综合部文秘岗位职责

综合部文秘岗位职责共3篇(事业单位综合文秘岗位职责)

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综合部文秘岗位职责共1

　　综合管理部文秘岗位职责

　　1、负责公文来后及时拆封、分类、编号、登记，送总经理阅批，及时、准确做好各类工作文件的来文收文、登记与传递、催办工作，确保上级安全工作指示精神传达到位。

　　2、负责做好会议纪要整理与发布工作，及时将公司会议精神及指示要求传达到位，做好纪要的建档登记工作。

　　3、关注公司各类工作动态，及时进行搜集与整理，以一周信息、简报等形式进行实时发布，确保公司各项工作动态上传下达及时有效。

　　4、负责公司公章、营业执照保存管理工作。

　　5、负责开具对外联系工作介绍信及证明信。

　　6、负责公司机关文具的发放工作和文具的管理工作，建立办公用品发放登记台帐，做到日清月结，条理清细。

综合部文秘岗位职责共2

　　综合管理部文秘岗位职责

　　一、认真负责做好各类文件、信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。做好档案的登记和立卷工作。

　　二、负责做好公文系统的日常维护、公文的实时接受、发送，妥善保管系统登录密钥和电子公章模板，确保公文系统的正常运行。

　　三、做好单位内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　四、负责单位重要印章的管理及使用，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　五、及时、准确地向部门经理和有关人员传达上级单位及有关部门的通知事项和会议安排。

　　六、负责校对、印发联社各类文件、会议的通知，协助单位领导及部门起草有关行政文件。

　　七、负责机关员工的考勤管理、员工薪酬的发放、员工住房公积金、养老保险金、医疗保险金等社会保险金的代收代缴。

　　八、完成领导交办的其他工作。

综合部文秘岗位职责共3

　　综合部文秘岗位职责

　　1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传。

　　2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。

　　3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。

　　4、根据领导的指示和有关会议的决定，起草和发布通告、布告和通知。

　　5、及时掌握管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理；

　　6、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。

　　7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。

　　8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。 9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。 10、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。