展览会策划方案

【精】展览会策划方案（实用6篇）

　　下面是范文网小编分享的【精】展览会策划方案（实用6篇），供大家参考。

展览会策划方案1

　　一、会场基本情况：

　　(一)展览时间：20xx年4月18日-4月22日开幕时间：20xx年4月18日上午10点预展时间：20xx年4月17日撤展时间：20xx年4月23日

　　(二)地点：

　　(三)名称：

　　(四)主题：

　　(五)宗旨：

　　(六)参展范围：

　　1、汽车整车：进口及国产汽车

　　2、汽车配件：进口及国产汽车配件

　　3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等

　　4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等

　　5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等

　　(七)展区布局：

　　1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米;

　　2、展厅内以进口汽车为主;

　　3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;

　　4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;

　　5、汽配城为汽车配件展区;

　　6、4S店、二手车市场自有品牌展示;

　　7、试车道进行试乘试驾活动。

　　(八)参展品牌：

　　1、已确定参展品牌

　　(2)待确定参展品牌

　　(3)计划参展新车

　　(九)展会期间主要活动：

　　现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

　　(十)展位规划见下图：

　　二、主要组织单位：

　　1、主办单位：

　　2、协办单位：

　　3、承办单位

　　4、支持单位：

　　三、车展筹备机构：

　　设立由xxxxxx相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：

　　1、筹备委员会领导成员：

　　2、现场指挥部：

　　总指挥：

　　副总指挥：

　　3、各组负责人设置及工作职责

　　(1)综合服务组

　　主要工作职责：

　　A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;

　　B、负责门票赠送工作;

　　C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;

　　D、负责班车及线路的确定和管理工作;

　　E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;

　　F、负责文件起草、上报和归档工作;

　　G、负责财务管理，收支预算;

　　H、会议组织、接待工作。

　　(2)招商组人员：主要工作职责：

　　A、展厅内及外广场等展位招商工作;

　　B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：

　　C、海关、商检等优惠政策申报工作;

　　D、展费收取工作。

　　(3)宣传组组长：

　　成员：娄志斌及市场部全体人员。

　　主要工作职责：

　　A、制定展会策划方案、宣传方案;

　　B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文;

　　C、广告位设立;

　　D、配合参展商提供促销方案;

　　E、广告设计制作;

　　F、参展商布展设计审核工作;

　　G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

　　(4)布展组

　　组长：卞庆华

　　成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

　　主要工作职责：

　　A、展位划线、展位详规;

　　B、展场现场管理工作;

　　C、消防、保险等工作;

　　D、区内交通管理部门的协调工作;

　　E、现场安全管理。

　　四、目前工作进度

　　1、展会策划工作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

　　2、招商工作：已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。

　　3、宣传工作：需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

　　4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展的'相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

　　五、需津洽会组委会协助解决的问题

　　1、宣传问题：

　　(1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。

　　(2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

　　(3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

　　(4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

　　(5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

　　2、开幕仪式组织问题：需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

　　3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

　　4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。

　　5、会场之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

展览会策划方案2

　　一、参展时间：

　　20xx年4月25日-28日

　　二、地点：

　　深圳会展中心

　　三、参展背景分析：

　　1.大会分析：

　　专业性、品牌性、权威性、国际性

　　第二十届中国(深圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会

　　2.参展商构成：

　　礼品|家居.中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览(深圳)有限公司主办的，合资宗旨：打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年，每年的春季4月和秋季10月定期举行;规模以每届20%的速度增长，现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。

　　◆深圳礼品展—专业买家：每届展会接待海内外专业买家13万人次

　　◆深圳礼品展—政府支持：拥有50多家协会及政府支持礼品展会

　　◆深圳礼品展—最佳时机：与香港、广州礼品行业展会同期进行，最佳采购时机

　　◆深圳礼品展—品牌展会：19年品牌展，通过全球展业协会UFI权威认证，标志为高品质的专业展会。

　　四、参展目的：

　　1.国内销售渠道拓展

　　2.公司品牌宣传

　　3.国内终端客户拓展

　　4.新产品推向市场的造势和推广

　　5.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握

　　五、参展安排：

　　(一)、展前：

　　1、展位准备：

　　①参展主题的确定;(可米猫平板电脑的推广)

　　②展位的确定;(3C08)规格3x3单开口(9平米)

　　③展位的布置;包括展台总体设计和物料准备。

　　2.代理商和准客户邀请及策略：

　　①由市场人员提前通过发送邀请函的方法(邮件，电话，传真)约好意向代理商和国内准客户参加展会。

　　②准备一些礼品，譬如：制作印有公司标志和名称的.挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋，在现场可以派发，手提袋可以起到流动广告的效果(我统计了下，公司还有500个左右可米猫的手提袋)

　　(二)、展中：

　　1.产品促销活动：

　　①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠(待确定)。

　　②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：MP3、笔记本内胆包(这个公司有现成的)等赠品。

　　2.媒体报导：

　　①公司网站进行同步报道。

　　②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。

　　③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。(1PAD网，新浪网，阿里巴巴，百度贴吧，中关村在线)

　　3.调动展位现场人气的活动策划：

　　活动之一：产品体验互动

　　(三)、展后：

　　1.代理商及客户的追踪跟进。

　　2.把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片，进行形象整合、再包装。

　　3.网站的后续报道。

　　六、参展物料：

　　1.宣传资料：

　　①公司简介

　　②产品宣传彩页(可米猫702.701机器的彩页)

　　③x展架

　　④海报

　　⑤赠品(手提袋，笔记本内胆包)

　　2、洽谈资料：

　　①名片

　　②相关合同书

　　3.现场用品：

　　①客户资料统计表

　　②嘉宾签到簿

　　③名片盒：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

　　七、参展预算

　　1.参展费用8950元

　　2.展示厅的布置费500元

　　3.宣传物品的制作费用300元

　　4.相关礼品的准备(利用公司现有的礼品：可米猫手提袋、可米猫内胆包)

　　5.媒体费用(暂不需要)

　　6.参展人员的饮食费用

　　八、温馨提示：

　　1.展示期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人偷窃。

　　2.关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。

　　3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

　　4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

　　5.参展工作人员要着装整齐，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。

　　6.吃饭时间大家轮流去吃饭，现场一定要保持3个人以上同时在展会场。

　　九、参展人员安排及配置

　　1.提高展会现场与观展商的互动机会;

　　2.为观展商提供现场体验平板电脑的机会;

　　3.为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一，让客户了解可米猫这个品牌。

展览会策划方案3

　　一、活动目的：

　　1、提高展会现场与观展商的互动机会;

　　2、为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;

　　3、为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

　　二、活动时间：

　　惯穿整个展会期间

　　三、活动地址：

　　展位内

　　1、邀请函宣传

　　①国外准客户邀请函宣传

　　②国内准客户邀请函宣传

　　(二)、活动的'操作方案：

　　2、活动现场分工：

　　①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

　　②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。

　　2、活动操作流程：

　　①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);

　　②观展商被引导到登记台工作人员处

　　③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。

　　3、注意事项：

　　①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送;

　　②工作人员应根据现场人数灵活安排。

　　四、活动时间：

　　展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具体时间可根据实际情况临时调整)

展览会策划方案4

　　一、确定举办目的

　　举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

　　二、选择适合场地

　　选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

　　是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

　　三、参展背景分析

　　例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

　　四、参展安排

　　(一)、展前准备：

　　1.参展主题的确定;

　　2.展位的确定;

　　3.展台设计与搭建;

　　明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?

　　大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

　　在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

　　展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒，可以咨询一下。

　　4.如何有效的邀请准客户：

　　①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

　　②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

　　(二)、展中促销

　　1.产品促销活动：

　　当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向(犹豫)的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

　　2.展中的注意事项

　　细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

　　①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的`兴趣，你就应主动表示欢迎。

　　②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

　　③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

　　④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

　　3.每日工作流程

　　7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点

　　9:00--11:30：招商工作进展

　　11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

　　13:00--17：00：招商工作进展

　　17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

　　18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

　　4.展示会中的接待步骤

　　1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

　　2、现场演示

　　3、介绍公司及产品背景

　　4、展示其他样机

　　5、将意向客户请至洽谈区促成成交

　　6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

　　7、发放资料、礼品

　　8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

　　9、到签到处记下客户意向及责任人

　　5.媒体报导：

　　①公司网站进行同步报道。

　　②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

　　③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

　　6.调动展位现场人气的活动策划：

　　展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

　　(三)、展后

　　1.代理商的追踪跟进。

　　2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

　　3.网站的后续报道。

展览会策划方案5

　　一、活动名称：

　　20xxxx春季大型车展

　　二、主办单位：

　　xx电视台广告部

　　三、媒体支持：

　　xx电视台

　　xx分众传媒液晶电视联播网

　　四、活动日程：

　　车展时间：4月5日―6日

　　展商报名时间：

　　3月5日―3月31日

　　五、房车展地址：

　　xx广电大厦广场

　　六、活动目的：

　　利用多种媒体立体宣传汽车品牌形象，让消费者及时掌握市场信息，同时更好的`拉动汽车销售。

　　七、展会配合活动：

　　1、大型汽车巡游，从广电大厦到县城主要街道巡游一圈。

　　2、汽车品牌专门展示

　　3、新车试乘试驾

　　4、摄影大赛

　　5、电视公益活动形象代言人选拔赛暨时尚车模大赛4月5日决赛

　　6、文艺演出

　　7、幸运观众抽奖：展会期间，从8点半至下午5点，每隔1小时组织者从邀请函中抽取三十名幸运观众，观众将得到电动车、彩电及各种精美礼品奖品总价值3万元

　　8、购车抽大奖：5日6日每天下午从购车消费者中抽取一等奖一名，电动车一辆；二等奖一名，彩电一台；三等奖10名，玉米油一桶及家纺用品。

　　八、媒体宣传：

　　1、在前期，主办单位通过电视、广播、网站及户外广告牌对展会进行广泛深入的新闻宣传、造势。

　　2、总量达2万份的参观邀请函将通过直投和参展单位派发等方式送达观众手中，吸引观众广泛参与。同时邀请函还可参加抽奖，电动车、彩电等大礼不断，使参与者能得到切实实惠。

　　3、展会期间主办单位将与xx新闻、xx时空、消费前沿、xx论坛等电视、网络媒体合作，对展会进行现场报道，即时发布展会动态。

　　4、展会结束后，主办单位将就展会情况做展会总结，并将摄影大赛获奖作品发布到网站，并制作活动光盘赠送各参展商。

　　九、展位位置及展位费

　　1、汽车展位：广场南、东，每个车位500元。

　　展位回报

　　a、每个展位赠送分众楼宇广告费500元，三个月内做完

　　b、赠平面单页宣传：2万份车展邀请函印有xx车市地图，包括车行及汽车品牌

　　c、时尚车模现场推介：每个参展车型1个代言宣传车模

　　2、电动车展位：广场花坛西，每个展位1000元

　　展位回报

　　a、每个展位赠送分众楼宇广告费1000元，三个月内做完。

展览会策划方案6

　　一、活动背景

　　在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。

　　二、活动主题

　　整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。

　　三、活动目的及意义

　　(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。

　　(二)充分展现各商家的优秀产品。

　　(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。

　　(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。

　　四、活动单位

　　主办单位：xx置业有限公司

　　承办单位：国际广场

　　五、活动时间

　　20xx年06月27日~20xx年06月28日

　　六、活动地点

　　山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。

　　七、活动对象

　　国际广场及入驻展会商家

　　八、活动负责人及分组安排

　　总负责人：贡宪

　　负责小组：

　　(一)统筹组

　　(二)招商组

　　(三)外联组

　　(四)后勤组(应急组)

　　工作方法：

　　(一)各小组定期向负责人汇报进度情况。

　　(二)根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。

　　(三)集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。

　　九、工作分配

　　1、招商小组

　　组成：

　　负责人：

　　负责事项：(1)团队招商及报名统计

　　商家名称：签订时间：

　　(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);

　　(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;

　　(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);

　　(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。

　　2、统筹小组

　　组成：

　　负责人：

　　负责事项：

　　(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;

　　(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;

　　(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;

　　(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;

　　(5)讲解领奖卡片的使用及发放;

　　(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;

　　(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;

　　3、后勤小组

　　组成：

　　负责人：

　　负责事项：

　　(1)每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理;

　　(2)展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录;

　　(4) 整理有关资料，做成书面形式备案;

　　(5)维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语;

　　(6)对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理;

　　(7)协调展销会期间安全布置并准备应急药品。

　　(8)安排停车场停车指挥人员。

　　4、外联小组

　　组成：

　　负责人：

　　负责事项：

　　(1)进行寻找赞助商合作;

　　(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;

　　(3)负责表演活动单位的合作达成。

　　十、后期总结

　　1、统计商家的客户流量，做成排名表;

　　2、 整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的.资料，为下届活动打下坚实的基础;

　　3、全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。

　　十一、入驻商家须知、准备

　　1、准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品;

　　2、邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次);

　　3、准备好此次参展发放的的礼品、奖品;

　　4、准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;

　　5、准备出展志愿者(服务于整体展会，一名以上);

　　6、入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。

　　7、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

　　十二、应急处理

　　(一)火灾事故应急预案

　　1、根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119)，如火势小立即用灭火器扑灭火势;

　　2、迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;

　　3、事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;

　　4、及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。

　　(二)暴力事件应急预案

　　1、执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关;

　　2、迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全;

　　3、在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场;

　　4、将伤者及时送往医院;

　　5、统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。

　　(三)发生偷盗，被盗等事件

　　1、第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;

　　2、财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失;

　　3、保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。

　　(四)恶劣天气影响使展销会无法进行

　　1、由上级领导讨论决定延迟举行的时间;

　　2、决定后立即通知各商家。

　　展会入驻商家合作须知

　　1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点);亲临现场了解场地规划布局;抽签选取场地;

　　2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品;

　　3、商家须提供奖品以回馈展客;

　　4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。

　　5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;

　　6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会，一名以上);

　　7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备;

　　8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。

　　9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。