报表录入等）

　　3. 协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。

　　前台文员->岗位职责

　　[所属行业：未定行业]

　　发布者

　　1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;

　　2,负责传真收发与登记;

　　3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤; 4,负责办公用品管理;

　　5,负责饮用水管理,监督环境卫生;

　　6,收发,整理和保管报刊函件等;

　　7,协助客服人员办理相关业务;

　　8,完成领导安排的其他工作.