建筑公司综合办公室总结讲话
- 相关推荐
建筑公司综合办公室总结讲话共3篇 城建公司办公室总结思路
本文由吾小秘【www.wxiaomi.cn】会员分享，供您参阅。文内整理了3篇相关范文，平均每篇6476个字，阅读大概需要15分钟。
演讲稿是作为在特定的情境中供口语表达使用的文稿。在当今社会生活中，需要使用演讲稿的事情愈发增多，那么，怎么去写演讲稿呢？下面是范文网小编分享的建筑公司综合办公室总结讲话共3篇 城建公司办公室总结思路，以供借鉴。
建筑公司综合办公室总结讲话共1
建筑公司办公室工作总结
【范文一：建筑公司办公室半年工作总结】
上半年办公室在公司领导的关心和支持下在公司所属各部门的积极配合及大力协助下办公室全体员工团结协作，克服重重困难和压力，以“团结、求实、诚信、高效”的工作作风，使得工作稳步发展。上半年，我们始终坚持服务到位，保障有力的工作宗旨，以高昂的工作热情敬业的工作态度做了以下几方面工作。
一、加强材料采购管理，完善采购程序
1、在公司各部门的配合下在原来的基础上进一步完善了材料采购程序。过去在材料还存在操作不规范，监管不力的地方，今后要进一步规范操作程序，切实为公司节约成本。
2、实行了严格的材料采购申报审批制后，由项目管理人员审核，统一到公司主管领导审核批准，再由采购人员进行询价做到先请示后购买。材料采购工作，从计划采购保管进库入库需要做大量工作，通过这种方式，减少了因盲目采购引起的不必要的浪费。
二、强化基础管理，把安全工作做为重中之重
1、从制度上加强管理，把工作做到实处，特别是安全工作，是我们工作的一个重点，我们深深意识到安全工作责任重于泰山，始终把安全工作放在首位，强调把“安全第一，预防为主”的方针落实到
实处，提高人员的安全意识。
2、督促驾驶员及时了解所驾驶车辆的运行情况，做好车辆的维护和保养，发现问题及时维修，不开带病车，并留有详细记录。合理安排出车时间，严格执行派车制度，确保上班时间不私自出车，严禁非驾驶员私自驾驶车辆。
三、加强人力资源管理，做好人员的调配工作
1、项目开工以来，工地进场劳力人数据不完全统计为：×××人，其中管理人员：××人，公司为高空及相关作业人员提供了团体意外伤害附加伤害医疗保险：共计×××人。
2、为提高公司管理水平、增强公司实力适应公司的发展，公司新增员工：司机两名，财务部经理一名，工程部技术人员三名。
3、做好工地人员统计，工人退场后，核实退场手续是否齐全，照章办事。
四、做好日常管理，为公司发展服务。
提高后勤服务水平、加强团队合作意识。办公室全体员工能够树立为公司为项目服务的思想，与各部门相互配合，协调发展。具备工作热情，提高工作效率，为公司服务，切实为领导分忧。在日常管理中我们主要从以下几个方面入手：
1、严格员工考勤制度通过对员工的考勤，全面了解员工的出勤及调休、病事假情况，为员工的岗位流动、病假工资、医疗费用及相关福利待遇工资发放等提供依据。
2、实行每周例会制度，总结上一周生产经营情况及安排下周的
工作。加强公司各部门的管理制度、奖惩办法相关表格及对外行文格式的统一。
3、办公用品做到领物有登记，收交有记载，借出要登记，损坏要赔偿。办公桌椅门窗及电脑打印设备等，做到及时维修和保养。
4、密切联系办事处及工地项目部做好上传下达、下情上传工作。努力做好桥梁纽带作用。
半年来，经过办公室全体人员的努力，在与各部门的积极配合下，很好的完成了以上各项工作任务，但问题还是有的，主要表现在以下两个方面，这也将是我们今后工作需要努力的方向：
一方面对安全生产、安全行车的监管力度不够，非司机在未经允许的情况下仍擅自使用车辆，对车辆保养不够，对车辆造成损失增加修理费用；另一方面还存在材料供应计划不严谨等问题。
这就要求我们在下半年的工作中：
1、切实加强对安全生产、安全行车的监管。
2、材料采购进一步规范操作程序，加强监管力度。
3、进一步加强人力资源管理，坚持“留住人才，用好人才”的方针使得公司各项工作正规化。
4、牢固树立为公司为项目服务的思想，提高后勤的服务能力、凝聚能力、团队合作能力，为公司的发展做出贡献。
【范文二：建筑公司办公室文员年终工作总结】
到公司工作已经十个月了，感受颇多，收获颇多。从其他行业转入建筑行业，新环境、新领导、新同事、新岗位，对我来说是一个良
好的发展机遇，也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。“管理规范、运作有序、各司其职、兢兢业业、争创一流、工作愉快、亲如一家”是我这近一年来切身地感受。在此，首先特别感谢公司领导和同事们给予我的大力支持、关心和帮助，使我能够很快地适应了公司的管理与运作程序，努力做好本职工作。进入公司工作以来，我认真了解了公司的发展概况，学习了公司的规章制度，熟悉了办公室日常管理事务及建筑行业的一些基础知识，同时，更是真切地感受到了积极向上、催人奋进的XX文化，使我受益匪浅。现将本人今年的工作情况总结如下：
一、加强思想政治学习，保持积极进取的精神风貌
认真学习了X总在200x年第一次、第二次工作会议上的讲话，深刻领会“抓住机遇，发挥市场优势，诚信经营，以人为本，调整结构，每建必优，建筑做强，房产做精，优化机制，精细管理，加快发展，提前实现三年再造一个新XX的主要经济指标”的工作思路和目标，正确认识自己的职责和角色，对自己的岗位负责，对自己的言行负责，树立“诚信、务实、创新、领先”的理念，保持积极进取的精神风貌，以XX的“四心”、“六不”来指导、激励和鞭策自己。此外还学习了公司的各项规章制度和文件，了解了公司历年所获的各种荣誉以及各项目部情况和项目经理。同时对公司的新版CIS进行了认真学习，对XX独具特色的企业文化的形成、现状和发展也有了一个较为深刻地了解。
二、积极服从领导工作安排，努力完成各项工作
办公室的职能决定了工作的性质是为公司领导和各个部门服务的，涉及到企业的方方面面，总体而言是比较琐碎而繁杂的。一年来，本人认真服从领导的工作安排，努力做好各项工作，主要是：
1、做好公司文件、函件、讲话稿、总结、规划等的起草和会议记录工作至12月15日止，今年公司共下文24个、函件78份。
根据要求本人主要是认真及时做好其中部分公司文件、通知、函件的起草工作；对公司召开的项目经理例会、办公例会、安全现场会等做好会议记录、并做好摄影、有关图片资料的收集、整理；认真做好工程开工仪式、宣誓仪式等各类讲话稿、公司半年工作总结、前三季度工作总结、公司03年度创建文明单位规划等文稿的撰写工作。
2、做好公司简报编排、有关宣传工作
公司简报是企业的新闻媒体，员工的精神天地，是一个重要的交流与宣传窗口。认真做好每期简报的编写工作是一项重要内容。根据自己以往在企业报社的工作经验，结合公司实际情况，认真编好每一期简报，做好组稿、催稿、编辑及写稿工作。平时尽量利用报纸、杂志、因特网等渠道收集各方面信息、图片，增加简报内容，做到图文并茂，增强其可读性、知识性，并努力学习相关电脑软件的应用，使编排简洁、美观。今年共编写了10期简报，在简报上撰写文章16篇。同时，及时将公司工作动态反馈给集团公司简报、XX人杂志，以扩大宣传范围和力度。在“XX人”杂志上共刊登文章26篇（含简讯）、图片6幅，其中本人4篇；在“XX简报”上共刊登文章3，其中本人11篇，起到了一定的宣传作用。
3、档案管理、文件收发工作
主要是配合同事XX做好档案管理与文件收发工作。按照公司有关制度做到收文收函、发文发函及时登记，及时办理，做到不积压、不延误文件；同时学习档案的分类、归档、保存，并结合在实际中运用，对今年工程管理处每次提交的工程类档案（工程施工技术资料和竣工图）进行及时的整理。
4、总务工作
后勤工作是办公室工作的一项分散而又重要的内容，事细又多而杂，主要是及时做好办公楼、观音塘宿舍、仓库的设施如门锁、灯具、水龙头、阀门、卫生用具的购买和更换等工作。
5、会议资料、会务等准备工作及其它工作今年公司召开的大小会议特别是新办公楼的启用以后，会议室使用频繁，如对行业主管部门、集团公司和其他单位的各种接待、考察，公司项目经理例会、办公例会等会议很多，还有在XX、XX召开的安全生产现场会以及夏季慰问工作、安全生产日活动等会议，认真做好各项会务准备、接待、会议记录、摄影等是日常工作的一项重要内容。
同时，认真做好报纸、杂志、信件的收发工作；严格按照公司证书借阅制度，配合同事何婷做好证书、文件借阅工作；做好办公用品、印刷品等的购置领用发放、名片制作工作；公司组织的节日、旅游、爬山比赛等活动的后勤服务；认真做好防治非典时期的如预防药品、消毒药水、口罩、宣传用品的发放，每日汇报主管部门等有关工作；做到在下班时间随叫随到，及时完成领导交办的其它各项工作。此外，
工作之余，本人也注重加强自身业务学习，努力提升自己的知识面，并参加了今年的经济师系列中级职称考试。人无完人，金无足赤。
在工作中本人也存在着一些缺点和不足，如对建筑行业缺乏足够的了解、没有系统学习过建筑专业知识和文秘专业知识；档案管理方面尚不够熟练；与领导缺少足够地沟通、了解，有时不能完全透彻地领悟领导的意图等等。我将在今后的工作中努力改进以上的缺点和不足，力求做得更好。以上是我今年的工作总结。在今后的工作中，我将努力坚持“求真务实、诚信为本，脚踏实地、业精于勤，与人为善、真诚相待”的人生宗旨，以“学海无涯苦作舟”为勉，立志XX，虚心学习，不断提高自己的专业水平和综合素质，勤奋工作，与时俱进，为公司的发展尽心尽力！
建筑公司综合办公室个人总结
建筑公司办公室工作总结
年公司综合办公室工作总结
综合办公室总结
保险公司综合办公室工作总结
建筑公司综合办公室总结讲话共2
建筑公司办公室工作总结三篇
篇1
年年岁岁花相似，岁岁年年人不同，不知不觉时间就这么又从身边溜走了一年。又到了年底做总结的时候，细数这个年，可谓经历风风雨雨，有过艰辛也有过欢乐，自己回首这个年的路途，能够用基本满意来形容。下面首先先梳理下着一年的工作。
贯穿全年的主旋律！其实每个上班族都是一样，自从你进入了职场，工作就会占据你生活中的一大块时间，特别是对于我们这些的年轻人，家庭的压力还不是太大，刚刚工作没几年，自己事业正处于开端时期，这段时间其实是自我提升充实的时期，别让几年后的自己后悔今天所做的事情，不因虚度年华而悔恨，也不因碌碌无为而羞耻，这正是我所追求的目标，也正是抱着这种态度我努力的完成着每天的工作。
细数这个年……年初放假回来，我所管理的1—3#等七项还正处于装修中段，有些楼的砌筑施工还没完成，面对年中要竣工的压力，当时要完成的工程量还是很大的，装修阶段不比主体施工，面临着水、电、气等多多个专业的协调管理，如果哪个方面没考虑到，可能就会有一连串的问题产生，这也是这段时间我所工作的重点，以土建施工为主，其他施工为辅，循序渐进，在保证工程质量的情况下保证工程进度不落下。
经过几个月和同事们的一同努力，整个工程在有条不紊的向前推动着，就当胜利的曙光就要到来之时，老天给我们开了一个不大不小的玩笑，进入七月北京的雨水就开始多了起来，三天一小雨五天一大雨，使得地下室的施工遇到很大的困难，外墙漏水，地下室潮湿等种种问题都显现了出来，起初面对这些问题自己也是有些手忙脚乱，今天下雨地下室进水，明天刚刚把水抽干净，然后后天就又是一场雨，就这样反反复复，使得地下室的施工一直处于停滞不前的状态，但面对困难整个项目没有一个人退缩，既然下过雨再抽水来不及，那我们就尽量的保证下雨的时候地下室不会进那么多水，从此每当下雨的时候，不论白天晚上，施工现场都会出现我们的身影，大家有的联系指挥，有的亲自上手接泵拉线，尽量保证地下室不会积水。7月21日，能够说整个北京面临着一场考验，60年不遇的暴雨倾盆而来，从当天下午下雨开始，大家就有条不紊的按着计划准备着这场战役，时至傍晚，大雨倾盆，我们每个人都淌着水，带着工人，每一栋楼，每一个漏水点的排查，只要发现漏水，马上处理排水，每个人的脸上没有丝毫的犹豫，反而更带着一种坚韧，就这样在这个暴雨倾盆的傍晚，我们一直奋战到了凌晨，在全市多处路段建筑积水严重的情况下，我们保证了我们所施工的项目地下室没出现明显大面积积水，第二天看着仍然能够正常进入施工的地下室，虽然我们都略带疲惫但大家脸上洋溢的更多是一种欣慰。
从这场雨过后，我们的工程真正进入了最后的收尾阶段，面对竣工日期日益临近的压力，面对工人不足的情况，我们这些一线的管理人员每天加班加点，除了要做好竣工前的资料准备还要保证现场进度质量不会落下，就这样我们每天早上一早就奔赴现场，晚上都加班都八九点钟多才回去，经过一个多月大家共同的努力与奋斗，我们终于在八月底顺利的实行了竣工验收，把房子顺利的交到了甲方手中。
项目竣工后的这段时间，维修工作和一些竣工资料的整理就成了我日常主要的工作，这段时间相比之前就有了更多的时间充实自己，而充实自己的方式我认为就是看书，有人曾说，要么读书要么旅行，身体和思想必须有一个在路上。这段时间无论是业内还是业外，书还是看了几本，充实自己的过程也是一个让自己进步的过程，利用项目竣工后的这段时间我还参加了质检员、全国公共注册工程师等一些考试，每当进入考场看到比自己年龄大上十几二十岁的人在和自己一起考试的时候，都会感叹他们都这样持续的学习充实自己，我们这些年轻人又有什么理由不努力呢。
转眼就到了金九银十的季节，随着北分一些项目的竣工，我也接到了一个新的任务，那就是来到位于五里坨的49项目协助交房，这次要面对的是小业主，对我来说这又是一次新的挑战，在49项目的半个多月，让我学到了很多和业主特别是小业主打交道的技巧，将近20天的时间，从我手里交出将近100套房，我也最终圆满的完成了这次交房的任务。
现在我又回到了我所在的48项目部，二期的工程已经破土动工，前期有很多方案技术工作需要去完成，这段时间的工作也是尽量为二期的做好准备，相信经过我们的努力，二期工程也会顺利有序的展开起来。
洋洋洒洒写了一大堆，基本把我这个年来的工作做了个梳理，总结这个年的里程，有遗憾也有收获，有艰辛也有快乐，在这即将过去的20xx年里，我感觉自己在工作方法上还有待改进，有时候做工作自己的思路还不是很清楚就急于动手，结果最后还得反回来重做，即减慢了效率又影响了自己的工作热情。面对施工队我认为自己缺乏的还是一种魄力，做为工程管理人员，没有魄力可能在现场有些工作就不容易开。作为施工现场的技术人员，虽然经过了两年的锻炼，但仔细想来，我还是觉得自己对一些规范要求掌握的不够扎实，特别是一些新更换的规范，自己还没来得及仔细的看看，这也是未来这个段时间我所要补充的地方之一。
距离20xx年过去还有一段时间，二期工程也才刚刚开始，我们还有时间总结以前不足，让自己以前走过的弯路不再出现在以后的工作之中。在未来这两年，我仍然要奋斗在这片土地上，我会一如既往的做好我的工作，踏实本份、兢兢业业，看着自己的汗水汇聚成一砖一瓦，眼前的一片土地以后变成一座座高楼，这时候也是我最有成就感，最幸福快乐的时候！20xx就这样过去了，20xx是一个新的开始，让我们共同期待……
篇2
20xx年即将过去，新的一年也即将开始，在这辞旧迎新之际，回顾两年多来的工作历程，总结参加工作来工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短更好的做好技术管理工作，下面分几方面对一年来的工作实行一下总结。
一、专业技术岗位职责
自20xx年8月进入单位以来，我主要负责管理处景区开发建设规划、可研、初设等前期工作。以及工程建设现场施工管理，资料收集、整理、报送。入管理处规划建设科以来，按照管理处工作安排和领导的要求按时按质的完成了天河古城、北镇关、虎踞山环境综合治理项目规划、设计；沙帽山环境整治项目路灯工程、登山栈道步道工程、三泉点牌楼工程、烈士陵园园路工程、天河古城道路改造工程的建设施工现场管理和资料收集、整理、报送。现就进入管理处规划建设科专业技术岗位两年多来的工作总结如下：
1、施工现场管理
做为规划建设科工程管理人员，过去两年多时间里，累计参加项目工程建设6个，负责现场管理的项目工程3个，不论是施工质量、施工进度、施工现场的管理都给我很大的压力，我工作的好坏已不是个人问题，直接影响到我们景区项目建设的声誉和今后发展。所以在管理处安排我负责工程施工现场管理后，在每个工程的施工中我必须认真学习施工图纸和施工规范以确保施工质量，在学习同时把施工重点、施工方法和处罚条例都记录下来，以便技术交底中不遗漏，尽量做到事先预料，事前解决，针对有些重点问题在每个阶段施工初期都要向施工单位现场施工员和项目经理提出具体要求，特别强调问题的严重性并耐心向他们讲清规范中的要求。
在施工前我会详细了解施工单位材料的储备情况和人员的准备情况为下一道施工程序做好充分准备。在施工中我严格按照工程的施工设计要求、相关规范和管理处建设方案实施，施工期间我不间断的在施工现场巡视，对施工重点情况落实检查、对施工质量的控制、化解各施工中遇到的与征地、拆迁等矛盾、解决现场施工过程中出现的问题。并督促施工进度。
2、资料管理
在资料方面，按照工程的形象进度即时完成施工记录、放线记录、过磅记录、见证记录的编制和上报，在记录过程中发现问题即时向单位领导汇报，并联系设计单位、监理单位和施工单位实行协调解决。
按照管理处工作安排及风景区规划要求，完成天河古城、北镇关环境综合治理项目等的前期规划资料收集整理，协助设计勘察单位工程师完成地形测量、景区自然资源、文化资源的挖掘，从而更好的完成立项、可研及初设。
3、学习培训
因为是刚参加工作，而且是专业技术性非常强，我必须加倍努力学习工程建设相关知识，虚心向领导学习，向监理工程师学习，向施工人员学习，并且参加到工程建设各个环节。从工程的规划设计、图纸审查、施工招投标、现场施工管理、工程竣工验收以及后期的维护工作我都参加到其中，了解学习各个环节的知识和技术要求、规范和相关法律法规等。
两年来，我先后参加过招投标、施工管理等专业技术培训学习，以及管理处每月的工程技术和法律法规学习。提升了自身的业务水平。
二、工作中存有的问题
1、自身方面因为经验不足，对问题考虑不够全面，对某些专业性强的技术不懂，给工程管理带来一定的影响。
2、在施工技术方面，因为缺乏施工经验。在施工现场不能准确的快速的找出施工中存有的毛病，没能把施工图和施工规范灵活巧妙的使用。
以上问题虽没有影响工程验收，但查找不足赶先进、立足根本争先进作为工作方针的自己觉得没有尽到一个技术人员的职责，在以后工作中自己将努力做到更好。
三、今后的工作打算
通过总结两年来的工作，找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服，同时还需要多看书，认真学习好规范规程及相关文件资料，掌握好专业知识，提升自己的工作水平，增强工作责任感，即时做好个人的各项工作。
总之，在今后的工作中，我将持续的总结与反省，持续地鞭策自己并充实能量，提升自身素质与业务水平，以适合时代和风景区的发展，与管理处共同进步、共同成长。并积极参加相关专业技术学习和培训，尤其是工程的质量和成本管理方面。必须认真熟悉施工图纸和施工规范并很好的掌握，争取能更好的把施工规范使用到现场施工当中。尽可能地为建山水园林宜居毕节贡献自己的力量。
篇3
到公司工作已经十个月了，感受颇多，收获颇多。从其他行业转入建筑行业，新环境、新领导、新同事、新岗位，对我来说是一个良好的发展机遇，也是一个很好的锻炼和提升自己各方面水平的机会。“管理规范、运作有序、各司其职、兢兢业业、争创一流、工作愉快、亲如一家”是我这近一年来切身地感受。在此，首先特别感谢公司领导和同事们给予我的大力支持、关心和协助，使我能够很快地适合了公司的管理与运作程序，努力做好本职工作。进入公司工作以来，我认真了解了公司的发展概况，学习了公司的规章制度，熟悉了办公室日常管理事务及建筑行业的一些基础知识，同时，更是真切地感受到了积极向上、催人奋进的XX文化，使我受益匪浅。现将本人今年的工作情况总结如下：
一、增强思想政治学习，保持积极进取的精神风貌
认真学习了X总在200x年第一次、第二次工作会议上的讲话，深刻领会“抓住机遇，发挥市场优势，诚信经营，以人为本，调整结构，每建必优，建筑做强，房产做精，优化机制，精细管理，加快发展，提前实现三年再造一个新XX的主要经济指标”的工作思路和目标，准确理解自己的职责和角色，对自己的岗位负责，对自己的言行负责，树立“诚信、务实、创新、”的理念，保持积极进取的精神风貌，以XX的“四心”、“六不”来指导、激励和鞭策自己。此外还学习了公司的各项规章制度和文件，了解了公司历年所获的各种荣誉以及各项目部情况和项目经理。同时对公司的新版CIS实行了认真学习，对XX独具特色的企业文化的形成、现状和发展也有了一个较为深刻地了解。
二、积极服从领导工作安排，努力完成各项工作
办公室的职能决定了工作的性质是为公司领导和各个部门服务的，涉及到企业的方方面面，总体来说是比较琐碎而繁杂的。一年来，本人认真服从领导的工作安排，努力做好各项工作，主要是：
1、做好公司文件、函件、讲话稿、总结、规划等的起草和会议记录工作至12月15日止，今年公司共下文24个、函件78份。
根据要求本人主要是认真即时做好其中部分公司文件、通知、函件的起草工作；对公司召开的项目经理例会、办公例会、安全现场会等做好会议记录、并做好摄影、相关图片资料的收集、整理；认真做好工程开工仪式、宣誓仪式等各类讲话稿、公司半年工作总结、前三季度工作总结、公司03年度创建文明单位规划等文稿的撰写工作。
2、做好公司简报编排、相关宣传工作
公司简报是企业的新闻媒体，员工的精神天地，是一个重要的交流与宣传窗口。认真做好每期简报的编写工作是一项重要内容。根据自己以往在企业报社的工作经验，结合公司实际情况，认真编好每一期简报，做好组稿、催稿、编辑及写稿工作。平时尽量利用报纸、杂志、因特网等渠道收集各方面信息、图片，增加简报内容，做到图文并茂，增强其可读性、知识性，并努力学习相关电脑软件的应用，使编排简洁、美观。今年共编写了10期简报，在简报上撰写文章16篇。同时，即时将公司工作动态反馈给集团公司简报、XX人杂志，以扩大宣传范围和力度。在“XX人”杂志上共刊登文章26篇（含简讯）、图片6幅，其中本人4篇；在“XX简报”上共刊登文章3，其中本人11篇，起到了一定的宣传作用。
3、档案管理、文件收发工作
主要是配合同事XX做好档案管理与文件收发工作。按照公司相关制度做到收文收函、发文发函即时登记，即时办理，做到不积压、不延误文件；同时学习档案的分类、归档、保存，并结合在实际中使用，对今年工程管理处每次提交的工程类档案（工程施工技术资料和竣工图）实行即时的整理。
4、总务工作
后勤工作是办公室工作的一项分散而又重要的内容，事细又多而杂，主要是即时做好办公楼、观音塘宿舍、仓库的设施如门锁、灯具、水龙头、阀门、卫生用具的购买和更换等工作。
5、会议资料、会务等准备工作及其它工作今年公司召开的大小会议特别是新办公楼的启用以后，会议室使用频繁，如对行业主管部门、集团公司和其他单位的各种接待、考察，公司项目经理例会、办公例会等会议很多，还有在XX、XX召开的安全生产现场会以及夏季慰问工作、安全生产日活动等会议，认真做好各项会务准备、接待、会议记录、摄影等是日常工作的一项重要内容。
同时，认真做好报纸、杂志、信件的收发工作；严格按照公司证书借阅制度，配合同事何婷做好证书、文件借阅工作；做好办公用品、印刷品等的购置领用发放、名片制作工作；公司组织的节日、旅游、爬山比赛等活动的后勤服务；认真做好防治非典时期的如预防药品、消毒药水、口罩、宣传用品的发放，每日汇报主管部门等相关工作；做到在下班时间随叫随到，即时完成领导交办的其它各项工作。此外，工作之余，本人也注重增强自身业务学习，努力提升自己的知识面，并参加了今年的经济师系列中级职称考试。人无完人，金无足赤。 在工作中本人也存有着一些缺点和不足，如对建筑行业缺乏充足的了解、没有系统学习过建筑专业知识和文秘专业知识；档案管理方面尚不够熟练；与领导缺少充足地沟通、了解，有时不能完全透彻地领悟领导的意图等等。我将在今后的工作中努力改进以上的缺点和不足，力求做得更好。以上是我今年的工作总结。在今后的工作中，我将努力坚持“求真务实、诚信为本，脚踏实地、业精于勤，与人为善、真诚相待”的人生宗旨，以“学海无涯苦作舟”为勉，立志XX，虚心学习，持续提升自己的专业水平和综合素质，勤奋工作，与时俱进，为公司的发展尽心尽力！
建筑公司综合办公室总结讲话共3
建筑公司综合办公室管理制度综合办公室 管理工作制度
XX建设有限公司 综合办公室管理工作制度 BU,2008A 目 录
内容 页次 0 目的???????????????????????????3 1 适用范围?????????????????????????3 2 管理目标?????????????????????????3 3 职责???????????????????????????4
岗位设置????????????????????4
办公室主管及相关工作程序???????????????4 办公室岗位职责????????????????????5
《公司办公室内部管理职责分配表》???????????6 4 工作程序?????????????????????????7
《文件控制程序》????????????????????7 各部门对文件的管理????????????????7 办公室对文件的管理????????????????7 文件的编号?????????????????7 文件的受控?????????????????7
文件的编制、审核、批准、发放????????7 收文管理??????????????????8 文件的补发、换发与复制???????????8 文件的评审、更改、作废与销毁???????8 文件的保存与归档??????????????9 文件控制程序实施情况检查?????????????9 《记录控制程序》???????????????????9 记录表式的管理 ?????????????????9 记录的填写 ???????????????????9 记录保存和归档 ?????????????????9 ,1, XX建设有限公司 综合办公室管理工作制度 BU,2008A 记录的更改 ???????????????????10 程序实施情况检查 ????????????????10 《环境因素识别与评价工作程》??????????????10 《危险源辨识与风险评价控制程序》??????????10 《法律法规控制程序》?????????????????10 《信息交流工作程序》??????????????????11 《管理评审程序》??????????????????11 《人力资源管理程序》??????????????????11 《污染物控制程序》??????????????????11 《资源和能源管理程序》????????????????12 《内部审核工作程序》?????????????????12 《绩效监视与测量管理程序》??????????????12
《纠正和预防措施管理程序》?????????????? 12 5 相关和支持性文件 ?????????????????????13 6 记录????????????????????????????13 7 附表????????????????????????????14
,2, XX建设有限公司 综合办公室管理工作制度 BU,2008A 0 目的 明确本部门管理职责，并将管理职责分解落实到与质量、环境与职业健康安全管理体系相关的各岗位。对程序文件实施中的有关要求做出具体规定，以便更好地指导本部门的管理工作。
1 适用范围
适用于本部门在质量、环境与职业健康安全管理体系运行中开展的所有管理工作。
2 管理目标
为保证公司质量、环境与职业健康安全管理体系的管理方针、管理目标的顺利实现，根据综合办公室的管理体系职责，制定管理目标如下:确保文件得到有效控制，确保相关场所得到文件的有效版本，无作废文件使用现象。按程序文件的要求及时对本系统进行管理体系运行检查。对体系内单位抽查覆盖率达80%。规范办公区域内废弃物分类回收，实现办公区域内环境无污染。实现办公区域内合理用水用电，杜绝浪费现象，节约能耗。
其中: 检查的单位个数
抽查覆盖率=???????????—×100% 体系内所有单位个数 3 职责 岗位设置 ,3, XX建设有限公司 综合办公室管理工作制度 BU,2008A 综合办公室管理岗位有:主任、副主任、秘书、文书、档案主管。
综合办公室主管及相关工作程序 综合办公室是QES,CX01,2008A《文件控制程序》、QES,CX07,2008A《法律法规管理程序》的主管部门，是以下11个程序的相关部门。综合办公室相关的11个程序是: 1) QES,CX03,2008A《记录控制程序》; 2) E,CX05,2008A《环境因素识别与评价程序》; 06,2008A《危险源辩识与风险评价程序》; 3) S,CX 4) QES,CX08,2008A《信息交流工作程序》 5) QES,CX09,2008A《管理评审程序》。 6) QES,CX10,2008A《人力资源管理程序》; 7) E,CX16,2008A《污染物控制程序》 8) E,CX17,2008A《资源和能源管理程序》 9) QES,CX26,2008A《内部审核工作程序》 10) ES,CX27,2008A《绩效监视与测量程序》 11) QES,CX30,2008A《纠正和预防措施管理程序》 综合办公室岗位职责 主任
a)对公司总经理负责，履行公司赋予的管理职责和权限，全面负责综合办公室的工作。
b)在总经理和管理者代表的直接领导下，负责组织本部门贯彻执行国家、上级主管部门和公司的法规、制度和规范。
c)组织制定本部门、本系统管理体系文件及本部门管理目标。 负责组织公司质量、环境与职业健康安全管理体系的管理方针、管理目标
,4, XX建设有限公司 综合办公室管理工作制度 BU,2008A 在本部门、本系统的贯彻落实; d)参加公司管理评审会议，汇报本部门的管理工作，组织落实会议精神。 副主任
对主任负责，履行主任赋予的管理职责，协助主任开展本部门管理工作。 秘书
熟悉《文件控制程序》、《法律法规管理程序》、《综合办公室管理工作制度》中与本室有关的内容，按程序文件规定的要求组织秘书有关岗位开展工作。负责相关程序文件《管理评审程序》、《资源和能源管理程序》、《内部审核工作程序》的实施。
文书
熟悉《文件控制程序》、《法律法规管理程序》、《综合办公室管理工作制度》，协助综合办公室主任开展本部门、本系统管理体系的日常工作。负责公司及综合办公室文件和资料的管理，按时公布《文件资料控制清单》、《法律法规清单》。负责相关程序文件《记录控制程序》、《人力资源管理程序》、《纠正和预防管理程序》的实施。并按照《文件控制程序》的规定进行文书处理工作。文书(收文)负责相关程序文件《信息交流工作程序》的实施。
档案主管
熟悉《文件控制程序》、《法律法规管理程序》、《综合办公室管理工作制度》，掌握《文件控制程序》中有关档案管理的工作程序，按照规定组织本室开展档案管理工作。掌握《文件控制程序》中有关档案管理的工作程序。协助档案主管开展档案系统的管理工作。
《公司综合办公室内部管理职责分配表》见附表1。 4 工作程序 ,5, XX建设有限公司 综合办公室管理工作制度 BU,2008A 《文件控制程序》
公司文件的管理，采取各有关部门归口管理和分层次控制的方法进行，执行公司《管理职责分配表》中的职责分配。其中综合办公室具体负责公司文件的管理。
综合办公室对文件的日常管理，在主任、副主任的组织下，主要由秘书完成。公司文件的管理在执行《文件控制程序》的基础上，其具体工作要求为: 文件的编号
文件编号方法执行《文件控制程序》，其中公司文件编号的分类方法见附表2。
文件的受控
a)公司文件是否受控由综合办公室主任根据文件编制部门意见确定，外来文件是否受控由综合办公室主任确定。
b)受控的质量、环境与职业健康安全管理手册、程序文件、管理工作制度由文书(发文)在其封面正中加盖“宁波二十冶建设有限公司质量、环境与职业健康安全管理体系文件受控章”方章，并在相应位置填写分发序号。
c)受控的公司文件由文书(发文)在文件封面右上角加盖“宁波二十冶建设有限公司质量、环境与职业健康安全管理体系文件受控章”，在左上角标明文件分发序号。
d)受控的外来文件由文书(收文)在收文封面右上角加盖“宁波二十冶建设有限公司质量、环境与职业健康安全管理体系文件受控章”，左上角标明文件控制序号。
文件的编制、审核、批准、发放 a)文件编制部门将文件初稿及填写的JA0101《文件和资料发放签收单》一并送综合办公室，文书(收文)将其送综合办公室主任(副主任) ,6, XX建设有限公司 综合办公室管理工作制度 BU,2008A 核稿，经审核的文件送总经理签发。
b)总经理签发文件后，由文书编制主题词和文号。
c)文书(发文)负责按照《国家行政机关公文格式》要求进行文件的编排、印制，同时在JA0106《文件和资料控制清单》上进行登记。受控文件应分别在JA0101《文件和资料发放签收单》的“受控份数”栏及
《文件和资料控制清单》的备注栏中注明。 JA0106 d)文书根据JA0101《文件和资料发放签收单》填写的发放范围进行文件的发放，并确保文件领取人在JA0101《文件和资料发放签收单》相应栏内签收。需向外邮寄的受控文件应挂号邮寄并做好记录。
e)文书每年末根据JA0106《文件和资料控制清单》和JA0101《文件和资料发放签收单》向外地机构发出JA0102《受控文件发放确认单》，得到确认后，按程序文件要求对未收到的文件进行补发。
收文管理
各类外来文件、基层来文均由文书(收文)处理。
a)对接到的外来文件和信函逐件登记，及时交文书(收文)或有关部室文件管理员签收。
b)文书(收文)负责对外来文件的拆封，并在JA0106《文件和资料控制清单》上逐项登记;收到基层来文后，负责在JU01《呈送文登记表》(见附表3)上进行登记，文件运行过程中应及时在该表中填写传阅记录。 c)文书(收文)执行《文件控制程序》中条款进行收文管理。 文件的补发、换发与复制
文书(发文)执行《文件控制程序》中条款进行文件的补发、换发与复制。 文件的评审、更改、作废与销毁
a)秘书年末向各部门发出文件评审的通知，各部门对本部门编制的受控文件进行评审，并将结果报综合办公室。
,7, XX建设有限公司 综合办公室管理工作制度 BU,2008A b)综合办公室次年年初公布文件和资料控制清单JA0106《文件和资料控制清单》，对当年作废的受控文件在备注栏内标注“作废”字样，往年作废的受控文件在JA0106《文件和资料控制清单》中删除。
c)文件的更改与销毁执行《文件控制程序》中的条款和条款。 文件的保存与归档
a)综合办公室受控文件的保存与控制由文书负责，具体工作执行《文件控制程序》条款。
b)未归档的公司文件由综合办公室进行保存和控制。
c)公司文件及外来文件年末由综合办公室按照《中华人民共和国行业标准——归档文件整理规则》以及《中华人民共和国档案法》的规定，整理并移交公司档案室。
d) 部门管理工作制度由各部门自行保存并控制。 文件控制程序实施情况检查
综合办公室每半年对公司本程序实施情况进行检查，填写JA0109《文件控制程序运行情况检查表》并保存纪录，每年对项目经理部本程序实施情况进行抽查，并保存纪录，年底汇总程序实施情况报公司总经理。 《记录控制程序》 记录表式的管理
综合办公室主任负责确定本部门所使用的记录表式，文书负责填写JA0302《记录表式目录》，并对日常使用、改进进行管理。 综合办公室管理体系运行记录、管理工作记录的表式随程序文件、综合办公室管理工作制度批准和发布。
记录的填写必须做到及时、准确、完整、清晰。 记录保存和归档
综合办公室文件管理各岗位要定时整理、装订和妥善保存有关记 ,8, XX建设有限公司 综合办公室管理工作制度 BU,2008A 录。保管方式应便于存取和检索，保管的设施应提供适宜的条件。 文书(发文)负责每年向公司档案室移交需保存的记录。 超过保存期限需销毁的记录，文书填写JA0303《记录销毁申请表》经主任批准后进行销毁。
记录的更改
记录表式的更改按《文件控制程序》中的有关规定执行。 综合办公室每年对本部门《记录控制程序》实施情况进行自查，填写JA0301《程序实施情况检查表》并保存记录。
《环境因素识别与评价工作程序》
综合办公室是本程序的相关部门，主管负责本系统和本部门环境因素的评价及重大环境因素的确认工作，并根据评价出的重大环境因素制定目标、指标、管理方案，组织方案落实情况的监督检查。实现对环境污染的预防和控制。
《危险源辨识与风险评价控制程序》 综合办公室是本程序的相关部门，主管负责本系统和本部门危险源的辨识与风险评价工作，并根据评价出重大危险源制定目标、指标、管理方案，对方案落实情况监督检查。以确保职业安全健康管理体系的持续有效运行。
《法律法规控制程序》
综合办公室是本程序的主管部门，负责全公司范围内质量、环境与职业健康安全法律法规的收集汇总，编制发布公司适用的法律法规总清单。 综合办公室文书负责收集由各部门提供的法律法规清单，每年年初经各部门管理评审后公布法律法规控制清单JA0106《文件和资料控制清单(法律法规)》。
,9, XX建设有限公司 综合办公室管理工作制度 BU,2008A 《信息交流工作程序》
公司综合办公室是本程序的相关部门，由文书负责接收外部信息，按主管领导批示传递给有关责任部门，并追踪处理结果，填写JA0801《信息交流记录表》。
《管理评审程序》
企划部将评审计划发至有关部门，根据要求综合办公室主任负责准备并提供与综合办公室有关的评审所需的资料，并参加管理评审会议。 综合办公室秘书负责将评审会议的时间、地点、参加人员等通知参加评审的人员。
《人力资源管理程序》
综合办公室每年年末提出下一年度本部门和本系统的培训需求,填写JA1004《培训需求申请表》报人力资源部。
由综合办公室实施的培训项目，在培训过程中要按规定及时收集培训记录，不能实施的培训项目，要填写JA1005《培训项目变更表》。 综合办公室每年末对本部门培训情况进行汇总并填报JA1006《年度培训计划实施情况汇总表》报人力资源部。 《污染物控制程序》
综合办公室负责公司机关范围的废弃物，对有毒有害废弃物组织进行统一处理。为保护和改善工作环境，保障员工身体健康。综合办公室负责设置废弃物收集箱，将废打印墨盒、废色带、废磁盘、废计算器、废日光灯、废涂改液、废复印机墨盒、废电池、废复写纸等废弃物集中后分类堆放，以便回收利用，不可回收的废弃物送到合理、合法的场所进行处理。 《资源和能源管理程序》
,10, XX建设有限公司 综合办公室管理工作制度 BU,2008A 为节约办公区域内办公用纸的管理，秘书负责对办公区域的纸张管理进行监督检查。
《内部审核工作程序》
综合办公室主任负责准备并提供内部审核所需的资料，并对审核中的不合格项根据整改要求按照《纠正和预防措施管理程序》制定纠正措施，并认真组织实施。
综合办公室其他管理岗位人员，参加内部审核并提供所需的资料，针对审核中的不合格项制定和实施纠正措施。
《绩效监视与测量管理程序》
综合办公室主任负责综合办公室职责范围内的环境和职业健康安全管理工作绩效的监视和测量。
《纠正和预防措施管理程序》
综合办公室主任组织对本部门发生的不合格项原因进行调查分析，制订纠正措施，填写JA3001《纠正,预防措施记录表》。 经检查和分析，发现存在潜在不合格项时，综合办公室主任组织制订预防措施，填写JA3001《纠正,预防措施记录表》。 综合办公室主任负责纠正或预防措施的组织实施和验证。 纠正或预防措施涉及公司管理体系文件的修改时，应报企划部，由企划部提交管理评审。
对项目经理部《文件控制程序》实施情况检查中发现的不合格项，其纠正、预防措施的有效性验证由综合办公室文书主管负责。 综合办公室主任每年对综合办公室本程序实施情况进行检查并保存记录，填写JA3002《纠正和预防措施实施情况一览表》，每年年底前报公司企划部。
5 相关和支持性文件 ,11, XX建设有限公司 综合办公室管理工作制度 BU,2008A QES,SC,2008A《质量、环境与职业健康安全管理手册》 QES,CX,2008A《程序文件》 《国家行政机关公文格式》 《中华人民共和国行业标准——归档文件整理规则》 《中华人民共和国档案法》 6 记录
JA0101 文件和资料发放签收单 JA0102 受控文件发放确认单 JA0103 新建机构文件和资料补发申请表 JA0104文件处理意见单 JA0105基层单位来文处理单 JA0106文件和资料控制清单 JA0107文件更改申请表 JA0108销毁文件清单
JA0109文件控制程序运行情况检查表 JA0301 程序实施情况检查表 JA0302 记录表式目录
JA0303 记录销毁申请表 JA0801 信息交流记录表 JA1004培训需求申请表 JA1005培训项目变更表
JA1006年度培训计划实施情况汇总表 JA2603 不合格项报告单 JA3001 纠正,预防措施记录表 ,12, XX建设有限公司 综合办公室管理工作制度 BU,2008A JA3002 纠正和预防措施实施情况一览表
JU01呈送文登记表 7 附表
1、公司综合办公室质量、环境与职业健康安全管理体系职责分配表 2、公司文件编号一览表
3、JU01呈送文登记表
4、公司综合办公室记录职责分配表 ,13, 附表1 公司综合办公室质量、环境与职业健康安全管理体系职责分配表
办 责 任 岗 位 序 公办公 司公收档室秘文 办室发案 副书 书 公主员 室 主文 件 名 称 号 室 任 任
管理方针 ? ? ? ? ? ? ? 目标 ? ? ? ? ? ? ? 质量、环境与职业健康安全管理手册 ? ? ? ? ? ? ? 1 文件控制程序 ? ? ? ? ? ? 2 记录控制程序 ? ? ? ? ? 3 环境因素识别与评价程序 ? ? ? 4 危险源辩识与风险评价程序 ? ? ? 5 法律法规管理程序 ? ? ? ? 6 信息交流工作程序 ? ? ? ? ? ? 7 管理评审程序 ? ? ? ? 8 人力资源管理程序 ? ? ? ? 9 污染物控制程序 ? ? ? 10 资源和能源管理程序 ? ? ? ? 11 内部审核工作程序 ? ? ? ? ? ? ? 12 绩效监视与测量程序 ? ? ? 13 纠正和预防措施管理程序 ? ? ? ? 注: 领导管理职责: 主责 ? 相关 ? 岗位管理职责: 主管 ? 相关 ? 附表2 公司文件编号一览表
序文件起草部门 文件主要内容 文件类别 号
统计、计划、经济活动分析、基础资料填报、对内经营及管理承包、专业和劳务分包、企业资质管理、工程项目1 经营计划部 甬经营 结算及标价分离
项目经理部组建及撤销、项目管理、物资管理、施工机械管理、施工总图、施工生产办公设施管理、大临规划、2 工程管理部 甬工程 测量、防台防汛、拆除工程、基建工程
对外投资可行性研究、投资项目评估工作、对外投资企业的管理 3 财务部 甬财 会计、成本、资金、经费、国资、债权债务、税务、保险、信用、信贷、内部银行、专项资金
企业改革、管理体系及职能、中长期发展规划 甬发 4 企划部 管理工作标准、企业评优、QC活动、机关考核、贯标及质量体系认证、计算机及网络管理 甬企 企业文化建设 行政干部聘任 甬干 5 人力资源部 人员平衡与调配、培训、持证上岗、劳动合同、劳动定额、外协劳动力管理、职称评定及聘用、特殊工种持证归甬人 口管理、社会统筹、企业工资制度及分配、下岗员工再就业、复转军人及毕业生招收
技术工作计划及管理、技术开发与推广、项目技术总结、技术情报、科研成果鉴定、计量管理、技术标准 6 技术质量部 甬技 质量管理、质量评定、质量回访、质量事故调查、工程签证验收制度
安全管理、安全措施、事故调查、工伤评定、劳保用品管理、文明施工及标化工地 7 安全保卫部 甬安 治安、交通、施工保卫及防火、综合治理
重要会议通知、档案、行政事务、文书、领导讲话转发、上级有关事务性文件转发、计划生育、爱卫会、红十字8 综合办公室 甬办 会、绿化
9 审计部 机构变化及主要负责人变更的内部审计、有关审计工作文件转发下发 甬审计 10 纪委(监察)办公室 党风党纪(纪委文件);行政工作监察 甬监 11 工会 劳动及立功竞赛、先进评比表彰等需以公司名义发文的 甬发 12 其它 上行文及其它需以公司名义发文的 甬发
附表3 JU01 呈送文登记表
序号 呈送单位 呈送时间 呈送文标题 呈送领导 签收日期 呈送领导 签收日期 签收人 备注
附表4 公司综合办公室记录职责分配表
编号 质量记录名称 记录及保管人 记录时间 JA0101 文件和资料发放签收单 文书(发文) 发文时 JA0102 受控文件发放确认单 文书 年末 JA0103 新建机构文件和资料补发申请表 文书 补发时 JA0104 文件处理意见 文书(收文) 随时 JA0105 基层单位来文处理单 文书(收文) 随时 JA0106 文件和资料控制清单 文书(主管、收文、发文)随时 JA0107 文件更改申请表 文书 更改时 JA0108 销毁文件清单 文书 销毁时
年中、年JA0109 文件控制程序运行情况检查表 文书 末 JA0301 程序实施情况检查表 文书 年末 JA0302 记录表式目录 文书 随时 JA0303 记录销毁申请表 文书 销毁时 JA0801 信息交流记录表 文书(收文) 随时 JA1004 培训需求申请表 文书 年末
文书 JA1005 培训项目变更表 随时
文书 JA1006 年度培训计划实施情况汇总表 年初 JA2603 不合格项报告单 主任 随时 JA3001 纠正,预防措施记录表 主任 随时 JA3002 纠正和预防措施实施情况一览表 主任 随时 JU01 呈送文登记表 文书(收文) 随时
建筑公司综合办公室总结讲话共3篇 城建公司办公室总结思路
