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门店财务岗位职责

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门店财务岗位职责(集锦3篇)

门店财务岗位职责(集锦3篇)

门店财务岗位职责1

  2014版门店岗位职责

  门店企业负责人职责

  目的:规定各门店负责人职责

  种类:岗位职责

  1.企业负责人应当具有大学专科以上学历,经过基本的药学专业知识培训,熟悉有关药品管理的法律法规及本规范,具有药品经营及管理的经验,能够自觉学习并贯彻执行《药品管理法》及实施条例、《药品经营质量管理规范》等有关法律法规及规章,确保企业依法经营。

  2.企业负责人作为本门店安全工作的第一责任人,全面负责门店的日常管理,负责本店人员、环境和设施设备的安全管理工作。

  3.企业负责人是药品质量的主要责任人,受企业法人代表委托,负责提供必要条件,保证质量管理人员有效履行职责和质量管理工作的有效落实,协调并处理业务经营与质量管理工作的关系,不得干预质量管理人员依法从事质量管理活动,确保企业按照GSP要求经营药品。

  4.负责贯彻、实施本公司的质量方针及质量目标,保证本门店执行国家有关药品管理的法律、法规及规章。

  5.主持、决策本店重大质量事故和其他重大质量问题的处理,落实纠正及预防措施,并组织制定本门店奖惩措施。

  6.协助公司质量管理部门,完成每年对本店进行的质量管理体系内审和GSP内审工作。

  门店质量管理员职责

  目的:保证药品质量合格和人体用药安全

  种类:岗位职责

  1.在企业负责人领导和质量管理部指导下,负责组织本店相关岗位人员学习并监督执行药品管理相关法规及公司规章制度、岗位职责及相关操作规程。

  2.应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业学历或者具有药学专业技术职称。

  3.研究和确定门店质量管理工作的重大问题。在本店内部,对药品质量问题具有裁决权。

  4.负责配合公司质量管理部门,组织实施本门店完成质量管理体系和GSP内部评审工作。

  5.负责指导、监督药品采购、收货、验收、储存、陈列、销售等环节的质量管理以及重点(近效期和冷藏)药品的检查工作。

  6.负责药品质量查询及质量信息管理。

  7.负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告。

  8.负责对不合格药品的确认及处理,对处理过程进行记录并归档保存。

  9.负责假、劣药品的上报和药品不良反应的报告。

  10.负责本店计算机系统操作权限的审核、控制及质量管理基础数据的维护。

  11.负责组织本店计量器具的校准、检定工作。

  12.指导并监督药学服务工作;

  13.完成企业负责人交办的其他工作。其他应当由质量管理人员履行的职责;

  14.完成企业负责人交办的其他工作。

  门店采购员职责

  目的:规定门店请领药品人员的职责

  种类:岗位职责

  1.在企业负责人领导下,认真学习并执行国家药品相关法律法规和本工司各项规章制度,熟悉本岗位职责及操作规程,不断提高业务水平。

  2.负责本门店销售药品的请领工作。保证本连锁门店只能从总部申请领货,由公司统一配送药品。门店不得擅自从本公司以外的其他任何渠道采购药品

  3.负责随时掌握门店药品的进、销、存状况,保持与公司仓储部和采购部的信息沟通,随时掌握库存信息和市场药品信息。

  3.根据销售需要制定药品请领计划,既要保持门店药品结构优化,又要满足经营需要。要注意避免药品积压滞销,造成药品过期。

  4.将药品请领计划用电子表格方式报营运部配库存管理员,同时形成采购记录。采购记录至少保存5年。

  5.库存管理员将配货计划报仓储部。仓储部负责出库、配货,形成并打印配送单。运输部将药物连同配送单,运送至门店。药品请领完成。

  6.完成企业负责人交办的其他工作。

  门店验收员职责

  目的:规定门店药品验收人员的职责

  种类:岗位职责

  1.在企业负责人领导和质量管理部指导下,完成本店所有配送药品和销后退回药品的验收工作。

  2.药品验收员应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称。

  3.负责保持药品待验区域或货柜洁净、卫生,防止污染药品。

  4.负责根据药品不同类别和特性,保证待验药品在符合其储存条件的环境下,在规定的验收时限内(常温药品收货后2个小时内,阴凉及冷藏药品在30分钟内)完成验收。验收员对验收期间的药品质量负责。

  5.负责按照公司制定的验收操作规程,对照配送单,对到货药品逐项、逐批号进行验收,并对药品的外观质量、包装、标签、标示、说明书等进行检查核对,做到票、货、批号相符。对销后退回药品对照销售凭证和销售记录,进行逐项、逐批号检查验收,建立销后退回验收记录。必要时,送药品检验机构检验。

  6.验收合格的药品,由验收员在验收记录上签署姓名和验收日期,注明验收结论,及时办理入库登记,方可上架销售。验收不合格的药品,不得入库销售,需注明不合格事项及处置措施,报告质管部处理。验收记录保存5年备查。

  7.实行电子监管码的药品,应当按规定进行扫描,并及时将数据上传。监管码信息与药品包装信息不符的,要及时向质量管理部进行查询、确认,未得到确认之前,不得入库。

  8.冷藏药品到货时,验收员应当在30分钟内,尽快验收,并对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重点检查记录,不符合温度要求的应当拒收。

  9.完成企业负责人交办的其他工作

  门店营业员职责 目的:管饭营业员岗位职责

  种类:岗位职责

  1.在企业负责人领导和质量管理员指导下,认真学习和执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等有关药品法律、法规和本公司规章制度,熟悉本岗位职责,完成药品检查、销售工作。

  2.营业员应具有高中以上文化程度并持有本市规定的医药销售员证方可上岗。

  3.负责保持营业场所整洁、卫生和所负责货架或货柜的清洁。每日对营业场所进行卫生清洁。

  4.负责按药品说明书正确销售药品,向顾客正确介绍药品的性能、用途用法、用量、禁忌和注意事项,正确调配药品,开具销售凭证,并对药品的名称、规格、数量、价格等核对无误后,将药品交付于顾客。销售近效期药品时,应告知顾客在有效期内使用。

  5.认真执行处方药与非处方药分类管理规定,按规定程序和要求做好处方药的销售工作。营业员调配处方药后,经其他营业员或执业药师对药品的名称、规格、数量、价格等核对无误后,方可将药品交付于顾客,并在处方相应位置签字或盖章。

  6.对柜台摆放的药品按“易变先出”、“先进先出”、“近期先出”和按批号发货的原则销售药品。

  7.每月按公司计划,做好本店动态盘点工作,做好相关记录,做到票、帐、物相符。

  8.按门店规定做好陈列药品检查工作,发现药品质量可疑或者效期不足6个月的品种,及时上报门店质量管理员。对缺货药品要认真登记,每日上报门店药品请领人员。

  9.完成企业负责人交办的其他工作。

  处方审核员职责

  目的:明确处方审核人员的职责

  种类:岗位职责

  1.在门店企业负责人领导下,负责所有处方的审核工作。

  2.门店负责处方审核工作的应是执业药师。处方审核员应认真学习并执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律、法规,具有丰富的药品专业知识及技能,熟悉药品的不良反应和配伍禁忌,注重收集最新药品信息。

  3.负责严格依据法规和本公司规章制度、岗位职责、操作程序负责对处方所列药品进行审查、核对,并签字。无异议,交处方调配人员调配。对处方所列药品不得擅自更改或代用;对有配伍禁忌或超剂量的处方,应告知处方持有人,有权拒绝调配。如处方持有人仍坚持调配,需经处方医生更正或重新签字后,方可调配。

  4、严格按照处方审核规定内容进行审核,保证人体用药安全。

  4、对本店的营业员进行处方药销售的专业指导。

  5、为消费者提供用药咨询和指导,保证广大人民用药的安全。

  6.完成企业负责人交办的其他工作。`

  处方调配员职责

  目的:规定处方调配人员的职责

  种类:岗位职责

  1.在企业负责人和质量管理员领导下,认真学习并执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律、法规以及本公司制定的规章制度,熟悉本岗位职责及操作规程,完成处方调配工作。

  2.应具有丰富的药品专业知识及技能,熟悉药品的不良反应和配伍禁忌,注重收集最新药品信息。

  3.处方经执业药师审核后方可调配,并在处方相应位置签字或盖章。

  6.对处方所列药品不得擅自更改或者代用。

  7.对有配伍禁忌或超剂量的处方,应告知处方持有人,有权拒绝调配。如处方

  持有人仍坚持调配,需经处方医生更正或重新签字后,方可调配。

  8.调配处方后,交其他人员核对。核对无误后,方可销售给顾客。

  9.完成企业负责人交办的其他工作。

  门店收款员职责

  目的:明确收款员岗位职责

  种类:岗位职责

  1.在企业负责人领导下,认证学习国家药品相关法律法规和本公司规章制度,熟悉本岗位职责,认真完成本职工作。

  2.遵守公司及门店各项规章制度和劳动纪律,负责所售药品收款工作,并认真做到唱收唱付。

  2.爱护公共设施,保管好计算机、键盘、打印机等设备,检查计算机是否运转正常,如发现异常须做记录并逐级反映,必要时报告信息技术部解决。

  3.遵守财会制度,严格按规定使用和保管现金、发票及现金收讫章。

  4.及时与营业员对帐,确保结果准确无误,并做到日清日结。

  5.按规定结账,并保证货、帐相符,并认真记录结帐时间、结帐数据等。

  6.完成企业负责人交办的其他工作。

门店财务岗位职责2

  店长岗位职责

  组织员工认真学习和执行有关药品质量管理的法律法规;

  贯彻总部的各项方针目标,正确处理质量与经济效益的关系,对本门店的经营管理及质量工作全面负责:

  积极支持质量管理人员工作,经常指导和监督员工,严格按GSP要求来规范药品经营行为;

  督促、检查门店各岗位履行质量职责,确保药品经营质量;

  负责门店进货计划的报送,调整好进货与库存的合理结构;

  组织定期对药品进行检查,做到帐、货、物相符,质量完好,防止药品的过期失效和变质,以及差错事故的发生;

  组织门店质量管理工作的检查、考核,确保各项考核指标的完成;

  负责督促药品质量问题的处理和近效期药品的促销落实工作;

  负责对顾客提出的意见及建议进行分析,不断改进服务质量,提高经营管理水平;

  检查和督促本店员工按时完各项工作记录。

  门店质量负责人岗位职责

  一、认真学习和执行有关药品质量管理的法律法规,积极推行GSP在企业的施行;

  二、负责对门店质量管理工作,在门店负责人的领导下负责指导和督促门店质量管理制度

  三、的执行;

  四、负责门店质量管理工作检查考核的具体实施,提出改进的措施及意见;

  五、对不合格的药品进行控制性管理,并及时报告质管部并退回配送中心处理;

  六、对门店不合格的销售行为进行否决;

  七、对质量体系中不合理的职责、流程、文件提出合理建议;

  八、对不适合的储存环境、不专业的服务进行确认、否决;

  九、协助开展对企业职工药品质量管理知识的继续教育或培训和企业内部其他的继续教育

  十、或培训;

  11.负责药品验收的管理,负责指导和监督药品保管、养护中的质量工作; 十

  一、负责收集和分析药品质量信息;

  十二、做好近效期药品的月报催销工作,对滞销药品提出促销建议; 十

  三、检查药品陈列环境和储存条件,保证其符合要求;

  十四、了解顾客的需求,收集顾客意见,对顾客反映的批评或投诉要及时处理并上报;

  十五、指导并监督药学服务工作。

  门店营业员岗位职责

  认真执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等及有关药品法规,依法经营,安全合理销售药品;

  营业时应统一着装,佩戴胸卡,主动热情,文明用语,站立服务;

  掌握并不断提高服务技巧、销售技能,不断熟悉药品知识,及时掌握新品种的药学内容,销售药品做到准确无误,对用户正确介绍药品的性能、用途、用法、用量、禁忌和注意事项,根据顾客所购药品的名称、规格、数量、价格核对无误后,将药品交与顾客;

  认真执行处方药分类管理规定,按规定程序和要求做好处方药的调配工作;

  做好相关记录,字迹端正、准确、记录及时,做到帐款、帐物、帐货相符,发现质量问题及时报告质量负责人;

  负责对陈列的药品按其药理性质分类摆放,做到清洁整齐;对效期不足6个月的品种,必须将药品的名称、数量、有效期等逐一登记并及时上报质量负责人;

  及时做好缺货药品登记;

  负责对营业场所环境卫生的清洁与保持,每日班前、班后应对营业场所进行卫生清洁;

  做好药品的防盗和防止药品变质的工作;

  负责协助进行经营场所的气氛营造,装饰物的悬挂等;

  担负中药饮片配方的营业员,应具有中药配方和识别常用品种的基本知识;

  按规定对分管品种搞好定期循环质量检查,并做好记录。

  驻店药师质量责任

  严格遵循国家药品管理法律、法规的有关规定,遵守职业道德,忠于职守,负责门店处方的审核;

  具备一定的专业知识和专业技能,熟悉药品知识,掌握最新药品信息,进行药品质量跟踪,负责药品不良反应的收集并上报质管部;

  对药品销售的正确、合理、安全、有效承担主要责任;

  负责药品处方内容的审核及所调配药品的审核并签字;

  负责执行药品分类管理制度,严格凭处方销售处方药;

  对有配伍禁忌或超剂量的处方,应当拒绝调配、销售;

  指导营业员正确合理摆放及陈列药品,防止出现错药、混药及其他质量问题;

  指导、监督营业员做好药品拆零销售的工作;

  营业时间必须在岗,并佩戴标明姓名、职业职称内容的胸卡,不得擅离职守;

  为顾客提供用药咨询服务,指导顾客安全、合理用药;

  对销售过程中发现的质量问题,应及时上报质量管理员;

  对顾客反映的药品质量问题,应认真对待、详细记录、及时处理;

  参与企业质量管理教育工作和药品知识培训工作,对本部门的非药学人员进行专业指导。

  验收员质量责任

  认真学习和执行有关药品质量管理的法律法规知识,严格执行《药品质量验收制度》,负责门店药品的质量验收工作,对药品的漏验、错验负具体责任;

  保证所入库的药品每批是从公司配送。普通药品的验收必须在24小时内完成,冷藏药品必须随到随验。按GSP的要求操作,做到逐品种逐批次验收,对外包装破损和质量不合格的商品不得入库。对验收时发现的不合格药品及时上报质管员确认,应及时填写好药品拒收单。

  收集质量信息,验收中发现的质量变化情况及时报质量管理人员。

  验收员按配送清单对照实物进行品名、规格、批号、生产厂商及数量的核对,检查质

  量情况合格后在配送清单上签字,经验收合格的药品才能上柜销售;

  负责销后退回的药品验收,除质量原因外,售出药品一律不准退回。

  负责验收记录和退货验收记录的填写做到内容真实,项目齐全,批号数量准确,结论明确。

  协助养护员每月对陈列商品进行一次检查,做好检查记录。

  负责配送清单的装订保存;

  验收员质量责任

  认真学习和执行有关药品质量管理的法律法规知识,严格执行《药品质量验收制度》,负责门店药品的质量验收工作,对药品的漏验、错验负具体责任;

  保证所入库的药品每批是从公司配送。普通药品的验收必须在24小时内完成,冷藏药品必须随到随验。按GSP的要求操作,做到逐品种逐批次验收,对外包装破损和质量不合格的商品不得入库。对验收时发现的不合格药品及时上报质管员确认,应及时填写好药品拒收单。

  收集质量信息,验收中发现的质量变化情况及时报质量管理人员。

  验收员按配送清单对照实物进行品名、规格、批号、生产厂商及数量的核对,检查质

  量情况合格后在配送清单上签字,经验收合格的药品才能上柜销售;

  负责销后退回的药品验收,除质量原因外,售出药品一律不准退回。

  负责验收记录和退货验收记录的填写做到内容真实,项目齐全,批号数量准确,结论明确。

  协助养护员每月对陈列商品进行一次检查,做好检查记录。

  负责配送清单的装订保存;

  审方药师质量责任

  对药品销售的正确、合理、安全、有效承担主要责任。

  负责门店上传药品处方内容的审核及所调配药品的审核并签字。

  负责执行药品分类管理制度,严格凭处方销售处方药。

  对有配伍禁忌或超剂量的处方,应当拒绝调配、销售。

  为顾客提供用药学咨询服务,指导顾客安全、合理用药。

  对顾客反映的药品质量问题,应认真对待、详细记录、及时处理

  养护员(陈列检查员)质量责任

  负责陈列药品的养护和质量检查工作。

  负责每日上、下午温湿度的记录,冷藏区为2-10℃;阴凉区低于20℃;常温区0-30℃;湿度35%-75%。超过规定的温湿度要及时采取措施,确保营业场所的温湿度符合要求。

  对陈列药品定期进行检查,对拆零药品、易变质、近效期、摆放时间较长的药品、冷藏药品以及中药饮片增加检查次数,做好记录。

  陈列检查中发现质量问题的药品,应及时下柜,停止销售,由质量管理人员确认和处理,同时填报质量退回报质管部处理,复检合格的品种可继续销售,不合格的及时将商品移至不合格区,退回公司。

  对近效期或长时间储存药品每月上报催销。

  负责对养护仪器设备的管理、维护工作,建立仪器设备管理档案。

  养护员(陈列检查员)质量责任

  负责陈列药品的养护和质量检查工作。

  负责每日上、下午温湿度的记录,冷藏区为2-10℃;阴凉区低于20℃;常温区0-30℃;湿度35%-75%。超过规定的温湿度要及时采取措施,确保营业场所的温湿度符合要求。

  对陈列药品定期进行检查,对拆零药品、易变质、近效期、摆放时间较长的药品、冷藏药品以及中药饮片增加检查次数,做好记录。

  陈列检查中发现质量问题的药品,应及时下柜,停止销售,由质量管理人员确认和处理,同时填报质量退回报质管部处理,复检合格的品种可继续销售,不合格的及时将商品移至不合格区,退回公司。

  对近效期或长时间储存药品每月上报催销。

  负责对养护仪器设备的管理、维护工作,建立仪器设备管理档案。

  中药处方调配员质量责任

  上班时间应佩戴标明姓名、技术职称等内容的胸卡。

  必须凭医师开据的中药处方销售。处方经驻店执业药师或审方室执业药师审核后方可划价、调配。

  对有配伍禁忌或超剂量的处方,应拒绝调配。必要时经原处方医师更改、重新签字后方可调配、销售。调配员不得代用或擅自更改处方内容。

  调配处方时要做到“四查四对”。查处方:查药品查配伍禁忌,查用药合理性:对临床诊断。对科别,对姓名,年龄,对药品规格,对数量,对标签,对药品性质,对用法,用量;

  调配处方时应按处方逐方、依次操作,调配完毕,经审核无误后,调配员在处方上签字或盖章,发药时应认真核对患者姓名、药剂数量、同时向顾客交待用法、用量、注意事项等。

  处方保存备查,保存5年

  特殊管理药品按“特殊管理药品管理制度”执行。

  违反本制度和程序以及因工作失误造成损失者,按规定予以相应处罚。

门店财务岗位职责3

  爱恋珠宝零售门店各岗位财务管理职责

  一、店长:

  1、严格遵守和贯彻落实公司下发的门店各项财务规章制度。

  2、负责门店经营性支出在授权范围内的单据签字审批,履行超权限支出在向上级申报(或申请拨款)前的签字复核。

  3、负责门店销售商品优惠价格在授权范围内的签字审批,履行超权限优惠销售价的向上级申报复核,对经批准销售价格应在单据上的批注说明并签字。

  4、负责授权范围内的门店高价回购(回收)商品的签字审批,履行超权限高价回购的向上级申报复核,对经批准的超权限高价回购应在单据上的批注说明并签字。

  5、负责门店商品外部出、入单据的签字审核(不含门店内部转仓)。

  6、负责门店资金日报表、库存日报表(销售仓/售后仓)、经营日报表的审核并签字。

  7、负责门店商品库存周转率的管理和商品采购量的审核。

  二、出纳员:

  1、负责严格遵守公司资金收支两条线管理政策,对超过最高限额的营业现金款项逐日缴交公司指定收款账户,逐日编制门店资金日报表经店长签字后报送指定人员。

  2、按日复核收银收款单据无误后与收银员办理营业款缴交手续,3、负责审核由经办人填写、店长审批的报销单和原始凭证无误后办理款项的支付,对超店长审批权限的支付业务应填写《付款明细申报单》经店长签字报上级审批回传后再办理付款。

  4、负责拨(付)款申请单的填制,经店长签字后上传公司,需提供附件(如广告合同、租赁合同)应同时上传相关附件。

  5、定期将付款单整理后寄回公司指定人员

  三、售后维修员

  1、负责在回购(收)价格授权范围内(超权限回购价需经有权人批准方可入库),根据查验无误,并由其保管的回购/回收商品开具入库单,确保开具数据与实物一致。

  2、负责对除上述第1条外的入库实物查验无误后开具入库单,并确保实物与单据数据一致;对出库的实物开具出库单并由有权收货人签收人本人保管的(售后商品)旧料,在办理入库、出库时开具出入库单据并由相关人员签字确认,然后根据入库、出库单据按日编制售后仓日报表,交店长签字后并按日报送指定人员。

  四、负责根据

  五、收银员

  1、负责复核营业单据的商品销售(或回购)价格,在确保销售(或回购)价格经有权人批准的前提下,办理营业款项的收取和抵减,并在相关单据上签字确认。

  2、负责根据每日营业单据(包括但不限于销售单、入库单(回购或回收)、刷卡收款单(pos)等)整理、编制营业流水统计表(电子版)、营业日报表(电子及纸质版)然后报送公司财务部。

  3、负责根据门店出、入库单据复核无误后编制库存日报表,经店长和售后维修员签字后报公司财务部。

  4、负责做好交班营业单据、报表和款项的复核移交签收,每日营业款及单据、报表在下班前移交后勤人员,并做好交接手续。

  六、采购员(兼)

  1、负责凭有权人审核、审批的采购计划单办理门店商品的采购业务。

  2、负责从供应商办理实物提货,并确保收取的实物与供应商开具并由其签收的采购单据数据一致,对发生的采购业务应在业务发生当日向公司财务部指定人员提供签收的相关单据。

  3、负责及时将采购实物移交门店店长(或门店指定收货人)查验并由其开具入库单,并确保入库单数据与移交实物一致。

  4、负责根据售后维修人员开具的出库单数据与实物核对一致后在出库单收货人栏签字确认,对前述出库但未送达供应商签收并由其出具有效收货凭证的采购换售料(货)实物承担安全和保管责任。

门店财务岗位职责(集锦3篇)

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