公司年会策划方案

公司年会策划方案【精华7篇】 完整的公司年会策划方案

　　【前言】以下是会员“gengzhui”收集的公司年会策划方案（共7篇），以供借鉴。

公司年会策划方案 篇1

一、年会主题：

　　XXXXX有限公司20XX年年终总结暨迎新年会

二、年会时间：

　　20XX年1月X日上午09点00分至18点00分

　　会议时间：09:10——11:10

　　午宴时间：12:00——14:00

　　迎新年会时间：14:00——18:00

三、年会地点：

　　会议室地点：公司

　　午宴地点：X

　　年会娱乐地点：XKTV

四、年会参会人员：

　　公司全体员工

五、年会流程与安排：

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

（一）年终总结会议

　　09:00—09:10全体参会人员准时到达公司参加会议。（组织签到）

　　09:10—09:25大会第一项：由总经理何雄先生主持（会议），致开幕辞。

　　09:25—10:30大会进行第二项，各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。

　　10:30—11:10大会进行第三项，总经理做总结性发言。

　　11:10—14:00大会结束，员工散会休息，然后乘车到午宴地点就餐。

　　14:00—18:00午宴结束，员工饭后稍做休息，到活动地点参加迎新会。

（二）午宴安排

　　12:00—12:10午宴正式开始：午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。

　　12:10—14:00用餐时段：

　　14:00—18:00娱乐时段：

　　18:00—20:00晚宴时段

(一)KTV时段:

　　游戏一：（猜成语）成语：（道具）：以准备好的成语名片

　　游戏规则：由Xx组织提前将成语标签贴在KTV里面有，入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取X一个，答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。

　　1、由主持人邀请总经理Xx引领全体员工唱

　　2、公司总经理Xx为大家献上一曲

　　游戏3：踩气球；（道具）：100个气球

　　游戏规则：分为两组，一组2-3个人，每个人球上绑8个气球，

　　主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。获胜者奖励抽取X一次，反之奖励一杯酒或一杯水

　　游戏2：击鼓传花；用具：新年吉祥物

　　游戏规则：全体员工做成一排，其中一人新年吉祥物；另有一人背着大家或蒙眼击鼓（桌子、黑板或其他能发出声音的物体），鼓响时众人开始依次传花，至鼓停止为止。此时花在谁手中（或其座位前），谁就上台表演节目（有抽奖机会）或则奖励一杯酒（无抽奖机会）或一杯水（无抽奖机会）；偶然如果花在两人手中，则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。

　　主持人带领全体员工一起合唱一首《明天会更好》

　　幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、X

　　有主持人带领相聚抽奖，X里面奖励大小不一。

　　最后主持人邀请全体员工上台合影留念

六、年会准备及相关注意事项：

（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20XX年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》，对本次年会

　　活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　物品的采购：抽奖礼品、X礼品、笔、纸、抽奖箱。

（二）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及午宴活动现场的拍照工作。

公司年会策划方案书 篇2

一、时间：

　　20xx年1月16日（周一）19：00

二、地点：

　　香格里拉酒店（或希尔顿酒店）

三、人员：

　　机关共 人

四、主持人：

　　组合1：戴立平、向媛

　　组合2：黎一、李莎

五、节目安排：

　　方案1：要求各部门各报1个节目。

　　方案2：领导层、中层干部、青年职工各出 1个集体节目。

六、游戏3个

　　1、时钟扮演：每桌出三个人，按照主持人报出的时间分别用汤勺锅铲扮演时针、分针和秒针，最快最准确的一组胜出。可以来8次，胜出的组那一桌都有奖励。年会方案策划

　　2、寻宝游戏：每一桌收集主持人报出的物品，最快收齐的一桌全桌有奖励。

　　3、载歌载舞：每桌推荐一对选手上台，按抽中的条子上的歌曲，一人唱一人表演。

七、抽奖设计（与游戏穿插进行）：3组

　　1、三等奖 名：

　　2、二等奖 名

　　3、一等奖 名

　　另需准备一定的游戏奖品，比如：特别奖—迟到券

八、晚宴流程：

　　17：00 公司楼下集中乘车前往酒店；

　　18：00晚宴开始，孙总致新年贺词；

　　18：10节目、游戏、抽奖轮番进行；

　　19：30李书记致词，合影，晚宴结束。

九、经费预算：

　　1、餐费、酒水：

　　2、奖项：

　　3、现场布置：

　　合计：xx元

十、工作团队

　　1、统筹：综合部——负责运作整体项目，包括晚宴及场地安排、人员抽调、车辆调度及宣传；

　　2、策划：设计制作部——负责方案策划、背景板设计制作、现场音效、摄像；

　　3、主持：戴立平（或黎一）、向媛（或李莎）——负责节目收集、编排、指导。

　　游戏环节歌曲参考：

《两只老虎》、《我在马路边捡到一分钱》、《济公》、《健康歌》、《夫妻双双把家还》、《对面的女孩看过来》。

　　部门节目参考：

　　演绎神曲《忐忑》、nobody舞蹈男生版、sorrysorry舞蹈女生版、模仿秀、达人秀、《甩葱歌》、《千手观音》、时装秀、芭蕾《四只小天鹅》

公司小型年会活动策划方案 篇3

　　时间：20xx-12-27 15：00-17：00 地点：%26hellip;%26hellip;%26hellip;。酒店（暂定） 预计参加人数：40左右

　　主题：20xx年%26hellip;%26hellip;%26hellip;%26hellip;%26hellip;%26hellip;有限公司年会 融合梦想 赢在未来

　　目的：1、总结20xx年公司的发展和收获，展望20xx年公司美好的前景，并勉励员工再接再厉，和公司一起成长；

　　2、答谢员工勤恳的付出，此次活动也是员工福利的体现； 3、在活动中加强员工的团结意识，进行团队建设，增强企业凝聚力和向心力；

　　4、表彰企业优秀团体和先进个人； 5、为员工创造劳逸结合的工作气氛； 一、 筹备阶段 一) 酒店预定 1、

　　提前7天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。

　　2、节目策划组织：

　　3、各部门积极参与并组织策划出至少一个节目单。 4、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。 二) 与会公司领导的安排 1、

　　提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和公司年会策划方案模板颁奖顺序安排。 2、 3、

　　领导及其家属座位的安排。 礼仪迎接及引导入座。

　　三) 与会嘉宾的邀请与安排 1、

　　年会开始前5-7天把邀请函送至嘉宾本人，并确定其能

　　否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。 2、

　　嘉宾的迎接与引导入座。

　　四) 会场布置与酒店协调 1、

　　负责人应提前2-4小时（或更早）到酒店与酒店负责人

　　协调会场布置事项安排。 2、

　　请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导

　　和嘉宾的座位。 3、 4、

　　横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。

　　请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

　　五) 与会人员的安全返回（乘车人员人数） 1、 2、

　　领导和嘉宾，公司包车和自驾车。 员工，公司包车。

　　六) 可能出现问题及解决方案 1、

　　人员集合时间、地点

◆PM:14:00全体人员在%26hellip;。公司集合。 2、

　　路上堵车

◆可提前2-3个小时出发，避开下班高峰期，以误年会时间。 3、

　　音响设备故障

◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

　　二、 年会流程 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、

　　员工入席 暖场音乐

　　公司领导及嘉宾入席

　　主持人开场白，介绍嘉宾及领导 领导致辞、嘉宾发言

　　表彰颁奖典礼并合影，代表发言 节目 游戏 节目

　　10、 幸运抽奖活动 11、 节目 12、 互动 13、 节目

　　14、 欢送领导及嘉宾离场

　　三、 后续工作 1、 2、 3、

　　送公司领导及嘉宾返回 吧台结账

　　安排公司员工安全返回

　　附1：20xx年度年会奖项设置表（暂定）

　　一、 年度优秀员工奖（5名） 二、 先进个人奖2名)

　　三、 一等奖（1名）平板电脑499元

　　四、 二等奖（2名）九阳豆浆机、九阳电压力锅

　　各1个199元

　　五、 三等奖（3名）茶具1套、红双喜球拍1对、按摩器(佳

　　健仕)1个，价值120元 六、 年会节目奖（30个）共300元 七、 纪念奖：每人10张刮刮乐

公司年会策划方案 篇4

　　辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办xxx年度总结表彰暨xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题：

　　xxx年度总结表彰暨xx年迎新年会

二、年会时间：（时间待定）

（1）年会策划及准备期（xx年1月13日至1月15日）：本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

（2）年会协调及进展期（xx年1月15日至1月17日）：本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

（3）年会倒计时期（xx年1月17日）：本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

（4）年会正式演出时间：xx年1月18日00：00至00：00

三、年会地点：（待定）

四、年会目的：

（1）对xxx年公司发展成绩总结，以及制定xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、参会人员：

　　公司全体人员，约50人左右。

公司年会活动策划方案 篇5

　　【年会时间】20xx年1月22日至1月23日(暂定2天)

　　【年会地点】XXX国际大酒店

　　【出席人员】公司全体员工

　　【年会目的】

　　1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

　　2、在这个“企业盛会”中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进员工之间的.交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力。

　　3、在这个“家庭盛会”中，公司借此来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。同时促进公司的企业文化建设，表达对员工的问候和爱戴。

　　4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　　5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

　　【年会内容】

　　第一部分年度年终总结会

　　第二部分年度评优表彰

　　第三部分联欢.活动

　　附件：

　　【年度会议及相关注意事项】

　　XXX XXX XXX

　　其他未尽事项请各位补充，谢谢。

公司年会活动策划方案 篇6

　　为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

　　一、年会主题

　　融合梦想努力超越!

　　二、年会目的

　　1、对xxxxxx年公司发展成绩总结，以及制定xxxxxx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

　　2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

　　3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

　　4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　　5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

　　三、年会时间

　　1、年会策划及准备期(20xx年x月x日至x月x日)：

　　本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期x月x日。

　　2、年会协调及进展期(20xx年x月x日至x月x日)：

　　本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

　　3、年会倒计时期(20xx年x月x日)：

　　本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

　　4、年会正式演出时间：20xx年x月x日xx至xx。

　　四、年会概况

　　活动地点：x x x x酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

　　参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。

　　组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。

　　五、年会工作项目组成员及分工

　　组长：xxxxxx副组长：xxxxxx副组长：xxxxxx副组长：xxxxxx

　　主持人：xxxx

　　六、节目参与形式

　　以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

　　年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。

　　报名联系人：xxxxxx联系方式：xxxxxx邮箱：xxxxxx

　　七、年会筹备阶段

　　1、节目编排

　　为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

　　1、排练时间：20xx年x月x日——20xx年x月x日期间的下班后。整体彩排为20xx年x月x日——20xx年x月x日期间;

　　2、排练地点：xxx;

　　3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报;

　　4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记;

　　5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;

　　6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。

　　2、与会公司领导的安排：

　　1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;

　　2、领导及其家属座位的安排;

　　3、迎接及引导入座。

　　3、与会嘉宾的邀请与安排

　　1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;

　　2、嘉宾胸花的准备;

　　3、嘉宾的迎接与引导入座。

　　4、会场布置与酒店协调

　　1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排; 2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;

　　3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表; 4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

　　5、与会人员的安全返回

　　1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。

　　2、员工，公司包车。

　　6、可能出现问题及解决方案

　　1、路上堵车

　　◆可提前2-3个小时出发，避开高峰期。

　　2、公司领导或嘉宾迟到

　　◆尽量提前去接，若迟到可先开始节目。

　　3、音响设备故障

　　◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

　　4、出现醉酒

　　◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

　　八、年会流程

　　年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

　　1、 领导致辞

　　1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;

　　2、公司领导及嘉宾入席; 3、开场舞蹈;

　　4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾;

　　5、董事长致辞。

　　2、优秀员工表彰

　　1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列;

　　2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在xxxxxx之前确定获奖类别及人员名单;

　　3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示;

　　4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖;

　　5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;

　　6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。

　　3、节目表演

　　1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用;

　　2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;

　　3、公司领导对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放;

　　4、主持人宣布节目评选结果;

　　5、节目评选分为最佳人气奖，最佳表演奖，最佳创意奖等，每个节目奖励现金分别为xxxxxx元、xxxxxx元、xxxxxx元;

　　6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。

　　4、幸运大抽奖

　　1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个(一式两联)，按照顺序发放;

　　2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖xxxxxx元一名;二等奖xxxxxx元二名，三等奖xxxxxx元三名，鼓励奖xxxxxx名，奖品为等值物品;

　　3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码医保如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公司xxxxxx抽取;二等奖由xxxxxx抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛;

　　4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念;

　　5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请xxxxxx致祝酒词,宣告聚餐开始;

　　6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

　　5、年会聚餐

　　1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：xxxxxx开始;

　　2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;

　　3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜;

　　4、明确桌长姓名和职责(调节气氛，保证员工安全)可让主持人在台上明确;

　　5、xxxxxx祝酒词结束后聚餐开始。

　　全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

　　聚餐结束，整个年会结束。

　　九、注意事项

　　1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

　　2、提前采购年会所需的物品;

　　3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;

　　4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;

　　5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决;

　　6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。

公司年会活动策划方案 篇7

　　一、年会筹备小组

　　总策划：xxx。

　　总执行：xxx/xxx。

　　成员：xxx置高及xx科技所有部门成员。

　　二、年会内容

　　活动名称：xxx科技有限公司20xx年新春团拜晚会。

　　活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重。

　　活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本。

　　活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

　　活动日期：20xx年x月x日16：00-20：00。

　　活动地点：xxxx酒店。

　　参会人数：xx置高xxx人、xx科技xxx人、厂商xx人，共计xxx人。

　　参会人员：xx置高员工、xx科技员工、特邀嘉宾。

　　活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)。

　　三、工作分工

　　(一)文案组(负责人：xxx、xxx)成员5名。

　　负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核。

　　总经理讲话稿起草、审核。

　　(二)会场布置组(负责人：xx、xxx)成员x名。

　　负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作。

　　负责鲜花或花篮的采购/租赁。

　　现场摄影、DV摄像、照相。

　　开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

　　负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等。

　　会场安全检查(消防、电源、设备等)。

　　(三)节目组(负责人：xx、xxx)成员x名。

　　1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

　　2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

　　3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

　　4、节目彩排时间：1月x日—2月x日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：

　　负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。

　　负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。

　　负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。

　　负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。

　　负责安排文艺节目评委及奖项设置。

　　负责确定颁奖人员。

　　(四)迎宾组/礼仪组(负责人：xxx)成员x-x名。

　　年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座。

　　负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记)。

　　负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。

　　负责年会过程中放礼炮。

　　(五)后勤组(负责人：xxx)成员x名。

　　负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放。

　　负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

　　四、活动费用预算

　　(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

　　五、相关注意事项

　　(一)活动前

　　年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

　　在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

　　确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

　　(二)活动中

　　对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

　　一场活动的顺利进行需要各个方面的.配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

　　(三)活动后

　　年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)

　　年会照片的收集及保存。

　　年会总结。