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档案助理馆员工作总结

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档案助理馆员工作总结3篇 档案助理馆员个人工作总结

  总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,因此十分有必须要写一份总结。下面是范文网小编分享的档案助理馆员工作总结3篇 档案助理馆员个人工作总结,供大家赏析。

档案助理馆员工作总结3篇 档案助理馆员个人工作总结

档案助理馆员工作总结1

  来到商书馆工作已经一年了,在这紧张而有序的时间里,在领导及各位前辈的帮助下,我基本上顺利完成了这段时间的工作,为了今后更好地总结经验,创新工作,本人就这一年的工作总结如下:

  一、在政治思想方面:

  在思想政治方面始终严格要求自己,注重思想政治修养的培养。拥护中国共产党的领导,拥护党的路线、方针、政策,关心国家大事,积极参加党的各项政治活动。工作勤恳,坚守岗位,严格遵守单位规章制度,认真负责的履行工作岗位职责,加强自己的理论修养,争取在自己工作岗位上实现人生的价值。在重大问题和关键时刻,都能够表现出较高的思想觉悟和先进模范作用,为学院的发展作出应有的贡献。

  二、在工作方面:

  20xx年8月进入学院图书馆工作,从事图书馆数据维护与资源建设工作。在自己工作摸索实践中和领导提出的要求上,我深知信息化建设在现代高校图书馆“科学高效管理”和“读者交互体验”两个方面的重要作用。特别是学院刚刚升格后加快了基础建设,和图文信息中心大楼的规划建设之时,我主要做了以下工作:

  1、在钱老师的指导下维护了电子阅览室的计算机终端正常运行,同时在电子阅览室安装自动计费系统的安装并投入使用。电子阅览室的开放为学生提供各种文献信息资源和各种数据库的查询,以及方便学生对互联网各种资源的检索,通过远程与多媒体的形式学习。同时也对管理者提出了新的要求,通过与钱老师的讨论和对前来上机学生进行调研,得出平时开放中可以改进的地方和存在的问题,制作出“电子阅览室自动计费系统”,并与学校为学生配发的新开普“校园一卡通”完成功能上的对接,实现进入电子阅览室后通过刷卡上机,下机后自动扣费的管理模式,方便了电子阅览室的日常管理,避免人为产生的错误发生。去年10月份投入使用至今共服务xx000多人次。

  2、通过与江苏汇文软件公司合作完成图书馆自动化新老系统更换和数据迁移。在软件架设前,与汇文工程师通过分析我们馆原系统(清大新洋系统)数据,设计出数据转换方案和系统交接方案,

  在没有闭馆的情况下做好充分准备通过下班时间完成新老系统的交接,实现了数据的整合,并成功投入使用。目前通过汇文系统实现图书编目2万多册,借还3万多册。

  3、完成了图书馆图书盘点的数据整理工作。在时间紧任务重人员少的现实情况下,通过与汇文软件公司工程师的交流,得出一个使用无线条码扫描器的内置存储功能,记录出统计书目条码,最终批量导入汇文系统,自动匹配出书目信息,实现数量与价值统计。在正式盘点前,不断实践论证,通过对无线条码扫描器设置重复数据提示,论证无线条码扫描器存储容量,以及无线条码扫描器导出格式与汇文系统格式的对接整理等工作,比传统的盘点方式提高了效率。

  三、存在不足

  1、在使用汇文系统时,自己对各个业务模块还不是非常熟练,在使用中会有新问题出现;

  2、资源建设上,自己没有一套完整的思路,很多技术对厂家过分的依赖。

  四、工作计划

  在过去的一年里,我在自己的工作岗位上尽职尽责,工作中有一点成绩,但是,由于计算机技术是一个日新月异的技术,只有不断的学习,不断提高自身的专业水平和综合素质,紧跟信息时代的步伐,才能把工作做的更好,才能将所学的专业技术知识更好地服务于我们图书馆信息建设中,进一步提高服务师生的工作效率,真正实现高校图书馆的信息化、智能化、网络化,为学院的发展做出更大的贡献。

档案助理馆员工作总结2

  本人自参加工作,主要从事档案管理工作。在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。工作总结汇报如下:

  一、政治思想、职业道德

  认真学习“三个代表”重要思想,坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致,树立起正确的人生观和价值观,做到遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

  二、档案管理工作

  (一)档案资料的收集

  参与了档案的接收进库工作。参与接收文书档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,人事档案卷,评估档案卷,录像、光盘,图书资料册。

  (二)档案资料的整理

  1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。

  2、参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和要求进行了整理归档。

  3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。ア炊跃砘建档案进行了整理归档。

  (三)档案资料检索利用

  1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进

  行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。

  2、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。

  (四)档案资料保管保护

  负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

  (五)档案资料的统计

  负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

  三、档案业务指导工作

  参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

  积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,多参加档案业务学术研讨活动。

档案助理馆员工作总结3

  我叫邓光华,男,32岁,大专学历,中共党员。20xx年7月到江门市新会区崖站镇古兜水电站开始从事文秘、工会工作,06年5月开始档案管理工作,主要负责单位档案资料管理、各类文件材料的起草印制、来文登记送阅工作。几年来,我从最初的“门外汉”到现在能逐步掌握业务工作技能,驾轻就熟地完成自己的本职工作,这期间倾注了我许多的心血和汗水,当然,这与上级领导的关心培养和同事们的支持帮助是分不开的。在站党委、领导和同事们的关心、支持和帮助下,不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。现将几年来的工作总结如下:

  一、加强学习,提高了政治理论水平和业务综合素质。

  刚进单位时我是负责工会日常工作,06年5月兼顾档案管理和党务工作,20xx年5月,专职档案管理工作人员离职后我正式开始接替档案工作。档案工作涉及面广,且任何档案工作都是为人民群众利益服务的,因此,具备良好的政治理论水平和业务综合素质是做好本职工作的前提和必要条件。09年8月,我参加了省档案局在市档案局组织的档案业务人员资格培训并取得档案专业管理人员证书。通过学习,我系统地掌握了档案工作的内容、性质、特点与原则,进一步提高了自身的.职业素养,为今后更好地履行档案的岗位职责和完成各项工作任务打下坚实的基础。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补已之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。平时注意加强自身修养,养成了求真务实、言行一致的工作作风。在工作中能够深入实际,进行调查研究,不断增强工作的针对性,踏踏实实一步一个脚印地做好工作。对工作中的不足和缺点,实事求是地查找原因,积极改进。我还利用工作和业余时间积极参加各级组织的政治理论学习活动,使自己提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性,能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重。

  二、履行职责,确保了各项工作优质高效地完成。

  档案工作是一项服务性、辅助性、清苦淡泊的工作,每天埋头于各种文件资料中,风光与荣誉总擦身而过,辛辛苦苦整理出来的档案,常常在历史的长河中沉寂多年才能体现出它的价值。但是,这项工作又是丝毫马虎不得的,每份文件都有可能因为你的疏漏,而给未来的工作带来不必要的麻烦和损失。总结几年来的工作经验,我认为搞文秘档案工作,就是一定要有正确的义利观,要耐得住寂寞,有高度的责任心,“只求所得,不求所有”。几年来,我是这样想,也是这样做的。作为一名文秘档案人员,我承担了材料拟稿、文件传阅、信息收集整理加工以及单位综合档案的管理工作,无论哪项工作,我都力求尽职尽责,尽善尽美。

  1、档案资料的收集。档案室取得和积累档案及有关资料的一项工作,是档案管理工作的重要环节。每年我都会按照法定的原则、程序和规定的制度移交和接收档案,对收集到的档案进行进库工作。接收的内容包括文书档案、会计档案、人事档案、底图档案、基建档案、照片档案、录像、光盘、图书资料等,多年来共接收资料200多份。

  2、档案资料的整理。在接入库前,对档案资料进行案卷质量检查,按《档案法》相关规定进行分类组卷整理归档。近年来按规范要求整理各种资料200余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

  3、档案资料检索利用。由于单位90年代前的档案都是人工手写的,有很多地方不规范,对查找起来有一定的难度,现在已经将全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据单位档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,基建、设备、资料、实物目录,健全了检索体系,对来查找档案资料的单位和个人,能及时为他们提花所需的档案。

  4、档案资料保管保护。日常我负责对单位内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

  5、档案资料的统计。负责档案资料的登记与统计工作,建立各种登记统计簿册,并及时进行登记统计,并按上级要求及时报送有关数据。

  虽然我在5年的档案工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是理论知识水平和综合业务素质有待进一步提高;二是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,更好地完成领导安排的各项工作任务,把自己打造成为一个适应时代发展的优秀档案工作者。

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