有关公司年会策划方案范文

有关公司年会策划方案范文（实用6篇）

有关公司年会策划方案范文1

　　活动目的

　　1、增强员工的内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升公司的综合竞争优势。

　　2、对20xx年公司的发展成绩进行总结，并制定20xx年公司的总体规划，明确新年度的方向和目标。

　　3、表彰企业优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。

　　年会时间安排

　　(1)年会策划及准备期( 月 日 至 月 日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

　　(2)年会协调及进展期( 月 日至 月 日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

　　(3)年会倒计时期( 月 日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

　　(4)年会正式演出时间： 年 月 日晚 至

　　年会节目报名方式：1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人：3.联系方式：

　　参会人员：xxx……

　　年会节目要求：

　　1、歌曲类：

　　(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。

　　2、舞蹈类：

　　(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

　　(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

　　(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

　　(4)相关歌曲的伴舞。

　　3、曲艺类：

　　(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;

　　(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

　　(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

　　4、每个部门所报节目不限;

　　5、提倡跨部门组合报名;

　　年会进行流程

　　1. 参会人员入场

　　2.主持人宣布年会开始

　　3.总经理董事长 讲话对年终做总结，表彰员工

　　4. 表彰

　　各部门负责人做年度工作总结与计划。

　　对优秀员工予以表彰

　　为优秀员工发奖

　　优秀员工发言

　　5.联欢会节目表演

　　6.互动小游戏

　　7.闭幕词各位来宾、各位代表、xx公司20xx年年会即将落下帷幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布：XX公司20xx年年会胜利闭幕!谢谢大家!

　　注意事项：

　　1.明确年会的主题和目的;

　　2. 初步确定年会性质;

　　3. 提交预算;

　　4. 策划内容，分工执行;

　　5. 年会时间按排;

　　6. 年会地点选择;

　　7. 年会亮点;

有关公司年会策划方案范文2

　　活动目的： 希望通过本次户外活动，增进各部门员工之间的了解，增强大家的团队合作精神，缓解员工的工作压力，娱乐的同时也能培养大家各方面的能力，如组织能力、表演能力等，激发大家的创造力。

　　活动时间：20xx年10月29日9：30—12：10（早上8：40在公司楼

　　下集合；9：20到达目的地；9：30开始活动）

　　活动地点：曲江遗址公园（坐车路线：从“翠华路”坐24路到终点）

　　活动对象：公司全体员工

　　活动主持：张经理

　　活动摄影：吴莉娜、权智鑫

　　活动裁判：余总

　　活动备注：活动在中午12：30结束，结束之后若部门组织有其他活动，可以继续进行，若无，则自由活动。

　　活动内容：一共6部分

　　一、 夹气球用时40分钟

　　游戏准备时间：10分钟游戏过程：30分钟

　　游戏说明：这是一场夹气球赛跑比赛，赛程是从起点跑到终点，再从终点跑回起点。游戏共分为4场，在每场游戏中，各部门分别派出一组（2个成员）参加比赛。首先在起点和终点分别由两个人拉线标识，起点—终点为100米。第一个回到起点并将气球挤破的小组获胜。最终在4场比赛中取胜次数最多的部门为冠军，冠军将获得积分3分，亚军获得积分2分，季军获得积分1分。（部门每个成员都必须至少参加一次游戏，小组成员可自由组合。） 带球规则：赛跑过程中要保持气球完好无损，两人肚子相互夹着气球跑步前进，不允许用手或胳膊碰气球，赛程中气球不能掉地，若犯规，则该小组必须回到起点，重新开始。

　　游戏道具：气球50个

　　二、扯龙尾 用时20分钟

　　游戏说明：分成4组（各部门为一组），每组6人。每组皆排成一直行，双手放在前面那人的肩上，在最尾的那人背上贴上报纸条。游戏开始时，每组最前的那人要去捉住其它组组尾的报纸条，而组尾那位亦要闪避不让人捉到其尾巴。若捉到别人的尾巴，两组便会合成一组，变成一条较长的“龙”。游戏继续进行，直至所有组成为一条龙为止。排在这条长龙的最尾的一组，是赢家。赢家获得积分3分，倒数第二组获得积分2分；倒数第三组获得积分1分。

　　三、无敌风火轮用时30分钟

　　游戏准备时间：10分钟游戏过程：20分钟

　　游戏说明：本次游戏共分为4场。每个部门参赛人数为5人。

　　第一场：商务一部vs商务四部；

　　第二场：商务二部vs商务三部；

　　第三场：由前两场分别选拔出获胜的两个部门进行PK。

　　第四场：由前两场分别失败的两个部门进行PK。首先在起点和终点分别由两个人拉起点和终点，起点—终点为50米。每个部门利用报纸和胶带制作一个可以容纳全组成员的封闭式大圆环，将圆环立起来，全组成员站到圆环上边走边滚动大圆环。在第三场游戏中第一个到达终点的部门为冠军。冠军将获得积分3分；另一个部门亦可获得奖励积分2分。在第四场游戏中获胜的部门可得1分。

　　游戏道具：报纸若干张；胶带5卷。

　　四、合力赛跑用时20分钟

　　游戏说明：本次游戏按部门分为四组，每组参赛人数为5人。赛程为100米。首先由各组第一个人从起点跑向终点，再向终点跑回起点；此时各组再加一个人和第一个一起跑，但是其中一人的双脚必须离地，由起点到终点，再由终点回到起点；再加一个人继续赛跑，依次类推，每次增加人员后都必须有一人的双脚要离地。最后看哪个小组先到达终点则为冠军。冠军将获得积分3分，亚军获得积分2分，季军获得积分1分。

　　五、五人四足 用时20分钟

　　游戏说明：各部门分别为一队，每对5个人，排成一横排，相邻的人把腿系在一起，一起跑向终点，用时最短的胜出。游戏共分为四场。第一场：商务一部VS商务三部；第二场：商务二部VS商务四部；第三场：由前两场分别获胜的两个部门PK；第四场：由前两场分别失败的两个部门进行PK。在第三场游戏中第一个到达终点的部门为冠军。冠军将获得积分3分；另一个部门亦可获得奖励积分2分。在第四场游戏中获胜的部门可得1分。

　　六、解手链用时20分钟

　　游戏准备时间：5分钟游戏过程：15分钟

　　游戏说明：游戏分为两组，第一组：商务一部和商务二部成员共12人；第二组：商务三部和商务四部成员共12人；让每组围着站成一个圆圈。 小组每个成员先举起右手，握住对面那个人的手；再举左手，握住另外一个人的手，直到所有成员的手都彼此相握。现在在不松开的情况下，小组成员想办法把这个错综复杂的结解开。只要小组成员呈现一个大圈或是两个套着的环，就视为解开。（如果实在解不开，可允许小组成员决定相邻两只手断开一次，但再次进行时必须马上封闭。）哪个小组顺利解开此结的时间最短就取胜。获得积分6分（两个部门分别3分）。

　　备注：每一项活动结束之后由裁判员宣读各部门获得积分情况。主持人说明下一场游戏规则，各部门进行游戏准备。

　　活动结束：由余总做活动总结，给总冠军颁发奖励。用时10分钟 经费预算：

　　1、 活动路费：32*2=64元 ；

　　2、 活动道具：气球50个 （约10元）；报纸若干张；胶带5卷；

　　3、 活动奖品：300元；

　　4、 活动食品：矿泉水32*1。5=48元 ；

　　总计活动经费大约为：472元

有关公司年会策划方案范文3

　　一、年会主题

　　xxxxxx公司20xx年度年终表彰大会

　　二、年会时间

　　20xx年1月xx日xx：00-1月xx日xx：00

　　会议时间：xx：00——xx：30

　　晚宴时间：xx：00——xx：30

　　三、年会地点

　　xxx国际会议中心宴会厅

　　四、年会参会人员

　　集团全体员工

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　（一）年终大会议程安排

　　9：00公司全体员工在园区楼下集合，乘坐公司的班车，到达活动地点大概需要1个小时多

　　12：00到达酒店一楼，简单午餐；

　　12：50公司所有员工按照指示牌到达制定地点，入座，开始员工大会

　　13：00—14：30大会进行第一项：各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。

　　14：31—14：45大会进行第二项：由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

　　14：46—15：00大会进行第三项：公司副总宣读20xx年的年度优秀员工名单；优秀员工上台颁奖；部门经理、公司总经理和优秀员工进行合影留念；优秀员工发表获奖感言。

　　15：00—15：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

　　15：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。

　　（二）晚宴安排

　　18：00晚宴正式开始，晚宴总经理引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）

　　18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　19：00—21：00抽奖时段：

　　幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个

　　每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖，和幸运奖。

　　最后总经理邀请全体员工上台合影留念

　　（三）1月28日上午9：00-12：00开始度假村旅游和泡温泉

　　12：00结束2天一夜的度假村年会安排，乘车回公司。

　　六、年会准备及相关注意事项

　　（一）年会的通知与宣传：公司行政部通过内部的企业邮箱通知所有员工表示公司将在什么时间举行本年度的年度盛会，让全体员工悉知。

　　（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“xxxxx公司20xx年度年终总结会”（条幅规格：xxx）

　　（三）物品的采购：抽奖礼品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；抽奖所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　（四）现场拍照：提前安排相应的现场照片拍摄人员以及摄影设备。

　　（五）住宿：如果公司员工来自各个地方的分公司，要做好需要住宿的人员统计安排。

　　七、年会任务职责分配

　　任务与分工 责任人 会务前期、中期协调工作 xxx 会议阶段主持人 xxx 晚宴阶段主持人 xxx 物品购置（抽奖礼品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、酒水、各类干果小食品） xxx 会场布置 xxx 条幅、证书、人名台制作、鲜花预定 xxx 现场拍照 xxx 住宿安排 xxx 乘车安排

有关公司年会策划方案范文4

　　一、年会主题：

　　xxx公司**年度年终总结会

　　二、年会时间

　　**年xx月xx日下午14点00分至21点30分

　　会议时间：14:00――17:30

　　晚宴时间：18:00――21:30

　　年会地点

　　西国贸酒店一层多功能宴会厅

　　年会参会人员

　　公司全体员工(41人)

　　年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　年终大会议程安排

　　13:50

　　全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;

　　14:00―15:30

　　大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

　　。。。。。。

　　。。。。。。

　　15:30―15:45

　　大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负

　　责人人事任命决定书。

　　15:45―16:00

　　大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工

　　上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀

　　员工代表发表获奖感言。

　　16:00―17:30

　　大会进行第四项，总经理做总结性发言。

　　17:30

　　大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

　　晚宴安排

　　18:00

　　晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的

　　明天更加美好。(背景音乐)

　　18:00―19:00

　　用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　19:00―21：00 娱乐时段：

　　文艺节目(2―3个节目)

　　游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

　　游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，

　　箱子内省的球最少的胜出;

　　文艺节目(2―3个节目);

　　游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;

　　游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音

　　乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;

　　文艺节目(2―3个节目)

　　游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;

　　游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将

　　钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能

　　用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;

　　游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人

　　在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就

　　胜出;

　　游戏5：踩气球;用具：100个气球

　　游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限

　　定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，

　　就胜出。

　　幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

　　每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽

　　奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

　　最后主持人邀请全体员工上台合影留念

　　年会准备及相关注意事项

　　年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于

　　20xx年度年终总结会的.通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司20xx年度年终总

　　结会”(条幅规格： )

　　物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、

　　纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒

　　乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工

　　作。

　　年会筹办任务

　　任务与分工 责任人

　　会务前期、中期协调工作

　　会议阶段主持人

　　晚宴阶段主持人

　　物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

　　会场布置

　　条幅、证书、人名台制作、鲜花预定

　　现场拍照录像

有关公司年会策划方案范文5

　　一、年会主题：

　　xx公司20xx年度年终总结会

　　二、年会时间

　　20xx年2月31日下午14点00分至21点30分

　　会议时间：14:00——17:30

　　晚宴时间：18:00——21:30

　　三、年会地点

　　XXX酒店一层多功能宴会厅

　　四、年会参会人员

　　公司全体职工(41人)

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　(一)年终大会议程安排

　　13:50全体参会职工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待职工大会开始;

　　14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

　　......

　　15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

　　15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀职工获得者名单;优秀职工上台领奖，总经理为优秀职工颁发荣誉证书及奖金;优秀职工与总经理合影留念;优秀职工代表发表获奖感言。

　　16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

　　17:30大会结束，职工散会休息，酒店布置晚宴会场

　　(二)晚宴安排

　　18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

　　18:00—19:00用餐时段：公司领导及职工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　19:00—21：00娱乐时段：

　　文艺节目(2—3个节目)

　　游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

　　游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;

　　文艺节目(2—3个节目);

　　游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;

　　游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;

　　文艺节目(2—3个节目)

　　游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;

　　游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;

　　游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;

　　游戏5：踩气球;用具：100个气球

　　游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

　　幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

　　每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

　　最后主持人邀请全体职工上台合影留念

　　六、年会准备及相关注意事项

　　(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：北京大龙七分公司20xx年度年终总结会(条幅规格：)

　　(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、职工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

　　七、年会筹办任务

　　八、活动经费预算

有关公司年会策划方案范文6

　　一、年会主题：

　　xx公司xx年度年终总结会

　　二、年会时间

　　xx年2月31日下午14点00分至21点30分

　　会议时间：14:00——17:30

　　晚宴时间：18:00——21:30

　　三、年会地点

　　西国贸酒店一层多功能宴会厅

　　四、年会参会人员

　　公司全体员工(41人)

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　(一)年终大会议程安排

　　13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始。

　　14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

　　15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

　　15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读xx年度优秀员工获得者名单。优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金。优秀员工与总经理合影留念。优秀员工代表发表获奖感言。

　　16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

　　17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

　　(二)晚宴安排

　　18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

　　18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　19:00—21：00娱乐时段：

　　文艺节目(2—3个节目)

　　游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子。

　　游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出。

　　文艺节目(2—3个节目)。

　　游戏2：抢凳子。用具：5把椅子，围成一圈。

　　游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输。

　　文艺节目(2—3个节目)

　　游戏3：筷子运钥匙链。用具：12支筷子、2个钥匙链。

　　游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　游戏4：呼啦圈传区别针。用具：呼啦圈3个、曲别针18个。

　　游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出。

　　游戏5：踩气球。用具：100个气球

　　游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

　　幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

　　每个人手里有一张带数的卡片，将乒乓球上写上相应的数，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

　　最后主持人邀请全体员工上台合影留念

　　六、年会准备及相关注意事项

　　(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　(二)条幅的制作：红底黄幅，具体文内容：“北京大龙七分公司xx年度年终总结会”(条幅规格：)

　　(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮。游戏所用乒乓球拍、乒乓球。抽奖箱。会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。