工程资料管理员岗位职责

工程资料管理员岗位职责共6篇(建筑工程资料管理员的职责)

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工程资料管理员岗位职责共1

　　岗位说明书系列

　　编号：FS-ZD-04017

　　资料管理员岗位职责

　　Data administrator position responsibilities template

　　说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。

　　1.认真贯彻执行档案管理工作的法律、法规。

　　2.认真钻研业务、熟悉并掌握档案归档整理工作。

　　3.坚持原则、保守机密，严格案卷归档和借出登记制度。

　　4.做好房屋租赁登记管理的台账及收费工作。

　　5.坚持挂牌上岗，接受群众的监督。

　　6.完成领导交办的其他工作任务。

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　　Fonshion Design Co., Ltd

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工程资料管理员岗位职责共2

　　资料管理员岗位职责

　　1、技术往来文件的管理措施

　　设质量专业柜，配置电脑和打印机，由资料管理员负责工程技术资料、文件的收集整理和归纳存档。一般技术往来文件是指项目工程准备阶段和工程实施过程中，监理单位、施工单位（承包商）设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定的工程的往来函件，包括各种通知、报告、请示、申请、邀请等文件。一般技术往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一，由资料管理员统一分类编号后保存，以便于今后核查。

　　2、技术往来文件的分类管理办法（略）

　　一般技术往来文件的种类很多，可按不同的分类方式设立管理系统。

　　3、项目在施工过程中应提交的书面通知和文件（略）

　　4、图纸资料

　　（1）图纸登记应分清不同类别的图纸

　　分别为已收到的图纸、在工地绘制的图纸和已发出的图纸。 （2）登记时应标明的内容

　　图纸的连续号码、名称、大小、种类、比例尺、修改日期、分发清单。要特别注意修改图纸的登记和保存。

　　5、表报监理记录

　　表报监理记录是建设单位、监理单位和承包商之间的工作表格或报告的总称，是项目工程施工管理的主要工具。这部分资料应严格按照时间顺序保存，并同时编制分类一览表。

　　6、工地会议

　　（1）建设单位及监理工程师组织和主持的第一次工地会议及经常性工地会议。了解会议主要内容，做好充分的准备。第一次工地会议基本上是工程师和施工单位的第一次正式接触，要确定许多影响以后工作的制度和原则，并且是决定工程何时或能否开工的关键环节。因此，第一次工地会议具有极其重要的作用必须认真对待并做好记录。

　　①经常工地会议 A、工地会议的目的 (a)讨论施工的问题；

　　(b)就有关问题讨论结果作出决定； (c)记录有关事宜。

　　经常工地会议是双方互相通知重要情况的场所，也是定期检查计划与实际执行情况偏差并着手纠正的良好机会，有助于避免误会和分歧。

　　B、会议主要内容

　　(a)对上次会议记录的确认； (b)工程进展情况；

　　(c)对下一个报告期的进度预测； (d)施工单位投入的人力情况； (e)技术事宜； (f)账务事宜；

　　(g)与工地其他施工单位、配套工程的协调问题； (h)材料质量、供应及保管情况及施工现场的管理情况；

　　(i)对施工单位的通知和指令及对建设单位及监理单位的请示及要求； (j)索赔。 ②会议记录

　　经常工地会议的记录是正式记录，其重要性不仅在于指导和控制项目工程施工的管理，而且在发生争议和索赔时会议记录往往是主要判断依据。因此会议记录必须由甲、乙双方都表示同意才有效。会议记录必须忠于事实及公平，应准确记录在会议中发表的全部内容。会议记录必须清楚地列出，会议地点及时间、出席者姓名及他们所代表的单位。会议中发言者的姓名及所发表的内容、决议事项、行动及何人何时执行等内容。经常工地会议通常由总监理工程师主持，装饰工程施工单位负责记录、整理，并在整理打印好的正式经常工地会议文件上签署完毕，然后交总监理工程师审阅，签署认可，最后分发各有关单位存档。当经常工地会议会议记录需进行修改，或出现某些争议时，应在下次工地会议讲述与澄清并取得共识。若要对会议中的某个事项作进一步的解释或说明时，采用书面的形式通知对方。

　　（2）在日常施工生产中，如落实工作安排，督促施工生产，总结工作情况，帮助和教育后进，都需要通过会议的形式来解决。主要会议形式有: ①各工种和班组的班前会

　　这是一种制度性会议，在上班前开15～30min，由工长主持，项目经理和施工负责人应有选择地参加一些关键工种班组的班前会。一般要督促落实两个问题；

　　第一，总结前一天的工作。包括完成工作量、进度效率、施工质量、安全、用料及文明施工；

　　第二，安排当天的工作。将当天施工内容、部位、数量、质量、安全、文明施工、技术要点的重点、相关施工规范等注意事项落实到人。

　　②月、旬、周生产状况总结会

　　主要是，总结一段时间内，全工地范围在施工进度、安全、质量、文明、效率、纪律等方面的情况，表扬先进，纠正错误行为。此类会议通常由项目副经理主持。

　　③一般质量安全事故调查分析会 ④现场安检会

　　项目工程施工工艺较为繁杂，当出现了先进施工工艺、优质产品、合理化建议时，应及时组织有关施工班组学习和推广。当发生了典型的违章和冒险作业，以及野蛮施工时，无论是否已造成损失，均应及时纠正并召开现场会，对违章班组或个进行批评和处理。

　　⑤劳动竞赛动员和评比会

　　7、竣工资料

　　（1）竣工资料的主要内容及要求

　　①竣工工程项目一览表:包括竣工工程名称、位置、结构、层次、面积和附有设备、装置等。

　　②图纸会审记录 ③材料领用核定单

　　④施工组织方案和技术交底资料

　　项目工程施工组织方案应内容齐全，审批手续完备。如有较大的施工措施和工艺变动，要编入交工验收资料。技术交底包括设计交底、施工组织设计交底、

　　主要分项施工技术交底、合同要点交底。各项交底要有正式书面文字记录和双方签认手续。

　　（2）竣工资料的归档

　　凡是施工单位的工程档案和技术资料，必须做到真实、完整、有代表性，能如实地反映工程和施工中的情况。这些档案资料不得擅自修改，更不得伪造。同时，凡移交的档案资料，必须按照技术管理权限，经过技术负责人审查签认；对曾存在的问题，评语要确切，经过认真的复查，并作出处理结论。工程项目工程档案移交时，要编制《工程档案资料移交清单》，双方按清单查阅移交后，双方在移交清单上签字盖章。移交清单一式两份，双方各自保存一份，以备查。

　　出师表

　　两汉：诸葛亮

　　先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。

　　宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。

　　侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。

　　将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。

　　亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。

　　臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。

　　先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。

　　愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。

　　今当远离，临表涕零，不知所言。

工程资料管理员岗位职责共3

　　资料管理员岗位职责

　　一、负责工程技术资料收、发、保管、整理、归档，完善借阅手续。

　　二、来往文件资料收发应及时登入台帐，视文件资料的内容和性质，准确及时递交项目经理、业主、监理和有关部门批示。

　　三、资料的收集、整理与工程同步，做到及时、准确、规范、齐全。

　　四、按规定对资料进行分类，建立健全各项资料管理台帐。 五、建立“国家标准”、“部颁标准”、“地方标准”等台帐，做到“标准”使用的有效性，及时对作废标准作出标识，以防错误使用。

　　六、做到资料的保密工作。

　　七、在工程竣工后，负责将文件资料立卷移交公司。 八、完成领导临时交办的工作。

工程资料管理员岗位职责共4

　　资料管理员岗位职责

　　资料员岗位职责

　　负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

　　一、负责设计文件、施工图纸、标准图集、变更图纸的收集、整理工作。

　　二、负责施工所需的各类国标及行业标准的收集、整理工作。

　　三、负责工程部各种管理制度、管理办法等的收集、整理工作。

　　四、负责接收及上报公司文件及业主、设计代表、监理等部门的文件。

　　五、负责施工技术部各种有关技术资料、收集、整理、存档、发放、借阅等工作并参与竣工文件编制工作。

　　六、.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　七、负责工程技术部各种技术文件资料是否有效、受控等状态的标识工作。

　　八、负责施工过程中作业指导书、技术咨询、测量资料等有关技术资料的收集、整理工作。

　　九、负责程序文件的执行，并配合其他相关程序文件的实施。

　　十、完成领导安排的其他工作。

　　中铁四局宁夏中南部水源工程八标项目部

　　二○一三年九月

工程资料管理员岗位职责共5

　　资料管理员岗位职责

　　1、将集团公司及本公司下发给化验室的文件单独整理、存放归档。

　　2、将化验室的各类质量检验原始记录整理、归档保存；根据保留期限，进行保存或销毁。

　　3、将化验室出具的检验报告单存根进行定期整理、归档保存；根据保留期限，进行保存或销毁。

　　4、将化验室能用到的产品质量国家标准、各项目检验方法国家标准，进行统一整理、存放；并定期翻阅检查，更新新的国家标准。

　　5、保管好公司的QS认证资料，单独归档存放，不得丢失。

　　6、将化验室的作业指导书，统一管理、存放，以便检验员查阅。

　　7、作为管理员，必须保管好公司的技术性资料，不得任何人复印或泄露。

　　8、对于外来文件单独归档，并做好标识。

工程资料管理员岗位职责共6

　　资料管理员岗位职责

　　一.负责室内原始记录.检测报告整理归档，以及将试验报告上报监理签认并发放。

　　二.负责有关标准.规范.规程及书刊资料的管理工作。建立试验规程.施工规范.评定标准等受控清单。

　　三.各类资料应分类保管，以便查找，入库的资料均应登记，并有保管目录备查。

　　四.密切注意国内外有关产品检验工作的发展动态，随时收集最新的产品标准，检验规程，规范，细则，方法。失效文件应及时从所有发放和使用场所撤回，或采取其他措施防止误用。

　　五.对试验仪器设备履历书.说明书.检定证书进行统一保管。 六.严格遵守保密制度，不得随意复制散发检测报告，不得泄露原始数据。

　　七.丢失资料应按质量事故处理。

　　八.好防火.防盗.防蛀工作，以防资料的损坏。 九.完成领导交办的其他工作。

　　十.负责本组试验检测原始记录.试验报告的填写及试验台帐登记；

　　十一.负责试验报告的发放.保管.整理归档，定期对本组试验检测结果进行统计分析，并形成报表。