文员岗位职责

文员岗位职责3篇(部门文员的岗位职责)

　　下面是范文网小编收集的文员岗位职责3篇(部门文员的岗位职责)，供大家阅读。

文员岗位职责1

　　综合办公室岗位职责

　　一、文件整理、后勤

　　1、接打电话、收发传真、做好文件收发管理。

　　2、做好档案管理，对文件分类整理、归档、装订成册。

　　3、负责电脑、电话、传真等电子用品的正常使用、如出现故障，应及时联系维修人员进行维修。

　　4、负责经理办公室卫生工作，保证清洁干净。

　　5、公司各项通知、文件的打印，复印；做到上传下达。

　　二、询价

　　1、跟各部门做好衔接、对客户有意向的产品，及时做好询价，并确定货期。

　　2、产品价格出来后及时反馈给销售，并做出报价单、由销售部做好跟踪等工作。

　　三、报价

　　1、跟销售部门及时衔接，做好对客户的报价工作，认真仔细做好报价单、报价方案。并通过传真、电子邮件等将报价及时发送给客户，并确定客户是否收到。

　　2、报价单要及时分类，归档，做到可以随时查看并修改。

　　3、对投标项目，做到认真仔细、并迅速的做出报价文件、由经理确定无误后及时打印、装订成册、密封，便于及时参加项目。

　　四、采购

　　1、跟仓库做好衔接，保证仓库库存，对需要备货的三滤、润滑油等及时进行备货。

　　2、对公司主机大修的产品，跟技术及时沟通，需要订货的备件签订确认单，由部门领导签字后订货，确保不漏订、订错。

　　3、对客户询价并报价的产品，客户确定订货后，及时对此产品进行采购，并制作采购合同，签字确认后交由财务付款，财务付款后及时跟踪，确保产品及时到货。

　　4、采购非标产品时，需由技术部提供具体技术参数，产品图片。产品到货后由技术部验收无误后交由仓库入库。

　　5、所有采购的产品，需对其供货商建档，便于之后查询。

　　6、对采购产品进行比价，选择更优质供货商。

　　五、验收

　　1、采购产品到货后，由仓库进行验收；验收合格后备件及时入库。

　　2、客户定货的产品到货后及时通知销售，由销售联系并确认送货时间，仓库及时打印送货单并出库。

　　3、采购产品若由厂家直接发到客户方，应及时沟通仓库，由仓库入库并出库，做到账务清晰。

　　六、及时完成上级领导交办的其它事项。

文员岗位职责2

　　文员岗位职责

　　一、考勤

　　1、新进人员考勤录入工作；

　　2、每月底将当月考勤情况整理后上报给人事主管（包含迟到、早退、漏打卡）；

　　3、每天不定时巡查前后道计时人员上班情况，并做好巡查日志。巡查对象包括：后道各个部门主管、前道各个部门主管、机修、电工、夹具、抛盘、仓库。

　　二、人事档案

　　1、人事档案包括：员工登记表、身份证复印件、离职表。

　　2、纸质档案与电子档案需按部门一一对应。

　　3、电子档案内容包含：姓名、部门、岗位、年龄、生日、籍贯、地址、联系方式、紧急联系人及方式、入职时间、离职时间等。

　　4、每月25号将当月最新员工电子版本交给人事主管备份。

　　三、招聘

　　1、后道主管的用工需求每天做好登记，及时反馈。

　　2、亲自带应聘人员到用工需求部门进行面试。

　　四、文字工作

　　1、后道例会会议纪要，并做好传阅记录。

　　2、公文起草。

　　五、其他

　　1、公司活动的协助执行。

　　2、公司安排的其他事情。

文员岗位职责3

　　1.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　2.社保稽核工作，包括日常人员的增减等相关手续的办理。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生及厂区卫生的管理。

　　4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　5.负责传真件的收发工作。

　　6.负责办公室办公用品的采购与发放

　　7.负责公司制度文件的文字审核，打印、分发、归档工作。

　　8.食堂菜价的核实确认及相关报表的管理工作

　　9.对文件传递、印制、发放违反程序，导致的运行、丢失、失密、泄密等负责。

　　10.负责外来人员的接待与服务工作。

　　11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　12.负责有关会议准备工作，做好会务记录及会议资料收集整理工作，并归档。

　　13.负责固定资产的管理与日常的养护及维修。

　　14.完成领导交办的其他工作。