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房产公司总工办年终工作总结

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房产公司总工办年终工作总结共5篇 房地产公司工程部年终总结

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  在日常工作中,认真回顾工作情况是避免不了的,而且写工作总结对提升自己的工作能力也有很大好处。你知道怎么写吗?下面是范文网小编收集的房产公司总工办年终工作总结共5篇 房地产公司工程部年终总结,以供借鉴。

房产公司总工办年终工作总结共5篇 房地产公司工程部年终总结

房产公司总工办年终工作总结共1

  工作总结

  2005年3月,根据组织安排,我被任命为海恒股份公司副总经理,两年来,我先后分管过房产开发业务、营销业务、行政管理工作,并协管财务管理工作。随着企业的不断壮大,我个人在副总经理一职上也得到了更大的历炼,顺利完成了组织赋予的任务,履行了一名党员领导干部的职责。现将我两年来的工作情况汇报如下:

  一、准确分析和把握房地产政策走势,以市场为导向,加大运营和盘活力度,全力做好房产经营工作

  房地产开发作为公司重要的业务之一,对公司提高效益、加速资本积累,增强市场竞争力,并进而对公司搞好开发区城市化建设都具有极其重要的意义。2005年,国家相继出台“旧国八条”、“新国八点”、《关于做好稳定住房价格工作的意见》等一系列政策文件,加之央行不断调高房贷利率、国家严控土地供给、物业税拟将开征等措施的陆续实施,影响了公司的房地产开发销售。作为公司房地产开发业务的负责人、直接责任人,我一方面努力加强对国家、地方相关政策的研究,把握市场宏观环境,另一方面对当地及周边就本行业进行深入的调研,切合实际地分析研究国家宏观调控政策的影响和自身项目的市场优劣势,积极筹划,谋取对策,创新房产营销方式方法,找准项目投入市场的切入点,积极应

  

  对政策压力和竞争对手的威胁,化解外界环境的影响,在公司全体员工的大力配合、支持下,使房地产经营取得了较好的成绩。2005年,我所分管的房产开发实现投资万元,累计实现销售收入万元,回笼资金万元,使公司房产开发在极其艰难的市场环境下再次跃上一个新台阶。

  二、开拓新的投资项目,加强工程质量管理,按时按质交付建筑产品,进一步打造“海恒”品牌

  海恒股份作为开发区区属国有企业,经过全体同仁的共同努力,已初步打造形成了“海恒”品牌。品牌要以质量为基础、以信誉为保证。为进一步扩大“海恒”品牌的知名度、美誉度,对公司开发的房产项目和公司的投资计划,我全面细化各项工作任务,增强工作的真针对性和科学性。对每个开发项目采取高标准、严要求,加强工程造价管理和预算管理,严谨细致地搞好招投标工作,深入施工现场,检查督促工程施工单位提高工作效率,、加快建设进度,全力抓好工程质量管理,确保按照承诺及时向客户交付合格的产品。由于在客户中树立了较好的口碑,使客户对公司的产品认可度进一步增强,满意度进一步提高,公司因此先后荣获了“安徽省房地产诚信企业”、“重合同守信用单位”、“合肥市文化创新与品牌战略先进单位”、“中国住交会安徽名企”等荣誉称号,使得“海恒”的品牌效应正在逐渐扩大。同时,对拟新开发的项目,我坚持以客户需求导向,融入客户,理解客

  户需求,多次召集工程、销售、财务等部门进行初步的分析和探讨,征询专家建议,以及客户的反馈意见,总结前期项目开发的经验,拓展工作思路,搞好新投资项目前期市场定位和规划设计工作。

  三、不断完善制度建设,建立绩效考核,强化财务职能,加强思想政治工作,推动企业综合素质的提高

  企业要发展,制度是基石。我在分管行政工作期间,继续推动公司制度建设。根据集团总体要求,出台了新的《薪金制度》、《绩效考核制度》和《中层干部考核制度》,在原有的办公制度均已渐趋完善的基础上,进一步优化了分配制度,增加了工资收入中浮动部分的比例,以进一步提升员工的积极性,营造良性的竞争氛围。

  随着公司业务的逐渐壮大,我在协管财务工作过程中,着重以加强现金流量管理和资金筹集工作,以保障各项重点工程的顺利实施。2006年加快了按揭资金回笼率和回笼速度,全年回笼资金亿元,清欠以前年度欠款380万元。并通过多种方式,与各家银行进行积极沟通,及时向金融机构推介公司的项目前景和公司规划,得到了金融机构对公司的理解和支持。及时归还到期贷款万元,续贷万元,新增贷款1000万元;同时与徽商银行、农业银行就公司的开发项目整理融资材料和信用评级工作,配合集团进行融资债券工作。

  2006年,在合肥市“三大推进”中,带领各牵头部门,认真完成了大拆违、整治“四乱”、效能建设和“四好”领导班子创建等各项工作。作为党支部组织委员,高度重视党员发展工作,本着严把入口审察关的原则,新发展党员3人,顺利转正预备党员7人。为营造良好的工作氛围,2006年办起了企业小食堂,改善了职工伙食,并积极鼓励员工参加开发区的各项文娱竞赛,提高身体素质,并组织开展了看电影、“文体活动月”等丰富多彩的文娱活动和帮扶困难户、“慈善一日捐”等爱心捐助活动。员工精神面貌稳定向上,企业呈现出良好的发展态势,并再次被评为“合肥市文明单位”。

  四、以保持共产党员先进性教育活动为契机,加强党的理论学习,切实改进工作作风,高筑思想道德防线,始终做到清正廉洁

  2005年,在上级党组织的领导下,我认真参加了公司党支部组织的开展以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动,圆满完成了学习动员、分析评议和整改提高三个阶段的各项任务。通过学习教育活动,提高了我的理论水平,增强了我的党性意识,使我更清楚地认识到一名党员所应肩负的历史责任,在工作和生活中,应始终做到讲学习、讲政治、讲正气,从严要求自己,切实把“三个代表”的要求真正体现在自己的工作与生活中。除了模范地履行党员各项义务的同时,遵守党员干部廉洁从政若

  干准则,廉洁奉公,忠于上级组织赋予我的职责,不利用职权和职务上的影响谋取不正当利益,不私自从事经营行为,严格遵守公司财产管理规定,不假公济私,化公为私;严格执行公司费用管理规定,坚持艰苦奋斗,勤俭节约,不奢侈浪费,不追求享受;坚持走群众路线和贯彻民主集中制,坚决执行上级党委、公司党支部和总经理办公会的各项集体决议,时刻牢记自己是一名共产党员,认真遵守党的廉政建设规定,始终保持清正廉洁,加强自我约束,聚焦工作。

  总结过去两年的工作,在领导的关心、支持下,在同志们的大力配合和共同努力下,我虽然在工作中取得了一定的成绩,但是自身也还有一些问题需要改进。在今后的工作实践中,我要始终保持脚踏实地、任劳任怨的工作作风,要始终保持谦虚谨慎、戒骄戒躁的工作态度,要始终保持艰苦奋斗、勇于拼搏的工作激情,刻苦学习党的理论知识和业务知识,不断总结经验教训,克服缺点,努力提高自身的工作能力和政治素质;要始终发挥共产党员的模范带头作用,团结和带领公司全体员工,努力实现公司制定的发展目标,完成工委管委会交给的各项工作任务,为公司的迅猛发展和开发区经济社会事业的进步贡献自己的力量。

房产公司总工办年终工作总结共2

  总 工 办 职 责

  一、认真学习党的路线、方针、政策,国家法律法规,工程建设技术规范、标准和技术经济管理知识,不断提高政治理论水平和业务素质;

  二、及时收集和掌握工程建设相关的信息和动态; 三、组织公司内部人员关于专业技术的学习和培训; 四、根据集团及公司开发总计划,协助开发部编制项目开发计划;

  五、配合开发部报建等相关手续工作;

  六、承担公司对工程项目的质量、进度及造价管理; 七、负责项目方案及施工图设计、审核;

  八、协助制订公司工程建设项目的招投标管理办法及程序; 九、负责需招投标项目(设计、施工、监理、材料设备采供)的单位、方案的技术评审;

  十、负责工程(设计、施工、监理、材料设备采供)合同中关于技术部分的审核、鉴定; 十一、负责组织项目验收及评审; 十二、负责项目资料的移交备案。

  总工程师岗位职责

  1、由项目负责人或总经理提名,董事会任命。配合项目负责人及总经理工作。

  2、负责制定公司各职能业务版块工作范围、岗位职责、业务成果审查确认工作。

  3、负责公司各职能业务版块的技术指导、业务培训、职能管理工作。

  4、负责工程相关图表、设计文件的内、外审核签发工作; 5、处理施工过程中的重大设计、施工质量问题、参加工程质量验收及评定工作。

  6、审查确认与工程相关的各种合同文本条款的合法性,可操作性。

  7、审查确认与工程相关的合同支付、合同结算的合法性、准确性。

  总工办主任岗位职责

  1、在总工办总工程师领导下负责办公室的全面工作,努力作好参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总工办总工程师领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总工办总工程师作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转发有关部门处理。

  5、协助总工办总工程师调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总工办总工程师决策。 6、做好总工办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业技术图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 土建工程师岗位职责

  1、负责开工前地质勘察、三通一平、图纸会审,负责基础、主体、竣工验收、保修组织管理工作。

  2、协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制施工总进度计划,审查工程施工组织设计及施工方案,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成。

  3、严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查验收,隐蔽验收及土建工程材料、设备进场检查验收,对土建工程质量负完全责任。

  4、严格监督控制土建工程项目施工成本,参加土建工程现场经济签证的审查确认,确保土建工程项目成本控制目标的实现。

  5、参加现场土建工程合同管理,协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;参加本专业的招投标工作,拟订招标文件中的专业技术部分;对投标文件中技术表进行评审并确定评比意见,组织对本专业甲定乙供材料的考察及品牌范围的确定工作。

  6、参加现场建设单位、监理、土建工程施工单位之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。 7、解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建工程涉外关系。

  8、负责协调总、分包配合工作及现场土建工程的日常管理工作,做好施工日志。

  9、参加每周的现场施工协调会议,审查监理例会纪要、月报,督办监理细则的实施情况及工程内业资料的同步性。 10、负责土建工程项目竣工资料向物业移交至保修期满时间内的工程保修管理和协调工作。 11、完成上级领导交办的其它工作。

  水暖工程师岗位职责

  1、配团及公司领导对工程的规划、设计进行论证,确保室内外管网布置经济、合理。

  2、施工过程中,仔细审核图纸,审核施工过程施工组织设计,对于图纸的错误或不合理,要根据我方要求及客户要求及时出具变更、技术核定通知。

  3、参与到施工现场管理、监督中去,确保管道的安装质量,以保证使用过程中的质量,避免漏水等事故的发生。 4、严格监督施工方管材、管件的质量,伪劣产品坚决杜绝进入施工现场,对于我方供材,仔细进行市场调研、比较。 5、除产品价格控制外,对于管道的外观、安装后的观感及安装进度也要控制,节约公司成本,创造利润。

  6、作为水暧工程师,对于新型管材、管件阀门要有所了解,紧随建筑市场的变革,不落伍、掉队。

  7、协调施工过程中的各种关系,协调水专业方面公司对外事务。

  8、水专业应配合其他专业,确保工程整体的质量、效果。 9、配合物业、售房工作,做好服务,对买房客户进行技术问题的解释工作。

  电气工程师岗位职责

  基本目标:

  1、负责电气专业范围内的施工管理工作,确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范及行业标准。 2、协调电气专业工程与相关土建、水暖、市政、园林工程之间的关系,现场指导监理公司、施工单位的工作,确保电气工程的施工质量达到设计与规范要求。

  3、负责电气专业的设计管理工作,控制电气投资成本。 4、负责供电工程的各种手续办理,包括用电报装、委托设计、验收等。 职责权限:

  1、负责审核设计图纸,提供专业的审图意见。

  2、编制电气专业工作计划,制订电气专业工程施工技术导则并监控其顺利实施。

  3、统一协调、管理电气专业施工单位进行现场施工,控制工程质量,参加分项工程验收。

  4、严格控制现场签证、洽商的确认,进行现场工程量的确认,协助成本部控制电气专业投资成本。办理工程结算与工程保修结算。

  4、协调电气专业工程与相关土建、水暖配套工程之间的关系。 5、协调设计院、监理公司、总包、甲分包等各个单位之间的工作关系。

  6、检查施工现场的用电安全及文明施工情况,每月进行电费统计工作。

  7、制定电气专业部分甲供材料、甲限价材料、甲分包工程计划,配合成本部进行有关甲供材料设备、甲限价材料的考察,甲供、甲限价材料或设备招投标技术标准的制订。 8、负责电气专业甲供材料、设备以及甲限价材料、设备的进场验收等工作。

  9、根据合同要求以及工程实际进展情况给公司领导提供电气专业的月资金计划支付意向,审核施工单位报送的付款申请表中的付款条件,并协助施工单位办理工程款支付手续。 10、参加监理例会,解决会议中提出的电气问题。 11、协助组织单位工程竣工验收及其他专业验收

  12、协调与供电局各部门之间的关系,办理电力工程的各种前后期手续,包括供电报装、方案制订、委托设计、一户一表申请等,室内外电力工程施工管理直至竣工验收发电。 13、入住阶段与物业公司进行交接

  预算员岗位职责

  1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。 2、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。

  3、协助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的验收工作。

  4、工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并报处长签字认可。

  5、参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。

  6、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。

  7、工程决算后,要将项目决算单送公司或集团审计部门,以便进行审计。

  8、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。

  9、协助编制基本建设计划和调整计划,了解基建计划的执行情况。

  资料员岗位职责

  一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

  1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

  二、参加分部分项工程的验收工作

  1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

  2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

  3、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

  4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

  5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三、负责计划、统计的管理工作

  1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

  2、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

  3、负责提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,保证所提供工程信息的确实性、可靠性。

  四、负责工程项目的内业管理工作

  1、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。 2、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

  3、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。 五、完成工程部经理交办的其他任务

  现行技术图纸及资料管理规定

  一, 各种技术图纸及资料要齐全、完善,分类编号存档,以便查找和使用。

  二, 发放技术图纸及资料应由主管领导批准,并建立发放台账,按规定编号发放。

  三, 技术图纸及资料的借阅必须由主管领导批准,凭借条借阅,不得私自取走或转借,不得泄露机密,否则将给予经济处罚并追究相关责任。

  四, 借出的技术图纸及资料应及时追回。

  五, 技术图纸及资料的发放、保管、使用、借阅、更改及销毁必须按照管理程序文件要求执行。 六, 规程、措施要及时存档,妥善保管。 七, 次年统一交纳集团公司档案室存档管理。

  档案室管理制度

  一, 认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,以及其他有关档案管理工作的规定。

  二, 各种档案必须科学管理,存放有序,查找方便。 三, 严格执行保密制度,做好档案安全保密工作。 四, 凡已入档的各类档案,统一分类登记、科学管理,妥善存放,并制定案卷目录等索引查询工具。

  五, 对收来的档案要办理好交接手续,及时登记、分类、对号入座,档案资料要经常核对,做到账簿相符。 六, 非档案工作人员未经许可,不得擅自进入档案室。 七, 做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作,定期检查保管情况,确定档案室的安全,做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。 八, 本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期,方可借阅。

  九, 外单位借阅档案,须持单位介绍信,注明利用目的,经领导同意,才能借阅。

房产公司总工办年终工作总结共3

  Xxxx 集团有限公司

  总工办岗位职责

  二O一七 年二月

  1

  目

  录

  总工办职责

  总工程师岗位职责 总工办主任岗位职责 土建工程师岗位职责 水暖工程师岗位职责 电气工程师岗位职责 预算员岗位职责 资料员岗位职责

  现行技术图纸及资料管理规定 档案室管理制度

  2

  ·

  · ·

  ·

  ·

  ·

  ·4

  ·5 ·6 ·7 ·9 10

  12 13 17 18

  ·····

  总工办人员配臵结构图

  总工程

  师

  总工办主

  任

  土建专业

  水暖工程

  师

  预决算及

  高级

  电气工程

  师

  资料与档 案管理员 工程师

  造价工程

  师

  3

  总工办职责

  一、认真学习党的路线、方针、政策,国家法律法规,工程建设技术规范、标准和技术经济管理知识,不断提高政治理论水平和业务素质;

  二、及时收集和掌握工程建设相关的信息和动态;三、组织公司内部人员关于专业技术的学习和培训;

  四、根据集团及公司开发总计划,协助开发部编制项目开发计划;

  五、配合开发部报建等相关手续工作;

  六、承担公司对工程项目的质量、进度及造价管理;七、负责项目方案及施工图设计、审核;

  八、协助制订公司工程建设项目的招投标管理办法及程序;九、负责需招投标项目(设计、施工、监理、材料设备采供)的单位、方案的技术评审;

  十、负责工程(设计、施工、监理、材料设备采供)合同中关于技术部分的审核、鉴定;

  十一、负责组织项目验收及评审;

  十二、负责项目资料的移交备案。

  4

  总工程师岗位职责

  1、由项目负责人或总经理提名,董事会任命。配合项

  目负责人及总经理工作。

  2、负责制定公司各职能业务版块工作范围、岗位职责、

  业务成果审查确认工作。

  3、负责公司各职能业务版块的技术指导、业务培训、

  职能管理工作。

  4、负责工程相关图表、设计文件的内、外审核签发工

  作;

  5、处理施工过程中的重大设计、施工质量问题、参加

  工程质量验收及评定工作。

  6、审查确认与工程相关的各种合同文本条款的合法性,

  可操作性。

  7、审查确认与工程相关的合同支付、合同结算的合法

  性、准确性。

  5

  总工办主任岗位职责

  1、在总工办总工程师领导下负责办公室的全面工作

  力作好参谋助手

  , 努

  , 起到承上启下的作用 , 认真做到全方位服

  务。

  2、在总工办总工程师领导下负责企业具体管理工作的

  布臵、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总工办总工程师作好经营服务各项管理并督促、

  检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送

  , 请集团领导阅批并转发有

  关部门处理。

  5、协助总工办总工程师调查研究、了解公司经营管理

  情况并提出处理意见或建议

  , 供总工办总工程师决策。

  6、做好总工办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立

  卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业技术图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理

  , 解决来信、来访事宜 , 及

  时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工

  作。

  6

  土建工程师岗位职责

  1、负责开工前地质勘察、三通一平、图纸会审,负责基

  础、主体、竣工验收、保修组织管理工作。

  2、协同施工单位根据合同及公司总体布臵情况编制施工总进度计划,审查工程施工组织设计及施工方案,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成。

  3、严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查

  验收,隐蔽验收及土建工程材料、设备进场检查验收,对土

  建工程质量负完全责任。

  4、严格监督控制土建工程项目施工成本,参加土建工程

  现场经济签证的审查确认,确保土建工程项目成本控制目标

  的实现。

  5、参加现场土建工程合同管理,协助处理土建工程合同

  实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;参加本专业的招投标

  工作,拟订招标文件中的专业技术部分;对投标文件中技术

  表进行评审并确定评比意见,组织对本专业甲定乙供材料的

  考察及品牌范围的确定工作。

  6、参加现场建设单位、监理、土建工程施工单位之间的

  信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。

  7、解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场

  7

  的土建工程涉外关系。

  8、负责协调总、分包配合工作及现场土建工程的日常管

  理工作,做好施工日志。

  9、参加每周的现场施工协调会议,审查监理例会纪要、

  月报,督办监理细则的实施情况及工程内业资料的同步性。

  10、负责土建工程项目竣工资料向物业移交至保修期满

  时间内的工程保修管理和协调工作。

  11、完成上级领导交办的其它工作。

  8

  水暖工程师岗位职责

  1、配团及公司领导对工程的规划、设计进行论证,

  确保室内外管网布臵经济、合理。

  2、施工过程中,仔细审核图纸,审核施工过程施工组

  织设计,对于图纸的错误或不合理,要根据我方要求及客户

  要求及时出具变更、技术核定通知。

  3、参与到施工现场管理、监督中去,确保管道的安装

  质量,以保证使用过程中的质量,避免漏水等事故的发生。

  4、严格监督施工方管材、管件的质量,伪劣产品坚决

  杜绝进入施工现场,对于我方供材,仔细进行市场调研、比

  较。

  5、除产品价格控制外,对于管道的外观、安装后的观

  感及安装进度也要控制,节约公司成本,创造利润。

  6、作为水暧工程师,对于新型管材、管件阀门要有所

  了解,紧随建筑市场的变革,不落伍、掉队。

  7、协调施工过程中的各种关系,协调水专业方面公司

  对外事务。

  8、水专业应配合其他专业,确保工程整体的质量、效

  果。

  9、配合物业、售房工作,做好服务,对买房客户进行

  技术问题的解释工作。

  9

  电气工程师岗位职责

  1、负责电气专业范围内的施工管理工作,确保工程进度

  达到整体进度要求、工程质量符合国家规范及行业标准。

  2、协调电气专业工程与相关土建、水暖、市政、园林工程之间的关系,现场指导监理公司、施工单位的工作,确保电气工程的施工质量达到设计与规范要求。

  3、负责电气专业的设计管理工作,控制电气投资成本。

  4、负责供电工程的各种手续办理,包括用电报装、委托设

  计、验收等。

  职责权限:

  1、负责审核设计图纸,提供专业的审图意见。

  2、编

  制电气专业工作计划,制订电气专业工程施工技术导则并监 控其顺利实施。

  3、统一协调、管理电气专业施工单位进

  4、严 行现场施工,控制工程质量,参加分项工程验收。

  格控制现场签证、洽商的确认,进行现场工程量的确认,协 助成本部控制电气专业投资成本。办理工程结算与工程保修

  结算。 4、协调电气专业工程与相关土建、水暖配套工程

  之间的关系。 5、协调设计院、监理公司、总包、甲分包等

  各个单位之间的工作关系。

  6、检查施工现场的用电安全

  7、制定电气 及文明施工情况,每月进行电费统计工作。

  专业部分甲供材料、甲限价材料、甲分包工程计划,配合成

  10

  本部进行有关甲供材料设备、甲限价材料的考察,甲供、甲

  限价材料或设备招投标技术标准的制订。

  8、负责电气专业

  甲供材料、设备以及甲限价材料、设备的进场验收等工作。 9、根据合同要求以及工程实际进展情况给公司领导提供电

  气专业的月资金计划支付意向,审核施工单位报送的付款申

  请表中的付款条件,并协助施工单位办理工程款支付手续。

  10、参加监理例会,解决会议中提出的电气问题。

  11、协

  助组织单位工程竣工验收及其他专业验收

  12、协调与供电

  局各部门之间的关系,办理电力工程的各种前后期手续,包 括供电报装、方案制订、委托设计、一户一表申请等,室内

  外电力工程施工管理直至竣工验收发电。

  13、入住阶段与

  物业公司进行交接。

  11

  预算员岗位职责

  1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理

  规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算

  定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。

  2、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据

  其记录进行预算调整。

  3、协助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开

  工前的报批及竣工后的验收工作。

  4、工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并

  报处长签字认可。

  5、参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核

  材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做

  好造价测算,为领导决策提供科学依据。

  6、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为

  决算复核工作打好基础。

  7、工程决算后, 要将项目决算单送公司或集团审计部门,

  以便进行审计。

  8、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的

  归档。

  9、协助编制基本建设计划和调整计划,了解基建计划的

  执行情况。

  12

  资料员岗位职责

  一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

  1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发

  放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按

  规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存

  全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图

  纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用

  散装方式折叠, 按资料目录的顺序, 对建筑平面图、立面图、

  剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管

  理。

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议

  纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件

  进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、

  分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

  负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工

  作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,

  视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及

  时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各

  方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各

  方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)

  原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,

  13

  详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管

  理目标的全面实现。

  二、参加分部分项工程的验收工作

  1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负

  责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标

  ( 包括质量资料

  审查记录、单位工程综合验收记录

  ) 作备案处理。对桩基工

  程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵 守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满

  足资料存档的需要。

  2、监督检查施工单位施工资料的编制、

  管理,做到完整、

  及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术 资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保

  证施工资料的真实性、完整性、有效性。

  3、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件

  资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应

  有“归档文件材料交接表” ,交接双方必须根据移交目录清

  点核对, 履行签字手续。 移交目录一式二份, 双方各持一份。

  4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案

  馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得

  《建设工程竣工档案预验收意见》

  ,在竣工验收后将工程档

  案移交城建档案馆。

  5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开

  14

  箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工

  方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工

  程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人

  员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的

  文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材

  料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

  三、负责计划、统计的管理工作

  1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月

  编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目

  当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要

  按现场实际完成情况严格审查核对

  ,不得多报 ,早报,重报,

  漏报。

  2、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订

  完成的合同进行收编归档, 并开列编制目录。 作好借阅登记,

  不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意

  划线、抽拆。

  3、负责提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了

  解工程进度、随时关注工程进展情况,保证所提供工程信息

  的确实性、可靠性。

  四、负责工程项目的内业管理工作

  1、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。

  15

  做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形

  象。

  2、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,

  及时准确统计, 登记台帐, 报表按要求上报。 通过实时跟踪、

  反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内

  业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现

  施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的

  资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有

  效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜

  在作用。

  3、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、

  归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报

  销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关

  部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程

  印章,对工程盖章登记,并留存备案。负责完成领导交待其

  它设备、用品采购、发放、保管工作。

  五、完成工程部经理交办的其他任务

  16

  现行技术图纸及资料管理规定

  一, 各种技术图纸及资料要齐全、完善,分类编号存档,以便 查找和使用。

  二, 发放技术图纸及资料应由主管领导批准,并建立发放台账, 按规定编号发放。

  三, 技术图纸及资料的借阅必须由主管领导批准,凭借条借阅, 不得私自取走或转借,不得泄露机密,否则将给予经济处罚并追究相关责任。

  四, 借出的技术图纸及资料应及时追回。

  五, 技术图纸及资料的发放、保管、使用、借阅、更改及销毁 必须按照管理程序文件要求执行。

  六, 规程、措施要及时存档,妥善保管。

  七, 次年统一交纳集团公司档案室存档管理。

  17

  档案室管理制度

  一,

  认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》 他有 关档案管理工作的规定。

  ,以及其

  二, 三, 四,

  各种档案必须科学管理,存放有序,查找方便。 严格执行保密制度,做好档案安全保密工作。

  凡已入档的各类档案,统一分类登记、科学管理, 妥善 存放,并制定案卷目录等索引查询工具。

  对收来的档案要办理好交接手续, 及时登记、分类、对 号入座,档案资料要经常核对,做到账簿相符。

  非档案工作人员未经许可,不得擅自进入档案室。

  做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防 光、防高温等工作,定期检查保管情况,确定档

  案室的安全, 做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

  本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅 登记 签字手续。并注明归还日期,方可借阅。

  外单位借阅档案, 须持单位介绍信, 注明利用目的, 经 领导同意,才能借阅。

  五,

  六, 七,

  八,

  九,

  十,

  档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核 对,及 时催促外借档案的归档。

  18

房产公司总工办年终工作总结共4

  随着2012年的钟声响起,2011年已经过去,回顾过去的一年,我在经理的英明指导和关心下,和同事的共同努力下,做了一定的工作,但是还有很多方面的不足,在新的机遇和挑战面前,本人有必要对自己在过去的两个月,各方面的表现做个总结,取长补短,弥补不足,争取在新的一年里能有更大的进步。

  我是没有房产中介销售经验的,仅凭对销售工作的热情,而缺乏房产中介销售经验和行业知识。为了迅速融入到这个行业中来,到公司之后,一切从零开始,一边学习中介服务流程和税费,一边学习销售谈判技巧,遇到谈判和税费方面的难点和问题,我经常请教刘***、施**和其他有经验的同事,一起寻求解决问题的方法和对一些比较难缠的客户研究针对性策略,取得了一定的效果。

  通过不断的学习,吸取同事之间的销售经验,现在对房产中介有了一个大概的认识和了解。现在我逐渐可以清晰、流利的应对客户所提到的大部份问题,准确的了解客户的需要,良好的与客户沟通,因此逐渐取得了部份客户的信任。经过两个月的努力,也取得了几个成功客户案例,一些优质客户也逐渐积累到了一同时,自己的能力,业务水平都比以前有了一定的提高,针对市场的一些变化和同行业之间的竞争,现在可以拿出一个比较完整的方案应付一些突发事件。

  从开始接手的案例说起,起初带客户去看房,客户看了很满意,而后就是谈判与价格等原因,也由于刚开始的业务不熟练,价格都已经谈差不多的情况下,迟迟不能签居间,还造成客户对我的不信任,差点造成客户流失,不过在同事刘**的帮助下,和同事们的支持下,直到最后一刻还是成功签下来了,为此我是应该好好总结一下。

  而后是10月份的精装修房,由于开始给客户的报价是按照实际价格来报的,等我打电话给房东的时候,已经跳价了,从80万涨到85万,当时自己也没有办法了,只有请教施**,后来在客户提价到85万的情况下,才把案子给做了,这说明没有把握好房东的心态,是一大败笔,最后还是庆幸,做成了这笔买卖,这都要归功于大家的帮助。

  目前存在的缺点:

  对于房产中介销售了解的还不够深入,对整个操作流程掌握的不能十分的流畅,不能十分清晰的向客户解释,对于一些大的问题不能快速拿出一个很好的解决问题的方法。在与客户的沟通过程中,过分的依赖和相信客户,以至于引起一连串的不良反应。在一些关键的客户上把握不住。这些都是要在以后的工作中要学习的地方。

房产公司总工办年终工作总结共5

  地产公司总工办岗位职能职责

  总工办

  总 工 办 职 责

  一、认真学习党的路线、方针、政策,国家法律法规,工程建设技术规范、标准和技术经济管理知识,不断提高政治理论水平和业务素质;

  二、及时收集和掌握工程建设相关的信息和动态; 三、组织公司内部人员关于专业技术的学习和培训; 四、根据集团及公司开发总计划,协助开发部编制项目开发计划;

  五、配合开发部报建等相关手续工作;

  六、承担公司对工程项目的质量、进度及造价管理; 七、负责项目方案及施工图设计、审核;

  八、协助制订公司工程建设项目的招投标管理办法及程序; 九、负责需招投标项目(设计、施工、监理、材料设备采供)的单位、方案的技术评审;

  十、负责工程(设计、施工、监理、材料设备采供)合同中关于技术部分的审核、鉴定; 十一、负责组织项目验收及评审; 十二、负责项目资料的移交备案。

  总工办

  总工程师岗位职责

  1、由项目负责人或总经理提名,董事会任命。配合项目负责人及总经理工作。

  2、负责制定公司各职能业务版块工作范围、岗位职责、业务成果审查确认工作。

  3、负责公司各职能业务版块的技术指导、业务培训、职能管理工作。

  4、负责工程相关图表、设计文件的内、外审核签发工作; 5、处理施工过程中的重大设计、施工质量问题、参加工程质量验收及评定工作。

  6、审查确认与工程相关的各种合同文本条款的合法性,可操作性。

  7、审查确认与工程相关的合同支付、合同结算的合法性、准确性。

  总工办

  总工办主任岗位职责

  1、在总工办总工程师领导下负责办公室的全面工作,努力作好参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总工办总工程师领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总工办总工程师作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转发有关部门处理。

  5、协助总工办总工程师调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总工办总工程师决策。 6、做好总工办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业技术图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  总工办

  土建工程师岗位职责

  1、负责开工前地质勘察、三通一平、图纸会审,负责基础、主体、竣工验收、保修组织管理工作。

  2、协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制施工总进度计划,审查工程施工组织设计及施工方案,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成。

  3、严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查验收,隐蔽验收及土建工程材料、设备进场检查验收,对土建工程质量负完全责任。

  4、严格监督控制土建工程项目施工成本,参加土建工程现场经济签证的审查确认,确保土建工程项目成本控制目标的实现。

  5、参加现场土建工程合同管理,协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;参加本专业的招投标工作,拟订招标文件中的专业技术部分;对投标文件中技术表进行评审并确定评比意见,组织对本专业甲定乙供材料的考察及品牌范围的确定工作。

  6、参加现场建设单位、监理、土建工程施工单位之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。

  总工办

  7、解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建工程涉外关系。

  8、负责协调总、分包配合工作及现场土建工程的日常管理工作,做好施工日志。

  9、参加每周的现场施工协调会议,审查监理例会纪要、月报,督办监理细则的实施情况及工程内业资料的同步性。 10、负责土建工程项目竣工资料向物业移交至保修期满时间内的工程保修管理和协调工作。 11、完成上级领导交办的其它工作。

  总工办

  水暖工程师岗位职责

  1、配团及公司领导对工程的规划、设计进行论证,确保室内外管网布置经济、合理。

  2、施工过程中,仔细审核图纸,审核施工过程施工组织设计,对于图纸的错误或不合理,要根据我方要求及客户要求及时出具变更、技术核定通知。

  3、参与到施工现场管理、监督中去,确保管道的安装质量,以保证使用过程中的质量,避免漏水等事故的发生。 4、严格监督施工方管材、管件的质量,伪劣产品坚决杜绝进入施工现场,对于我方供材,仔细进行市场调研、比较。 5、除产品价格控制外,对于管道的外观、安装后的观感及安装进度也要控制,节约公司成本,创造利润。

  6、作为水暧工程师,对于新型管材、管件阀门要有所了解,紧随建筑市场的变革,不落伍、掉队。

  7、协调施工过程中的各种关系,协调水专业方面公司对外事务。

  8、水专业应配合其他专业,确保工程整体的质量、效果。 9、配合物业、售房工作,做好服务,对买房客户进行技术问题的解释工作。

  总工办

  电气工程师岗位职责

  基本目标:

  1、负责电气专业范围内的施工管理工作,确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范及行业标准。 2、协调电气专业工程与相关土建、水暖、市政、园林工程之间的关系,现场指导监理公司、施工单位的工作,确保电气工程的施工质量达到设计与规范要求。

  3、负责电气专业的设计管理工作,控制电气投资成本。 4、负责供电工程的各种手续办理,包括用电报装、委托设计、验收等。 职责权限:

  1、负责审核设计图纸,提供专业的审图意见。

  2、编制电气专业工作计划,制订电气专业工程施工技术导则并监控其顺利实施。

  3、统一协调、管理电气专业施工单位进行现场施工,控制工程质量,参加分项工程验收。

  4、严格控制现场签证、洽商的确认,进行现场工程量的确认,协助成本部控制电气专业投资成本。办理工程结算与工程保修结算。

  4、协调电气专业工程与相关土建、水暖配套工程之间的关系。

  总工办

  5、协调设计院、监理公司、总包、甲分包等各个单位之间的工作关系。

  6、检查施工现场的用电安全及文明施工情况,每月进行电费统计工作。

  7、制定电气专业部分甲供材料、甲限价材料、甲分包工程计划,配合成本部进行有关甲供材料设备、甲限价材料的考察,甲供、甲限价材料或设备招投标技术标准的制订。 8、负责电气专业甲供材料、设备以及甲限价材料、设备的进场验收等工作。

  9、根据合同要求以及工程实际进展情况给公司领导提供电气专业的月资金计划支付意向,审核施工单位报送的付款申请表中的付款条件,并协助施工单位办理工程款支付手续。 10、参加监理例会,解决会议中提出的电气问题。 11、协助组织单位工程竣工验收及其他专业验收

  12、协调与供电局各部门之间的关系,办理电力工程的各种前后期手续,包括供电报装、方案制订、委托设计、一户一表申请等,室内外电力工程施工管理直至竣工验收发电。 13、入住阶段与物业公司进行交接

  总工办

  预算员岗位职责

  1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。 2、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。

  3、协助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的验收工作。

  4、工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并报处长签字认可。

  5、参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。

  6、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。

  7、工程决算后,要将项目决算单送公司或集团审计部门,以便进行审计。

  8、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。

  9、协助编制基本建设计划和调整计划,了解基建计划的执行情况。

  总工办

  资料员岗位职责

  一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

  1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管

  总工办

  理目标的全面实现。

  二、参加分部分项工程的验收工作

  1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

  2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

  3、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

  4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

  5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工

  总工办

  方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三、负责计划、统计的管理工作

  1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

  2、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

  3、负责提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,保证所提供工程信息的确实性、可靠性。

  四、负责工程项目的内业管理工作

  1、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

  总工办

  2、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

  3、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。 五、完成工程部经理交办的其他任务

  总工办

  现行技术图纸及资料管理规定

  一, 各种技术图纸及资料要齐全、完善,分类编号存档,以便查找和使用。

  二, 发放技术图纸及资料应由主管领导批准,并建立发放台账,按规定编号发放。

  三, 技术图纸及资料的借阅必须由主管领导批准,凭借条借阅,不得私自取走或转借,不得泄露机密,否则将给予经济处罚并追究相关责任。

  四, 借出的技术图纸及资料应及时追回。

  五, 技术图纸及资料的发放、保管、使用、借阅、更改及销毁必须按照管理程序文件要求执行。 六, 规程、措施要及时存档,妥善保管。 七, 次年统一交纳集团公司档案室存档管理。

  总工办

  档案室管理制度

  一, 认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,以及其他有关档案管理工作的规定。

  二, 各种档案必须科学管理,存放有序,查找方便。 三, 严格执行保密制度,做好档案安全保密工作。 四, 凡已入档的各类档案,统一分类登记、科学管理,妥善存放,并制定案卷目录等索引查询工具。

  五, 对收来的档案要办理好交接手续,及时登记、分类、对号入座,档案资料要经常核对,做到账簿相符。 六, 非档案工作人员未经许可,不得擅自进入档案室。 七, 做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作,定期检查保管情况,确定档案室的安全,做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。 八, 本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期,方可借阅。

  九, 外单位借阅档案,须持单位介绍信,注明利用目的,经领导同意,才能借阅。

  十, 档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对,及时催促外借档案的归档。 十一,

房产公司总工办年终工作总结共5篇 房地产公司工程部年终总结

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