欢迎访问吾小秘【www.wxiaomi.cn】,您身边的文字小秘书!

物业公司前台服务岗位职责

时间:

物业公司前台服务岗位职责共5篇(客服前台岗位职责)

本文由吾小秘【www.wxiaomi.cn】会员分享,供您参阅。文内整理了5篇相关范文,平均每篇4076个字,阅读大概需要10分钟。

  下面是范文网小编整理的物业公司前台服务岗位职责共5篇(客服前台岗位职责),以供参考。

物业公司前台服务岗位职责共5篇(客服前台岗位职责)

物业公司前台服务岗位职责共1

  物业前台接待员岗位职责

  工作概述:负责管理处入住、装修、车卡的等各项手续的办理、电话接转及日常接待工作。

  (一)工作职责:

  1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。

  2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

  3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。

  4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。

  5.严格按照公司规定,根据装修验收情况办理装修退款手续。

  6.每周统计入住情况和其它业务信息。

  7.每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。

  8.负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情况详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。

  9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。

  10.完成上级领导交办的其他工作。

  (二)沟通职责:

  A.外部沟通:

  1.与顾客沟通,了解他们对管理处各项工作,特别是业务手续办理流程及前台工作的建议和意见,不断地改进工作。

  B.内部沟通:

  1.与上级沟通,对在各项手续办理过程中发现的问题和需改进的方面提出建议。

  2.与其他部门沟通,使前台接受的各类服务项目即时有序地进行,确保工作顺利开展,提高服务品质。

物业公司前台服务岗位职责共2

   篇一:物业服务中心前台客服岗位职责 物业服务中心前台客服岗位职责

   ●负责物业服务中心的电话接听,招待来访客户;

  ●输入业主各类信息,并解答业主提出的有关问题;

   ●对疑难问题或突发事件要尽快协调处理,并向上级或相关部门汇报;

   ●及时传递业主意见或建议等至各相关部门,并跟踪落实,再反馈至业主; ●为装修人员办理临时出入证,同时解答有关装修问题;

   ●为业主办理各类服务项目(订阅报刊杂志、电脑网络开通等)的转接工作; ●每日对前台各类问题进行梳理、汇总;

   ●负责对前台办公环境的清扫工作;

   ●做好本岗位的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价

   物业服务中心管理员岗位职责

   ●严格执行物业服务中心的各项有关规定,对责任区域全面负责;

   ●严格按照质量/环境管理体系的标准,做好各项记录,保证对记录的真实性、准确性负责;

   ●办理业主装修、入住手续,同时解答有关装修问题;

   ●密切联系业主,随时收集业主对物管工作的意见、建议,并及时向上级汇报;

   ●按规定巡视责任区域内共用设施设备的完好运行情况,并作好相关检查记录;检查其他工作情况,发现问题时,应及时有效制止,并汇报和通知相关人员有效处理;

  ●负责责任区域内物业服务费的催缴工作及其他有承诺的收费;

   ●做好本岗位的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价工作。 三十

  八、区域综管负责人

  1、岗位职责

   ●认真执行上级布置的各项任务,协助区域经理进行日常管理工作; ●全面负责公司与区域、公司与区域内各物业服务中心各项联络工作; ●负责各类文档的收发、归档工作,完成与公司各部门的工作对接; ●协助区域经理制定各类工作计划、总结等,完善区域管理制度; ●负责区域经理完成员工培训工作;

   ●负责区域内各类会议的会务工作,做好会务记录,整理会议纪要等; ●负责制定区域办公用品、后勤保障用品年度购置计划,并负责采购、保管及发放;

  ●负责公司组织的各类业主活动联络工作;

   ●全面负责区域内各项活动的策划、组织及后勤保障等工作;

  ●了解区域管辖范围内各物业的基本情况;

   ●按照质量体系标准要求组织内部审核,保持体系有效运转;

   篇二:物业客服前台岗位职责

  物业客服部前台岗位职责

  一、岗位说明 1.岗位名称:客服部前台

   2.直接领导:客服主管

  二、岗位职责

   1.负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理; 2.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交;

   4.保持前台环境清洁;

   5.负责公司文件打印,协助复印等工作;

   6.负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作;

   7.负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理; 8.铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”;

   9.接听电话时用规范的语气说:“您好,领袖城物业管理处!”或“您好,领袖城物业管理中心!”;

   11.接电话时必须注意礼仪:语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提醒其他人员;

   12.接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安抚情绪的,应耐心安抚。 13.接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外);

   14.前台包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍; 15.除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。 16.前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。 17.协助保洁专员做好前台的清洁工作;

   21.重要事件需及时向直接领导汇报;

   23.了解与物业相关的法律法规《武汉市物业管理条例》、《物权法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等; 24.熟读《武汉市前期物业管理服务协议》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、《房屋装饰装修管理协议》;

  三、工作权责 3.前台整理、清洁;

   4.接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务; 5.公司来往信函、资料、杂志、包裹的收发登记;

   1.上班时间必须在岗。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。 2.公司有来访客人,来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌用语; 3.来客提出个人要求时,前台接待必须认真聆听,有必要时做好笔记,如遇无法处理的投诉,则请客人稍等,请客户服务部经理出面解决;

   4.来客提出要找公司员工时,前台接待应先问有无预约。并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进。如回答需要马上带进,则应行前领路,如需迟些才带进,请客人在接待室就坐,为客人倒水,请客人稍待。等可以带进时,再将客人带进。

   鞋上班。

   肩;

   4.常剪指甲,保持清洁,不得留长指甲,不能涂指甲油,指甲内不得有黑

  色物状;

   6.除戒指外不得佩戴饰物; 7.保持良好的站、坐、走姿。

   8.在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懒腰、唱歌、哼小调、

  六、礼貌礼节

   1.接待宾客要自然大方、稳重热情、有礼貌,熟练运用“十一字”礼貌用

  语,做到微笑服务,用好敬语。

   听客人的讲话,不与客人抢话,不中途插话,不与客人争论,不强词夺理,说话要有分寸,语气要温和,语言要文雅;

   物价格。

   5.不得有对来客有过分随便、过分亲热的举动,不得勾肩搭背、不得嘲笑

   篇三:物业客服经理岗位职责1 物业客服部经理岗位职责 企业对客服经理岗位职责可能范围太大,因为每个企业的性质不同,要求都不一样。

  4、组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;

  5、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;

  17、向管理处主任提交部门用人计划

   20、负责区内商业网点和居家服务摊点的全面管理

  25、全面负责客户服务中心工作安排,负责客户服务中心管理范围内的工作质量,保证为客户提供良好的管理与服务;

  26、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任,制定工作要求、工作目的、以及建立各项管理制度;

  27、根据房产销售状况,负责制订每月楼宇前期介入及验收移交计划,与房产开发公司做好物业验收和移交工作;

  28、负责计划、组织好物业公司与业主的楼宇交付工作;

  29、负责编写、制定各类客户服务中心的相关表格; 30、负责指导、监督、检查本部门各项工作及下属员工的工作完成情况;

  31、与客户保持紧密、良好的联络、沟通,受理客户的投诉;负责制定客户回访计划,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公司各项服务的意见及建议,不断保持、改进、提升服务的素质;

  32、负责对分承包合同的相关条款提出意见,供总经理参考,并对分承包商的工作情况进行监督、检查、评定;

  34、负责制定本部门每月的工作计划、物品需求计划及资金使用计划,并保证计划的贯彻执行及成本的有效控制;

  35、负责对客户服务中心每月的工作进行总结,呈报总经理;

  36、负责做好客户服务中心与公司其他部门之间的沟通及协调工作;

  37、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能;

  38、根据本部门员工工作情况,每月评核员工工作业绩;

   40、负责员工思想工作,提高员工企业责任感;

  41、协助办公室做好客户服务中心人员招聘、考核、录用及人员调整工作;

  客户服务部主管岗位职责 主要职责:

  一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;

  二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清洁绿化工作计划及实施方案,并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价;

  三、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管理员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核;

  四、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向管理处主任报告;

  六、跟进处理突发事件;

  七、编写部门管理月/年报告

   篇四:前台收银员岗位职责

  图片已关闭显示,

  前台收银员兼领班岗位职责

   1.具有高度的责任心和敬业精神,处处以身作则,将“保证客户满意”的服务

   2.负责在营业点日常管理兼收银工作,保证所在点的工作和服务质量及任务指

  标的完成;

   3.督导员工落实岗位职责和工作流程,负责营业点的物品领取及保管,对消耗

  品的合理控制;

   5.熟悉会馆项目、收费标准,为客人提供咨询、解答客人提出的问题; 6.随时做好客人离去准备,确保准确为客人办理结帐手续;

   篇五:物业部工作职责 物业部工作职责

  一、公司物业费用的收缴

  1、组织实施公司制定的各项物业管理制度和操作流程;

  2、按时抄录水、电表,足额收缴辖区内各业户的水、电、电话、电视、卫生等物业费用;

  3、审核、监督和管理辖区内业户二次装修过程的水、电、消防、工程结构,接受业主装修咨询、办理装修手续,签订装修合同,收取装修的水、电费和装修押金;

  4、停车场车辆管理,做好车辆进出登记工作,及时足额收取停车费;

  5、在招商部、担保公司办理房屋、场地转让及贷款发放过程中收缴业主的物业欠费;

  二、公司安全保卫

  1、保安人员训练、教育与管理;

  2、做好安全保卫的预案,监督和检查保安人员按规定执岗和巡逻;

  3、认真检查机动车辆进出,做好市场辖区的防盗、防暴工作;

  4、组织义务消防队,管理消防设施装备,开展消防宣传、演练和巡查,做好火灾救援工作;

  5、及时处理和报告盗窃事件与其他突发事件,配合公安部门侦查治安案件;

  6、管理监控室,做好监控设备的操作、维护、保养和录像的保管工作;

  1、协调、检查、监督绿化公司对市场辖区内的绿化效果、绿化补植和日常养护;

  四、公司物业维修与保养

  1、协调与配合电信、广播电视部门做好市场辖区内的电话、宽带和有线电视的安装与维修工作;

  2、维修与保养市场辖区的房屋、机械、水、电、空调、电梯、消防等设施设备;

  3、维修的接报、登记,落实维修责任划分和反馈、回访工作;

  4、参与工程部对完工工程的验收,做好完工工程的物业接收。

  物业部部门组织结构

   图片已关闭显示,

  图片已关闭显示,

  图片已关闭显示,

  图片已关闭显示,

  图片已关闭显示,

  图片已关闭显示,

  图片已关闭显示,

  图片已关闭显示,

  图片已关闭显示,

  图片已关闭显示,

  图片已关闭显示,

  图片已关闭显示,

  图片已关闭显示,

  物业部员工岗位职责

   图片已关闭显示,

  一、经理:

  1、组织实施公司制定的各项物业管理制度和工作流程;

  2、制定物业服务工作计划,督促、检查工作计划的实施;

  3、审核维修材料采购、维修费用及其他开支;

  4、主持物业费用的收取和催缴工作;

  5、对绿化公司在辖区内的绿化效果、绿化补植和养护进行协调、检查和监督;

  6、对保洁公司在辖区内的保洁效果、环境卫生和日常保洁进行协调、检查和监督;

  二、保安主管:

  1、负责保安队员的训练、教育与管理,检查、监督保安队员规范执岗、巡逻,做好安全保卫的各类预案和辖区的防盗、防暴工作;

  2、兼任义务消防队队长,管理消防设施设备,确保消防设施设备的完好与使用,开展消防宣传、演练和巡查,做好火灾救援的组织、指挥工作;

  3、及时处理和报告盗窃事件及其他突发事件,配合公安部门侦查治安案件;

  4、管理监控室,做好监控设备的维护、保养、使用和录像的保管工作;

  5、组织做好辖区内机动车辆的管理,按时收取停车费;

  6、及时清理到期拒不续交租金的出租房,并做好出租空置房的维护和保管;

  7、做好与电信、广电部门的协调联系工作,协助收取物业服务

  三、维修主管:

  1、负责维修工的调配使用和管理;

  2、负责市场辖区的房屋、机械、水、电、空调、电梯、消防等设施设备的保养和维修,填报《维修情况明细表》和《维修情况报表》;

  3、协调、配合电信、广电部门搞好市场辖区的电信、宽带、有线电视的安装与维修;

  4、深入现场判定和划分维修责任;

  5、申请采购维修材料和零配件,填写《请购单》,负责维修费用的测算与结算;

  1、根据维修部门的采购申请,联系厂商,按采购流程报价;

  2、根据公司规定的采购流程,具体采购维修材料及零配件,交材料保管员登记造成册和保管;

   (1)负责物业收费的统计和录入,填写业主缴费通知单; (2)定期准确地统计、审核收费员的实际收费情况;

  2、收费员:

   (1)按收费标准,收取物业费用,开具收费发票; (2)准确点收现金、支票,及时上缴公司财务;

  六、物业前台:

  1、做好业主的维修接报、登记、转报和确认回访工作,记录、填写《零星维修确认与业主回访登记表》;

  2、受理业主对于物业服务的投诉,及时核实并通知相关部门给予处理或上报;

  3、负责业主装修咨询,办理装修手续,签订装修合同,收取装修水电费和装修押金;

  七、农贸市场管理员:

  八、见习员:

   篇六:物业前台职责

  一、客服前台接待职责要求

   直接上级:物业主管(楼管)

  直接下级:无

  1、职责:

  二、客服接待人员仪容仪表规范要求

  1、发型及妆容要求:

  2、服饰要求:

   (1)服装统一,衬衫要求三天换一次,保持袖口领口干净整洁。

  4、配饰要求:

   (1) 工作时间不佩戴夸张饰品,耳部耳环不得带有吊坠,手部不佩戴夸张

  三、客服接待人员接听电话礼仪制度

   (1)接起电话后,请说“你好,金泰物业管理中心,有什么可以帮您?”

   (6)在完成电话对话前,员工必须询问客人有否其他需要,并向客人的来电作

   客服部

   2013年10月24日星期四

  篇七:02 物业部岗位职责 物业部岗位职责

  一、主管岗位职责

  3、物业的地理环境,布局,结构用途,各种管线走向,各种设备状态,住户基本数据以及收费标准和计算方法。

  二、前台文员岗位职责

  三、客服助理员岗位职责

  3、独立处理辖区之日常管理工作,具体包括定时巡楼、处理投诉、保安楼宇监察、设施检查、清洁检查、装修管理等,做到一天巡查四次(上午两次,下午两次,具体根据项目情况制定)并做好巡查有记录。

物业公司前台服务岗位职责共3

  篇1:物业服务中心前台客服岗位职责 物业服务中心前台客服岗位职责

  ●负责物业服务中心的电话接听,招待来访客户;

  ●输入业主各类信息,并解答业主提出的有关问题;

  ●对疑难问题或突发事件要尽快协调处理,并向上级或相关部门汇报;

  ●及时传递业主意见或建议等至各相关部门,并跟踪落实,再反馈至业主; ●为装修人员办理临时出入证,同时解答有关装修问题;

  ●为业主办理各类服务项目(订阅报刊杂志、电脑网络开通等)的转接工作; ●每日对前台各类问题进行梳理、汇总;

  ●负责对前台办公环境的清扫工作;

  ●做好本岗位的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价

  物业服务中心管理员岗位职责

  ●严格执行物业服务中心的各项有关规定,对责任区域全面负责;

  ●严格按照质量/环境管理体系的标准,做好各项记录,保证对记录的真实性、准确性负责;

  ●办理业主装修、入住手续,同时解答有关装修问题;

  ●密切联系业主,随时收集业主对物管工作的意见、建议,并及时向上级汇报;

  ●按规定巡视责任区域内共用设施设备的完好运行情况,并作好相关检查记录;检查其他工作情况,发现问题时,应及时有效制止,并汇报和通知相关人员有效处理;

  ●负责责任区域内物业服务费的催缴工作及其他有承诺的收费;

  ●做好本岗位的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价工作。 三十八、区域综管负责人 1、岗位职责

  ●认真执行上级布置的各项任务,协助区域经理进行日常管理工作; ●全面负责公司与区域、公司与区域内各物业服务中心各项联络工作; ●负责各类文档的收发、归档工作,完成与公司各部门的工作对接; ●协助区域经理制定各类工作计划、总结等,完善区域管理制度; ●负责区域经理完成员工培训工作;

  ●负责区域内各类会议的会务工作,做好会务记录,整理会议纪要等; ●负责制定区域办公用品、后勤保障用品年度购置计划,并负责采购、保管及发放;

  ●负责公司组织的各类业主活动联络工作;

  ●全面负责区域内各项活动的策划、组织及后勤保障等工作;

  ●了解区域管辖范围内各物业的基本情况;

  ●按照质量体系标准要求组织内部审核,保持体系有效运转;

  篇2:物业客服前台岗位职责

  物业客服部前台岗位职责 一、岗位说明 1.岗位名称:客服部前台

  2.直接领导:客服主管 二、岗位职责

  1.负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理; 2.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交;

  4.保持前台环境清洁;

  5.负责公司文件打印,协助复印等工作;

  6.负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作;

  7.负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理; 8.铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”;

  9.接听电话时用规范的语气说:“您好,领袖城物业管理处!”或“您好,领袖城物业管理中心!”;

  11.接电话时必须注意礼仪:语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提醒其他人员;

  12.接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安抚情绪的,应耐心安抚。 13.接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外);

  14.前台包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍; 15.除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。 16.前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。 17.协助保洁专员做好前台的清洁工作;

  21.重要事件需及时向直接领导汇报;

  23.了解与物业相关的法律法规《武汉市物业管理条例》、《物权法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等; 24.熟读《武汉市前期物业管理服务协议》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、《房屋装饰装修管理协议》; 三、工作权责 3.前台整理、清洁;

  4.接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务; 5.公司来往信函、资料、杂志、包裹的收发登记;

  1.上班时间必须在岗。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。 2.公司有来访客人,来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌用语; 3.来客提出个人要求时,前台接待必须认真聆听,有必要时做好笔记,如遇无法处理的投诉,则请客人稍等,请客户服务部经理出面解决;

  4.来客提出要找公司员工时,前台接待应先问有无预约。并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进。如回答需要马上带进,则应行前领路,如需迟些才带进,请客人在接待室就坐,为客人倒水,请客人稍待。等可以带进时,再将客人带进。

  鞋上班。

  肩;

  4.常剪指甲,保持清洁,不得留长指甲,不能涂指甲油,指甲内不得有黑

  色物状;

  6.除戒指外不得佩戴饰物; 7.保持良好的站、坐、走姿。

  8.在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懒腰、唱歌、哼小调、

  六、礼貌礼节

  1.接待宾客要自然大方、稳重热情、有礼貌,熟练运用“十一字”礼貌用

  语,做到微笑服务,用好敬语。

  听客人的讲话,不与客人抢话,不中途插话,不与客人争论,不强词夺理,说话要有分寸,语气要温和,语言要文雅;

  物价格。

  5.不得有对来客有过分随便、过分亲热的举动,不得勾肩搭背、不得嘲笑

  篇3:物业客服经理岗位职责1 物业客服部经理岗位职责 企业对客服经理岗位职责可能范围太大,因为每个企业的性质不同,要求都不一样。

  4、组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;

  5、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;

  17、向管理处主任提交部门用人计划

  20、负责区内商业网点和居家服务摊点的全面管理

  25、全面负责客户服务中心工作安排,负责客户服务中心管理范围内的工作质量,保证为客户提供良好的管理与服务; 26、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任,制定工作要求、工作目的、以及建立各项管理制度; 27、根据房产销售状况,负责制订每月楼宇前期介入及验收移交计划,与房产开发公司做好物业验收和移交工作; 28、负责计划、组织好物业公司与业主的楼宇交付工作; 29、负责编写、制定各类客户服务中心的相关表格; 30、负责指导、监督、检查本部门各项工作及下属员工的工作完成情况; 31、与客户保持紧密、良好的联络、沟通,受理客户的投诉;负责制定客户回访计划,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公司各项服务的意见及建议,不断保持、改进、提升服务的素质; 32、负责对分承包合同的相关条款提出意见,供总经理参考,并对分承包商的工作情况进行监督、检查、评定;

  34、负责制定本部门每月的工作计划、物品需求计划及资金使用计划,并保证计划的贯彻执行及成本的有效控制; 35、负责对客户服务中心每月的工作进行总结,呈报总经理; 36、负责做好客户服务中心与公司其他部门之间的沟通及协调工作; 37、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能; 38、根据本部门员工工作情况,每月评核员工工作业绩;

  40、负责员工思想工作,提高员工企业责任感; 41、协助办公室做好客户服务中心人员招聘、考核、录用及人员调整工作;

  客户服务部主管岗位职责 主要职责:

  一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;

  二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清洁绿化工作计划及实施方案,并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价;

  三、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管理员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核;

  四、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向管理处主任报告;

  六、跟进处理突发事件; 七、编写部门管理月/年报告

  篇4:前台收银员岗位职责

  图片已关闭显示,

  前台收银员兼领班岗位职责

  1.具有高度的责任心和敬业精神,处处以身作则,将“保证客户满意”的服务

  2.负责在营业点日常管理兼收银工作,保证所在点的工作和服务质量及任务指

  标的完成;

  3.督导员工落实岗位职责和工作流程,负责营业点的物品领取及保管,对消耗

  品的合理控制;

  5.熟悉会馆项目、收费标准,为客人提供咨询、解答客人提出的问题; 6.随时做好客人离去准备,确保准确为客人办理结帐手续;

  篇5:物业部工作职责 物业部工作职责

  一、公司物业费用的收缴

  1、组织实施公司制定的各项物业管理制度和操作流程; 2、按时抄录水、电表,足额收缴辖区内各业户的水、电、电话、电视、卫生等物业费用; 3、审核、监督和管理辖区内业户二次装修过程的水、电、消防、工程结构,接受业主装修咨询、办理装修手续,签订装修合同,收取装修的水、电费和装修押金; 4、停车场车辆管理,做好车辆进出登记工作,及时足额收取停车费;

  5、在招商部、担保公司办理房屋、场地转让及贷款发放过程中收缴业主的物业欠费;

  二、公司安全保卫

  1、保安人员训练、教育与管理;

  2、做好安全保卫的预案,监督和检查保安人员按规定执岗和巡逻;

  3、认真检查机动车辆进出,做好市场辖区的防盗、防暴工作; 4、组织义务消防队,管理消防设施装备,开展消防宣传、演练和巡查,做好火灾救援工作;

  5、及时处理和报告盗窃事件与其他突发事件,配合公安部门侦查治安案件; 6、管理监控室,做好监控设备的操作、维护、保养和录像的保管工作;

  1、协调、检查、监督绿化公司对市场辖区内的绿化效果、绿化补植和日常养护;

  四、公司物业维修与保养 1、协调与配合电信、广播电视部门做好市场辖区内的电话、宽带和有线电视的安装与维修工作;

  2、维修与保养市场辖区的房屋、机械、水、电、空调、电梯、消防等设施设备; 3、维修的接报、登记,落实维修责任划分和反馈、回访工作; 4、参与工程部对完工工程的验收,做好完工工程的物业接收。

  物业部部门组织结构

  图片已关闭显示,

  图片已关闭显示,

  图片已关闭显示,

  图片已关闭显示,

  图片已关闭显示,

  图片已关闭显示,

  图片已关闭显示,

  图片已关闭显示,

  图片已关闭显示,

  图片已关闭显示,

  图片已关闭显示,

  图片已关闭显示,

  图片已关闭显示,

  物业部员工岗位职责

  图片已关闭显示,

  一、经理:

  1、组织实施公司制定的各项物业管理制度和工作流程; 2、制定物业服务工作计划,督促、检查工作计划的实施; 3、审核维修材料采购、维修费用及其他开支; 4、主持物业费用的收取和催缴工作;

  5、对绿化公司在辖区内的绿化效果、绿化补植和养护进行协调、检查和监督; 6、对保洁公司在辖区内的保洁效果、环境卫生和日常保洁进行协调、检查和监督;

  二、保安主管:

  1、负责保安队员的训练、教育与管理,检查、监督保安队员规范执岗、巡逻,做好安全保卫的各类预案和辖区的防盗、防暴工作;

  2、兼任义务消防队队长,管理消防设施设备,确保消防设施设备的完好与使用,开展消防宣传、演练和巡查,做好火灾救援的组织、指挥工作;

  3、及时处理和报告盗窃事件及其他突发事件,配合公安部门侦查治安案件; 4、管理监控室,做好监控设备的维护、保养、使用和录像的保管工作;

  5、组织做好辖区内机动车辆的管理,按时收取停车费; 6、及时清理到期拒不续交租金的出租房,并做好出租空置房的维护和保管;

  7、做好与电信、广电部门的协调联系工作,协助收取物业服务

  三、维修主管:

  1、负责维修工的调配使用和管理;

  2、负责市场辖区的房屋、机械、水、电、空调、电梯、消防等设施设备的保养和维修,填报《维修情况明细表》和《维修情况报表》;

  3、协调、配合电信、广电部门搞好市场辖区的电信、宽带、有线电视的安装与维修; 4、深入现场判定和划分维修责任;

  5、申请采购维修材料和零配件,填写《请购单》,负责维修费用的测算与结算;

  1、根据维修部门的采购申请,联系厂商,按采购流程报价; 2、根据公司规定的采购流程,具体采购维修材料及零配件,交材料保管员登记造成册和保管;

  (1)负责物业收费的统计和录入,填写业主缴费通知单; (2)定期准确地统计、审核收费员的实际收费情况;

  2、收费员:

  (1)按收费标准,收取物业费用,开具收费发票; (2)准确点收现金、支票,及时上缴公司财务;

  六、物业前台:

  1、做好业主的维修接报、登记、转报和确认回访工作,记录、填写《零星维修确认与业主回访登记表》;

  2、受理业主对于物业服务的投诉,及时核实并通知相关部门给予处理或上报;

  3、负责业主装修咨询,办理装修手续,签订装修合同,收取装修水电费和装修押金;

  七、农贸市场管理员:

  八、见习员:

  篇6:物业前台职责 一、客服前台接待职责要求

  直接上级:物业主管(楼管)

  直接下级:无 1、职责:

  二、客服接待人员仪容仪表规范要求 1、发型及妆容要求:

  2、服饰要求:

  (1)服装统一,衬衫要求三天换一次,保持袖口领口干净整洁。 4、配饰要求:

  (1) 工作时间不佩戴夸张饰品,耳部耳环不得带有吊坠,手部不佩戴夸张

  三、客服接待人员接听电话礼仪制度

  (1)接起电话后,请说“你好,金泰物业管理中心,有什么可以帮您?”

  (6)在完成电话对话前,员工必须询问客人有否其他需要,并向客人的来电作

  客服部

  2013年10月24日星期四

  篇7:02 物业部岗位职责 物业部岗位职责

  一、主管岗位职责

  3、物业的地理环境,布局,结构用途,各种管线走向,各种设备状态,住户基本数据以及收费标准和计算方法。

  二、前台文员岗位职责

  三、客服助理员岗位职责

  3、独立处理辖区之日常管理工作,具体包括定时巡楼、处理投诉、保安楼宇监察、设施检查、清洁检查、装修管理等,做到一天巡查四次(上午两次,下午两次,具体根据项目情况制定)并做好巡查有记录。

物业公司前台服务岗位职责共4

  服务前台岗位职责

  服务前台岗位职责

  【篇1:前台岗位职责与技能要求】

  前台岗位职责与技能要求

  前台是一个公司的门面,可以称为公司的第一张脸,前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。前台的工作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败。公司的前台接触信息量很大,练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间可以让一个人获得快速的成长。所以前台的工作对个人来说是一个锻炼的机会,每个前台都必须严格要求自己。

  一、前台的主要工作职责(不同的公司具体职责可能不同,但基本要求相同):

  1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

  2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

  3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

  4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

  5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

  6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

  7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

  8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

  9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

  10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

  二、前台文员技能要求:

  1、对办公室工作程序熟悉;

  2、熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

  3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

  4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

  5、熟练使用各种办公自动化设备;

  6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

  【篇2:前台岗位职责】

  (一)前台接待员应具备条件

  1、女性,年龄22—28岁之间。

  3、口齿伶俐清晰,反应能力佳。

  4、大专以上文化程度。

  5、具有护士背景或有化妆品销售经验者优先。

  6、个性活泼、外向、有亲和力,有耐性。

  7、会讲本地语言更佳。

  (二)前台工作职责

  前台接待员主要功能是营造良好气氛与进入店内的客人迅速建立良好的互助、互信之关系。 前台接待区是客人进入公司首先要接触的地方,所以第一印象往往会影响客人直接判断公司的服务品质与专业程度,所以值班美容师与前台接待是第一个与客人营造气氛的最好媒介。于是开门、亲切的问候与解答、微笑、礼貌用语及赞美、送水等一系列简单的动作,如果能用心地做好它,会产生意想不到的融洽气氛。

  一、负责咨询和客户资料的管理。

  二、做好电话预约和客户登记服务。

  三、随时电话拜访和推销追踪服务。

  四、表现出公司服务品质与专业形象的树立。

  (三)前台每日工作重点

  一、每日开店前

  1、服装、仪容:

  (1)制服干净、整洁、无皱折、无污渍。

  (2)员工牌应佩戴端正。

  (3)头发梳理整齐,长发用统一的发髻盘起。短发用发胶整理不盖住脸。

  (4)口腔无异味。

  (5)保持笑容、神采奕奕。

  2、参加早会,了解当日店长宣布的工作重点与注意事项。

  3、做好清洁工作:

  (1)咨询桌:所有表格不得闲置于桌面,保持桌面整齐。客户资料卡应放在固定位置,便于整理使用。

  (2)产品陈列柜:擦拭陈列柜玻璃,并检查陈列柜灯光情况。

  (3)抽屉:护理卡、文具一应具全,不够及时领用,保持抽屉整齐。

  4、产品柜之陈列工作:

  (1)明亮的照明灯光,可使会员之目光投向展示柜,更加令人注意产品的形象。

  (2)陈列架上之产品应适量,陈列应重视美观。同一品牌之产品应当集中陈列,突显品牌形象。

  (3)展示之产品应种类齐全,让会员提高购买选择,相对提高购买机会。

  (4)产品陈列应放在容易让会员看得到、摸得到的地方,提高会员的消费兴趣。

  (5)产品展示柜随时应保持柜面玻璃一尘不染,产品本身应擦拭干净,保持产品之卫生与良好形象。

  (6)产品陈列柜内之投射灯,是一种易耗品,应随时备有灯泡,以防损坏时能及时更换。

  (7)可用标签纸、海报、小型告示牌等布置在展示柜周围,以引起会员的注意并主动提问。

  (8)展示的工作主要是吸引会员之注意与提高购买兴趣,但能有前台人员在旁解说,当然会达到更好的效果。

  (9)产品应当将价格及中文标签贴示清楚,让会员更清楚及了解产品功效与价格。

  (10)陈列柜中投射灯会产生高温,所以产品陈列时,应适当调整位置,以免高温影响产品之品质。

  5、试用品之准备与清洁:

  试用品置陈列柜上便于拿取的地方,用完后及时盖上,以免粉尘、细菌的污染导致产品变质。

  6、收银准备:

  (1)检查备用金、找零金是否足够,检查前日保险箱或钱财保管处之营业收入是否已清点、结帐妥当。

  (2)检查前日各项报表是否填写无误,今日应传回或交回公司之各项报表、资料是否准备妥当。

  (3)前台三联单、发票是否准备齐全。

  (4)刷卡机运作是否正常,刷卡纸及时补充。

  7、表格检查:

  三联单、会员预约表、美容师值班表、美容师排班点号表、营业日报表、会员资料卡、瘦身记录卡、丰胸记录卡、前台陈列货品记录表、护理卡(月卡、季卡、半年卡、年卡、促销卡)及各种营业用之印章。

  8、咨询所需手册:

  产品手册、护肤手册、瘦身手册、丰胸手册等,各项服务收费标准。

  9、促销期间各项用品检查:

  赠品、抽奖箱、促销架及各式海报、促销活动内容手册、体验券、抵用券、现场布置品质与效果、音乐带。

  10、音响与音乐带准备:

  (1)营业开始可选择轻快音乐,以便提高士气。

  (2)音量固定化,不得任意变更开太大。

  11、排定当日第一个值班美容师开始当班。

  12、准备就绪,再一次自我服装仪容检查,开始忙碌的一天。

  二、营业时间内

  1、前台礼仪:

  (1)卖场礼节

  a.随时随地保持微笑。

  b.熟悉对待顾客的标准服务用语与对话技巧。

  d.在顾客有误解时应先认错,再婉言解释说明原委。

  e.对顾客之抱怨,应诚恳地接受,虚心倾听并加以改进。

  f.不得有欺骗顾客之言行。

  g.捡到顾客遗失财物应即交店长,并说明捡到之时间、地点,以利顾客之公告招领。 h.对待顾客应有耐心,讲话口气应保持温和、亲切。

  i.服务顾客时,应细心询问顾客的需要,并时时注意顾客的情绪反应,必要时给予适当安抚。 j.经常赞美、尊重、关心顾客。

  k.适时主动提供对商品之介绍、对公司之介绍,并诚恳回答客人询问。

  l.与顾客相处,应保持适当距离,切勿虚言妄行,任意承诺或举止太过随便。

  m.应记住会员之姓名,可让顾客有倍受重视之感。

  n.已打烊或接近打烊才进门的顾客,仍应礼貌接待,不可有赶走或不耐烦的举动。 o.顾客永远重要,应先接待顾客,再接待厂商。

  p.如有未能解决之事件,应立即转告主管,协助处理。

  q.等待顾客之姿态:挺直腰部,脸上保持笑容,不可趴在桌上。 (2)服装仪表方面:

  a.不可在营业场所内补妆。

  b.切忌浓妆及配带过于豪华或夸张之首饰。

  d.上班时间不得吃辛辣味食物,以免引起口臭。

  (3)言语方面:

  a.避免使用口头禅。

  b.应适当使用专门用语,太多与太少都不好。

  d.不得对会员大呼小叫。

  e.不得和会员争辩。

  f.不得私下批评客户、同事、上司和公司。

  g.不得有批评公司,损坏公司信誉之言行。

  h.同事间不得争吵、辱骂。

  (4)态度方面:

  a.不得在卖场内无精打采、无表情或冷漠。

  b.不得随意骚扰顾客,或表露轻视之意的举动。

  d.不可打量或偷窥顾客。

  e.不可冷漠对待光看不买的顾客。

  (5)行为方面:

  a.不得瞪着眼睛看顾客。

  b.不可对顾客指指点点。

  d.不得一面接待顾客,一面和其他人聊天。

  e.不得在接待顾客时,同时吃着东西(态度不雅,且口齿不清)。

  f.不得在卖场内打盹。

  g.不可在卖场大声嘻戏。

  h.不得在卖场大声谈天、群聚聊天或窃窃私语。

  i.不得在卖场看书报杂志。

  j.不得在卖场听随身听。

  k.不得在卖场内嚼口香糖。

  l.工作时间内,不得随意离开工作岗位。

  m.不得于工作时间内接待亲友(如为参观可先打招呼,但不宜只聊私事,有客人来时,应先请亲友稍候)。

  n.不得打私人电话,若经主管同意打或听电话亦应长话短说。

  o.不得躺下或姿势不雅。

  p.不得播放规定以外之音乐(例如非音乐带或宗教录音带、广播)。

  q.不得在卖场快步乱跑(但紧急事件例外)。

  三、打烊前之工作

  1、打烊前将当日营业款结清,并依规定填写报表,做最后营业额确认。

  2、将营业款报表存入保险箱,待第二天由早班人员交财务部并检查保险箱,抽屉是否已上锁。

  3、清点陈列柜和前台库存产品,填写当日前台产品盘点表,并一一核对。

  4、填写交接班记录本。

  6、准备离去时,仍需注意安全,关闭大门,结束一天的工作。

  7、回家路上,应特别注意自身安全。

  四、前台陈列与布置注意事项

  (1)明亮的照明灯光,可使会员之目光投向展示柜,更加深会员注意产品的印象。

  (2)陈列架产品展示应适量,陈列应重视美观。同一品牌之产品应当集中陈列,突显品牌形象。

  (3)展示之产品应种类齐全,让会员提该购买选择,相对提高购买机会。

  (4)产品陈列应放在容易让会员看得到、摸得到的地方,提高会员对产品的了解与认识,促进购买需求与兴趣。

  (5)产品展示柜前随时保持玻璃一尘不染,产品本身应擦拭干净,保持产品之卫生与良好形象。

  (6)产品陈列柜内之投射灯是一种易耗品,应随时备有灯泡,以防损坏时能及时更换。

  (7)可用标签纸、海报、小型告示牌等,布置在展示柜周围,可增加美观及引起会员的注意并主动提问。

  (8)展示工作主要是吸引会员提高购买兴趣,但能有前台人员在旁解说,当然会达到更好的效果。

  (9)产品价格及中文标签贴示清楚,让会员更清楚及了解产品功效与价格。

  (10)陈列柜中投射灯会产生高温,所以产品陈列时,应适当调整位置,以免高温影响产品之品质。

  五、电话礼仪与应注意事项

  (1)立即请教对方姓名,并且告诉对方你自己的姓名,并在对话中开始称呼对方的称谓。如此来电者便会有一种受尊重的感觉。

  (2)接听电话应口气亲切,富有活力。用句与言词需文雅,音量适中。

  (3)别忘了告诉来电者目前的促销或特价活动,并引起对方的兴趣。

  (4)强调说明每一种服务项目都是针对会员的特殊需求而设计的显示出专业的形象。

  (5)对于会员询问的回答,最佳方法就是提供简洁、正确之资料。例如促销活动之内容,优惠价格,新产品之功效等……所以事先的专业知识及活动内容应十分清楚。并随时备有完整之资料在手中,提供会员最满意的答案。回答顾客问题时应用肯定句,加强顾客之信心。

  (6)当会员对促销内容,疗程或产品产生兴趣时,一般会开始询问价格。你可以将适合她的一一简要说明,但别忘了从最贵的说起。

  (7)电话中之解说与沟通实在有限,应让有兴趣之会员留下电话并建议前来咨询,并安排预约与会面时间。此时应主动建议会面时间,若对方有因难或时间不适合,不妨让对方提出会面时间,并做好预约工作。

  (8)挂电话别忘了再确认预约时间,并谢谢会员的来电。

  (9)事先提早一日提醒会员预约时间,并做好咨询的工作准备。

  六、电话预约与电话推销:

  1、电话预约与电话推销:

  (1)前台接待应准备好电话预约记录表,依会员来电预约之时间服务项目与预约美容师号码详细填写。

  (2)前台接到来电预约美容师,应详细告知被预约美容师,并事先做好服务准备。

  (3)事先预约有助于美容师安排工作时间。

  (4)事先预约有助于方便会员,让会员获得较快、较好的服务。

  (5)教育会员预约的时间若超过半小时,则预约自动取消,被预约美容师将会另行分配工作,会员不得异议。

  (6)让会员养成来店需预约之习惯,对于会员,美容师与经营者本身,都是一种金钱与时间上的节省,并可提高服务品质。

  2、电话推销与追踪调查

  (1)目的:询问会员是否在家中有按时并正确使用护肤品与提醒会员预约的时间,并可在电

  话中通知新的促销活动内容及新的护理项目,同时也可调查会员对你及产品是否满意,提高会员对产品及美容师的信任与增加销售机会。

  (2)注意事项:

  a.电话拜访不宜过早或过晚,以免影响会员休息时间。

  b.尽可能避开用餐时间。

  d.先做私人关心与问候语,降低商业气息感觉。

  e.接着说明重点,简单明了,若会员有兴趣,为她办妥预约。

  f.电话切记不要讲太久,若通话中感到对方忙碌应立即挂电话,并约定下次电话拜访再详谈。 g.电话拜访要有计划性,应先列出名单,与拜访重点,如此可避免重复或遗漏。

  1、收银准备:

  (1)检查备用金、找零金是否足够,检查前日保险箱或钱财保管处之营业收入是否已清点、结帐妥当。

  (2)检查前日各项报表是否填写无误。

  (3)前台三联单、发票是否准备齐全。

  (4)刷卡机运作是否正常,刷卡纸及时补充。

  2、收银依序检查项目:

  (1)各项护理收费标准及特惠活动是否资料齐全、可提供展示给会员?

  (2)使用刷卡机时是否能做到迅速、确实、无失误?

  (3)确认收到的金额后,是否向会员复诵一次?

  (4)找钱的金额是否很清楚的告诉对方?

  (5)找钱时是否提醒会员清点金额?

  (6)收以高额纸币后,是否立刻收起来?

  (7)刷卡机荧幕是否面向顾客?

  3、包装:

  (1)包装时应将商品或护理卡逐一装入袋中,并轻轻提起。

  (2)应小心不要损坏商品及包装。

  (3)要注意美观、牢固、快速原则。

  (4)以感谢心及责任心来包装。

  4、送客:

  (1)再检查一次是否有遗漏,有无未给予顾客应带走商品等。

  (2)应很有礼貌地双手将已包装好之护理卡或商品交予顾客,并向顾客表达感谢意。

  (3)在顾客未离去前,仍应招呼表达欢迎再次光临。

  【篇3:前台接待工作职责】

  xxxxxxx公司

  前台接待工作规范细则

  行政事务部制作2009年1月

  签发人:___________签发时间:______

  目录

  一、前言.3 二、岗位职责….5 四、隶属关系….6 六、仪容仪表…10

  八、监督领导…1

  1 前言

  公司前台作为公司涉外窗口,须经常性与客户接触,具有较重大的责任,前台接待直接代表企业形象和服务质量,因此,公司的前台接待必须严格遵守接待工作规范。反之,则会给公司形象造成严重的不良影响。有鉴于此,特制定前台接待工作规范细则,对接待工作进 行细化、具体化。前台接待所有在岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,导致公司出现重大损失,即使本细则未予制定,也可追究其必要的失职责任,具体处罚由董事长办公会研究后决定。

  二、岗位职责

  1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

  2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。

  3、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。

  4、保持前台环境清洁。

  5、负责公司文件打印,协助复印等工作。 6、负责报刊订阅及邮件分发管理。

  7、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。

  三、工作权责:

  1、前台整理、清洁

  2、接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务 3、公司来往信函、资料、杂志的收发登记

  4、接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通知客户服务部经理。

  四、隶属关系:

  直接领导:行政事务部经理 下属: 无

  五、工作具体要求:

  岗位职责1:

  1、为公司来客设立登记本,所有来公司人员均须登记,(老板的熟朋友或施工部人员可免登记)。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。

  2、上班时间必须在岗。即早上8:30、早上12:00、下午2:30、下午6:00。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。如无法安排人员,前台接待人员不得外出。私事不得离岗。

物业公司前台服务岗位职责共5

  物业服务中心前台客服岗位职责●负责物业服务中心的电话接听,招待来访客户; ●输入业主各类信息,并解答业主提出的有关问题;

  ●对疑难问题或突发事件要尽快协调处理,并向上级或相关部门汇报; ●及时传递业主意见或建议等至各相关部门,并跟踪落实,再反馈至业主; ●为装修人员办理临时出入证,同时解答有关装修问题;

  ●为业主办理各类服务项目(订阅报刊杂志、电脑网络开通等)的转接工作; ●每日对前台各类问题进行梳理、汇总; ●负责对前台办公环境的清扫工作; ●负责本岗位环境体系的实施。

  ●做好本岗位的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价 ●完成上级临时交办的其它事务。

  物业服务中心管理员岗位职责

  ●严格执行物业服务中心的各项有关规定,对责任区域全面负责;

  ●严格按照质量/环境管理体系的标准,做好各项记录,保证对记录的真实性、准确性负责;

  ●办理业主装修、入住手续,同时解答有关装修问题;

  ●密切联系业主,随时收集业主对物管工作的意见、建议,并及时向上级汇报;

  ●按规定巡视责任区域内共用设施设备的完好运行情况,并作好相关检查记录;检查其他工作情况,发现问题时,应及时有效制止,并汇报和通知相关人员有效处理;

  ●负责责任区域内物业服务费的催缴工作及其他有承诺的收费; ●负责本岗位环境体系的实施。

  ●做好本岗位的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价工作。 ●完成上级临时交办的其它事务。

  三十八、区域综管负责人 1、岗位职责

  ●认真执行上级布置的各项任务,协助区域经理进行日常管理工作; ●全面负责公司与区域、公司与区域内各物业服务中心各项联络工作; ●负责各类文档的收发、归档工作,完成与公司各部门的工作对接; ●协助区域经理制定各类工作计划、总结等,完善区域管理制度; ●负责区域经理完成员工培训工作;

  ●负责区域内各类会议的会务工作,做好会务记录,整理会议纪要等; ●负责制定区域办公用品、后勤保障用品年度购置计划,并负责采购、保管及发放;

  ●负责公司组织的各类业主活动联络工作;

  ●全面负责区域内各项活动的策划、组织及后勤保障等工作; ●了解区域管辖范围内各物业的基本情况;

  ●按照质量体系标准要求组织内部审核,保持体系有效运转; ●负责本岗位环境体系的实施。

  ●做好本岗位的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价工作;

物业公司前台服务岗位职责共5篇(客服前台岗位职责)

将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏
推荐度:
点击下载文档文档为doc格式