迎新晚会策划案应急方案

迎新晚会策划案应急方案（精选3篇）

迎新晚会策划案应急方案1

　　一、活动背景

　　迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了____级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

　　二、预期目标通过举办云南大学职业与继续教育学院____级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。

　　三、活动主题“活力职继?魅力新生”

　　四、活动组织机构主办方：职继学院团委策划承办方：职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院____年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。

　　工作领导小组成员如下：

　　顾问：谢思组长：杨扬李欣李伟罗曼榕王嘉

　　副组长：张俊文豪郭云川龚恋苏丽琴王星舟周稽殷飞文毛星媛成员：各部门副部长

　　五、活动时间10月16日晚7:30-10:00

　　六、活动地点楠苑综合楼多功能报告厅

　　七、活动形式综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1--2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。

　　八、节目组成：每个年级每个班必须出至少1个节目，其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。

　　九、节目要求：节目必须内容健康，积极向上;鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。

　　十、节目分配:共16个节目

　　歌曲类：4个，时间为每个4分钟

　　舞蹈类：6个，时间为每个5分钟

　　语言类：4个，时间为每个7~8分钟

　　小游戏：2个，时间为每个10~15分钟总时间：4__4+6__5+4__8+2__10=98分钟

　　十一、活动流程

(一)宣传阶段(9月30日前)

　　主体宣传内容包括：

　　1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责，主要负责人--苏丽琴)

　　2.利用校园网进行全方位立体宣传

　　3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求9月22日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)

(二)准备阶段

　　1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议(9月25日，学生会干部例会)

　　2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量(9月26日，艺术团负责)

　　3.确定主持人(艺术团负责)，晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商

　　4.礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日，艺术团负责)

　　5.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张俊，9月30日前)

　　6.ppt、邀请函的制作(办公室负责，10月13日前完成)

　　7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，10月15日前完成)

　　8.各节目音乐、录音的收集(艺术团，10月8日)

　　9.物资的采购(生活部，10月15日)

　　10.迎新晚会的彩排

　　第一次彩排10月9日具体时间、地点待定

　　第二次彩排10月14日具体时间、地点待定

　　第三次彩排10月16日17:00—18:30，按节目单顺序，演员16:40必须到场(三)活动实施阶段

(1)14：00——16：30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)

(2)16:40——18:30第三次彩排，按节目单顺序

(3)18：45—--19：00演员集合，工作人员就绪;

(4)19:00——19:05礼仪队准备

(5)19:10——19：20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;

(6)19：30——22：00晚会正式开始晚会过程中的注意事项：会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)

(四)活动后期

　　1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;

　　2.各负责人完成自己的工作即可离开会场;3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4.活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。八、注意事项

　　1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。

　　2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。

　　3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。

　　九、经费预算

迎新晚会策划案应急方案2

　　一、活动背景

　　东流逝水，落叶纷纷，荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了，我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里，他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章，借此机会，南通大学杏林学院心理协会举办这次迎新晚会，向新生们表达我们的热烈欢迎，为新老生们提供一个交流合作的舞台，挥洒青春的活力。

　　二、活动目的

　　1、欢迎15届新生;

　　2、给新生创造一个良好氛围，提供展示个人魅力的舞台，挖掘新文艺人才;

　　3、达到宣传目的，让更多的人了解心理协会，为心理协会注入新生力量，扩大心理协会的影响力;

　　4、加强组织团队建设，为日后的工作开展积累经验

　　三、活动主题

　　心“新”相印

　　四、活动时间

　　20____年10月____日

　　五、活动地点

　　环东广场(暂定)

　　六、活动安排

(1)前期准备：

　　a)海报宣传

　　内容:20____届心协迎新晚会缺你不可!

　　要求:写明时间，地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计形式体现热情，青春活力的基调。

　　展出地点:男__公寓前，__普楼前

　　b)广播宣传

　　内容:20____届心协迎新晚会期待你的参与!活动时间为____。我们与你在环东广场不见不散!

　　要求:广播站分别在__月____日至__月____日期间进行广播

　　c)在学校的网站，贴吧进行宣传

　　d)在主干道，球场，食堂等人流较大的地方拉横幅

(2)其他前期工作

　　1.节目服装、道具的租借(根据各节目所需)

　　2.晚会节目策划，筛选及彩排工作

　　3.舞台布置物品、工具购买以及借用等。

　　4.节目单的设计与制作(标明赞助商家)

　　5.购买请柬，派发给相关嘉宾领导及其他学生组织

　　6.提前预订需要化妆的地方

(3)节目审核

　　1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。

　　2、节目前期，由心协文娱部准备好节目，并且跟进所有节目的进度;

　　3、活动开展前进行节目的二--三次审核;

　　4、最后一次进行带妆彩排。

(4)布置内容

　　1.舞台上的大幕布与灯光，地上铺好红地毯，气球彩带等布置

　　2.音响话筒及相关设备是否到位，完好

　　3.现场荧光棒，口哨，拍拍手的分发

　　4.观众席座位安排

(5)晚会现场整体流程

　　1.18:50会场一切工作准备就绪

　　2.19:00开场舞

　　3.19:10主持人宣布晚会正式开始

　　4.19:10~20:00上半场节目

　　5.20:00~20:20游戏环节

　　6.20:20~21:00下半场节目

　　7.21:00主持人宣布晚会结束

　　8.观众退场后工作人员留下整理会场

　　七、赞助

　　1)本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助;赞助形式包括：校园横幅，喷绘海报，现场广告等形式;

　　2)冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单，可以在舞台主题布幕上冠名，可以为互动环节提供奖品;

　　3)赞助商可以派演员参加文艺表演，参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组;

　　4)赞助商会收到活动主办方的邀请，出席当天的活动。

　　八、资金预算

　　1.背景幕布——1张500元

　　2.音响灯光：2000元

　　3.宣传单：200元

　　4.横幅、海报：1500元

　　5.气球、彩带：100元

　　6.助威用品——荧光棒等：200元

　　7.化妆队200元

　　8.游戏环节的礼品200元

　　9.其他备用支出200元

　　总计：4900元

　　九、应急方案

　　1.音响：多准备一个音响，以免音响突然失灵

　　2.灯光：在晚会开始之前确认电的正常使用，并派指定的人联系电工，以免突然停电

　　3.节目：台上节目演出的同时，后台两个节目一起准备，万一节目出错下一个节目即刻顶上

　　十、注意事项

　　1.活动当天，从上午开始安排人员搭建舞台

　　2.活动前天联系当到场嘉宾与赞助商

　　3.灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查

　　4.指派一位人员看好电工，以防出现特殊情况，及时解决;指派一位人员专门看好网线

　　5.参演节目的成员至少提前两小时到达环东广场最终排练，活动流程五点半前过一遍

　　6.安排好嘉宾和观众的位置，桌椅摆放人员于下午3:00到环东广场准备

　　7.晚会开始前15分钟发节目单

　　8.晚会当天，心协所有人准时到达环东广场帮忙与看晚会

　　9.活动过程中，分工明确，如有特殊情况，及早报告

　　本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(一定要把握演员出场顺序，不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态)

迎新晚会策划案应急方案3

　　1、前言：

　　为了表示对____级高职学院全体学生的欢迎，我校高职学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。

　　2、活动名称：高职学院迎新晚会

　　3、活动主题 ：高职学院龙飞凤舞迎新晚会

　　4、活动时间：20____年10月25日

　　5、活动地点：旧多功能报告厅(活动中心二楼)

　　6、活动宗旨:

　　通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

　　7、活动人员：

　　1.11、10、09级高职学院有才艺的学生。

　　2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

　　3.高职学院学生会所有工作人员。

　　8、活动要求

　　节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

　　第二部分：工作人员和项目组工作人员

　　1.工作人员

　　顾 问：周伊娜老师 王波老师

　　统筹组：高职院学生会主席团

　　2.项目组：

(1)第一项目组：节目组

　　组长：羊继权

　　组员：文艺部成员

　　任务：

　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　b、负责节目的.编排及晚会全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组：宣传组

　　组长：孟欣

　　组员：宣传部、外联部两部部员

　　任务：

　　a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

　　b、现场摄影及dv摄像

(3)第三项目组：外联组

　　组长：赵秋菊

　　组员：外联部、宣传部 两部部员

　　任务：

　　a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

(4)第四项目组：礼仪组

　　组长：羊继权

　　组员：文艺部

　　任务：

　　a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

　　c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等; d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

(5)第五项目组：舞台组

　　组长：陈金枝

　　组员：宣传部、体育部两部部员

　　任务：

　　a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组：机动组

　　组长：王海静

　　组员：学生会其他成员

　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况