人事行政部年度工作计划

时间：2022-10-12 11:14:39

人事行政部年度工作计划3篇

　　工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划。下面是范文网小编分享的人事行政部年度工作计划3篇，供大家赏析。

人事行政部年度工作计划3篇

人事行政部年度工作计划1

　　2011人事行政部工作计划

　　为加强xx集团西安办人事行政工作的计划性及行政制度刚性执行，人事行政部将结合集团整体发展规划及企业发展方向，参考西安各公司、部门实际现状为基础，制订人事行政部工作目标及计划。

　　人力资源主要工作计划和目标：

　　一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度

　　1）了解各公司、各部门全面的工作要素，适时调整各公司、部门组织架构，进行扩、缩编制。根据各公司、部门组织架构图、人员编制方案，各公司、部门配合西安办对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。

　　新公司组织架构的设计草案出台，并征求各部门意见后，报请总经理审阅。

　　2）规范的管理制度建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度：包括《奖惩制度》《人事管理制度》《员工培训管理制度》《新员工考核管理办法》《绩效管理制度》《考勤管理制度》。人事行政部工作要有据可查，采取对事不对人的原则，使员工能透过与切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。

　　起草完善尚未健全的各类管理制度，根据实际工作安排，草拟初稿后，叫总经理办公会议讨论通过。

　　二、人力资源招聘与配置

　　1、人员调配管理

　　1）根据公司新的体制设置及人员定编；

　　2）根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况，随时作好调配工作。及时准确下达人事指令，力争使人力资源达到最佳合理配置。

　　2、人才储备：为中层管理人员的补充做好准备。

　　1）在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求

　　2）及时地信息沟通

　　用人部门和人事行政部将会对新进员工进行初试和复试的过程，考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。

　　3）制定入职员工流程制度以及图表。

　　依计划实施笔、面试流程、体检、录用、报到、试用、转正及临时用工等一系列制度程序进行。

　　4）为了保证公司招聘工作的及时有效性，人事部门将根据实际情况，采取网络招聘、媒体广告招聘、现场招聘会、内部招聘、员工推荐等方式。

　　5）具体实施时间

　　由各公司、部门提交的人力需求汇总按西安办实际人力需求情况决定。

　　三、员工的培训与开发

　　培训不仅是员工追逐的个人目标，是员工福利享受，也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会，是企业挖掘员工潜力，满足员工需求的重要表现，是人事行政部的培训目标。通过完善《员工培训制度》，并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业培训计划，从基础的技能培训、管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。

　　具体实施时间：

　　1、根据公司整体需要和各部门培训需求编制公司员工培训计划；

　　2、采用培训的形式：内部培训教材；网络培训；选拔内部管理人员对部门的工作技能进行培训；争取对有培养前途的职员进行轮岗培训；以老带新培训；员工自我培训（读书、工作总结等方式）等。

　　3、计划培训内容：根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容：企业管理、生产管理、财务管理、验收管理、新进员工公司企业文化和制度培训等。

　　4、培训时间安排：内部培训时间由各部门及人事行政部沟通暂订每月一次培训，人员外派学习将根据集团业务需要安排进行；

　　四、建立真正以人为本的企业文化

　　1、建立内部沟通机制。

　　首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系；人事行政部将加强与员工沟通的力度。沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他出现思想波动时进行，平时也可以有针对性地对与员工进行工作

　　交流。并对每次交流进行分析，必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作，建立沟通机制成败的关键是由三方构成的体系，这个体系分别是总经理、人事部和部门经理。只有保证这个体系稳定，才会有基本的保障。

　　2、通过每月举办各类团建活动提高员工凝聚力

　　众所周知，假如一个企业人心涣散，其发展必不长久。那么

　　除了从收入、工作满意度、亲和力、个人发展和人事考核等方面考虑外也要举办团建活动来提高员工凝聚力，具体活动暂定。

　　具体实施时间：此项工作纳入月度计划来做，全体员工需积极加入到建立企业文化的工作中来，共同创造，让南华的企业文化真正的活跃起来。

　　五、制订对外具有竞争性，对内具有公平性的薪酬结构

　　1、薪酬制度的透明化

　　对于公司来说，薪酬制定得当就能留住人才，提高企业的实力和竞争力，所以不断调整和完善西安办各公司、部门的薪酬制度也是当前的主要任务。

　　2、建立以人为本的薪酬方式

　　首先建立员工与公司同荣俱损的薪酬制度，加大员工福利和奖励的比例，使其有强烈的归属感。

　　3、建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案。

　　核心员工是公司价值的主要创造者，有效激励他们保持最佳绩效，关系到公司能否完成业务的关键。

　　六、员工福利与激励、奖惩管理

　　1、员工福利

　　据集团要求坚持为正式员工购买社保，为临时员工购买商业意外；年节发放礼品慰问员工家属；完善年终奖制度等。

　　2、计划、制订激励政策

　　优秀员工评选表彰、部门团队奖，内部升迁和调薪调级制度建立、内部竞争机制完善。

　　3、奖惩管理

　　结合公司实际，继续完善生产、采购、经营管理等方面奖惩制度，人事行政

　　部将完善各项福利激励制度、奖惩制度等，报总经理办公会议审议通过。

　　七、绩效评价体系的完善与运行

　　1、人事考核评价

　　为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面的评价，建立公司正常合理的人事考核评价制度，为员工的奖惩、晋升、调整等提供客观依据。根据公司目前农业及拿地状况，制定人事评价制度，进行人事考核评价，培养员工工作的个人意识和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展。

　　人事行政部将协助总经理着手进行公司绩效评价体系的完善，并监督贯彻和运行。

　　具体实施时间：

　　1、根据《公司绩效考核制度》的出台时间和配套方案的修订与完善。

　　2、主要工作内容：

　　根据集团绩效考核大框架结合往绩效考核工作中存在不足，对现行制度、表单进行修改，考核结果反馈与改进情况跟踪、考核结果与薪酬体系的链接等多方面进行修改，保证绩效考核工作的良性运行。

　　3、推行过程是一个贯穿全年的持续工作。人事行政部完成此项工作目标的标准就是保证建立科学、合理、公平、有效的绩效评价体系。

　　八、人员流动与劳资关系

　　1、对正常人员流动的采取适度原则适度的员工流动，是保持我司人员系统更替重要方式。但过度的流动，会增加企业的培训与开发费用，干扰业务发展的进度。各公司、部门应根据具体情况控制适度的员工流动率。

　　2、具体实施内容

　　为有效控制人员流动，严把用人关。对人员招聘工作进行进一步规范管理。严格审查预聘人员的资历，不仅对个人工作能力进行测评，还要对忠诚度、诚信资质、品行进行综合考查。人事部还会及时地掌握员工思想动态，做好员工思想工作，有效预防员工的不正常流动。

　　九、其他人事管理工作

　　1、做好员工季度劳保及劳动用品发放及管理工作，及时做好员工劳保用品的补充及相关制度修订工作。

　　2、做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作，保证档案的完整性、保密性；

　　3、严格按照公司规章制度，认真办理员工的辞职、辞退、除名、开除退工手续。

　　具体实施时间

　　2011年全不断完善关于执行制度的制定，遵照行政各块制度及执行制度予以实施。

　　行政后勤主要工作

　　一、行政后勤主要工作内容

　　1、负责贯彻集团级西安办领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反馈信息；对各项工作和计划的督办和检查。

　　2、根据集团发展战略以及西安办领导指示，负责起草工作计划和其他重要文稿。

　　3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作。

　　4、组织安排西安办会议，或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要。

　　5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查。

　　6、负责公司保密工作和法律事务以及重要文书档案资料的保管工作。

　　7、妥善保管和正确使用公司印章（公司行政章）和介绍信。

　　8、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

　　9、负责公司办公设备、设施的维护管理。

　　10、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率。

　　11、负责西安办后勤保障。卫生保洁、电话总机服务等工作。

　　12、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

　　13、完成总经理交办的其他任务。

　　二、部门自身建设

　　1、完善部门组织职能、完成部门人员配备；

　　2、提升行政从业人员专业技能和业务素质；

　　3、提高部门工作质量要求；

　　4、圆满完成本部门目标和公司交给的各项任务。

　　三、成本控制

　　1、依据预算计划报销费用，合理、节约、按时、准确地来执行

　　2、行政费用报销的核准

　　3、编制、调整部门预算的方案

　　4、统购物品采购

　　四、公关及客户接待

　　1、督促全体人员始终以热诚为原则，有礼有节地做好各方面的接待工作，确保接待效果不断提高。

　　2、在确保公关及接待效果的提前下，将尽可能地节省公关接待费用，以降低公司的整体经营成本，提高利润水平。

　　3、调整西安办各公司、部门接待人员配置，挑选高素质人员充实公关力量，做好公关及接待工作。

　　xx集团西安办

　　2010年12月21日

人事行政部年度工作计划2

　　工作计划

　　人事、行政部门是公司的窗口部门、服务部门、辅助部门，在整个公司的运行、发展、稳定中占有举足轻重的地位，往往对整个公司的稳定、发展发挥决定性的作用，由此可见人事、行政工作的重要性、复杂性。

　　人事、行政部门是直接与全厂员工进行直接沟通的部门，工作具有复杂性、平凡性、反复性等特点，因此人事、行政工作往往需要自身工作人员高素质、高效率、高远见，明确工作职责和工作内容，做到“服务到位，稳定发展”，在工作的同时善于发现隐藏的问题，完善整个公司的人事行政工作，做到高效、规范、稳定，本人根据所了解的公司情况和个人能力认为做好人事行政工作需要做到如下几点：

　　一、提高人事行政部门工作人员自身综合素质

　　包括知识、服务意识、工作能力等，在公司制度方面从严要求自己，只有如此才能在工作开展过程中要求其他员工遵守制度。

　　二、明确各自工作职责、工作内容，做到分工明确的同时要求整体配合人事、行政工作由于涉及到的工作比较复杂、琐碎，因此必须要求在工作的时候明确各自的工作职责和工作内容，做到在其位谋其职，只有这样才能保证其他板块工作的顺利开展，因为行政、人事工作具有连贯性、整体性，同样如此也要求在各自做好自身工作的同时配合其他同事做好整个人事、行政部门的工作，招聘、入职、培训、职业规划、后勤辅助事缺一不可的。

　　三、善于发现问题、解决问题，进而完善各项制度

　　人事行政工作要开展，制度须先行。只有建立在完善、规范、可行的制度基础之上才能保证工作在开展和执行的过程中有章可循、有“法”可依，公司在不断发展、新问题会不断涌现，制度同样需要不断跟进、更新，做到与时俱进，制度可行才能保证员工积极遵守。

　　四、人事行政工作需要眼观六路、耳听八方

　　人事行政工作是公司发展的辅助工作，在做“服务”的同时需要不断满足员工和公司的发展需求，人事行政工作要同员工的生活、工作、发展密切相关，同公司的发展、稳定密不可分，要做到这些必须要求人事行政工作深入实际，“眼观六路、耳听八方”，通过各种渠道了解员工、了解公司。

　　五、内部组织、沟通工作至关重要

　　人事行政部门内必须每周召开一次部门会议，总结本周工作情况、展望下周工作计划、督促部门员工做好工作，再就是加强内部工作的交流、沟通，使整个人事行政工作更加流畅。每月召开分管副总和部门沟通会议，及时了解公司发展战略，同时将部门工作进行汇报，存在的问题进行协商。

　　具体的工作计划：

　　一、人事工作

　　1.招聘、入职、建档

　　招聘在“精”：员工招聘要慎重，选择合适的员工可以为公司减少成本、带来财富，员工招聘过程在同等条件下重点考虑员工的态度和能力，学历、经验其次（专业、技术性岗位除外），尽量招到稳定性的人才。

　　入职在“细”：员工入职要求必须填写全面、完整的人事资料，提供必备的证明，如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片，同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合，让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖，培养新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必须进行核实，避免人事和工作部门的脱节，杜绝员工到厂不到岗的现象发生。

　　建档在“全”：建立员工档案时要全面，应该登记的人事资料必须全部登记，定期进行核实，保证员工档案的真实性。

　　2.培训

　　入职培训：工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性，同时要培养员工的积极态度，在岗培训需要记录在档（新进普工）

　　在职培训:注重技能和实用性，培训员工所需要的知识和技能

　　外派培训：注重实用性、效率性，记录培训档案和进行培训跟踪

　　3.考勤

（1）不定期进行考勤抽查，促进员工提高工作积极性，了解各部门到岗情况，对人事资料进行及时的查缺补漏

（2）进一步规范考勤和打卡制度，相关条款进行修改，提高考勤制度的可执行性和满意度，力争做到“无人为原因漏打卡”，考勤执行的过程中对事不对人，严格按照考勤制度照章行事。

（3）通过培训、开会等形式强化考勤制度的推行，要求各部门从自身做好考勤打卡规定，如外勤、请假制度要及时、按程序向人力资源部备档。

　　4.薪酬

（1）规范加班申报制度，严格按照考勤制度加班，做到考勤数据和加班申请记录一致，出现差误由员工和车间组长等相关负责人自行承担责任。

（2）定期通知要求各部门将本部门调薪、绩效工资情况及时汇报人力资源部进行备档，薪资核算保证及时、零失误。

（3）及时收集奖罚情况、考勤情况，做到工资核算准确、无缺漏。

　　5.社保

　　社会保险的购买和退保保证及时、有效。健全工伤保险制度和流程，做到工伤事故处理及时，保证公司和员工利益。

　　6.人事资料

（1）完善人事资料，做到人在资料在，资料完整、准确，出现人事异动、离职及时进行资料更改。

（2）电子档案和文本档案配套规范，将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情况及时准确的记录在文本档案上，定期进行检查和归类。

　　7.积极推动文化建设，拉近公司同员工之间的距离

（1）开展各种活动，如拔河比赛、象棋比赛、举行趣味运动会，在公司晨会上举行部门间的拔河比赛，由部门领导带头，增强团队的凝聚力和合作意识；举行象棋大赛成本低（可设少量奖金奖励）、可执行性强，发挥员工的特长，增强员工的自信心和优越感；举行趣味运动会，推进全体员工健身、增强合作意识、竞争意识。

（2）让员工积极参与公司各项制度的建设中来，提高制度的可执行性和员工的参与度，拉近公司同员工之间的距离。

（3）发挥网站优势，提高员工对公司的认同感和关注程度，将以上各种活动在网站上进行宣传，一方面宣传公司员工的生活丰富性，再就是能推动员工积极上公司网站参与公司的文化建设。

　　二、行政工作

　　1.后勤

（1）完善生活配套设施，定期检查卫生，推行卫生奖罚结合，促进员工提高卫生意识；

（2）多进行员工生活满意度调查，了解员工居住条件和心态；

（3）定期检查寝室生活设施、办公室财产，保证公司财产完好，预防火灾到等事故发生；

（4）后勤水电工作做到及时、高效，保证员工生活；

（5）积极执行6S工作，提高车间和办公楼的卫生意识，营造良好的工作氛围，养成良好的工作习惯。

　　2.食堂

（1）定期进行员工满意度调查，督促食堂提高伙食质量；

（2）制定切实有效的食堂管理制度，维护食堂打饭秩序。

　　3.保安队

（1）保安工作对全厂财产、安全起重要作用，须完善奖罚制度，对于立功保安进行奖励，工作不积极、玩忽职守的保安予以处罚或辞退。

（2）规范出入厂制度，公司员工休息时间出入厂须带厂牌、带物品出厂须写放行条和检查，非公司员工进厂必须登记。

　　4.晨会制度

　　晨会可以很好的传达公司的制度和信息，必须充分利用每周一晨会及时传达公司各项制度、信息、奖罚、人员异动情况，宣传企业文化。

（1）每周公布员工生日（不指定某一天）并送祝福，表达对员工的关注。

（2）6S、考勤情况每周大评比，对做得好的部门进行表扬，做得不够的部门进行口头批评和警告，三次排行末尾对部门负责人进行处罚。

　　近期工作重点：

　　一、安全：主要体现在安全生产、防火、防盗方面

　　1.生产安全：车间相关设备进行重点标识，发生工伤事故率高的机器必须进

　　行重点在岗培训，严格按照生产规范作业。禁止员工在拖车上滑行，在电梯嬉戏、打闹。定期对生产设备和设施进行检查，例如门窗的开合、设施维护等等。

　　2.防火

　　排除火灾隐患，对公司进行消防大检查，发现存在的隐患必须及时处理，定期进行消防检查，拟定一次消防大演习。

　　3.防盗

　　为保证公司财产安全，保安组要加大工作力度，加强防盗措施。定期检查宿舍、厂房、电梯，及时从车间了解公司物料异常情况。

　　二、纪律：制定相关纪律规定，严格按照制度执行，对事不对人

　　上班必须佩戴工作证、工作服，出入须出示厂牌；

　　制定食堂打饭制度，维持打饭秩序。

　　三、卫生：宿舍、办公室卫生定期进行检查

　　1.宿舍卫生定期检查并进行奖罚结合，罚款作为员工活动基金。卫生连续2次没有做好进行罚款，卫生做得好的寝室进行食物或现金奖励。

　　2.办公室卫生定期进行检查，办公物品须摆放整齐，排除线路安全隐患。

人事行政部年度工作计划3

　　人事行政部2011年工作计划

　　2010年，公司经历了内部、外部的多重考验——公司高层人事变动、历史遗留问题、市场起伏动荡、对控（参）股公司的资产、人员整合等，每一项都是十分艰巨而充满风险的挑战。面对如此险境，公司在董事会及公司领导的带领下，在公司上下员工齐心协力、共克时艰的努力下、在有关各方的指导、配合下，公司终于较为顺利的摆脱了困境，并正朝着正确、规范、职业的方向迈进。

　　展望2011年，人事行政部将依据目前公司发展状况和今后趋势，结合实际情况，从以下几个方面开展2011的工作。

（一）组织架构的调整

　　1．根据公司实际发展的要求，完善公司组织架构的调整及人员编制。

　　2．公司各部门结合组织架构调整及人员编制情况配合人事行政部对各部门的职位说明书、工作流程等进行改造，人事行政部负责整理归档。此项工作在3月31日前完成。

（二）日常人力资源招聘

　　1．2011年人事行政部需要完成的人力资源招聘配置目标，是在保证公司日常招聘与配置工作基础之上，公司在调整组织架构和完善各部门职责、职位划分后的具体工作。因此，作为日常工作中的重要部分和特定情况下的工作内容，人事行政部将严格按公司需要和各部门要求完成此项工作。

　　2．招聘方式将采取多种形式，包括网络招聘、校园招聘、报刊、现场招聘会、内部推荐等等。

（三）员工培训与开发

　　员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略需进行的工作之一，是提高员工职业素质和专业素养的重要途径。具体计划如下：

　　1．根据公司整体需要和各部门2011年培训需求编制2011公司员工培训计划。

　　2．培训的形式：外聘讲师到企业授课；派出人员到外部学习；选拔一些内部讲师进行内部管理和工作技能培训；购买先进管理科学VCD、软件包、书籍等资料组织内部培训；争取对有培养前途的职员进行轮岗培训；以老带新培训；员工自我培训（读书、工作总结等方式）等。

　　3．计划培训内容：根据各部门需求和公司发展需要而定。重点培训以下几个方面内容：投资管理、证劵知识、人力资源管理、财务管理、计算机知识、采购与谈判、新进员工公司企业文化和制度培训等。