如何办理员工离职手续?
如何办理员工离职手续?3篇 员工的离职手续怎么办
下面是范文网小编整理的如何办理员工离职手续?3篇 员工的离职手续怎么办,供大家参考。
如何办理员工离职手续?1
员工离职手续办理流程
一、离职申请:
1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》;
2、试用期员工需提前3天申请;
3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。
二、离职形式:
1、员工本人主动离职/公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》;
2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其生产部代其填写。
三、离职审批:
1、员工提出离职后,生产部部长审查其填写的《员工离职申请单》,可以和员工谈谈心,试着开导,无用的情况下审核签字确认。同时,员工申请离职当日将员工离职情况,输入资料备案;
2、生产部长将《员工离职申请单》上交代总审核,待代总签字确认后,该申请单正式生效。
四、离职办理:
1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》
2、离职流程主要包括以下内容:
a)工具库收回下发员工的工作工具、资料等,由仓管员在《员
工离职申请单》上签名确认,主管级以上人员离职,应在区域经理监督下办理交接;
b)员工持生产部部长、仓管员、代总签字生效后的《员工离职申请单》于离职到期日之后,到公司财务部,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认;c)离职员工持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》原件到公司办理离职。综合部将根据上交表格,办理离职手续由经办人及人综合部签名确认。
五、离职结算:
1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。
六、离职归档
综合部按照《员工离职申请单》以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案。
如何办理员工离职手续?2
员工离职手续办理流程
一、离职申请:
1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》;
2、试用期员工需提前3天申请;
3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。
二、离职形式:
1、员工本人主动离职/公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》;
2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其主管填写。
三、离职审批:
1、员工提出离职后,负责人应与员工进行离职面谈,了解员工离职原因。若同意,审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,报人力资源部备案;
四、离职办理:
1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》。交接内容包括:本岗位所负责工作内容进度、所保存资料清单等。
2、如员工有需要,为其开具《离职证明》。
五、离职结算:
1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。由人力资源部填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部统一造册发放。
六、离职归档
人力资源部按照《员工离职结算表》、《员工离职申请单》、《员工离职交接表》,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案。
如何办理员工离职手续?3
员工离职手续管理制度
第一条 目的 为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特订定本办法。
第二条 适用范围
适用于所有员工的离职手续办理。所有员工,不论何种原因离职,均依本制度办理。
第三条离职申请
辞职:签订劳动合同的员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,试用期未签订合同的员工辞职必须提前三天,以书面形式提出申请。
辞退:部门主管提出辞退建议时,有理有据,并填写附件1《员工辞退建议及审批报告单》。
第四条离职审批
1、辞职:
辞职填写附件2《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报公司人事部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。
2、辞退:
①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。
②审批程序:部门主管填写意见及《员工辞退建议及审批报告单》,报公司人事部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由公司办公室通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。
第五条离职交接
人事部在确定员工离职信息后,安排离职员工填写附件3《离职手续移交表》,进行工作和物资交接。
第六条薪资结算
在工作移交及财务结算完毕后,员工持审批后的《离职手续移交表》到公司人事部办理工资结算及退保等程序。公司人事部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况,核算出其实际工资,呈总经理处审核,审核同意后交财务处核算薪资。
附则:
第一条 本管理制度由人事部制定,解释权归公司人事部。
第二条 公司人事部有权根据实际情况对此管理制度进行修订
调整。
第三条 本管理制度自颁布之日起开始执行。
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