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办公室年度工作计划模板

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办公室年度工作计划模板(集合13篇)

  制定工作计划是一个很好的工作习惯,有了一份完整的工作计划之后,可以帮助我们避免工作中会出现的一些小失误。下面是范文网小编收集的办公室年度工作计划模板(集合13篇),以供参阅。

办公室年度工作计划模板(集合13篇)

办公室年度工作计划模板1

  在系领导的关系下,学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划:

  1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。

  2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。

  3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。

  4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。

  5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。

  6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。

  7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。

  8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。

  9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。

  1、与其它系部的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。

  11、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的`力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。

  12、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。(例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。)

  13、及时做好系学生会值班轮勤工作(站岗值勤等),并作好值班记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。。

  14、以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。

  15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。

  16、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设。要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢。

  17、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有最好。

办公室年度工作计划模板2

  一、行政部自身建设:

  行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第九年度自身建设目标为:

  1、完善部门组织职能;

  2、完成部门人员配备;

  3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;

  4、提高部门工作质量要求;

  5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

  二、建立职位分析制度。

  通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。

  三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。

  绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

  1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

  2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

  3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

  第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理。

  行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的`部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。

  一、企业文化的深化塑造

  企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。

  1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。

  2、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。

  3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。一、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

  4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。

办公室年度工作计划模板3

  古人说过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。

  一、个人基本情况

  我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。

  办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

  二、对工作岗位的.认识

  首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

  1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

  2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

  3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

  但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

  三、对未来工作的计划

  1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:

  (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  (2)做好了各类信件的收发工作。

  (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

  (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

  (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  (6)做好办公室设备的维护和保养工作,

  (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

  (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  2、在行政工作中,我将做到以下几点:

  (1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

  (3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

  (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

  (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

  (6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

  3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

  (1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

  (2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

  (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

  我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

办公室年度工作计划模板4

  巩固母婴医院成果是一项永久的艰苦工程,为了避免“创爱”后思想松懈,工作下滑,扎实有效的开展工作,继续设立以邱凤院长为组长的巩固母婴医院领导小组,把母婴行动的工作列为全院工作的管理目标,加强督导与考核,形成长效管理机制,使母婴医院工作得到可持续性发展。

  一、重点培训,确保质量

  1、为了确保巩固母婴医院成果,要加强对医护人员的'强化培训和复训工作,使标准一致,认识一致,目标一致,质量一致,效果一致。

  2、对新上岗人员进行操作指导并在半年内进行母婴医院知识培训,考核合格后方可上岗。

  3、对原在岗人员进行复训,并与三基考核相结合,进行一次理论考核,不合格立即进行强化培训。

  4、具体培训计划详见附页

  二、加强产儿科感染管理,确保母婴安全

  1、设置感染管理小组,在院感科的领导下,负责科室内院感工作。

  2、设置产房和隔离产房并实行严格的消毒隔离制度,严格控制入房人数,对隔离孕妇按隔离技术规程进行接生和护理,接生完毕后按要求对产房进行擦拭和消毒。

  3、新生儿恒温箱按规程进行消毒和管理。

  4、对婴儿淋浴用具做到一用一消毒,并使用一次性用品,淋浴完毕,进行紫外线空气消毒。

  三、加强产儿科急救和规范化建设

  1、为认真体现“儿童优先,母婴安全”的宗旨,今后的工作重点立足于产儿科急救及规范化建设,开通孕产妇绿色通道,继续实施孕产妇免费接送。

  2、产科在岗人员全部持有执业医师证和母婴保健证,为医疗安全提供必要的技术保障。

  3、提高产儿科技术水平,降低剖宫产率,加强高危妊娠的筛选、管理和监护,降低孕产妇及婴幼儿死亡率。

  4、对产妇母乳喂养指导实行责任制护士管理,对母乳喂养中存在的问题及时进行指导。

  5、继续落实三级医师查房制,抓好病历书写质量,做到认真如实、及时记录。

  四、抓好产前宣教及咨询工作,努力办好孕妇学校

  1、抓好门诊宣教工作,每月集中进行孕妇学校知识讲座,对妇女及孕妇进行全方位的健康知识教育,并作好登记。

  2、深化门诊工作,对问题进行有效的指导并落实纠正措施,确保分娩后母婴喂养能顺利实施。

  3、继续搞好母乳喂养咨询门诊,开通咨询电话,对产妇在母乳喂养中存在的问题要给予及时的指导。

  4、继续作好叶酸的发放工作,使其知晓率和依从率达目标要求。

  5、作好艾滋病、梅毒、乙肝的咨询检测工作,预防母婴传播。

  巩固母婴医院成果是一项重要工程,全院医护人员要不断提高业务水平,杜绝医疗事故的发生,保障母婴安全,以达到提高医院的整体形象。

办公室年度工作计划模板5

  为扎实做好xx年城中村改造工作,全力加快安置项目建设进度,确保搬迁群众早日回迁,特制定本计划。

  一、指导思想

  坚持“稳步推进、注重回迁、规范操作、解决难题”的指导思想,细化夯实安置房质量提升年各项具体工作,建立明晰的责任体制和联合协调工作机制,集中力量解决手续报批、安置配套、资金筹集等问题,完善项目监管机制,提升项目管理水平,规范有序开展城改各项工作。

  二、目标任务

  (一)按照“积极、稳妥”的思路,主动谋划尚未实施改造村的城改工作,加快城市重点区域城中村改造步伐,做到成熟一个、拆除一个,平稳有序推进有形改造工作。

  (二)采取多项措施,切实推进安置项目建设。推动x村、x村等x个安置项目开工建设,全年完成安置房开工面积xx万平方米,完成投资额x亿元,归集城改专项资金xx万元;全力做好x庄、xx村、x庄、x、x村、x堡等x个村的回迁安置工作(其中,xx);确保x村等安置项目按节点完成建设任务。

  (三)对于确实无法按时回迁的城改安置项目,各街道和开发企业要妥善解决安置延期有关问题,提前做好维稳预案和延迟安置期间过渡费用的落实工作。

  (四)完善无形改造后续工作,做好无形改造与有形改造的无缝衔接,加快土地转性步伐。各街道至少完成x个以上城改项目的'土地转性资料上报工作;确保完成x村经济体制改革工作,力争完成广大门村经济体制改革工作;确保完成x村、x村农转居工作,力争完成广大门村农转居工作。(其中,xx任务)

  (五)加快手续完善工作,围绕已完成整村拆除的城改项目,重点办理项目“五证”等后续手续,解决售房难问题。各街道至少取得x个以上城改项目商品房预售证;完成x村、x村、x村等x个村的改造方案批复工作。

  (六)进一步做好安全生产和治污减霾工作。各街道要树立安全改造、环保改造理念,确保安全生产无事故;以“五个100%”为标准开展治污减霾工作。

  三、工作措施

  (一)抓好目标任务下达落实。由区城改办分解下达xx年城中村改造目标任务,督促指导各单位高效开展工作,确保全年目标任务顺利完成。

  (二)加快安置房建设进度。一是针对进展缓慢的安置房建设项目,区城改办要加大与相关街道办事处及开发企业的协调力度,并加强与建设、执法、规划、市政等相关部门的对接联系,排除影响安置房建设的各种障碍。二是区城改办要指导各街道制定详细回迁安置计划,做到“早谋划、早动手”,确保回迁安置工作井然有序,力争搬迁群众早日回迁。三是要积极搭建平台,不断拓宽城改项目信贷和融资渠道,多方筹措安置房建设资金。

  (三)加快项目手续办理。区城改办要按照“全程跟进、全程监督、全程服务”的思路,以“约谈”和“一对一”的方式,对街道和开发企业进行指导、督促,明确项目工作时间节点和政策要求,加快手续办理工作进度。

  (四)抓实安全生产和治污减霾工作。一是牢固树立安全改造理念,把工作重点放在规范管理上,加大安全排查和隐患整治工作力度,实现“遏制一般性安全生产事故、杜绝较大安全生产事故”的目标。二是进一步加强城中村改造项目的扬尘污染防治工作,对各城改项目进行“地毯式”排查,通过查找隐患部位、夯实整改措施,以“五个100%”为要求开展城改项目工地管理工作,达到治污减霾工作标准。

办公室年度工作计划模板6

  一年来,办公室综合部在领导的带领下,综合咳嗽苯艚粑乒芾恚公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,具体计划如下:

  一、主要工作

  (一)学习经验,不断提高自身素质。

  公司x月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的.先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。

  (二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。

  自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。

  1、从严要求,认真做好文秘工作。本年度xx发文23件,xx办发文6件,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严肃性和有效性,同时维护公司形象。

  2、加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。

  3、认真做好文书档案管理。安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。

  二、存在不足

  一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。

  三、2020工作打算

  1、尽职尽责抓印信。要严格按照发文标准,提高发文质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生;完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

  2、努力做好新的职能工作。对领导安排的接待工作,要提前学习,要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法,努力适应接待工作的需要,树立企业良好形象。

  2019年综合部的各项工作虽然取得了一些成绩,但离要求有一定的差距,我部门将不断地计划经验,加强学习,更新观念,提高各方面的工作能力和管理水平。紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,积极创新。

办公室年度工作计划模板7

  一、指导思想

  以科学发展观为指导,以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“和谐、务实、高效”为目标,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益的开展工作,为学校提质量、创品牌做出贡献。

  二、工作目标

  出色完成学校领导交待的各项工作任务。

  三、工作重点

  1、两个确保:

  确保20xx年市级示范中学验收一次通过;

  确保年度目标管理督导评估获得优胜。

  2、三个到位:

  学校考勤制度落实到位;

  绩效工资奖励部分分配制度落实到位;

  普九消债减赤到位。

  3、四个加强:

  加强制度建设,完善学校的各项规章制度;

  加强档案室的管理,做好资料的搜集与整理工作;

  加强会务管理,做好会议的前期准备工作;

  加强宣传工作,多向外界宣传学校,扩大学校的影响力。

  四、具体措施

  1、加强办公室建设,做好协调与服务

  争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。做好办公室与党支部、各处室、教研组、工会、团委等各部门的协调,不贪功、不诿过、不拆台、不越位,顾大局、识大体。牢固树立全局观念,强化服务意识。

  根据学校整体工作要求,具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动,认真完成学校领导交办的工作;注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。

  2、高质量地完成办公室常规工作

  在校领导指导下,做好如下常规工作:

  ①及时收发书面和县教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。

  ②及时向县教育局和其他上级部门上报学校相关的`工作材料。

  ③及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

  ④做好行政会、教职工大会和其它重要会议的筹备工作、记录工作。

  ⑤管理好学校印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章。

  ⑥做好各种迎检和接待工作。

  ⑦安排好节、假日的办公室值班工作。

  ⑧做好教职工的年度考核、职称评聘工作。

  ⑨做好校长安排的临时指令性工作。

  3、继续做好人事工作

  学校人事工作包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度考核和骨干教师培训等工作,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系教职工的切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们必须学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。

  一年一度的职称评聘是教师们关注的大事,办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作,为教师职评服好务。

  继续做好教职工年度考核、年终总结、评选先进等组织工作。

  4、继续做好宣传工作

  我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内文化标语、条幅、橱窗等板块的宣传,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件,力争每月有一篇新闻稿见诸县级以上报道。

办公室年度工作计划模板8

  学校办公室是学校行政管理的职能部门。贯彻执行上级及学校的各项规定。负责校行政工作综合计划、日常行政事务管理。本学期办公室将以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,办公室的职能,努力做好以下几个方面的工作。

  一、指导思想

  以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校保稳定、提质量、创成绩服务。

  二、常规工作

  1、及时下载教育网上文件、通知、工作安排等并登记。根据文件内容交分管校长阅示后,再予以校长批示。根据校长的审阅意见,转交处室办理或通知相关教师完成相关工作,办公室且做好催办督办工作。做好文件的上传下达工作并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

  2、做好接听电话、打印文件、会议记录、会议召集、会场布置、会议资料的准备、会议接待、摄像报道等相关工作,做到严谨有序,不出差错。

  3、认真做好接待工作。办公室人员要随时做好接待准备,主动接待来客来访,询问相关来访事宜并做好解释、解决、汇报工作,并根据来访者需要联系分管校长、校长,如有必要须全程跟踪接待,并做好相关报道及档案建设工作。对于电话来访者,需及时接听、做好记录、汇报领导、完善工作。

  4、按时完成人事统计及学校考勤汇总工作,落实学校职称评聘、年度考核、临聘人员工作。收集整理学校考勤记载材料、核查、统计、并报分管校长及校长做公示、更正以确定完整无误报财务室兑现。要认真研读上级文件,制定相关工作方案,请示校长并公示上报建档完成职称评聘工作及年度考核工作。树立服务意识,公正公平是其基本原则。对于临聘人员,了解其基本情况,拟定合同样表,报告请示并组织落实好此项工作。

  5、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划、总结。此外应认真落实播音、报刊信件的收发、网络维护及综合办公楼的`卫生工作。要力求及时、准确、优质、高效。

  6、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。

  7、完成学校领导交办的其他工作。

办公室年度工作计划模板9

  一、指导思想

  坚持以人为本的工作理念,深入领会和贯彻校党政工作思路,坚持管理、服务与效能相统一原则,追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象,发挥迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团结拼搏的“评建精神”,立足校办职责,积极开展好“三服务”工作。

  二、主要工作及其基本思路

  (一)突出重点,加强综合协调和参谋助手工作。

  1、围绕学校教学整改和“申博”工作,开展好相应的督办、协调、服务。重点是做好有关重要会议的会务工作,即做好首届四次教代会、教学工作会议、学科建设工作会议等大型会议的有关材料起草准备,会务保障及会议有关材料的汇编工作。

  2、积极开展调研工作,在学校内部管理体制改革等工作中,结合实际情况,发挥参谋助手作用,为领导决策服务。

  3、牵头并会同有关单位完成事业法人登记工作(办理《事业单位法人证书》)。

  (二)与时俱进,改进管理方式,提高服务水平。

  1、结合新的形势,探索和改进行政接待工作的有效措施。在总结现有行政接待经验的基础上,形成制度化、程序化、可操作性强的行政接待工作规程。

  2、与时俱进,进一步做好信息工作。2005年的信息工作,要强化行政时效性意识,着重做好信息收集与上报工作,同时要在讲究简讯内容的深度和信息量上做好《安工大简讯》编审印发工作。通过举行“联谊会”等多种形式加强与各办公室主任(秘书)的业务联系,发动、利用好各学院、部门的信息员作用,围绕学校重点工作中,以信息为载体,反应学校实力,展示亮点,营造氛围。

  3、完善和加强公文处理工作。规范公文流转运行,实行收发文电子登记,在收发文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效。规范、强化公文审核把关工作,修改完善并严格执行《安徽工业大学公文处理实施办法》,加大执行公文办理规程的力度,进一步提高各单位(部门)的`公文质量意识和时限意识,避免仓促行文、仓促审核。改善公文服务意识,为便于领导掌控公文讯息,在上年试办(安工大校务参考)的基础上,参考省教育厅办公室的经验,编发《要文呈报》,定期将收发文情况以及重要公文要丢安讯息分类汇总呈报领导。

  4、重视电子政务推行的紧迫性和必要性,强化现代办公手段的使用观念,进一步完善、推广校内电子政务,提高工作效率。

  (三)立足本职,开展好重要常规工作

  1、开展好信访工作和综合统计工作。把信访工作作为一项十分重要的思想政治工作和群众工作来做,全力维护学校的安定团结,积极推动廉政建设和党风好转,努力为师生员工排忧解难、释疑解惑服务。同时,深入了解学校发展情况,依法、及时、准确地搞好综合统计工作。

  2、做好2004年学校年鉴的组稿编校、印发工作,尽快完成2004年度教学工作会议的文件汇编。收集整理2004年评建工作过程中形成的有关材料,并总结提炼04年迎评促建经验。

  3、综合服务工作。坚持原则和程序,规范管理和使用印信;坚持以人为本,适应需求,为领导以及有关方面提供准确、及时、高质量的各项行政服务;根据学校在开放和竞争环境下谋发展的形势,深入领会和实施校领导的意图,做好学校礼品等的配置和使用管理工作;做好会议中心的使用管理以及有关会议协调工作。

  4、贯彻校综治委会议要求,做到“防治结合,以防为主”,认真落实综治工作责任制。做好财产、文件机要等安全保密工作。小车服务组要进一步强化安全意识,规范车辆管理、车况检查维护,确保行车安全。

  (四)把握自身特点,搞好保障服务。

  1、加强档案室建设工作力度。在会同有关部门共同做好“干部档案审核检查”工作的基础上,认真做好人事档案达标的准备工作。理顺学生档案管理的关系和有关部门的职责范围,规范学生档案管理程序。完善充实档案室网页,提高档案的网络查询利用率。

办公室年度工作计划模板10

  依据水利工程管理单位岗位职责、20XX年度局工作框架、20XX年办公室工作目标责任书,办公室工作计划如下:

  1、及时做好上级相关政策的宣传,掌握政策走向,注意收集相关信息。

  同时对本局相关管理制度及时汇编整理,转变工作方法,切实落实局各项管理制度,每月对制度落实情况进行一次检查,包括的内容为:时间上的急、缓、常规性;责任人;具体经办人;办理结果;其他建议及看法。加强考勤管理,考勤按月汇总,公布并依据人事管理相关规定予以兑现。加强机关环境卫生工作,抓好每周的机关大院卫生清洁工作,保证每月两次卫生大扫除

  2、加强办文办会工作

  保证做到会前有准备也即是会前的会场布置(包括开会所需要的材料、工作中的一次性低值易耗品)、会中有文字记录、会后对任务内容有布置有检查和有落实,依据会议情况逐步分解任务,责任到人,做到及时、准确。争取领导对办公室工作的支持,今年争取增添相关的数码相机和微机录入笔,结合打印机数量少建议在局域网开通同步增添打印机等高科技办公品。结合网站管理工作和宣传报道工作,及时、多形式地开展工作和发布信息,并对日常事务性工作,尤其应公开的内容在请示领导后,规定相关科室限时公示。由文秘人员收集整理本局大事,并专人记载、专本记录,每年有汇总成册。

  3、加强行政事务管理

  3月底前完成科室统计,认真预测全年大件办公用品的计划和购买,制定好全局20XX年度办公用品采购计划,于4月底保证采购到位。并于每月初由科室主要负责人逐月统一领取和上报本月临时性用品计划。

  4、加强来文、来电、来信来访工作

  注重重点,兼顾一般,及时、准确地做好来文、来电的登记和分送工作。对来信、来访工作进行登记、管理,由办公室安排专人负责,并按照厅办公室要求每月上报一次。加强公章管理,由局相关领导批示和办公室主任签字方可印盖或外带。

  5、进一步加强小车管理

  力争3月底完成小车管理制度的修改工作,进一步加强安全教育工作,安全驾驶,保证车辆安全行驶。建议使用用车人申派单办法,依据派车事由办公室结合车况、驾驶员情况力求科学派车、用车。

  6、积极主动地开展宣传报道工作

  改变工作方式、方法,采取文件夹办法(分清缓急)、笔记本办法(记载、收集相关信息)、登记表办法(以备查)。作好大事文字记载,文件运转、存档及时、准确,会议后的`工作任务分解并抓好各项工作的落实情况,做到有记录。在20XX年局工作框架的基础上,建立科室月报告制度,掌握全局工作动态,提倡思想交流,尤其建议性的意见,对工作落实情况实行登记、签字及反馈和月报告制,对重大事项利用网络及时做好宣传报道工作。强化领导,精心组织,注重协调,始终坚持认识、精力、工作“三个到位”,组织、协调、督促“三步并举”,发动群众、集中民意,协作联动、形成合力,调研先行、整合各要素、定位宣传,保证每月至少有一篇工作简报在网站上发布。加强档案的管理,提高档案使用价值、注重档案的保存和保养防霉变防蛀工作,定期检查。

  7、依据办公室工作存在繁、多、杂、乱和无规律可循的特点

  作好总体布局及常规性行政事务管理工作的同时,积累和借鉴他人办法,多学习,多实践,创造性地开展工作,按时完成领导交办的其他工作。

办公室年度工作计划模板11

  一、行政工作方面

  由于去年并未做好的缘故需要进行重点检讨才行,其中需要重点关注的还是办公室区域的清洁工作以及文件整理,虽然能够根据其他部门供给的信息编制报表却在整理方面无法做到及时处理,所以对于行政类的工作应当采取合理的措施从而在效益方面获得提升,尤其是领导的指示应当及时进行处理以免在后续的行程安排方面出现问题,除此之外针对拜访客户的接待工作也要引起重视从而在原有基础上获得提升,关键是作为办公室员工的自我处理工作不能再那般平庸才能够构成相应的优势,而我也会牢牢把握住能够用以提升效率的契机从而让原有的工作质量得到加强。

  二、人事工作方面

  主要是在绩效考核工作中需要获得准确的数据才行,关键还是根据考勤记录从而明白企业员工存在着哪些人违反了规章制度,针对这些问题应当做好绩效考核并针对重大违纪行为记入员工档案,并且针对财务部的工资结算工作也要做好信息传达才能够体现出办公室的职责所在,总之由于以往这类工作存在缺陷的缘故需要尽快得到加强才能够彰显出自我认真负责的态度,而我也会根据办公室主任的教导认真做好绩效考核并处理好不一样部门间的交涉工作。

  三、采购方面

  则是针对办公室日常用品以及复印文件的纸张的`购买,尽管以往有专门的采购文员负责却因为公司规模较大的缘故导致存在照顾不到的地方,这也意味着自我有时也会兼任采购工作并处理好后续的报销工作,主要是办公室处理文职类工作时的笔墨纸张消耗要及时进行补充才不会影响到后续的事务,至于报销工作则要额外与财务部门进行交涉并提前获得领导的签字或盖章,尽管过程比较繁琐却也要加强这方面的锻炼从而弥补自身的短板才行。

  对于办公室的发展而言计划的制定与总结的积累提升自身本事的关键,而我也会在办公室的工作中将其落实下去并争取经过磨砺获得领导的认可,也许过程较为漫长却也会经过办公室工作中的努力完成实现准备的任务。

办公室年度工作计划模板12

  为充分发挥办公室的职能作用,全力推动我部各项工作的高效有序运转,结合我部工作实际,以求真务实工作态度,然后认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。特制定2016年办公室工作计划如下:

  一、目标措施

  1、强化管理,提高服务质量。

  做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。

  2、加强正规化建设,推进规范管理。

  建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与规范化,然后提高办公室工作效率。

  3、认真学习,提高文字性工作潜力。

  办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作计划和总结的撰写工作。

  4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。

  充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作。用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。

  二、重点工作

  (一)搞好配合及协调工作

  协助部长督促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地

  搞好科室与科室之间的沟通协调工作,然后避免出现工作空档,然后确保各方面通力合作,默契配合。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,然后顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。

  (二)加强办公室建设,做好协调和服务

  1、努力把办公室建立成学习型科室,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。

  2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,然后拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展状况,加强与各科室的信息沟通。

  三、做好正规化建设

  (一)建立有序的`运转机制

  认真做好考勤工作,做好签到工作,并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。

  (二)上传下达,创设畅通的信息渠道

  及时收发文件,根据审阅意见,转达给相关科室或通知相关个人。然后建立来电登记制度,根据信息来源和资料恰当及时地进行处理。

  (三)建立规范的办公流程

  筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的准备工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。

  (四)建立建全卫生制度

  坚持班前十分钟到岗,打扫室内外环境卫生,持续办公室内应窗明几净,然后桌面排放有序,不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作,确保卫生值班制正常运转。

办公室年度工作计划模板13

  20xx年,办公室将按照“围绕中心工作、服务领导决策”这一总体目标,围绕文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、车辆管理、物品采购、网站维护、内刊编排、绩效考核、后勤保障等工作,高效率地完成各项任务。现将20xx年工作计划如下:

  20xx年,办公室将按照局党组的总体工作部署,以“围绕中心工作、服务领导决策”为工作目标,以提供优质高效服务为核心,大力加强队伍建设,抓好日常事务管理,强化后勤保障职能,确保各项目标任务圆满完成,努力开创机关办公室工作新局面。

  一、加强制度建设,进一步提高政务工作水平。认真贯彻落实机关公文处理的有关规定,进一步完善办文制度,严格按程序运作,理顺行文关系,注重质量,严格把关,规范公文体式和格式,确保公文文稿观点鲜明,层次清晰,言简意赅。做好办会工作,精心筹备每次会议会务工作,努力做好各种服务。

  二、狠抓信息纂写,着力提高稿件质量。按照市委、市政府信息工作要求,围绕全局各项工作的开展情况,抓好信息抱送和新闻报道工作。要进一步落实信息工作制度,严格把关,促进信息工作整体水平上新台阶。要加强调查研究,

  在提高信息质量上下功夫,在讲求数量的同时更加注重质量,进一步增强信息的时效性、准确性和针对性。

  三、完善协调沟通,全面提升综合服务水平。主动协助局领导加强协调沟通,全面提升综合服务水平。注意观察和研究机关工作中出现的各种新问题、新情况,处理好各种工作关系,做到上情下达,下情上传,沟通左右,高效有序,确保各项事项按程序顺利进行。要积极稳妥地推进后勤服务工作,建立办事高效、运转协调的后勤管理体制,切实增强机关的后勤保障能力。

  四、加强目标管理和绩效考核工作。根据机构改革和职能调整工作的进度,科学确定我局目标管理和绩效考核方案和细则。同时及时对各处室、各单位的目标任务完成情况进行协调和督促,为出色完成我局全年目标任务奠定坚实基础。

  五、认真做好保密、档案、综治、信访、计划生育等各项工作。继续加强车辆、食堂管理、值班值宿、安全保卫工作,做好机关后勤事务的管理,为全局职工提供更好的后勤保障服务。同时加强自身建设,实现办公室人员素质得到较大提高,为保障全局工作正常运转做出新的贡献!

  一、加强理论和业务学习,不断提高自综合素质

  二、明确职责,着力提高服务水平

  办公室工作千头万绪,但最重要的职责是参与政务、管理事务、协调服务。第一,增强服务意识,确保“两个到位”。一是为全局工作服务到位,为局领导及机关全体人员提供强有力的`后勤保障等方面服务,为大家营造良好的工作环境。二是为各基层单位服务到位,确实转变作风,提高工作效率,为局机关提供良好的软环境。第二,理清思路,协调好“三个关系”。一是发挥上通下达的桥梁作用,协调好领导与机关工作人员的交流沟通,形成政令畅通的工作关系。二是发挥团结协调的纽带作用,协调好员工与员工之间的配合协作,形成协调和谐的人际关系。三是发挥联络沟通的窗口作用,协调好部门与部门之间的关系,形成相互配合的协作关系。

  第三,提高参谋水平,当好领导助手。在为领导决策上,当好信息员,在把握信息的深度、广度、准确度方面提高能力和水平,使领导决策更完善。在为领导工作上,做好拾遗补缺工作,多观察、勤思考、勤跑腿、多汇报,使领导工作更全面、更细致。

  三、加强信息报送和对外的宣传力度

  在20xx年把我局网站建成政策性强、内容全面、特色鲜明的一流网站,提高市委、市政府的稿件采用率,努力实现发稿的突破确保目标。

  四、做好日常工作管理及安全管理一是针对办公室事情杂、头绪多,经常加班加点的情况下,树立团队成员任劳任怨、爱岗敬业、求真务实,开拓进取的奉献精神,营造一个积极向上的工作氛围,确保日常工作正常运行。二是明确目标、落实责任,强化驾驶员及全员的安全意识。从员工安全意识入手,强化“安全第一、预防为主、综合治理”的基本方针,确保全年不发生重大事故,不发生交通事故,加强驾驶员及全员的的安全学习,做好安全培训。我们要继续发扬彰显卓越、勇于超越和“优秀团队、优秀产品、优良业绩”的企业精神,加大工作力度,加快建设进度,为重庆旅游迈上新台阶做出新贡献。20xx年工作的总体要求是:深入贯彻落实科学发展观,认真贯彻集团公司下达的文件精神,以加快旅游发展为主题,以加快项目建设为首要任务,以打造旅游精品为主线,整体提升企业管理水平,不断优化企业资产,切实推动又好又快发展,为邮轮的美好明天做出自己微薄的力量。

办公室年度工作计划模板(集合13篇)

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