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项目秘书工作总结

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项目秘书工作总结共3篇 办公室秘书三年工作总结

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  总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况。我们该怎么写总结呢?下面是范文网小编收集的项目秘书工作总结共3篇 办公室秘书三年工作总结,供大家品鉴。

项目秘书工作总结共3篇 办公室秘书三年工作总结

项目秘书工作总结共1

  项目秘书工作职责(新)

  岗位名称:项目秘书 直接上级:部门总经理 直接下级:无

  岗位编制:建筑部门每部可一名,结构机电部门各一名

  项目类管理

1、项目进度跟踪:跟进项目进度,每月度协助项目经理更新项目进度计划表; 2 、项目辅助管理:协助项目经理和专业负责人进行项目的辅助管理,包括日程安排、会议组织、文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目配合工作;

3、项目成果跟进:协助项目经理项目出图核查、安排会签、晒图跟踪、文件刻录、图纸存档、图纸递送;

  4 、部门项目综合进度管理:跟进各项目阶段的人员配置;每月对本部门项目进度进行综合统计,协助制定项目进度表;

6、项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等,协助项目经理或专

  业负责人做好质量管理流程控制; 5 、项目人员的各种费用报销;

  7 、项目经理交办其它与项目相关事宜。

  日常工作

  1 、部门内部团队活动组织协调;

2、部门邮件及快递的收发,及部门内部文件的打印、复印、传真及扫描工作; 3 、协助人力资源(行政)中心进行相关数据的统计; 4 、部门负责人交办的其它工作。

5、督促部门员工考勤,如有打卡异常,需落实具体原因、进行登记并告知前台。

6、与人力资源(行政)中心黄雅甜对接,统计部门员工年休假状况,以便部门员工安排休假,避免影响工作。

7、保持部门卡位及公共讨论桌干净整洁。

8、部门员工出差及部门合作单位来宾机票与酒店预订,如需接机,需将准确日期及航班通知后勤保障部曹元辉。

9、履行公司节约用电、安全用电通知,督促部门员工下班及长时间离开位置,关闭电脑、照明灯、空调及其他电器的电源。

10、部门所需盖公章的文件,应由部门秘书收集,统一到人力资源(行政)中心何菊丽处盖章。

11、每日统计部门用餐人数,上报前台。

12、新员工入职指引,如:领取文具、领取门禁卡等。

13、部门会议所需会议室的预订,会务安排等。

14、如部门项目紧张,需加班工作,需由部门秘书提前申请。

15、部门员工如需借用贵重物品由部门秘书负责,如:笔记本电脑、相机、DV机,需在OA上填写借用单,经相关人员签字后方可借用。

16、部门内部设备的管理由部门秘书负责,如:打印机、扫描仪、绘图板等。

项目秘书工作总结共2

不知不觉中201x年已走到尾声。这已经是我参加工作的第二个年头。回首一年来,相比于往年我进步了很多。固然秘书这个岗位很普通,没有多么出奇的业绩,但我想假如自己能够一步一个脚印的把它走好,相信定会获得不平凡的成绩。以下是我对自己一年来工作的简单梳理总结。

一.宣传报导:规范撰稿、稳中求进

宣传报导是我平常的一项重要工作,我本人也是项目部的通讯员。本年度,项目部高度重视宣传报导工作,在支部书记的带领下,综合部制定了《第一项目部通讯报导管理办法》,并成立了通讯报导小组,规定了上报稿件的具体时间和嘉奖的标准等等。这在很大程度上激起了大家的撰稿热忱。项目部对稿件的撰写进行了规范,对触及到工程、技术方面的稿件必须由相干分管领导审阅通过后方能投稿。综合部对每次上报的稿件都进行了梳理,并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办,进一步规范了撰稿。

在宣传报导工作上,我除完成对各部分、工区定期上报的稿件进行遴选、修改、上报工作外,本身水平也有了一定的提升。本年度截至目前,我共撰写并投报稿件72篇,有28篇稿件上报,其中:《交通建设报》1篇、《筑港报》4篇、《航四通讯》23篇。在投稿数目和上报率上都有了稳步提升。不但如此,在所投稿件的题材结构上也更趋公道化。本年度,我在继续加强对副刊稿件和工程节点信息上报的同时,积极撰写工地故事、工地人物等相干稿件,加强了对工地素材的发掘力度。通过努力,我所撰写的人物通讯、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通讯》上,本身宣传报导工作水平有了进一步提升。

二.文件收发:严谨细致,处理及时

文件收发是我的另外一项重要工作。作为企业,文件的重要性不问可知,它肩负着信息交换通畅的重担。由于特殊缘由,目前项目部还没有实现真正意义上的无纸化办公,而是纸质文件与平台文件并存的局面,这在无形中也加大了处理文件的工作量,同时对秘书也提出了更高的要求,更需要秘书做到严谨细致、处理及时。

文件收发是一项比较复杂的工作,包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等,都来不得半点马虎,要求秘书必须要有严谨细致的工作作风。而文件具有时效性的特殊性质,倘若贻误了处理的时间,文件本身就失往了存在的价值。

以我处理文件工作的经验为例,作为秘书,我天天均匀可以收到4至6份文件,这些文件大多来自不同的单位,包括业主、监理、公司、局和当地政府部分。面对纷纷的文件,我必须首先要对文件进行认真细致地梳理,将文件依照不同的发文单位进行回类,以后将文件送至主管领导处进行阅批。待主管领导阅批后,再将文件送至阅办人处,并依照文件中要求的材料上报时限,及时催促阅办人上报。等文件处理终了后,及时将文件进行回档。

这些工作看似简单,但在平常的工作中却是琐碎而枯燥的。需要秘书有一颗严谨务实、认真细致的心态,并确保文件处理的实效性。

三.资料上报:规范正确,按时保质 都说基层是最锻炼人的,对此我非常认同。秘书这一岗位更是如此。以我的工作为例,公司总部设有经理办、党委办、工会办、纪委办、组织人事部,而在基层项目部只设综合部,公司这些部分都是我们的上级部分。因此,在上报资料的工作中,我们面对的也正是这些部分,工作量之大可想而知。然而这恰正是对秘书的考验和锻炼。秘书在面对复杂的资料上报工作时,我以为必须做到“规范正确,按时保质”这八个字。

“规范”是指上报的资料必须合乎规定和要求。由于不同部分针对本身工作实际,在要求基层单位上报资料的时候,有一些规定和要求,即相应的格式要求。这就要求秘书在上报资料时,必须严格依照公司不同部分的规范来组织上报,否则即使是你所上报的资料再如何具体,也是不符合要求的。

项目秘书工作总结共3

  项目秘书工作职责

一、项目类管理

1、项目进度跟踪:跟进项目进度,每月度协助项目经理更新项目进度计划表;

  2 、项目辅助管理:协助项目经理和专业负责人进行项目的辅助管理,包括日程安排、会议组织、文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目配合工作;

3、项目成果跟进:协助项目经理项目出图核查、安排会签、晒图跟踪、文件刻录、图纸存档、图纸递送;

  4 、部门项目综合进度管理:跟进各项目阶段的人员配置;每月对本部门项目进度进行综合统计,协助制定项目进度表;

5、项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等,协助项目经理或专业负责人做好质量管理流程控制;

6、项目人员的各种费用报销;

  7 、项目经理交办其它与项目相关事宜。

二、日常工作

  1 、部门内部团队活动组织协调;

2、部门邮件及快递的收发,及部门内部文件的打印、复印、传真及扫描工作;

  3 、协助人力资源(行政)中心进行相关数据的统计; 4 、部门负责人交办的其它工作。

5、督促部门员工考勤,如有打卡异常,需落实具体原因、进行登记并告知前台。

  项目秘书工作工作总结

  工程项目秘书工作总结

  发改项目秘书工作总结

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