员工离职工作交接

员工离职工作交接（7篇）

员工离职工作交接 篇1

　　第一条 目的

　　为维护公司合法行使用工权，保障公司员工的合法权益；规范集团公司及其子公司员工的离职管理，制订本制度。

　　第二条 适用范围

　　集团公司及其子公司。

　　第三条 离职种类

　　一、试用期内终止劳动合同的离职（以下简称试用期内离职）：指员工在试用期内，公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。

　　二、劳动合同期满，自然终止劳动合同的离职（以下简称合同期满离职）：

　　指劳动合同期满，公司或员工任何一方不愿续签劳动合同，双方劳动合同关系自然终止。

　　三、劳动合同期内，提前终止劳动合同关系的离职（以下简称合同期内离职，包括辞职、辞退、擅自离职）。

　　（一）、辞职：指员工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前终止劳动合同关系。

　　（二）、辞退：因下列原因，由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。其中：

　　1、员工有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同，予以辞退（因员工过失而提前解除劳动合同）：

　　① 在试用期间被证明不符合录用条件的；

　　② 严重违反用人单位的规章制度的；

　　③ 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

　　④ 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

　　⑤ 以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；

　　⑥ 被依法追究刑事责任的。

　　2、有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同，予以辞退（非员工过失而提前解除劳动合同）：

　　① 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

　　② 劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的；

　　③ 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，

　　经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；

　　④ 因生产经营环境发生重大变化，需裁减人员的；

　　3、员工有下列情形之一的公司可以提出终止劳动合同关系：

　　连续旷工三天（含）以上，或一月内累计旷工五天（含）以上，或一年内累计旷工十二天（含）以上。

　　4、擅自离职 ：指员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续，擅自离开公司工作岗位。

　　第四条 人力资源主管部门的离职管理职责

　　一、集团公司人力资源部

　　（一）、依据员工副档在《员工离职申请单》（附件一）中填入拟离职员工的基本信息。

　　（二）、与集团公司员工和子公司部门负责人（含）以上管理人员进行离职面谈，并做好记录。

　　（三）、办理集团公司员工子公司部门负责人（含）以上管理人员的离职审批事宜；

　　（四）、办理集团公司批准离职员工行政类事项的离职交接；

　　（五）、办理集团公司离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜；

　　（六）、分析集团每月的员工离职情况。

　　二、子公司办公室

　　（一）、依据员工副档在《员工离职申请单》中填入离职员工的基本信息。

　　（二）、与本公司主管（含）以下离职员工进行离职面谈并做好面谈记录；

　　（三）、负责办理本公司离职员工的离职审批事宜；

　　（四）、办理本公司批准离职员工行政类事项的离职交接；

　　（五）、办理离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜；

　　（六）、分析本公司每月的员工离职情况。

　　第五条 其他部门离职管理职责

　　一、离职员工所在部门：

　　（一）、接收员工书面辞职申请并提出意见；

　　（二）、提出与所辖员工除辞职外的其它种类的终止劳动合同关系的建议

　　（三）、参加与离职员工的离职面谈；

　　（四）、办理获批离职员工在本部门工作事项、工具、资料等离职交接。

　　二、集团公司/子公司财务部：

　　审核本公司离职员工借支状况及薪酬结算。

　　三、集团公司审计部：

　　实施子公司及集团公司离职高管的离职审计。

　　第六条 离职管理的`审批权限

　　一、子公司负责人：审批本公司主管（含）以下员工离职事项。审核部门负责人以上员工的离职事项。

　　二、集团公司总裁：审批集团公司总裁班子成员以下员工（集团公司财务部、审计部部长除外）、子公司主管（不含）以上员工的离职事项。

　　三、集团公司董事会：审批集团公司总裁班子成员和集团公司财务部、审计部部长的离职事项。

　　第七条 依法辞职、辞退（非员工过失辞退）、合同期满离职管理流程及规范：

　　一、工作流程：

　　流程 相关记录 责任人员工提出辞职申公司提出辞退合同期满处置意见《员工离职申请单》 员工所在部门负责人《劳动合同期满处置意见征询单》 人力资源部（办公室）离职面谈《员工离职申请单》 集团公司人力资源部子公司办公室离职审计/审批《员工离职申请单》 员工所在部门/办公室/总经理所在部门/人力资源部/总裁离职交接《员工离职（异动离任）联审单》所在部门/人力资源部（办《员工离职》（异动离任）文件、 公室）/财务部/审计部物品、事项交接清单》薪资核算/社保终止《员工离职（异动离任）联审单》 办公室/人力资源部离司/离职分析在规定薪资发放日发放薪资 办公室/人力资源部。

　　二、流程各环节作业规范

　　（一）、离职申请规范及要求：

　　1、 辞职：

　　① 合同期内员工辞职需提前三十天提出申请。

　　② 试用期员工辞职需提前三天提出申请。

　　③ 由员工本人以书面形式向自己工作部门负责人递交辞职报告，部门负责人与离职申请人沟通后，仍决定离职的，由部门负责人在收到辞职报告后的两天内，向本单位人力资源主管部门转交辞职报告，由人力资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》交离职员工所在部门负责人。

　　④ 部门负责人收到《员工离职申请单》在两个工作日内务必与申请离职员 进行面谈并签署意见报人力资源主管部门。

　　2、 辞退：

　　由拟辞退员工所在部门向人力资源管理部门提出，在人力资源主管部门责任人已填入拟辞退员工基本信息的《离职申请单》中注明辞退原因。

　　3、合同期满离职：

　　劳动合同期满前至少三十二天，由员工所在公司人力资源主管部门向员工及工所在公司（部门）发出《劳动合同期满处置意见征询单》（附件四）：

　　① 如员工在劳动合同期满不愿续签合同，员工应在《劳动合同期满处置意见征询单》中选择不续签劳动合同项并签名后，在劳动合同期满前三十天将单交还人力资源主管部门，人力资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》）交离职面谈人。离职面谈人与员工面谈，在《员工离职申请单》上记录签字后，将单交人力资源主管部门。

　　② 如公司或部门在劳动合同期满后不愿续签合同，由员工所在部门负责人在《劳动合同期满处置意见征询单》中选择不续签合同项，签字后交公司人力资源主管部门，由人资资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》交离职面谈负责人。离职面谈人应在劳动合同期满日前三十天与员工进行离职面谈并在《员工离职申请单》上记录签字后，将单交还公司人力资源主管部门。

　　（二）、离职面谈规范及要求：

　　1、员工提出离职申请后，由所在部门及人力资源主管部门与员工进行离职面谈。了解员工离职原因并确定能否挽留。

　　2、部门提出的离职申请，在申请获批后，由所在部门及人力资源主管部门与员工进行离职面谈，向员工说明辞退等提前解除劳动合同的原因或其违纪事实。

　　3、离职面谈参与人均应做好面谈记录并签名。

　　（三）、离职审核规范及要求：

　　1、《员工离职申请单》经相关人员审核后生效，并确定离职日期。审核权限见本制度第六条。离职申请未经批准人签字同意不得办理后续离职手续。

　　2、高管人员离职申请经批准后视情况由集团公司决定是否需进行离职审计。如需进行离职审计，则在离职审计完毕后方可确定离职日。

　　3、因员工原因给公司造成经济损失，在经济赔偿未处理完毕以前，不予办理离职手续。

　　（四）、离职交接规范及要求：

　　1、在离职生效日，由人力资源主管部门通知离职管理相关部门及离职员工办理

　　离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职（异动离任）联审单》（附件二）。如离职交接内容较多，在《员工离职（异动离任）联审单》中填不下的再加填《员工离职（异动离任）文件物品事项交接清单》（附件三）。离职交接主要包括以下内容：

　　① 所在部门：工作事项、工具、资料、借用物品等交接，由经办人及部门负责人签名确认。

　　② （集团公司/子公司）财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。

　　③ 办公室：收回离职员工胸卡、办公用品、工作服等物品。

　　④ 离职员工：在员工离职交接表单上，对离职交接内容签名确认。

　　2、以上部门如未按要求办理离职手续，导致交接不清，给公司造成损失，应追究相关人员责任。

　　3、关键或特殊岗位员工离职，除按本制度规定执行外，还应按相关岗位工作交接规定执行。

　　第八条 因员工过失被辞退离职、擅自离职管理流程及规范

　　一、 工作流程流程 相关记录 责任人员工违纪事实达到辞退程度擅自离职事项违纪事实 所在部门提交员工违相关规章制度 相关规章制度 纪报告及处理意见做出辞退决定，由所在公司提出意见后报请集团公司、工会通过辞退决定 违纪员工所在公司、集团公司、工会书面通知被辞退离职人被辞退离职人签收 人力资源主管部门邮件寄离职交接（拒不履行离职交接者，由所在公司组织进行清查，提交损失报告）《员工离职（异动离任）联审单》相关部门《员工离职（异动离任）文件、 相关部门物品事项交接清单》停发薪资、终止社保。追缴擅自离职被辞退离职人所造成的损失。《员工离职（异动离任）联审单》人力资源主管部门员工所在部门集团法律顾问

　　二、流程各环节作业规范：

　　（一）、离职意见的提出规范：

　　员工擅自离岗、旷工或违纪事实达到公司规章制度所订立的辞退条件或擅自离岗事实成立，由违纪员工所在部门出具《员工离职申请单》，附书面材料及及辞退依据，提出处理意见，提交所在公司人力资源主管部门。

　　（二）、做出辞退决定规范：

　　公司人力资源主管部门对部门提交的处理意见进行初审，调查，依调查结果对处理意见的合理性提出初步意见后依人事管辖权限提交总经理办公会或总裁办公会做出决定并通知工会。

　　（三）、书面通知被辞退离职人规范：

　　1、辞退决定做出后，由人力资源主管部门以书面形式向被辞退离职员工告知辞退决定和办理离职的时间及相关要求。

　　2、书面通知的主要方式及要求：

　　① 被辞退离职人当面签收。签收后由人力资源主管部门将签收件原件存档。

　　② 依员工档案所留地址以挂号信或快递方式寄达。由人力资源主管部门将发信存根存档。

　　③ 以登报方式告知。由人力资源主管部门将刊登通知的报纸保留存档。

　　（四）、离职交接规范：

　　1、按本制度第七条第二款第（四）项：离职交接规范及要求办理离职交接。

　　2、如离职员工拒绝办理离职手续，或擅自离职行为造成无法办理离职手续，由所在公司人力资源主管部门牵头，离职员工所在部门、财务部（管理人员需视情况决定是否需集团审计部参与）对其工作事项、物品、借支项、需赔偿项等进行核查，同时对其非正常离职给公司造成的损失进行评估，做出书面报告报所在公司或集团公司。

　　第九条 离职薪资结算和欠公款、经济责任清算规范及要求：

　　1、离职员工薪资结算按集团公司《薪酬管理制度》执行。

　　2、由人力资源部经办人会同离职员工及所在部门、财务部对离职员工在离职前所涉及的处罚项、借支项、应交社保款项或给公司造成经济损失赔偿项、违反服期及竞业限制协议所应承担的违约金进行清算，依实际金额在薪资中扣除后确定最终支付金额。由经办人、离职员工及人力资源部负责人签名确认。

　　第十条、员工离职社保关系转移规范及要求：

　　1、员工离职后，人力资源主管部门应及时办理离职员工社保停保事宜，按规定转移社保关系。

　　2、如因未及时办理停保事宜导致社保费用产生，由经办人承担。

　　第十一条 公司对离职员工的经济补偿

　　一、经当事人双方协商一致解除劳动合同，由公司提出的，按《劳动合同法》和公司相关规章制度的规定办理。

　　二、员工擅自离职、因员工过失被辞退等提前中止劳动关系的行为，公司不给予任何经济补偿。

　　三、离职员工未按要求办理离职手续，公司不给予任何补偿。

　　第十二条 辞职员工对公司的赔偿

　　一、由公司出资培训的员工，劳动合同期未满，因个人原因提出提前解除劳动合同关系时，按培训协议规定进行赔偿。

　　二、竞业限制：

　　三、依法离职员工其薪资不足以冲抵其应支付款项，差额部分向公司进行赔偿。

　　四、员工擅自离职给公司造成损失的，按实际损失向公司进行赔偿。

　　五、按《劳动合同书》及附件所约定的赔偿规定进行赔偿。

　　六、离职员工拒绝赔偿，公司将依法向其提起诉讼，以维护公司的合法权益。

　　第十三条 离司和离职证明规范：

　　离职员工按本制度规定办理完手续后，方可离司，公司可以应离职员工要求，开具其离职证明（附件五）。

　　第十四条 档案管理：

　　1、员工离司后，离职员工所在公司人力资源主管部门应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离。

　　2、离职员工人事档案及已经解除或者终止的劳动合同的文本保存时间自离职生效之日起，不得少于二年。

　　第十五条 离职分析：

　　离职管理主管部门每月应做一次离职员工分析报告，主要从离职员工结构、离职原因等方面进行分析，并提出改进措施，使员工流失率控制在合理的范围。

员工离职工作交接 篇2

　　辞职报告

　　本人因个人原因自愿从公司离职，各项工作均已交接完毕。由公司担保的各项个人事务即日起均与公司无关。

　　离职人：日期：

　　离职人主管经理意见：

　　主管经理签字：

员工离职工作交接 篇3

　　离职员工交接表

　　离职员工姓名：

　　1．软件帐号是否移交？是（）否（）

　　2．财务帐目是否交接清楚？是（）否（）

　　3．工作服是否交回酒店？

　　4．工号牌是否交回酒店？

　　5．日常工作是否移交？

　　是否同意该员工正常离职？

　　是（）否（是（）否（是（）否（同意（）不同意（审核人：年月日））））

员工离职工作交接 篇4

　　店成立于该店原会计，因现将会计工作移交给接管。现办理如下交接：

　　一、交接日期：

　　年月日。

　　二、重点事项的移交：

　　1、会计科目移交，附：货币资金、库存商品、应收账款、待摊费用、固定资产、低值易耗品、递延资产、其他应收款、其他应收款押金条、待处理财产、应付账款、其他应付款、其他科目等交接表格。

　　2、资料移交：

　　项目

　　数量

　　内容

　　凭证

　　财务报表

　　账本

　　印鉴

　　合同

　　重要制度

　　(总部及直营店制度)

　　重要单据

　　工商税务证件

　　外账资料(可另行编制外账交接手册)

　　出纳处交出保证金原件登记表

　　空白票据登记本

　　以上为实物移交

　　电子表格

　　电子文件

　　其他电子资料

　　以上为电子资料移交

　　其他重要资料(对以(]上未涉及的但需要交接的资料可在此加以补充)

　　日常工作事项交待

　　以及税务相关工作

　　相关的各职能部门的联系电话与联系人

　　3、其他注意事项：

　　交接前应完成各种对账工作，如明细账与总账，各直营店间对账，与总部及配货部对账，各直营店往来对账、供应商对账、各应收应付的余额核对等;完成交接前的账务处理及其他需处理事项，完成各种摊销、计提及其他账务处理错误的调整;完成各种资料的整理，如各种资产盘点，凭证装订整理，其他需要交接的文件资料的整理等;

　　原会计应将工作流程、工作内容及关系部门(总部相关部门、各直营店各部门、工商税务机关等)等事项交待给新会计(可编制简要说明);对于新聘会计还应进行简单的业务培训，如账务处理方法，软件系统的操作，其他应注意的事项等;

　　有关电脑、电子文件、电子表格、软件系统(帐务处理、分销系统、邮箱系统)等的密码需要进行交接或更改;

　　其他事项：

　　以上是否已按要求处理完毕：

　　三、未进行交接事项(因特殊原因导致某些事项不能交接的可在此说明)：

　　四、交接前后工作责任的划分：

　　年月日前的会计责任事项由原会计负责;年月日起的会计工作由会计负责。以上移交事项均经交接双方确认无误。

　　五、本交接书一式三份，交接双方各执一份，分公司存档一份。

　　移交人： 接管人： 监交人：

　　直营店

员工离职工作交接 篇5

　　尊敬的领导：

　　您好!

　　非常感谢领导给予我在集团工作的机会以及在这两年里对我的帮助和关怀!由于某些原因，今天我在这里向您提出辞职申请。

　　在过去几年的时间里，厂里给予我多次参加大小项目的实施机会，使我在这个工作岗位上积累了一定的技术技能和工程经验，同时也学到了许多工作以外的处世为人等做人的道理。所有的这些我很珍惜也很感谢厂里的领导，因为这些都为我在将来的工作和生活中带来帮助和方便。另外，在和各位同事的朝夕相处的两年时间里，也使我对这个部门，对过去的、现在的同事建立了由浅到深的友谊，我从内心希望这份友谊，这份感情能继续并永久保持下去。

　　最近，我感觉到自己不适合做这份工作，同时也想换一下环境。我也很清楚这时候向厂里辞职于厂里于自己都是一个考验，厂里正值用人之际，厂里新的项目的启动，所有的后续工作在厂里上下极力重视下一步步推进。也正是考虑到厂里今后在这个项目安排的合理性，本着对厂里负责的态度，为了不让厂因我而造成的决策失误，我郑重向老板(经理或领导)提出辞职。

　　集团的发展和建设在进一步的规范和完善中，真心祝愿集团在今后的发展旅途中步步为赢、蒸蒸日上!再次感谢各位领导和员工!

员工离职工作交接 篇6

　　由于 离职;公司已决定将其工作移交 负责;请 、 二人按下列规定进行交接。工作交接完毕后双方签字确认，交接后产生的一切责任后果由承接人负责，请认真交接!

　　一、移交人在规定的期限内全部向接管人员移交清楚;接管人员应认真按照移交清册逐项点收详细进行帐

　　目清点、文件数据查收。

　　二、移交人整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。

　　三、移交人须将曾管辖范围内的客户情况及服务状况向接管人做详细介绍。

　　四、移交人所交接的物品向接替人员介绍详细情况;接管人需做详细记录。

　　五、接管人在接管过程中如发现所接收资料与应交资料不符，应及时向主管领导汇报。

　　六、对交接中出现与事实不符的问题移交人员在规定期限内负应责查清处理!否则承担相应责任和连带损失。

　　七、移交人对所移交的所有物品、票据及向接管人陈诉的内容的真实性、完整性承担法律责任。

　　八、移交人员所移交的所有资料是在其经办工作期间内发生的，应对这些资料的合法性、真实性负责，即

　　使接替人员在交接时因疏忽没有发现所接资料在合法性、真实性方面的问题，如事后发现，也应由原移交人员负责，原移交人员不应以资料已经交接而推卸责任;如果所发现的资料真实性、合法性方面的问题不在原移交人员的经办期间发生，而是在其后，原移交人员不承担责任，接管人员承担责任。

　　九、移交完毕后移交人和接管人在工作交接书签字确认;如在移交过程中不管移交方还是接管方弄虚作假、给公司造成所有经济损失由其本人承担，公司并保留追究其法律责任的权利。

　　(1) 未了事项和遗留问题说明：(可附件说明)

　　移交人签字： 接管人签字：

　　(2) 非易耗办公用品及胸卡、钥匙、考勤卡等物品交接、客户联系本及含有客户资料的物品。

　　移交人签字： 接管人签字：

员工离职工作交接 篇7

　　离职人员名称： 移动联系方式： 固定联系方式： 家庭住址：

　　身份证编号：

　　离职时间：

　　离职原因：

　　财务交接：

　　1、 办公电脑通讯工具移交：

　　2、 办公工具移交：

　　3、 应收款：

　　4、 个人物品：

　　5、 应发放工资时间阶段：

　　6、 费用报销：

　　7、 公司借款：

　　业务移交：

　　对公司的宝贵意见及建议

　　离职人员声明：本离职单签署后，离职后不得以公司名义开展任何商业或其它活动，因此产生的一切问题由离职者自行承担相关责任。

　　交接人员签字确认： 离职人员签字确认：

　　主管经理： 财务出纳：

　　部门经理: 财务应收款负责:

　　副总经理：