社团春季招新策划书
社团春季招新策划书精品9篇
本文是热心网友“r27”整理的社团春季招新策划书精品9篇,以供借鉴。
社团春季招新策划书 篇1
一、 活动背景:新学期刚开学(新生9月12号报到),新的一岁里我们电子商务协会理应注入新的血液,本次招新主要是面对大一新生,力求更多新生加入电子商务协会,关键在于大力宣传。
二、 活动目的、目标及意义:扩大协会的力量,注入新的血液,增添新的光彩,将协会在全校做大,扩大影响力,成为学生一个展示自我的平台。
三、 资源需要:
1) 商协上一届全体成员。
2) 课桌,椅子若干。
3) 太阳伞(或者折叠帐篷)数量根据招新点的多少而定
4) 招新横幅。宣传大海报.宣传板
四、 活动开展:
1) 校园宣传:
在中校区网球场拉上横幅,内容为“电子商务协会欢迎新同学”,一来突出热情,二来可以突出电子商务协会,从而给新生留一个好印象。
在中心喷泉布置宣传板一个,贴上大的宣传海报,多的话在新校区宿舍前边的板报区各贴上一个
海报内容由宣传部制作
2) 学生民-意调查:
可以制作一个如下的表格,在新生刚来学校时调查,调查人在调查时可以适当地给新生解释一下。
电子商务协会欢迎新生民-意调查
1、 你知道什么是电子商务专业吗?
A、有 B、没有
2、 你知道电子商务协会吗?
A、知道 B、不知道
2、 你知道电子商务协会的一些日常活动吗?
A、知道 B、不知道
3、 你知道如何加入电子商务协会吗?
A、知道 B、不知道
(由于个人思维有限,我们需要团队合作,才能更好!)
如有疑问请打电话:
由外联部会全体成员分配到2019级新生各个寝室进行调查宣传,最好在进行招新前一周内完成。在招新地点也放一些作为临时调查用。
3) 电子商务协会爱心咨询处:
由于大一新生对学校不熟悉,新生报道有一定的困难,可以在新生报道的那两天,设一个专点为新生解答。中校区一个,地点临时决定(凉快人多的地方)提供帮助的同时,宣传电子商务协会。
4) 招新人员安排:
由于招新在9月十九号吧!大二会员多数有课,人员安排由课表定,先安排每个点需要负责的岗位。
A、 每天需把桌椅拿来和送回去,最好安排寝室离的近的同学。
B、 对新生问题解答。
C、 收会费。收费本子,妥善保管好。
D、 收管会员花名册。
五、 活动策略:
在招新的期间,各人员相互督查,对表现好的成员表扬,对表现不好的人员在例会上公开批评,确保招新活动顺利进行。
六、 经费预算:
条幅宣传海报:60元
打印:40元
总计:100元
此费用为我个人预计,当然还有其他方面开销,比如提供饮用水等。费用视情况而定,财务部做好计算
七、 活动中应注意的细节及问题:
在招新过程中,人员不会定死,没课的会成员应积极到招新会场,全心全意工作一周,为电子商务协会的明天注入新的血液。
八、 活动建议:
在招新活动前,各部门拿调查表在新生中进行民-意调查,扩大知名度。
九、 活动负责人及参与者:
负责人:会长
参与者:全体执行委员会成员
十、招新结束工作:
把有关桌椅帐篷等用品准时归还学校并做好登记
会长选定日期在教室开会员大会参与者所有会员及全体新成员,会议讲明协会宗旨,工作安排,回答新成员的问题,各部轮流发言
(开会之前由宣传部做好通知,开会期间宣传部布置好场地,要有会旗,宣传大型海报。)
社团春季招新策划书 篇2
一、活动目的及意义:
电影协会是一个年轻的,具有生命力的新社团。它是由一帮拥有共同兴趣,共同梦想的年轻人组成的。协会的主要活动包括策划、拍摄和编辑视频。
你,是否热爱电影和视频?
你,是否想拥有自己的视频?
你,是否想亲自策划一个属于自己的视频?
是的话,那就不要犹豫,马上加入我们吧。
在新生到来之际,湛师电影协会希望通过招新活动,为协会的发展注入新的活力和新的血液,在加快协会发展的同时,扩大协会的影响力。
我们真心的希望喜欢我们协会的同学加入我们,共同学习,共同进步。
二、活动时间:待定
三、活动地点:待定
四、活动任务:设计传单、派传单、摆摊、新成员的资料登记和整理、分组……
五、内容:
前期宣传:开会分配任务,及招新的具体事项
中期准备:设计海报、贴海报、印报名表、
正式招新:①派传单、宣传
②在鸿园前面摆摊宣传,提供咨询
③整理报名表等资料,召来新成员会议。
活动总结:分析本次活动的成功和不足之处,总结经验。(新成员会议:介绍协会的性质工作目的意义历史突出社团的特色等,让新成员深入了解协会。)
七、宣传工作:①派传单、②贴海报、③设咨询台
八、经费预算:待定
最后建议:我们要不要注册一个微博和优酷账号之类的,集中发布电影协会的信息动态之类的?我个人觉得满需要的。
篇四:营造学社新学期招新策划书
一、活动背景:
在过去的半年里,营造学社在学校有关部门和领导的支持指导下,全体社员共同努力,策划组织了一系列活动,活动成果得到了广大师生的认可和学校的重视,并圆满地完成了所属的各项任务。营造学社虽是一支年轻的队伍,却以其独特的关注视角,大胆的创新思维,在全校社团中表现突出,影响深远。
二、活动目的:
社团一年一度的招新活动是关乎其兴衰的重要活动,使社团可持续发展和不断壮大的“源泉”,同时它也影响着全校的社团文化氛围,为此,响应和谐校园的号召,我们社团策划开展xx年招新活动,欲借此达到以下效果:
1.宣传我们社团的核心文化,让广大新老同学认识、了解我们社团。
2.吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,“物尽其用,人尽其才”,以承担起本届建设好社团的重任。
3.给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际能力。
社团春季招新策划书 篇3
一、活动背景随时代的进步,科技高速发展,电子也成为了我们生活中不可缺少的一部分,为了更好的适应这种时代,基础是非常重要的。现在面临着一个良好的机会能够成为有实力和能力的有用人才,那就是学生社团联合会电子科技协会。协会又一轮的招新开始!在此,对于老会员曾经的负出和努力表示感谢,也对将加入协会的新面孔表示热烈的欢迎,希望大家能同进退,一起创造协会的美好的明天!
二、活动主题
步入科技的舞台,闪耀自己的人生
三、活动目的
1、丰富业余生活,给新生提供一个展现的平台,为社会贡献一份力所能及的微薄之力。
2、给刚步入大学的新生一个锻炼和增强社会经验的机会。
3、招集贤士,有利于社联和协会更好的发展。
四、招新对象
全院11级学员
五、招新时间
待定
六、招新地点
待定
七、招新流程
招新前:1、宣传工作的安排
1)、及时迅速,以及到达最好的效果。
2)、宣传方式要新颖、有吸引力(采用协会分彩)。
3)、宣传语的编写要优美、简洁、精练和有吸引力。
2、招新前十分钟内将前一天所有准备好的东西迅速搬现场,并快速布置好场地(挂出协会会旗,摆出作品等)。
招新中:1、所有的招新中电子产品都接上适当电压的储电池。
2、展出协会风采,积极招会员到前台来观看并采集相。
3、向新学员述说电子的魅力,同时要耐心的解答出他们心中的疑惑问题,并解答出。
招新后:1、集体合影。
2、整理场地。
八、注意事项
1、各干部工作协调事宜,具体分工明确,责任到人,工作到位。
2、与各协会之间不能发生正面冲突。
3、友好接待新生,不得与新生发生任何冲突。
4、保持工作人员的形象,注意礼貌用语,耐心宣传和讲解。
5、要保持现场卫生。
6、招新资料由负责人认真保管。
九、财物预算
协会风彩20元
纸和笔10元
总计:30元
学院联团联合会
策划书:电子科技协会
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社团春季招新策划书 篇4
一、活动背景及活动意义
每一年的这个时候都是我们兴奋是时刻,因为有很多的新面孔即将加入。大学生活是丰富的,社团就是大学生文化生活的一个载体。心协是一个校级的社团,拥有我们富有特色的活动。我们诚挚希望,在我们这个平台上,能给来自全国各地的同学提供锻炼,并且丰富生活,让他们感觉到心协这个家庭的欢乐,同时也为心协注入一股新鲜并且富有活力的血液。我们相信,他们也会像我们一样,在对心协深入全面了解的时候,对心协满怀深情,热爱心理,并且获得自我的提升。
二、招新地点:
xx大学一食堂门口
三、招新小组:
组长:
副组长:
组员:
四、招新目的:
1、宣传我们社团“挖掘财富,从这里开始”的核心文化,让广大新老同学认识、了解我们社团。
2、吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,“物尽其用,人尽其才”,以承担起本届建设好社团的重任。
3、给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力,让他们更好的适应大学生活,完善自我。同时也丰富了他们的课余文化生活。
4、另外,也吸引一些有着共同志趣的同学走进大学生创业工作室,共同学习,共同体验创业的经历。
五、招新形式:
社团在制定位置设招新点,填表报名,招收会员,主要是面向大一新生。
六、宣传方式:
1、通过贴海报的形式提供同学们创业工作室社团的招新报名时间和地点;
2、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团。
3、可多展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动,吸引新生。
前期宣传
9月xx日到学生寝室楼内派发协会传单以及以海报的形式在宣传栏进行宣传。
(1)场地由生命科学与食品工程学院提供,外加帐篷和一张桌子以及展板。协会再准备一些凳子,以现场咨询的方式介绍协会。
(2)由办公室负责收取会费。
(3)现场咨询由协会干部轮流值班。
(4)招新结束后由协会干部收拾场地。
(5)对整个活动进行总结。
七、活动经费:
传单()40元,工作人员午餐自行解决。
海报、水、杯子等
备注:
海报内容:
1、社团简介(即所设部门)并附招新要求
办公室:主要负责招新、入会审批和社团工作人员的档案管理;审批各个成员的表现,及时反馈;负责本协会人员的评优;按时参加学院学校的各项会议,做好记录。
招新要求:工作认真细致,主动性强,具有较强的责任心。
外联部:主要负责社团对外业务联系,洽谈,为社团争取赞助和合作;加强社团和社团各届的联系;加强与学校、学院各社团的联系,借鉴先进管理经验。
招新要求:善于和他人打交道,工作热情,有始有终,注重细节,有较强的责任心。
勤工部:主要负责深入实际,调查研究,捕捉各种有利于勤工助学的信息;与学校各部门建立联系,扩大勤工助学的领域。
招新要求:由勤工俭学的学生加入,能吃苦耐劳,善于捕捉信息。
策划部:主要负责研究、政策新的项目活动,负责策划活动的各部门细节事宜。
招新要求:具有一定的创新能力,注重细节,善于书写,具有一定的策划分配能力,有较强的责任心。
宣传部:主要负责活动的宣传工作,在这里我们将为你提供一个展示自己才能的舞台,提高你得交际能力和团队协作能力。
招新要求:富有创新精神,工作认真负责,积极主动,有写作,书法之技的同学优先考虑。
业务部:主要是对社团各项业务的负责。
招新要求:做事情善始善终,认真负责,积极性高。
2、社团目标:我们致力打造最好的校内外沟通平台;我们力创校园第一商务服务型社团;期待更多同学加盟。
3、之前的一些活动照片(附说明)
联系方式:
社团春季招新策划书 篇5
一、活动背景
我们书画协会作为书画爱好者交流的一个平台,协会已经形成一定的规模。我们需要新的血液,需要给此时正逢新生报到,各个协会招新在即。一年一度的招新活动即将开始。书画协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量。
二、活动目的
让更多的新生了解书画协会,并让社团注入新的血液,焕发出新的活力,充分满足我院学生的兴趣与艺术追求,不断的提高当代大学生的文化内涵和对中国传统国粹的追求。书画艺术具有悠久的历史,它贯穿整个中华文明史。其独特的艺术魅力在中华文明发展史上具有不可磨灭的地位,已穿越了时空的束缚,成为民族文化的一部分。让更多的人去参与到书画活动中来!
三、策划单位
攀枝花学院书画协会
四、活动对象
20XX级全体学生
五、活动时间、地点
活动时间:20XX年9月,地点待定
六、活动流程
第一阶段:活动的筹备
(一)各个部门的准备工作内容:
(1)办公室:整理协会的资料,对上期会员的人事档案经行梳理。购买档案袋等一些必备用具,以更好的整理招收新会员的个人资料。
(2)宣传部:负责前期的宣传工作,充分利用展板、广播、网络进行招新的前期预告工作(如:校园广播、贴吧宣传等)。
(3)组织部:以服务为主,同时联系个部门相互交流、合作。
(二)前期宣传准备
工作内容:
(1)各部门部长全力配合协会对20XX年招新的宣传工作,加强联系,交换工作意见
(2)制作条幅、海报、招新表格及收集宣传口号上报
第二阶段:各部门工作就绪
1、办公室:核实协会简介、章程及所需物品准备情况,确定个部门的招新负责人。打印招新宣传表(200)、招新报名表(预印200)、招新登记表(预印200)
2、办公室:对招新一切需购品进行购买核实,确保物品到位。
3、宣传部:制作招新简介、招新报名表、招新登记表、部门职责,对xxx协会进行活动照片、电子简介进行整理审核修改制作成集。对前期的宣传进行各个方面核实,确保无误。
4、组织部:核实桌椅、帐篷等物品是否到位。
第三阶段:招新现期准备
1、招新所需宣传的海报、展板、条幅等确保到位。(宣传部)
2、查看所需资料,包括:协会章程简介,招新简介、招新报名表、招新登记表。(办公室)
3、各硬件设施进行统一的管理(帐篷、桌椅),确保租借物品不得损害。(组织部)
第四阶段:招新现场
1、招新场地有设管委统一安排,不得擅自设点招新。
2、各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位,主要负责人手机二十四小时开机,随时报告情况。
3、负责招新工作人员应该态度端正、用语文明、带人诚恳、热情大方、穿着得体。
4、招新期间有不能解决的事应及时汇报,在招新工作中不得损坏协会的形象。
5、爱护公共物品,做到租借资产责任到人,切实保证招新资料完整。
6、对新会员每日统计。
七、注意问题
1、向新生介绍协会时要做到言语流利,态度端正,待人诚恳。
2、招新过程中主要人员保证手机通畅。
八、招新后期工作
1、各部门及时做好新老会员人事档案的整理工作,认真做好上报汇报工作。
2、完成租借资产的整理及归还。
3、各部门必须及时进行总结,形成活动总结材料(材料包括:活动策划书、活动总结材料、信息稿,活动图片),同时及时上报、归档。
社团春季招新策划书 篇6
为了丰富同学们的课余生活,增强同学们的体质,提高我院在校内的影响力,我们篮球协会拟定了以下活动方向及近期设想。
篮球协会的主要活动方向
1、首先,我们篮球协会的招新面向全校11级新生(不限男女),只要你是一名篮球运动爱好者都可以来加入我们篮球协会。
2、我们的活动时间大多是在周二下午及周末。
3、我们的活动由学院篮球队成员带领会员进行篮球技能、比赛规则的训练和学习。
4、我们还将定期在协会内部及外院开展友谊赛以强化和展现近期训练成果。
5、我们还开展的了篮球裁判的训练,由协会裁判团负责。
一.活动宗旨:
为协会注入新鲜血液,充实壮大篮球协会。
二.活动时间:
20xx年10月17日下午至10月18日
三.活动地点:
E区宿舍楼下
四.活动内容:
招收篮球协会干事与会员,主要是面向全校11级新生(不限男女)的篮球爱好者。
五.活动细则:
(1)场地由院学生会提供,外加帐篷和三张桌子,三张凳子
(2)由秘书部负责收取会费。
(3)现场咨询由协会干事轮流值班。
(4)招新结束后由协会干事收拾场地。
六.整个活动由会长翁达沛负责协调各部门工作
七.篮球协会的主要活动方向
1、首先,我们篮球协会的招新面向全校11级新生(不限男女),只要你是一名篮球运动爱好者都可以来加入我们篮球协会。
2、我们的活动时间大多是在周二下午及周末。
3、我们的活动由工程学院篮球队成员带领会员进行篮球技能、比赛规则的训练
4、我们还将定期在协会内部及外院开展友谊赛以强化和展现近期训练成果
社团春季招新策划书 篇7
我给你一个基本的模板吧,把自己的想法加上去就可以了,不是多就是好,而是要把你的想法表现出来:(内容自己改一改,要有自己的想法)
一、常规工作内容
会议方面:
1、每两周召开一次例会。做好例会情况及记录表(见附1),对各社团的社长进行考核。
2、例会上进行前期工作总结和下期工作安排。
二、学生会社团部活动宣传报道方面:
1、近期将张贴海报向全校师生介绍学生会社团部原有3个社团的构成及建设等情况,树立社团部的对外形象,增加社团部工作的透明度和影响力,尽快开展活动。
2、每次活动利用海报、展板、校内网、部内空间(见附2)等方式做好前期宣传中期宣传和后期宣传工作,以吸引更多的同学包括其他院系的同学加入到我们英语系社团部来。
3、向准备申请社团的同学发放社团申请表(见附3)
三、协助团委、学生会的工作方面:
1、全力协助团委、学生会各部门的各项工作 。积极配合学校及系内开展的各项活动。
2、定期组织社团部的内部调研活动,以此来了解社团部文化建设的效果,了解成员的需求,寻找工作中的待改进之处。定期进行座谈等形式的互动活动,以加强各部门成员之间的交流,挖掘优秀社团部后备力量。
四、原有各小社团的活动及工作概况:
舞魅社团:通过同学报名的方式,组织热爱舞蹈的同学定期学习舞蹈,如爵士、拉丁、街舞等,同时还可以推荐优秀的同学参加学校的各项文艺演出,为广大舞蹈爱好者提供一个学习和展示自己的平台。
动漫社:组织卡漫爱好者对经典动漫进行欣赏,编写动漫同人、小说等,参与动漫人物评选等活动(文字部分会在部内空间展出)。
鬼社:组织爱好冒险的人们聚集到一起,讲鬼故事,看鬼片,讨论剧情,编辑鬼故事,让每一位社员都能体会到惊险和刺激。
五、原有社团将积极开展各项活动
原有的各个小社团在完成纳新工作后,向学生会社团部设提交本学期的社团工作计划书,并开展各项社团活动。
六、接受新的社团承办方案:
计划在本学期开办的社团有:
模拟导游社团:预计于本学期向广大爱好导游工作的学生开放,学习导游的基本理念及应付突发事件的能力,培养同学们的应变能力及口才,为以后同学们的就业开辟新道路。
公文写作社团:公文,即公务文书,了解和学习公文写作的方法和要领,能够更好的适应社会,提高学生的能力。是个很有实战性的社团。
ps社团:应广大同学的强烈要求,在本学期,我们开展了这个专业性很强的社团,主要以学习制作和运用photoshop为主,通过本社团的学习,让制作照片和美化照片不再是难事。
七、文档整理方面:
1、完成各社团文档的归档工作及工作计划、工作总结等(包括文字、照片、磁盘等);
2、建立、更新社团部各社团成员档案。
八、关于四月末至五月末的艺术节:
1、听从团委、学生会、老师的统一指挥、调度及安排。
2、积极配合团委、学生会各部门的工作。
3、举办首届“我导你游”模拟导游大赛,为艺术节添彩。(具体细节正在筹划中)
社团春季招新策划书 篇8
一、活动背景及活动意义
每一年的这个时候都是我们兴奋是时刻,因为有很多的新面孔即将加入。大学生活是丰富的,社团就是大学生文化生活的一个载体。心协是一个校级的社团,拥有我们富有特色的活动。我们诚挚希望,在我们这个平台上,能给来自全国各地的同学提供锻炼,并且丰富生活,让他们感觉到心协这个家庭的欢乐,同时也为心协注入一股新鲜并且富有活力的血液。我们相信,他们也会像我们一样,在对心协深入全面了解的时候,对心协满怀深情,热爱心理,并且获得自我的提升。
二、招新地点:
xx大学一食堂门口
三、招新小组:
组长:
副组长:
组员:
四、招新目的:
1、宣传我们社团“挖掘财富,从这里开始”的核心文化,让广大新老同学认识、了解我们社团。
2、吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,“物尽其用,人尽其才”,以承担起本届建设好社团的重任。
3、给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力,让他们更好的适应大学生活,完善自我。同时也丰富了他们的课余文化生活。
4、另外,也吸引一些有着共同志趣的同学走进大学生创业工作室,共同学习,共同体验创业的经历。
五、招新形式:
社团在制定位置设招新点,填表报名,招收会员,主要是面向大一新生。
六、宣传方式:
1、通过贴海报的形式提供同学们创业工作室社团的招新报名时间和地点;
2、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团。
3、可多展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动,吸引新生。
前期宣传
9月xx日到学生寝室楼内派发协会传单以及以海报的形式在宣传栏进行宣传。
(1)场地由生命科学与食品工程学院提供,外加帐篷和一张桌子以及展板。协会再准备一些凳子,以现场咨询的方式介绍协会。
(2)由办公室负责收取会费。
(3)现场咨询由协会干部轮流值班。
(4)招新结束后由协会干部收拾场地。
(5)对整个活动进行总结。
七、活动经费:
传单()40元,工作人员午餐自行解决。
海报、水、杯子等
备注:
海报内容:
1、社团简介(即所设部门)并附招新要求
办公室:主要负责招新、入会审批和社团工作人员的档案管理;审批各个成员的表现,及时反馈;负责本协会人员的评优;按时参加学院学校的各项会议,做好记录。
招新要求:工作认真细致,主动性强,具有较强的责任心。
外联部:主要负责社团对外业务联系,洽谈,为社团争取赞助和合作;加强社团和社团各届的联系;加强与学校、学院各社团的联系,借鉴先进管理经验。
招新要求:善于和他人打交道,工作热情,有始有终,注重细节,有较强的责任心。
勤工部:主要负责深入实际,调查研究,捕捉各种有利于勤工助学的信息;与学校各部门建立联系,扩大勤工助学的领域。
招新要求:由勤工俭学的学生加入,能吃苦耐劳,善于捕捉信息。
策划部:主要负责研究、政策新的项目活动,负责策划活动的各部门细节事宜。
招新要求:具有一定的创新能力,注重细节,善于书写,具有一定的策划分配能力,有较强的责任心。
宣传部:主要负责活动的宣传工作,在这里我们将为你提供一个展示自己才能的舞台,提高你得交际能力和团队协作能力。
招新要求:富有创新精神,工作认真负责,积极主动,有写作,书法之技的同学优先考虑。
业务部:主要是对社团各项业务的负责。
招新要求:做事情善始善终,认真负责,积极性高。
2、社团目标:我们致力打造最好的校内外沟通平台;我们力创校园第一商务服务型社团;期待更多同学加盟。
3、之前的一些活动照片(附说明)
联系方式:
社团春季招新策划书 篇9
社团招新策划书
一、招新背景。
新学年的开始,我们将迎来一批新的学弟学妹,为了给广大同学一个发挥自己才能的舞台,也为了把社团精神不断传承发扬下去,特筹备了社团的本次招新活动。
二、招新目的。
丰富广大同学的课余生活,为社团吸收新的、优秀的人力资源,加强社团的号召力和影响力,提升社团自身组织形象。
三、招新基本流程。
注:因本社团人员分工暂不明确,所以以下组别的分配需在招新前确定。
1、9月1日(周三)——9月10日(周五):招新宣传,发放及汇总报名表。
详细安排:⑴ 9月1日——9月3日:
①一组负责相关宣传海报的绘画和粘贴。(三幅。两个宣传栏各贴一幅,宣传摆点处用立式宣传板贴一幅。)
②二组负责报名表的设计和印制。(所需份数待定)
③三组负责和保卫处协商在学校设立招新宣传咨询点的问题。(时间:9月6日——9月10日共五天,每天中午12:00—13:00,下午15:30—18:00,地点:七杯茶旁边。)
④四组负责准备摆点所需物品。(帐篷、桌椅的借用与归还;宣传资料的准备。)
⑤五组负责协调安排并拟定社团成员的时间表,确保每天都有固定的人员负责招新宣传点的工作。
⑥六组负责咨询统计新生的班级情况及负责的辅导员。
⑵ 9月6日——9月7日:
三组负责把报名表分发到新生各班级(每班20张),并让其负责人于9月10日(周五)16:00 之前收齐整理好交到社团负责人处或招新宣传咨询点。
⑶ 9月6日——9月10日:
在前期工作准备就绪的前提下,按计划每天在招新宣传点进行招新的宣传咨询工作。招新宣传点主要负责:社团招新的宣传讲解、报名表的发放及提交。
2、9月10日 (周五)16:00 :报名表提交截止。
3、9月11日(周六)——9月13日(周一):初试面试分组及通知,方式:电话。
详细安排:⑴ 六组负责按班级整理统计报名的人员名单,平均分成四份。并让各班负责人通知他们的面试初试时间(9月14日——9月17日18:30-21:00)。
⑵ 一组负责准备及粘贴关于招新面试初试的海报及通知。⑶ 三组负责申请面试所需教室。
⑷ 五组负责协调安排并拟定负责面试人员(社长、副社长、秘书长等)的时间表。
⑸ 负责面试的人员准备一下面试时需要考察同学的问题。
⑹ 四组负责安排好面试场地的卫生保洁工作,以及准备好面试时的饮水及纸杯。
4、9月14日(周二)——9月17日(周五)18:30-21:00,招新面试(初试),地点:博学楼阶梯教室。
面试流程:每人五分钟左右的时间。包括:自我介绍、才艺展示、提问环节、简短点评等环节。
四组负责面试过程中评委的饮水(桶装水,用纸杯分发)。
5、9月20日(周一)——9月21日(周二)意见汇总及录取通知,方式:电话、公告。
由五组统计整理好名单后,以电话形式通知到个人。
6、9月22日(周三)16:00:招新工作总结。
社团老成员对招新工作的总结会议。
7、9月23日(周四)16:00,社团全体新老成员动员大会。
社长对社团新老成员的动员会议。
四、各组主要工作安排。
社长、副社长、秘书长:统筹规划。二组:相关通知及报名表的制作。
三组:相关通知的发放及所需场地的申请。一组:相关海报、通知的制作。
四组:面试期间评委饮水的安排及面试场地的卫生维护。六组:新生班级信息的收集整理。
五组:面试名单的整理及工作人员时间表的协调安排。
以上各组:在保证自己工作安排的同时,配合好其他各部门各同事的工作,以保证本次招新计划的顺利进行。
五、经费预算。 两桶水:6*2=12元 纸杯两袋:5*2=10元
宣传材料、报名表打印纸张等:待定 总计:待定
六、招新时会遇到的问题及处理办法。 1.面试人员临时缺席,则顺延至下一位。2.申请教室前先确定该教室是否确实可用。3.评委安排好后如果有事缺席需提前找人代替。
4.注意提醒面试人员控制他们个人的面试时间,以免造成在规定时间内无法面试完的现象。
七、备注。
1、看情况若需要可再进行复试,以及调整时间安排。
2、招新前的人员分配、所需材料的准备以及时间安排的最终决定要确保到位。
3、招新后要进行各部门主要负责人的选拔,建议从老成员中选取,比较容易服众和稳定军心。
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